有了上述资料,我们就可以编制公司的资产负债表。在编制资产负债表之前,我们首先初步了解一下资产负债表的相关概念。
(一)资产负债表的内容
资产负债表是指反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表。它反映企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现时义务和所有者对净资产的要求权。通过资产负债表,可以提供某一日期资产的总额及其结构,表明企业拥有或控制的资源及其分布情况,使用者可以一目了然地从资产负债表上了解企业在某一特定日期所拥有的资产总量及其结构;可以提供某一日期的负债总额及其结构,表明企业未来需要用多少资产或劳务清偿债务以及清偿时间;可以反映所有者所拥有的权益,据以判断资本保值、增值的情况以及对负债的保障程度。此外,资产负债表还可以提供进行财务分析的基本资料,如将流动资产与流动负债进行比较,计算出流动比率;将速动资产与流动负债进行比较,计算出速动比率等,可以表明企业的变现能力、偿债能力和资金周转能力,从而有助于报表使用者作出经济决策。
(二)资产负债表的结构
在我国,资产负债表采用账户式结构,报表分为左右两方,左方列示资产各项目,反映全部资产的分布及存在形态;右方列示负债和所有者权益各项目,反映全部负债和所有者权益的内容及构成情况。资产负债表左右双方平衡,资产总计等于负债和所有者权益,即“资产=负债 所有者权益”。此外,为了使使用者通过比较不同时点资产负债表的数据,掌握企业财务状况的变动情况及发展趋势,企业需要提供比较资产负债表,资产负债表还就各项目再分为“年初余额”和“期末余额”两栏分别填列。
那么,如何根据上述资料编制资产负债表呢?资产负债表中表“期末余额”栏一般应根据资产、负债和所有者权益科目的期末余额填列。不同的科目有着不同的余额计算方法。
(1)根据总账科目余额填列。“应付票据”“应付职工薪酬”“应交税费”“应付利息”“应付股利”“预计负债”“实收资本(或股本)”“资本公积”等项目,应根据有关总账科目的余额填列。
以预计负债为例,公司因为五星家具公司承担担保责任,贷记预计负债7.5万元,因汇通物业质量索赔额,承担预计负债8万元,因质量承诺预计负债4275元,因此在资产负债表中预计负债的金额是159275元。其他科目如应付职工薪酬、应付利息、应交税费的计算方法与其一致。
有些项目则需根据几个总账科目的期末余额计算填列:“货币资金”项目,需根据“库存现金”“银行存款”“其他货币资金”三个总账科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。“应付账款”项目,需要根据“应付账款”和“预付款项”两个科目所属的相关明细科目的期末贷方余额合计数填列;“预收账款”项目,应根据“预收账款”和“应收账款”科目所属各明细科目的期末贷方余额合计数填列;“长期借款”“应付债券”项目,应分别根据“长期借款”“应付债券”科目的明细科目余额分析填列。
(3)根据总账科目和明细账科目余额分析计算填列。“长期借款”项目,应根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”科目所属的明细科目中将在资产负债表日起一年内到期、且企业不能自主地将清偿义务展期的长期借款后的金额计算填列。“长期待摊费用”项目,应根据“长期待摊费用”科目的期末余额减去将于一年内(含一年)摊销的数额后的金额填列;“其他非流动负债”项目,应根据有关科目的期末余额减去将于一年内(含一年)到期偿还数后的金额填列。
(4)根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列。“固定资产”“无形资产”“投资性房地产”“生产性生物资产”“油气资产”项目,应根据相关科目的期末余额扣减相关的累计折旧(或摊销、折耗)填列,已计提减值准备的,还应扣除相应的减值准备,采用公允价值计量的上述资产,应根据相关科目的期末余额填列;以无形资产为例,无形资产包括期初购置的土地使用权、购入的椅子生产专利、自主研发的办公用桌生产专利以及后续研发专利;期间将40亩空闲土地出租,转为投资性房地产,椅子和办公用桌专利共累计摊销:9000 9000=18000元,土地使用权摊销16666.5 13333.2-5555.5=24444.2元,期末无形资产余额为1590889.1元(2000000 120000 120000 60000-18000-24444.2-666666.7)。
(5)综合运用上述填列方法分析填列。主要包括:“应收票据”应根据相关科目的期末余额,减去“坏账准备”科目中有关坏账准备期末余额后的金额填列;“应收账款”项目,应根据“应收账款”和“预收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计数,减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列;“预付账款”项目,应根据“预付账款”和“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计数,减去“坏账和准备”科目中有关预付款项计提的坏账准备期末余额后的金额填列;“存货”项目,应根据“材料采购”“原材料”“发出商品”“库存商品”“周转材料”“委托加工物资”“生产成本”“受托代销商品”等科目的期末余额合计,减去“受托代销商品款”“存货跌价准备”科目期末余额后的金额填列,材料采用计划成本核算以及库存商品采用计划成本核算或售价核算的企业,还应按加或减材料成本差异、商品进销差价后的金额填列。
结合我们公司的具体情况,我们公司的资产负债表编制如下:
编制单位:华新家具制造公司2009年12月31日单位:元
资产期末余额年初余额负债和股东权益期末余额年初余额
流动资产流动负债
货币资金2630098.757000000应付票据
应收票据应付账款
应收账款666900预计负债159537.5
预付款项预收账款
其他应收款70000应付职工薪酬156000
存货78997.3应付利息120000
流动资产合计3445996.057000000应交税费907554.25
非流动资产流动负债合计1343091.75
固定资产2206003.5非流动负债
无形资产1590889.1长期借款20000002000000
资产期末余额年初余额负债和股东权益期末余额年初余额
长期股权投资680000非流动负债合计20000002000000
投资性房地产1055710.7负债合计3343091.752000000
非流动资产合计5532603.3股东权益
实收资本50000005000000
资本公积
盈余公积63550.8
未分配利润571956.8
股东权益合计5635507.65000000
资产总计8978599.357000000负债和股东权益合计8978599.357000000