一般的上班族，为忙所苦的人相当多。也就是说，大多数抱怨“忙！忙死了！”陷于所谓“被工作追赶”的状态。
为了表明自己很有能力、希望得到更多的升职机会或薪水，女性经常努力从事一大堆工作，把自己一天的日程都排得满满的。办公室里经常可以看到女性的身影。她在别人吃午饭休息时还留在办公桌前勤奋工作，下了班又常常自动延长工作时间，显得十分辛苦。多数女性对这种状况很有些得意，因为她觉得这样才表明自己是个多么好的员工。才会得到上司的赏识而获得自己想要的回报。
事实上，工作时间长并不一定与业绩成正比。上司最看重的是工作的质量。员工能给他带来多少利润或节省多少花费，至于你要花多少时间来做到这一点是你自己的事。很多女性似乎永远不明白这一点，尽管她的工作内容塞得很满，可是里面有一大摊不重要的事情，根本无法令老板满意。换句话说，她的精力消磨在很多琐事上，对正事却失去了敏锐的感觉而显得很不专注。
还有的人往往要等到工作规定的时限快到了才会手忙脚乱地把任务结束掉，不像有些快枪手那样又快又好地完成工作，结果消耗掉了很多不必要的时间。在某种程度上，女性喜欢事事完美的性格是导致这一现象的原因所在。她希望把工作搞得更为圆满，所以对自己开始的设想总是不满意，不断推翻自己的意见，苦苦寻求更加完美的方案。结果时间不知不觉就溜走了，她突然发觉马上就要提交结果了。于是赶在上司规定的时间以前匆匆做完。
这样做很可能会付出代价。我们知道，任何事情都不可能做得十全十美，有瑕疵和纰漏是很正常的事。如果为了避免这些错误而花费大量的时间，请你用经济头脑想一想，自己的成本收益比率是多少。结果，自己的大好时光都浪费在这些没什么用的拖延中了。你将没有时间去逛街买漂亮衣服，无法结交很多朋友，而且，由于思考的时间太长。你的更多创意会在不断否定中丧失。从而失去点子的新奇与活力。
为了使每天多出一个小时。有个人做了这样一个计算，让每分钟变成57.6秒，将每分钟扣下的2.4秒，累加起来，每天刚好多出一个小时。也就是说，同样做一件事，如果你能更有效地支配时间——你将事半功倍。
有些人根据自己的切身体会对合理地安排时间提出了一些很好的建议。
(1)早晨，强迫自己躺在床上消磨几分钟。“前不久，我发现一个窍门，它可以让我每天节省20分钟一50分钟时间。”一个大忙人说，“就是等我彻底睡醒后再起床。如果不逗留一会儿起床，那你将得不到良好休息。”
(2)利用最有效的时问解决棘手的工作或者从事创造性思考。在低效率时间范围内，集中精力翻阅报纸、清洗衣物或者整理材料。配合精力状况合理分配工作，你能在有限的时间内事半功倍。
(3)制订计划。你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划。仅仅20分钟就能节省一个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。“不要让你的大脑承受过多的生活琐事，”有人说，“大脑轻松时，记下一些事情，能做出更多的有创造性的消遣。”
(4)应付意外拜访。一个办法是：向他人道歉，说你日程安排得很满。如果有什么不便公开讲的事情可以另选会见时间。或将时间选在低效率阶段。
(5)与电话相比，没有任何装置更能节省——或更能浪费时间。建议用一些措辞结束聊天。比如“在我们挂电话之间……”如果不接那些频繁的电话，你能节省更多时间。
(6)想好以后再打电话。如果涉及的项目多，可以简单写下来，依次解决。为了避免在电话里哕嗦，按照记录次序进行，这样可以最大限度地减少麻烦。
(7)等待中工作。生活中等待是难免的，你可以在手边放些阅读资料，一只公文包或文件夹能存放信函、报道、期刊、文摘。
(8)忙里偷闲。将每一刻发挥到最大效率，并不意味着要将自己搞得十分紧张。打破常规会使你工作速度更快、效率更高。如果在中午时分休息一会儿，会使你精力充沛。锻炼也能使你头脑清晰、身体健康。还可以做深呼吸，既能让你情绪高昂，也能使你心静如水。建议你每周休假一整天。
