有些领导向员工三言两语交代一下他做什么工作，然后，就扔下他不管了。另有一些领导在布置工作时，常常犯一种毛病，就是从来不明确地告诉员工干什么，怎么干，他以为自己了解和掌握的东西，员工也应该懂得；或是有意识地不向员工交底，放任不管，而当员工的工作没有达到他所要求的标准时，他就批评一顿。这些做法都是不当的。
向员工布置工作的正确做法应当是：
1.任务与职能相称
这里有两层意思：一是你所分配的任务应当是他的职责范围之内的，是属于他岗位责任制范围之内的事，而不能把本应属于上层的事交给下一层去干，把下层的事交给上一层去干，或是把本应由甲完成的任务让乙去做，乙的事让甲去做。如果那样乱摊乱派，势必搞乱层次，打乱工作秩序，使人无所适从。当然，一些特殊情况下的特殊任务，也需要临时变通，但不能太多，特殊情况时期一过，还应当各司其职，各负其责。二是所分配的任务要与他的能力相一致。有多大能力的人就分配给他多重的活儿，如果不然，让能力强、水平高的人去干简单的活儿，既浪费了人才，又使他心情不舒畅，认为领导瞧不起他，重要的事不让他去做；如果让能力差、水平低的人去完成复杂、艰巨的任务，不仅容易误事，而且执行任务的人也有反感，认为领导是故意找别扭，强我所难。此外，在工作量上也要考虑，工作交得太多，会使他感到承担不了，太少又使他感到英雄无用武之地。
2.交代必须明确
在布置工作时，以下各项应当让对方清楚：（1）什么任务，属什么性质，有什么意义；（2）应达到什么样的目标和效果；（3）什么时候完成；（4）向谁请示汇报；（5）应遵循哪些政策原则；（6）执行任务者在人、财、物和处理问题方面有哪些权力；（7）步骤、途径和方法是什么；（8）可能出现哪些情况，需要注意什么问题。当然，以上各项要因人因事而宜。重要的事要交代得严肃、明确、具体；简单的事就可以粗略一些；对于头脑聪明、经验丰富、一点就透的人，可以简明扼要，不必耳提面命；对于新手和能力差的人，要尽可能把想到的东西都告诉他，使他少走弯路。
3.要同员工商量
下达指令、布置任务之前，自然要充分准备，把问题想得周密些。但在向员工交代的时候，还是应当抱着商量的态度。对于自己感到不太有把握的意见，要虚心向员工征询，如果员工的意见有道理，就要及时采纳；即使对于自己的设想感到很有把握，也要善于启发员工动脑筋，提看法，以便使指令更完善、更切合实际；如果执行者没有什么意见可提供，可以通过适当的问话，来检验一下他对指令是否充分理解了，是否变成了他自己的思想；对于那些执行者有权随机处理的细枝末节，则不必过多纠缠，议论不休，以免束缚员工的手脚。所以，在一般情况下，不要形成领导者居高临下，一二三四布置一大套，执行者俯首听命、机械服从、不置一辞的僵硬气氛。
事实证明，在布置任务时只有对员工抱着信任、尊重、平等、虚心的态度，员工才容易理解，乐于接受，也才能更好地执行。
