对于员工来说，发现上司的问题，也许并不难，难的是敢不敢当面提出。通常情况下，人们存在一种消极防卫心理，即担心多嘴多舌触犯上司，会招致打击报复，故而对上司存在的问题佯装不见。其实，这种明哲保身的态度是不正确的，是不负责任的。
下属说服上司的缺点必然不同于上司面对下属的缺点，下属要善于把握上下级关系的特殊性，只有用得体的口气、恰当的方式和技巧，才能收到预期的效果。
1.摆事实
发现上司的缺点时不可直白地指出，也不宜对他们正面讲大道理。有效的方法是针对具体问题，多陈述事实材料和自己的看法，让事实说话。只要摆出令人信服的确凿事实，上司便可据此做出新的判断，改变原有看法。
2.要选准时机
心理学研究表明，人们心境不同，对否定性意见的接受程度也不同。对上司的说服不能不考虑到这一心理因素。要善于选择上司心境最佳的时机。比如，他们遇到高兴事，心情愉快时；一项工作完满结束时；取得成绩，受到表扬时……此刻，上司易听进不同意见，哪怕较尖锐的意见，也易于接受。相反，当他们心情郁闷、工作繁忙、情绪急躁时，最好不要进言。另外，在上司遇到重大难题，或陷入困境时，尽管情绪不佳，但此时向上司提意见，也属好时机。
3.找对立足点
一般来说，上司最讨厌下属挑剔、教训、指正自己。所以，要想让上司改变主意，就要注意自己说话时的立足点。要从关心、爱护上司的立场出发，在思想感情上向上司靠拢，设身处地地为他们着想，帮助他们，使他们能理解你的诚意和善意，从内心感到你是和他同舟共济的。思想感情上的共鸣是能让上司更易于接受你的意见的。
4.给上司思考的时间
给上司提意见还应注意维护其尊严，切忌使用指责，使上司当众丢丑、难堪。与此同时还应把握分寸，适可而止，不要逼上司当场表态、认错，也不宜和他们进行辩论，把上司驳得张口结舌才鸣金收兵，这样非但不能改变其立场、观点，反而会因其自尊心受到挑战，而变得固执起来，以致根本听不进你的意见。因此把握说话的分寸感十分重要，一般情况下，只要陈述了自己的看法，对方就会定夺，并以自认为恰当的方式予以接受。
下属要相信领导，对于正确的意见、建议，他们会给以充分的考虑的。不过，下属不要企图“立竿见影”，而要给上司思考的时间。
总之，给上司提意见和建议，表现的是下属对上司的爱戴和对工作的尽职尽责，尽管这样，还是需要下属有意识地培养自己的口才技巧以便能赢得上司的好感。
