我国幅员辽阔，有许多世界闻名的名胜古迹，因此，来访的外宾，无论是正式访问还是参观旅游，无论是政治交往还是商务谈判，我方大都有参观游览等活动的安排，游览活动中的轻松气氛，更易缩短双方距离，增进双方的友谊。
1.确定项目
确定参观游览项目，主要要考虑外宾来访的目的和性质、意愿和兴趣、当地的季节天气等条件安全、保密设施以及业务工作的需要等等。安排人员可以主动提出参观游览方案，与对方共同商定，也可以事先通过外交途径了解外宾的要求，做到力所能及，合理安排。
2.拟定计划
确定参观游览项目后，应拟定详细计划：包括景点、时间安排、人数、休息场所、用餐、交通工具等。事先联系妥当，由各部门做好准备，细节问题不可忽视。
3.安排陪同
按国际交往礼节，一般应由身份相当的人员陪同外宾前往参观旅游，并安排好翻译、解说员或导游人员，陪同人员不宜太多，以免妨碍外宾游览兴趣。
4.导游讲解
游览过程中要注意照料好外宾，掌握好时间安排，导游讲解时应实事求是，不可夸大或贬隐，对该保密的内容不可随便透露。对一些不许外宾拍摄或进入的地方，如某些文物、专利设备等，应事先向其解释说明，以免造成不快。
导游讲解时应使用对方语言，力求简明扼要，生动活泼。外宾较多时，可分批介绍或使用扩音器。导游可以把有关介绍内容以书面形式印发给外宾，使外宾参观游览时有更充裕的时间亲自观看。对外宾的提问，要耐心、热情、认真地回答，帮助他们增进对中国的了解，对确实不了解或了解不准确的也要如实相告，切不可不懂装懂。
