一、业主管理委员会组建的条件与程序
根据国家有关法律法规以及建设部《城市新建住宅小区管理办法》的有关规定，业主管理委员会是在当地房地产行政主管部门的指导下，由第一次业主代表大会或业主大会选举产生的。既然如此，其组建的条件必须是能够召开业主（代表）大会。就其组建程序来说，一般如下：
（一）召开第一次业主（代表）大会并选举
1.第一次业主代表大会召开的条件。一个物业管理区域内，当业主人数较少时，应当召开业主大会；当业主人数较多时，应当召开业主代表大会，代表成员由业主小组成员组成。
第一次业主代表大会或业主大会，由物业所在地的区、县房地产管理部门会同房屋出售单位组织召开。当具备下列条件之一时，就应召开第一次业主大会或业主代表大会：
（1）公有住宅出售建筑面积达30%以上；
（2）新建商品住宅出售建筑面积达50%以上；
（3）在这个物业管理区域内，第一套房屋实际交付业主使用之日起已满两年的。
2.第一次业主大会或业主代表大会的筹备工作。当满足召开第一次业主大会或业主代表大会的条件时，房屋出售单位应将出售的房屋建筑面积、房屋出售时间、业主清单等材料报区县房管局，区县房管局在接到材料后45 天内会同房屋出售单位组织业主做好以下筹备工作：
（1）组织成立第一次业主大会或业主代表大会筹备组，其成员由所在地区、县房管局、房屋出售单位、业主代表组成，可以邀请居委会人员参加。筹备组一经协商成立，即进行筹备工作；
（2）按幢协商产生业主小组成员，业主小组成员一般为业主代表；
（3）协商推荐业主委员会候选人，按建筑面积的比例，业主包括公房业主和拥有物业的开发商等推荐候选人；
（4）起草业主委员会章程和业主公约草案，可参照市有关示范文本，并听取业主和相关人员意见，结合本区域情况进行修改；
（5）确定会议时间、地点，做好会议的各项会务准备工作。
整个筹备工作可以在物业所在地房地产行政管理部门主持下进行，开发建设单位和前期物业管理单位要密切配合。在筹备期间，筹备组推选产生，每次讨论的决定和意见都要作必要记录。
3.业主（代表）大会参加成员。业主大会由物业管理区域内全体居住和非居住房屋业主组成，召开业主大会时，全体业主应当参加，因故不能参加，可以依法委托代理人参加。
业主代表大会的代表应按物业管理区域内各种物业，包括住宅与非住宅占有建筑面积比例分摊产生。召开业主代表大会时，自然人业主代表应当参加，一般不委托代理人；法人或其他组织业主代表可以书面委托代理人参加。不论是业主代表大会或业主大会，应按幢或一定比例邀请居民委员会代表列席。列席代表没有表决权。
4.召开第一次次业主（代表）大会并选举业主管理委员会委员。第一次业主（代表）大会召开的程序一般如下：
（1）由大会筹备组介绍大会筹备情况；
（2）由大会筹备组介绍业主委员会候选人情况，候选人也可作自我介绍；
（3）审议通过业主委员会章程和业主公约；
（4）由业主大会成员或业主代表大会代表投票选举产生业主委员会成员；
（5）审议决定其他物业管理重大事项。
（二）到政府相关部门备案核准
第一次业主（代表）大会选举业主管理委员会委员后，应当在选举之日起的一定期限（如15 天或30 天）内，当到所在地的区、县房地产管理部门办理核准登记。房地产管理部门应当在受理登记申请之日起15 日内，对予以登记的完成登记工作；对不符合登记的不予登记。予以登记或不予以登记都须书面通知申请人。当接到予以核准登记的书面通知时，该业主管理委员会正式成立，任期正式开始。
在向区、县房地产管理部门办理登记申请时，必须提交以下文件：
（1）成立业主管理委员会的登记申请书，包括以下内容：业主管理委员会的名称，所辖物业管理区域范围，房屋建筑面积，房屋出售面积，时间和所占比例，出售房屋的户数；
（2）第一次业主（代表）大会的会议记录，应到人数及名册，实到人数及名册，投票选举结果，会议所作决定等；
（3）业主管理委员会办公场所，如是借用或租用场所，要有协议或合同。
二、业主管理委员会的组成
（一）业主管理委员会委员的资格与条件
业主管理委员会委员的资格，我国没有统一的规定，各个城市都有自己的规定。比如上海市规定，业主管理委员会委员必须是业主，而北京市则规定，业主管理委员会应由业主和使用人组成。发展商把物业出售给物业所有者，便基本完成了开发建设的使命，物业的使用及管理应主要由业主决定，开发商不能代表业主参加业主管理委员会（未售物业的开发商仍是业主），管理公司是受业主委托提供专业化管理与服务的机构，可以代业主行使对物业的管理权，但不能代表业主参加业主管理委员会。
成为业主管理委员会委员一般应具备以下条件：
（1）业主管理委员会委员必须热心公益事业。因为在很多情况下，业主管理委员会的委员是兼职的，且无报酬，或报酬很少，这意味着委员会的工作有较强的义务性质，委员必须具有热心事业的奉献精神。
（2）委员必须处事公正，作风正派，责任心强，这是对委员的道德品质要求。委员也是业主之一，委员会所作的决定应符合大多数业主的利益，不能仅以自己的利益考虑，否则，便不能做业主代表。
（3）业主管理委员会委员要有一定的组织能力和必要的工作时间，这是保证委员履行其职责的基本条件。有能力没时间或有时间能力低的，都不能胜任业主管理委员会委员的职务。
（4）业主管理委员会委员还应熟悉物业管理业务，具有一定的法律知识、否则就不能做到称职。
另外，为了工作的需要，业主管理委员会委员还必须身体健康。如果身体有问题，经常生病，自己的生活都难以料理，这种情况下，即使上面的条件都符合，也不适合做业主管理委员会的委员。
（二）业主管理委员会的组成人数
业主管理委员会有多少代表组成为合适，没有绝对的规定，这要视物业管理区域的范围来定。物业管理区域面积大，则业主多；物业类型不一，业主成分差别大，委员会的成员就应多于些，反之则可少一些。按规定，业主委员会的成员不得少于5 人，且以单数为好。较为常见的人数是5~11 人。
（三）业主管理委员会的岗位设置
业主管理委员会作为业主大会的执行机构，有大量的日常工作要做。为使业主管理委员会能正常运作，各成员之间也需作出必要的分工。最常见的是设立委员会主任一职，负责领导委员会正确行使职权，保证委员会在章程范围内活动。有些委员会还可设副主任一职，协助主任开展工作，主任、副主任应由业主管理委员会选举产生。另外，还可根据工作需要聘请执行秘书，专门从事日常的事务性工作，如公文起草、打字、接待、守法、会务安排等。有些地方的执行秘书一般是请物业管理公司的工作人员担任。
有关的业主管理委员会成员是专职或兼职，要视工作的具体情况而定。但是，委员会负责人实行专职，其他成员为兼职，这种情况较为常见。目的是使负责人能够专心代表委员会参与及监督管理。也有业主管理委员会的所有成员均是兼职的。实行兼职可减轻业主的费用负担，但若因业主委员无暇顾及委员会的工作使委员会形同虚设，便违背了业主推选委员的初衷。
