应用“样式”对话框可以重命名样式，步骤如下：
①单击格式（0）菜单的“样式”命令，打开样式对话框；
②在“样式”列表中单击想要重命名的样式；
③单击“更改按钮”。Word将显示“更改样式”对话框；
④在“名称”框中输入一样式名；
⑤同时在“更改样式”对话框中作一些其他更改，包括重新设置字符模式和段落格式，单击确定按钮。
6.打印文档的程序
在Word状态下，如果要打印文档，一般先进行打印预览，确定打印的样式。
当通过打印预览确认编排效果符合要求时，就可进行打印了。但进行打印前最好能先查看一下打印机是否已接好，是否装备好了纸。打印的方法可使用“常用，，工具栏上“打印”按钮，也可选择“文件”菜单中的“打印’’命令，这要看具体情况而定，当只需打一份文档，而打印机又已准备好，可以使用打印按钮，但最好使用打印对话框的方法。
（1）单击“文件”，再单击“打印”；
（2）单击“打印”命令后，屏幕显示“打印”对话框。
打印时对“打印”对话框的设置要求如下：
①在“打印机”框中查看打印机名称是否相符；
②“属性”按钮用来设置打印质量、纸张大小等；
③“打印到文件”可以将打印输出到磁盘文件而不是打印机；
④“双面打印”应用于要进行双面打印的情况下；
⑤在“页面范围”框中选择一个合适的选项；
⑥在“份数”组合框中设定为所希望的值；
⑦在“打印内容”的下拉框中设定相应的打印内容，尤其不是打印文档时更应注意，在下拉列表中选择下列的选项之一：
文档
样式
文档属性
批注
自动图文集词条按键指定方案
⑧在“打印”下拉框中设定是打印全部页、奇数页还是偶数页。
其他打印选项可通过选择word的工具（I）菜单的‘‘选项’’中“打印”标签或直接通过“打印”对话框中“选项”按钮来实现。
7.提高办公效率的后台打印法
为了在打印时可以同时做其他工作，往往采用后台打印的方式，尤其是在有些打印作业花的时间比较长的情况下。
后台打印的条件是在“打印选项”中首先选定“后台打印’’复选框，其步骤如下：
（1）单击“文件”菜单，再单击“打印”；（2）单击“选项”，显示“打印”对话框；（3）单击确定。
如正在进行后台打印，而又想确切了解一下各项打印的状态及改变打印作业的状态，应进行如下操作：
（1）在windows任务栏双击打印图标；（2）单击选择想要停止或取消的作业；
（3）单击相应的选项“暂停”或“取消”；（4）切换回Word。
如果想中途取消打印作业，可通过“开始”菜单选择“打印机”，双击相应打印机图标或者直接通过windows的任务栏双击打印机图标，然后选定相应的打印作业，从菜单中选定“打印机”中的“清除打印作业”。
8.电子表格制作软件：Excel
Excel是美国Microsoft公司开发的办公自动化的软件——“Office”的重要成员之一。Excel是一个功能极为强大的电子表格软件，它具有强大的表格制作、数据计算与分析能力，并且可以将表格中的数据以各种统计图表的形式展示出来，从而大大增强了数据的可视性。
Excel具有如下的一些主要功能特征：
（1）Excel是在Windows环境下运行的软件，除提供菜单、窗口、对话框等图形化用户界面外，还将常用的工具栏按钮显示在屏幕上，使用户可以相当轻松方便地用鼠标进行操作。
（2）Excel是以“表格”方式处理数据的软件，功能全面，几乎可以做所有的数据处理工作。并且支持“所见即所得”。
（3）Excel提供了丰富的数据处理函数，可用于复杂的数据分析和报表统计。
其表上数据计算的速度非常之快。
（4）丰富的自动化功能，使完成工作更为便利。其自动更正功能可在键人内容的同时自动更正许多错误。此外，更有自动插入日期与时间、自动套用文本格式、自动进行拼写与语法检查等功能。
（5）丰富的绘制图表功能，可以根据表格中的数据自动创建各种统计图表。
当表格数据变化时，图表的内容将自动更新。
（6）可以方便地与其他Windows应用程序交换数据。例如与Word文字处理软件、PowerPoint演示文稿软件、Access数据库软件、写字板应用程序等共享信息。
（7）新增的Web工具，极大地方便了用户使用Internet。超级链接功能可直接连接到Web网站或HTML文档，并可以根据需要方便地将Excel 97的文档转换为HTML文档。
9.Excel的基本概念
为了大家熟练使用Excel，我们必须先对Excel的概念作一简单介绍。
（1）工作簿（Workbook）
一个Excel文件称为一个工作簿。在一个工作簿中可以包含若干工作表。
（2）工作表（Worksheet）
工作簿中的每一张表称为工作表。每个工作表下面都会有一个标签，第一张工作表默认的标签为Sheetl，第二张为Sheet2，以此类推。在默认的情况下，新建的工作簿文件会包含有16张工作表，用户可根据需要自行增加或删除工作表。
（3）表格区域（Range）
表格区域是指工作表中定义的一些矩形块区域。可以对定义的区域进行各种各样的编辑，如：拷贝、移动、删除等。用该区域的左上角和右下角的单元格的位置来引用该区域。中间用冒号作分隔符。同单元格一样，也可以给区域命名然后通过名字来引用它。
（4）单元格（Cell）
单元格是指表格中的一个格子。单元格的引用一般通过指定其坐标来实现。
通过行号和列号来指定单元格的相对坐标，例如：B2，E5等。指定单元格的绝对坐标只需在行、列号前加上符号“＄”，例如：“＄B2，＄E5。另外也可先对单元格命名，通过名字来引用该单元格。给单元格命名可通过如下步骤实现：①先在Excel表中选择一个单元格，输入“姓名”两个字。
②在对话框中，在定义名字对话框中的“当前工作簿名字”文本框中键入名字，在“引用位置”文本框中输入名字所对应单元格的绝对坐标，单击确定即可。
（5）活动单元格（Active Cell）
活动单元格是指目前正在操作的单元格。此时可以对该单元格进行输入新内容、修改或删除旧内容等操作。一个活动单元格，它的边框线变成粗线，Excel2000同时使该单元格的行、列号：勾突出显示，使用户对正在使用的单元格的坐标一目了然。
（6）函数与公式（F"unction and ForITILlla）
在Excel中提供了大量的函数和公式，可以帮助用户对表进行各种统计计算，对各种项目进行统计。在使用这些函数时，用户必须按要求给出所需的参数。在具体使用时，可随时调用ffice助手查看参数的设置。
公式是指由值、单元格引用、名字、函数或运算符组成的式子。它包含于单元格中并从现有值中产生一个新值。公式一般由用户对引用的表进行自定义。
在函数与公式中引用单元格，若使用相对坐标，则被引用单元格相对函数或公式所在的单元格来定位；若使用绝对坐标，则被引用单元格相对整个工作表定位。具体的使用方法，将在后面详细介绍。
10.EXCEL的基本操作
（1）新建一个文件
当启动Excel时，系统自动产生一个名为bookl的新工作簿。如果再需要新建工作簿文件时，其操作步骤如下：
①单击文件（F）菜单；
②单击新建命令。
新建的工作簿文件会自动默认取名为book2、book3等，当文件第一次存盘时系统会让用户为这些文件指定新的文件名。也可直接单击工具条中的新建按钮来创建新文件。工作簿文件默认的扩展名为.xls。
（2）保存文件
当完成工作簿文件，要把它保存到磁盘上。对新建文件，第一次存盘的操作如下：
①激活文件（F）菜单，单击“另存为”命令，系统显示对话框；
②单击“保存位置”下拉框，选择驱动器及目录；
③在“文件名”编辑框中指定文件名，可不输人扩展名，由系统存盘时自动加载；
④单击“保存”按钮。
（3）打开已有的文件
打开原来已建立的工作簿文件按如下步骤进行：①激活文件（F）菜单，单击“打开文件”命令。系统显示对话框；②同上述“保存文件”步骤，通过指定驱动器和目录，选择或直接输人需打开的文件名，单击“打开”按钮。也可直接单击工具条中的打开文件按钮来显示上述对话框。
（4）同时打开多个工作表
在Excel中新建一个工作簿或打开一个已经存在的工作薄时，Excel会自动打开这个工作簿中所有的工作表，同时您可以对工作表进行管理，添加更多的工作表或将工作表从工作簿中删除，甚至可以隐藏某些工作表或将工作表的隐藏状态取消。
（5）调整表格的大小
建立一个工作表后，可调整表格的宽度和高度，这样可使表格的大小更适合内容，调整表格其中一列的宽度的方法如下。
将鼠标指针定位在该列的右边界，指针变为十时，用鼠标拖动边界，可改变列的宽度的大小，并且其他列宽：不受影响。同时会出现提示框显示宽度的大小。对于行高的改变十分类似。拖动行的边界即可。
（6）输人数据
在完成新建或打开一个工作簿文件后，即可在该工作表上进行数据的输入。Ex.cel允许每个单元格容纳32，000个字符，每个工作表达到65，536行。当一个单元格的内容输入完毕后，可用箭头键<；一>；、<；一>；、、<；0>；或回车键来结束。
11.打印Excel表格
打印Excel表格的步骤如下：
（1）设置打印区域
在Excel中可以设置打印区域，从而用户可以控制只将工作表的某一部分打印出来。设置打印区域的步骤如下：
①选定打印区域所在的工作表，拖动鼠标选定所需打印的工作表区域；②单击文件（F）菜单的“打印区域”子菜单中的“设置打印区域”命令。
则Excel把刚才选定的工作表区域设置为打印区域。
要取消打印区域的设置可以单击文件（F）菜单下的“打印区域”命令，在弹出菜单中选取“取消打印区域”菜单项。Excel 2000将把最近设置的打印区域取消。另外，还可以用下节介绍的分：页预览操作进行打印区域的设置。
（2）分页预览
Excel增设的分页预览功能，为工作表的打印设置提供了更为直观的方式。它用鼠标拖动分页符和打印区域的边界，系统自动调整打印区域大小，使其适合打印页界。
移动鼠标键，当到达反白显示区域的边界，鼠标指针由＋形变为双向箭头时，按鼠标左键，并拖动鼠标直到选择好要打印的区域，放松鼠标左键。则背景为白色的是需要打印部分，背景为黑灰色的为不打印部分。
（3）打印预览及打印
激活文件（F）菜单，单击“打印预览”命令，屏幕显示打印预览状态。
在对话框中，我们可以按“缩放”按钮，放大打印的情况；按“页边距’’
按钮，观察打印内容在一页中的具体位置。
当打印预览符合要求后，单击“打印”按钮，屏幕显示“打印”对话框，设置好打印范围及打印内容后，按“确定”按钮开始执行打印。
