这篇文章的观点适用于生活的方方面面，适用于每一个努力向上的人。在此，我把它特别推荐给各个等级和职位的雇员们。
记忆力是不可依赖的，除非是记忆力超长。而超长的记忆力细想起来又很恐怖。
我们来设想一下，假如你是一名簿记员或者速记员。即使你没有权利采取主动措施，但是你与业务的执行和公司的政策有密切联系，你雇主的业务要经由你审核。那么你要能够快速确定每一件事，也就是说，你需要把自己看到的都记下来，这样就不会忘了。
如果你的雇主当面告诉你，或者是在口述信中提到他将要和某人在某个具体的时间和地点见面，那么把这些都记在你的日历或者备忘录上，然后在约会的当天或者前一天提醒他。
你的雇主可能会跟你说：“我觉得我们应该在一周或十天内，给约翰·布兰克写封回信。”你需要把这件事做个备忘，然后提醒他。
你的经理收到一封信后把它交给你说：“我等会儿再回复。”那么你需要把这封信做个备忘录，并标上需要回复的时间。
如果可能的话，明确你雇主的常规性约会。他也许是银行的总监，每周二都有例会；或者他的官方或社会性职位要求他参加或出席一些常规会议，你需要把这些约见都记在备忘录上，每个日期到来的前一天和当天都要通知他。
即使大部分名字和地址信息文件里已经有了，可我还是建议你用一个目录卡或者备忘录记下它们；另外，尽管有些拜访者的电话当时可能用处不大，但是也要在记录拜访者的名字和地址时，加上他们所从事的商业领域或行业。
如果你的工作与打电话有关系，那么你应该为经常打电话来的人做一个按字母顺序排列的名单，这样就可以随时参考了。
在桌子上准备一个从你们镇上或市里发车的列车时刻表。你的雇主可能随时需要了解某班次列车的信息，列车的发车时间与到站时间都很重要。他可能问你：“我早上什么时间能坐车去布兰克镇，什么时间到那里，晚上能做到返程的车吗？”
如果办公室没有提供备忘录日历或者日志本，那么就自己花钱买一个。
千万不要犯我朋友的错误。他系统地把每件事都记录下来了，但却很少去看他的日历和备忘录。
你应该每天早上都看一下自己的日历或者备忘录，至少要提前看到下一周的所有约会为止。如果你的雇主没有带目录卡之类的东西，要记得提醒他带。
总之，把所有的事都记在备忘录上，即使是微不足道的事也要记，多多益善。学会经常参考备忘录，记录好你雇主的行程和所有拜访者的信息。
