登陆注册
43669900000059

第59章 珍视生活中的每一分钟,养成惜时如金的好习惯

珍惜时间可以使生命变得更有价值。——伯班克最聪明的人是最不浪费时间的人。——但丁

时间是个常数。但对勤奋者来说,是个变数。用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算的人,时间多59倍。——雷巴柯夫

我们常有足够的时间,如果我们恰当地利用它的话。——歌德

在富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员了:“这本书多少钱?”

“1美元。”店员回答。

“1美元?”这人又问,“你能不能少要点?”

“它的价格就是一美元。”没有别的回答。这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”

“在,”店员回答,“他在印刷室忙着呢。”

“那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。于是,富兰克林就被找了出来。

这个人问:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”

“1美元25美分。”富兰克林不假思索地回答。

“1美元25美分?你的店员刚才还说1美元一本呢!”

“这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。”这位顾客惊异了。他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:“好,这样,你说这本书是最少要多少钱吧。”“1美元50美分。”

“又变成1美元50美分?你刚才不还说1美元25美分吗?”

“对。”富兰克林冷冷地说:“我现在能出的最好价钱就是1美元50美分。”这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。这位著名的物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。

拿破仑,希尔指出,利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验表明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,其实它们的作用很大。本杰明,富兰克林指出:“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”

“记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的5个先令……记住,金钱就其本性来说,绝不是不能生殖的。钱能生钱,而且它的子孙还会有更多的子孙……谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以至它的子孙万代,如果谁毁掉了5先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”

富兰克林的这段名言通俗而又直接地阐释了这样一个道理:如果想成功,必须重视时间的价值。那么,在日常生活中,该怎样养成节约时间的好习惯呢?

(1)清除桌面。

尽量清除不必要的东西,可以把他们丢到垃圾桶里,或先寄放在别人的桌子上。准备一本剪贴簿,把你从杂志上看到的有用的资料剪下来归档,然后再将杂志丢掉。吃午饭、看牙医或参加某个无聊会议的时候,记得带这本剪贴簿,利用这些时间来阅读。

桌上只留目前正在进行的工作资料。要用的工具、参考资料摆在随手可及的地方,用完记得放回原处。

一日终了,把桌面清理干净,只留下明天早上要处理的东西。每一件工作都分别存档在不同的资料夹里,便于寻找。

(2)每天都列出计划。

要消除因时间太短而引起的庞大压力,可把目标分成长期(一周以上)和短期(一周之内)两种。长期目标尽量具体,但不必过于详细,可在行事历上记下所有的完成期限。而短期目标则记在每周及每日的预定计划行事表上。接下来,把每天时间分成几个区段,再分配做不同的活动(包括自我奖励、用餐、休息等)。尽量在体力高峰期执行最重要的工作。当然,在工作中不可避免还是多少会有一些干扰;不过,因为你按照预定的时间表行事,这些干扰应该不致造成太大的问题。

若缺乏明确的时间表,你将寸步难行,任由环境控制。本来大可利用时间掌握机会的,结果,你会发现自己大部分时间都在解决燃眉之急或应付别人的需求。有了明确的时间表后,你的行事才有方向,朝目标稳健迈进,而且更有时间享受努力的成果。

(3)拟订预定工作表。

列出所有要做的事,依重要性排列顺序,然后列到你的时间表上。时间表上的各项时段区间可以作为每项工作的完成期限。每天不妨时常检查进度,看看自己如何妥善运用时间,然后再看看有没有需要调整的地方。

依据实际需要增加你的工作表。这份工作表应该可以随时变更,做完的事画线删掉,想做、应做的事,也可随时加入。但不一定要一天完成,也可以放在隔天的工作表上。随时更新工作表可让你有弹性应变的空间,也不会错失任何机会。

(4)先做重要的事。

掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时,犯错的概率就会增加。先做重要的事,然后全力冲刺以完成任务。

成为时间的主宰之后,多出来的时间除了可应付不时之需外,还可用来处理不重要的会议、电话,以及老板的唠叨。

(5)设定期限。

有了期限可以让你更快进入状态,减少因追求完美而可能导致的拖延。还有,设定期限会强迫你专心一致,使工作品质变得更好。

(6)一次做一件事。

一次做一件事可以让你完成更多的工作。挑出工作中最重要的部份,切割成几个小步骤,每一步骤都设定完成期限,然后严格执行。完成的项目愈多,就愈有成就感。当天晚上自我检讨时,也会更快乐。

(7)奖励自己。

不要忘了随时奖励自己。与其以喝咖啡、逛街、聊天来逃避工作,不如把这些当做是工作告一段落的奖励。如此,不但能提升工作效率,休息也会更尽兴。

(8)不要一次工作得太久。

连续工作50分钟而不休息的话,效率会大打折扣的。最有效的工作方法是充分运用短暂的充沛精力,而后加上频繁的休息次数。

如果你必须加班,宁可早一点到办公室(那时干扰较少),也不要下班后留下来,免得让老板认为你是无法控制进度、效率不彰的人,以至于必须加班。

(9)学会说不。

虽然不太容易说出口,你还是得学会说“不”。否则,你的时间光是用来应付别人的要求都还嫌不够。下面是几种较不伤感情的拒绝方式:

“很高兴你来找我帮忙,可是我手边正好有事情在忙。可不可以晚一点再谈?下午三点怎么样?”

“我很乐意为你做那件事,可是,能不能等我把手边的事情做完?我想大概不用一个小时。”

“我很愿意帮你,可是,我要到明天晚一点才有空。你愿不愿意那时我们再碰个面?”

这些话通常可以使你手边的工作不致中断。(10)授权。

如果你身为主管,试试看是否可以把部分工作交给别人处理。而授权时一定要明确划分权责界限。就大多数人而言,如果任由他们做主,他们通常会抱着多一事不如少一事的逃避心,敷衍应付。

如果你不是主管,或许可以和同事交换一下工作。有些你深以为苦的工作,你的同事却可能乐在其中;而或许你可以轻而易举地帮他解决棘手的问题。和他人分摊责任不仅节省时间,使你有时间处理更重要的工作,也可减少工作单调的压力。

(11)善用零碎时间。

通勤、约会等候时间、还有午餐时间等,都可善加利用,除非你不想好好运用这些时间。如果这些时间是用来休息和反省的,那就休息或反省吧!不过,如果你很想专心做某项事,却苦于琐事缠身的话,不妨把所有琐碎事务集中在一个文件夹里,以便利用零碎时间来处理。例如:想看的文章、待完成的企划案、未付的账单和需构思的稿子等,都可以利用零碎时间来做。

把琐事文件夹放在身边,这样随时可把琐事资料丢进去。离开办公室时,记得带着这个夹子。当你在等人时,就可用时间处理它们。

(12)控制你的电话。

打电话固然比回信快,不过,如果因此而电话缠身,就得不偿失了。

你可以在打电话之前,列出要讲的重点,这样可节省通话时间,也不会遗漏重要事项。

开场白尽量简短。打电话给别人时,你不妨这么说:“我打这通电话是为了……”。至于接电话时,则可用“很高兴接到你的电话,请问有什么事我可以效劳的?”

结束谈话时,要简短而不失礼,下面是几个范例:

“不好意思打扰您许久,该放你回去工作了。”

“我得放你回去工作了。五分钟后,我还得主持一个会议。”

如果你想找的人让你在电话线上等候的话,你可以一边处理手边的事,一边等候。或者,干脆另找对方方便的时间再打。你也可以请对方回电,不过,这样你就失去主控权了。最好的方法,是请对方在你方便回电的时间内再联络。

(13)拒绝瞎忙。

有些工作毫无意义可言,许多甚至只是在填塞时间。每当你要在每日行动计划表上增加一项工作时,先想想看,如果今天不做,会有什么后果。如果答案是“没什么”或“可能没什么”。便可把它延至明天。假使这项工作一再往后延,而且一直没有完成,就没有必要做了。你可以把时间省下,做更重要的工作。

(14)用工作代替休息。

虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定要什么都不做。最好的休息是把工作的性质变动一下。

若论工作量,很少有人能超过英文《新约圣经》的翻译者詹姆斯,莫法特。据他的一位朋友说,莫氏的书房里有三张桌子,一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;一张摆的是他的一篇论文的原稿;在第三张桌子上,是他正在写的一篇侦探小说。

莫氏的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。

疲劳常常只是厌倦的结果,要消除这种疲劳,停止工作是不行的,必须变换工作。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲。即使这件工作无关紧要,只要他喜欢便行。真正的休息需要不断和能量来源保持接触。就像汽车的电瓶用完了,光是把电瓶拿出来是不够的,一定要把它拿去充电,得到新的能源,才能够再使用。

同类推荐
  • 读《冰鉴》学生活

    读《冰鉴》学生活

    本书以独特的视角,即从阐述他的《冰鉴》的丰富内涵出发,系统地阐述曾国藩《冰鉴》的思想,向广大读者展示曾国藩的人生谋略,以及他对世态人情的看法。尤其是曾国藩的识人用人心得,对于今天而言依然具有实用性、启迪性和借鉴性。相信这本书会受到读者的青睐。
  • 成大事必知的50条金科玉律

    成大事必知的50条金科玉律

    本书详细介绍了50种心理效应的巧妙运用,帮助读者提升个人魅力、调控自我,从而在职场、交际等生活的各个方面如鱼得水、畅快自如,最终达到自己的目标。
  • 超然沟通(影响你一生的成功励志书)

    超然沟通(影响你一生的成功励志书)

    本丛书内容纵横,伴随整个人生成功发展历程,思想蕴含丰富,表达深入浅出,闪耀着智慧的光芒和精神的力量,具有成功心理暗示和潜在智慧力量开发的功能,具有很强的理论性、系统性和实用性,能够起到启迪思想、增强心智、鼓舞斗志、指导成功的作用。这套书系是当代成功励志著作的高度浓缩和精华荟萃,是成功的奥秘,智慧的源泉,生命的明灯,是当代青年树立观念、实现财智人生的精神奠基之作,也是各级图书馆珍藏的最付佳精品。
  • 每天懂点幸福心理学

    每天懂点幸福心理学

    是什么让我们幸福?钱、汽车、房子?还是某些虚无缥缈、不可控制的事情?幸福流淌在我们的血液中吗?要维持永恒的幸福是不可能的,我们可能很难改变自己性格、身份,但是,我们还是可以相对地改变我们的“幸福观点”。本书作者结合自己的切身体会和心理学知识,从影响幸福感的各个因素,如性格、心态、爱情、金钱观等方面进行了系统的心理学理论上的阐述,详细介绍了许多提高幸福感的实用策略,并在每一篇文章的最后介绍了一个经典的幸福心理学定律。相信在阅读本书后,读者会获得更多的幸福快乐。
  • 小事永远只是小事

    小事永远只是小事

    如果今天是你生命中的最后一天,你还会选择为鸡毛蒜皮的小事抓狂吗?本书想要告诉你,如果把每一天都当作最后一天来活,鸡毛蒜皮的小事就会消失,重要而美好的事物就会自动浮现。这是一本令你掌握情绪、改善情绪的心灵指南,书中提供了100个瞬间见效的“不抓狂”小技巧,比如,在你快失控的时候,不妨停顿一下,问问自己:一年后,你还会那么在乎这件事吗?你会发现,眼前这些“天大的事”,其实都只是微不足道的小事,完全不值得为此毁掉一整天的好心情,或是让失控的情绪伤害到身边无辜的人。与此同时,你会体验到安静的强大力量,你越沉着冷静,内心就越强大,足以面对生活中的一切状况。
热门推荐
  • 原力洪流

    原力洪流

    张天牧,穿越到永夜大陆后,发现自己成了一个被拍卖的奴隶,而买主是一群猪头人.....这可如何是好?不行!必须变强!于是张天牧了他开始疯狂的学习之旅!猪头人的突刺武技?学!鱼人的水纹治疗术?学!百毒不侵药的制作方法?学!歼星舰的锻造流程?学!熊猫族的求偶肚皮舞?当然也学啊!时间不够?张天牧他不可能时间不够。
  • 异界魔神天尊

    异界魔神天尊

    一夜孤城万骨焚,两世神魔救世人。鸿蒙利刃屠天下,北惘神弓救世人。一代天尊遭人暗算,夺舍重生于下界。一路携美征战,留下一代魔神传说。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 重生2020当导演

    重生2020当导演

    2120年,京城电影学院导演系一年级新生余思鸣,在庆祝升学时意外干了两瓶82年拉菲。悲催的是,这两瓶酒不是2082年的,而是1982年的……于是他光荣穿越了。穿越到了2020年。脑袋里带着未来一百年的全部影视信息,余思鸣清醒过来后便郑重决定,要给二十一世纪的土著们好好长长见识!!于是,本不该出现在二十一世纪20年代的电影,便纷纷出现了……(重点:不是文抄公,喜欢的收藏推荐)
  • 跨越千年的爱恋

    跨越千年的爱恋

    一场人仙之恋,手足之情,最终的结局会怎样?一些又该何去何从?第一次写小说,希望大家指出错误,我一定会在大家的帮助下越写越好,谢谢大家。
  • 知子挚寒,笑言如希

    知子挚寒,笑言如希

    “臭丫头,笨丫头,我这辈子怎么会摊上这么个你!”某个吃货边吃边回答道:“唉,没办法,这就是前世的我实在是太好了,而你呢,又太坏了。所以呢,可爱又可敬的上帝伯伯就让我来收拾收拾你呗!你要知道感恩啦!”所谓不是冤家不聚头,从吵闹的开始,又胡闹结尾。他们的爱情即将开始......
  • 花夏大学的海舰舞曲

    花夏大学的海舰舞曲

    在以往的战争中,战舰沉入海底,在海底遭受怨怒的侵蚀,最终形成了深海战舰幽魂,她们曾经是历史的枭雄,现在却是杀戮的机器。而花夏大学海军现在既要和其他大学的海军较量,维护大学海疆的荣耀,更要保护300万平方公里海疆免受深海舰魂的入侵。而就在这个时刻,辽宁·瓦娘格·库兹涅佐娃来到了花夏……
  • 邪王的懒妃

    邪王的懒妃

    懒人系列终回本:常言,偷得浮生半日懒。当不能偷得浮生又想懒时怎么办?当然是光明正大地懒啦!从小懒到大的庄书兰就是这样想的!当前世成为记忆时,庄书兰更是决定将这懒人做到底。管他冷嘲热讽也好,闲言碎语也罢,她庄书兰不会因此而改变!且看懒人如何笑傲官场沉浮,冷看朝野纷乱!————情景一:“美男,来,给本姑娘笑一个!”一手托起某男精致的下巴,拇指轻刮着脸颊,“啧啧,这肌肤,比姐姐我的还要好!哎!平日里用的是哪个牌子的保养品啊?”……某男呆状,第一次有种叫耻辱情绪袭上了心头——他居然被一个还未并笄的小女孩子给调戏了!情景二:“跟了本宫,他日你就是一国之母,光宗耀祖!”某男拦下某女,半带着威胁地喝着。“光宗耀祖这件事,不归臣管,你去找别人吧!”轻弹去不知何时落在肩膀上的树叶儿,微微一笑,“时辰不早了,臣得回府休息了!”情景三:“你想从这游戏中退出?”媚眼一抛,却让人不寒而颤。“我还有权力说不吗?”某女惨淡一笑,带着狡黠,“既然是你将我带入这游戏中,你怎么可以置身事外?所以,我们成亲吧!”情景四:“……新娘请下轿!”第一声,无人答应……“请新娘下轿!”第二声,还是无人答应……“请新娘子下轿!”直到第三声时,轿里忽地传来慵懒的声音,“呀!我怎么睡着了?四儿,现在什么时辰?为何迎亲的轿子还不来?”————〖精采多多,敬请期待。〗————懒人系列:总裁的懒妻帝君的懒后懒凰天下风流佳人系列:风流女画师新坑:轻松+现代+都市+网游+青梅+竹马=恋上恶男友情链接:逍遥王爷的穿越妃本色出演绝焰煞神
  • 穿越王妃之王爷放过我

    穿越王妃之王爷放过我

    楚夏夏是二十一世纪实力影后,放着好好的豪门千金不做,非要自己拍戏吊威亚。醒来就莫名穿越成云启国丞相之女楚璃儿,更莫名嫁给了传闻杀人不眨眼,吃人不吐骨头,残暴不仁,冷酷无情的摄政王。果然传闻不可靠,某日楚璃儿对别的男人笑,晚上他把楚璃儿按在床上:“下次不准对处本王以外的男人笑。”楚璃儿疑惑:不是残暴不仁,冷酷无情的人设吗?难道是我拿错剧本了。日后每天都是楚璃儿苦日子子,她几乎用哭腔告诉那位王爷:“王爷你就放过我吧”。“休想。”
  • 阴阳守陵人

    阴阳守陵人

    每个地方都有属于自己的规矩。无规矩不成方圆。就好像我们村……生不入坟山,死不进家门。