登陆注册
4460000000002

第2章 面对挑战,确定管理风格(2)

在我看来,若一个团队上动而下不动,或是下动而上不动,都不会有好的发展,只有上下一起动,中间留条缝才有用。所谓“留条缝”,就是保留某些非主流的价值观。你可以尽最大努力说服对方,但如果他仍不接受,也应该让他保留自己的意见。

有些企业老板心胸很狭窄,只喜欢用亲人或亲信,这样的企业注定做不大,甚至会被老板搞垮。管理者一定要记住:不要有帮派之分。有能力的人不应与人有帮派之分,而要广结善缘。俗话说“多个朋友多条路”,企业要想得到更好的发展,管理者必须具备大格局。

七、态度决定高度及宽广度

管理者一定要重视自己对他人的态度,因为态度决定高度,高度决定宽广度。

你对人的态度和善,朋友就多。你对人尖酸刻薄,就没有人愿意做你的朋友。如果对事情过于苛求完美,一切以考核结果为准,也做不好事情。管理者要明白:考核是为了找出问题,并加以解决,不要总是惦记部属有哪些工作没有做到位。

人生受命运的驱动。什么叫“命”?在旧社会,人的八字(用天干地支表示人出生时的年、月、日、时,共有八个字,故为“八字”)叫命,而在现代社会,人的性格叫命。个性差,发展就会受阻碍;个性好,前途就开阔明亮。所以,个性决定一个人的成败。

人的个性早在6岁以前就基本定型了。虽然人没有办法对自己的个性进行180度的大转弯,但可以一点一点地转,久而久之,个性会得到调和。我自己就是一个活生生的例子。以前我的脾气很坏,但我坚持慢慢转变,现在脾气比较好了。我以前做事很冲动,但经过长期的转变,现在已经不那么冲动了。所以命是可以转变的。

那么,命靠什么来转?靠运。什么叫运呢?运就是态度。态度好,就会转运;态度不好,运就会越来越糟糕。所以,好命、歹命靠性格,运好、运坏靠态度。

管理者在面对部属、同事、上司及老板时一定要以良好的态度与之互动,这样成功的概率才会比较高,人际关系也会更好。

八、脑袋决定口袋

脑袋决定口袋,没有做不到的事,只有想不到的事。为什么比尔.盖茨一秒钟可以赚三千元美金,而很多人一个月也赚不到这么多,差别在哪里?在脑袋。

做了困难的事,绩效会高;做了简单的事情,绩效会低。所以,聪明的管理者会选择难度较大的客户进行突破。在现实中,难度往往是与客户大小成正比的,只有把精力放在大客户身上,市场份额才有可能得到较大提高。不要一天到晚在小客户身上浪费时间。即使对方马上埋单,因为成交量小,对企业发展也是没有决定性作用的。

打个比方,地面上有100张美钞,其中98张是1元面值,两张是100元面值,如果规定你只能选择其一,你是应该拼命捡地上的1元钱,还是应该抓住那两张100元钱?当然是后者。

管理者一定要想方设法开发脑力资源。而开发脑力资源的办法只有两个,一个是学习,一个是思考,此外没有捷径可走。

九、用尊重加强彼此的信心

“人”字由一撇一捺组成,左边的一撇是你自己,而右边的一捺指除你之外的所有人,可见人与人之间必须你撑我、我撑你。如果没有他人的支撑,光你这一撇不可能成“人”,更不要说“站立”起来,做一番事业了。所以,你这一撇很重要,而他人那一捺也很重要。同样道理,管理者与部属之间也是相互支撑的关系,都很重要。既然都重要,双方就要学会互撑,即要做到相互尊重。

假如管理者很尊重自己的部属,部属就会想尽办法做到鞠躬尽瘁死而后已;假如管理者视部属如草芥,那部属就会把管理者当成泥土。

尊重会加强双方对彼此的信心。反过来说,信心来自了解,而大的信心来自尊重。所以管理者一定要礼贤下士,一定要尊重部属。

尊重有些时候需要大智若愚,需要“扮猪吃老虎”。比如,你明明知道怎么做,却故意装作不知道,而是请教素质、能力都很高的部属:“有一件事情困扰了我好几天,晚上都睡不着,我知道你在这方面的经历非常丰富,能不能帮忙指点一下,到底应该怎么做比较好?”当你这么问时,部属就会讲出心中的想法。当然,这些想法有些是对的,有些是不对的。

对于对的,你要马上认同,即使不对,也不要直接否定,而是引导他找答案。比如,你可以说:“是,但是照这样做可能会出现××的困扰,还有没有更好的办法?”这一招在做决策时尤其适用。一般说来,决策过程分三步:第一步,询问所有人对议题的想法;第二步,缩小询问范围,找到两三位关键人物就细节进行磋商;第三步,领导人拍板做决定。这就是决策三部曲,是最好的决策模式。

(第三节)沟通到位,搞好人际关系

沟通要有成果,说者必须说清楚、讲明白,而听者也要听清楚、听明白,所以,沟通包含两方面,即说和听。

一、说的学问

管理者要想实现高效率的沟通,就要掌握说的原则,即“三必说”与“三不说”。

所谓“三必说”,是指说话之前要了解对方的脾性,用对方喜欢的语言文字来描述、解说,投其所好。

(1)赞美的话要说。管理者必须学会赞美他人,因为富兰克林曾经说过,“人总是向着被赞赏的方向求发展”。你越赞赏他,他就越想表现。

管理者不仅要学会赞美部属,还要学会赞美上司、老板。比如,赞美部属时可以说“这件事你做得很好”,赞美上司或老板时可以说“老板,您这个决策太棒了!”(2)感恩的话要说。当人们学会感恩,态度就会转变。当人们态度发生转变,运气就会变好,从而获得更多机遇。

(3)跟人格有关的话必须说清楚。在法律上,人分两类:一类是自然人,即个人;一类是依法登记后设立的机关单位、公司,即法人。所以,人格也分为自然人格和法人人格。

虽然中国人推崇“沉默是金”,但当人格受到他人诬蔑,或被人误解时,就必须站出来说清楚。比如,当人家说“你的公司好像最近出事了”“你的公司好像三个月没发薪水了”,你一定要维护你的法人人格,和他们说清楚、讲明白,否则将会对公司造成不良影响。

所谓“三不说”,是指没有准备好的话不要说,没有依据的话不要说,情绪不好时不要说。因为一个人在情绪不好的时候,是很难理性思考的,说出的话自然就不好听了。

二、听的学问

说话要有技巧,听话更要有技巧。

首先,对方讲话时不要打岔,以示尊重。

其次,要有应答之声。所谓“应答之声”,就是对方讲话时,要及时给予回应,比如说“嗯”“是”“对”“好”“行”“没问题”“太棒了”等。

再次,要配合必要的肢体动作。有些时候,肢体语言更胜于有声语言,该笑的地方要笑,该做出来的动作要做出来,否则就是“木头人”。

最后,不能在对方讲话时眼睛乱看或游移不定。当你与对方的距离在2米以内时,不要盯着对方的眼睛看,而要看他的人中部位,否则会给对方造成很大的心理压力。当两人的距离在2米以外时,由于身体距离太远,就要做到四目相向,直接看着对方的眼睛。这样做既显得有风度,也是尊重对方的表现。

三、沟通中的“三清”主义

所谓“三清”,就是听清楚、记清楚、问清楚。

人的说话速度与听话速度是极其不对等的。有数据表明,人在一分钟内可以说1000个字,但最多只能听400个字,二者差距非常大。所以,哈佛大学创办的《哈佛论坛》中有一篇文章就提到:人与人之间以及部门与部门之间的最大冲突,就是因双方对信息的理解不对等所导致的无效沟通。

作为说话者,一定要发音准确、吐字清楚,语速不要过快,还要时不时停顿一下,给对方理解的时间。对于听话者,在集中精力听对方说话时,可以准备一个笔记本,将对方所说的重点记下来。遇到自己没有听清楚或不理解的地方,还要学会反问。比如,你可以说:“听了您刚才的话,就我的理解,您交代任务有三个,第一个是××,第二个是××,第三个是××,是不是?”说话的人就会反馈:“第二项不对,我要的是你……”反问是为了消除误解,是行动之前最重要的补救机会。

四、沟通存在的三大陷阱

在沟通过程中,如果做不到“三清”主义,就会掉入三大陷阱,即不听、偏听和误听。

1.不听

“不听”的后果很严重,正如中国人常说的“不听老人言,吃亏在眼前”。作为管理者,部属要向你汇报工作,你却说没空;部属有好的意见要告诉你,你却不想听。结果可能因为没有及时听取意见,人家做到了,你没有做到;人家成功了,你却失败了。

2.偏听

所谓“偏听”,就是带着偏见听话。比如,有人夸你“这套衣服好漂亮啊”,结果你却想“他是不是想说我这套衣服不值几个钱,地摊上买的?”这就叫偏听。

要想避开“偏听”陷阱,在听对方说话时,就要用善念进行正面理解,否则很可能错怪对方。

3.误听

误听就是听错了。误听与偏听不同:偏听犯了主观错误,恶意揣度他人的意思;而误听是因为注意力不集中或对方咬字不清、发音不准等客观原因造成的。

一天下午两点半,某连长突然接到上级命令,要求连队在当天下午五点半时到达总部。这时连长一看表,离时限只剩三个小时了,要在这么短的时间内把所有公文、行李打包,还要把这些东西搬到卡车上,再搬到船上,几乎是不可能完成的任务。但他很快想出了办法,就是用几支竹竿将所有包裹攒在一起抬着走。于是他马上打电话给士官长,吩咐他去菜市场买三支竹竿回来。

虽然士官长表示自己听清楚了,并保证完成任务,但他实际上并没有听清楚,把“三支竹竿”听成了“三斤猪肝”。到了菜市场,士官长找了很长时间都找不到卖猪肉的摊位,因为已经下午三点多了,大多数卖肉的摊位都打烊了。正在他焦急之际,忽然看见一个猪肉摊还在营业,于是跑上前去问老板是否有猪肝卖。老板正愁剩下的猪肝、猪蹄之类的无法处理,士官长的出现无异于久旱逢甘霖,于是他连忙点头。士官长又问“猪肝够不够三斤”。老板一听,这是个大主顾,连忙说够,并答应打七折。

老板在称猪肝时,心想:今天假若不是这位士官长来照顾我的生意,我这些猪肝要卖到什么时候?既然他是我的恩人,是我的贵客,那我理当要给他更多好处。想到这里,老板就问士官长:“士官长,现在天这么冷,你有没有睡前喝杯小酒的习惯?”士官长说:“有啊。”老板就说:“为了表达我的感谢,我这里有副猪耳朵还没卖出去,干脆剁下来送给你。你拿去让厨房帮你炒一炒,做今晚的下酒菜。”士官长一听,连呼“太好了”,赶紧让老板打包,快马加鞭地赶回连队。他把这些东西放到冰箱里后,转身跑到连长的办公室复命。

连长问:“我让你买的东西买到没有?”“买到了!”“东西在哪里?”“在冰箱里。”“那东西能放进冰箱里?你到底买了什么?”“猪肝啊?”“我让你买竹竿,你却买猪肝,你耳朵放到哪里去了?”士官长一听,连忙说道:“报告连长,你太英明了,耳朵也放在冰箱里。”上文虽只是个笑话,但在现实中误听的情况确实屡屡发生。之所以会出现误听,就是因为没有奉行“三清”主义。做事之前想一想,假如听清楚了,有没有记清楚;如果记清楚了,有没有反问过对方是不是这个意思。如果误听了,又急急忙忙去执行,那只能是做得越多,错得越多。

五、沟通的最高境界:四换原则

既然人与人的交流依靠沟通,那么,要想达到沟通的最高境界,就要掌握“四换原则”。

1.换位思考

所谓“换位思考”,就是在你想批评他人前先想一想:换作我是他,我会不会做得比他更好。假如你不见得做得比他更好,那你就要闭嘴,不要随便批评他。当有人上班迟到了,你不要急着去骂他,因为迟到而能来,总比不来好。

台湾慈济功德会的证严法师曾经讲了这样一段话:“当你拿起茶杯喝茶水的一刹那,如果发现杯口有个缺口,不要把杯子丢掉,只需转一下杯子。因为还有更多的部位是完好无损的。”同样道理,当你发现了团队里的某个人有缺点时,不要一直盯着他的缺点不放,还应该挖掘他的优点。只要这个人的优点大于缺点,他就是可用之人。

不要奢望在这个世上能找到完全没有缺点的人,世上也不存在不会犯错的人,人会犯错是很正常的。否则,在铅笔被发明出来后,也不会有橡皮擦;圆珠笔出现后,也不会有修正液;电脑出现后,键盘上也不会设计一个返回键;手机被设计出来时,也不会有清除键。

管理者一定要学会换位思考。当你想贪污舞弊、夺取不义之财时,一定要想一想:假如我是老板,我的部属贪污舞弊,我一定很痛恨。如果你因此收手不干,那就还是一个正派的、令人佩服的管理者。

2.换个角度切入问题

在沟通的过程中,管理者需要掌握的第二个原则:换个角度切入问题。比如,当你发现某个部属的缺点时,应该换个角度去发现他的优点,只要这个部属的优点大于缺点,他就是个有用的人。再比如,作为管理者,你肯定希望老板每年都能给你加薪,但换个角度想一想:如果老板给你加薪,企业到底是赚钱还是亏损?企业赚多了还是赚少了?如果企业赚得很少甚至赔本,你怎么会好意思让老板给你加薪?

3.换个念头考量问题

人的念头有善恶之分,有乐观、悲观之别。人在用善念看待他人时,就会活得非常潇洒,活得非常轻松愉快,所以,管理者在与人沟通时,要学会换个念头,用善念、乐观的心态对待他人。

作为管理者,你要明白:公司没有困难就不会找你来。人只有被利用,才能产生价值;不被利用,就没有价值。所以,困难重重时,就是你接受挑战的最好机会,应该用乐观的心态来面对,千万不能悲观。人们常说“上帝帮你关上一扇门,又会帮你打开两扇窗”。天无绝人之路,凡事总有办法能解决,关键在于你能否转换念头。

4.换个心态与人互动

与人沟通时,不同的心态往往会产生不一样的结果。正所谓“心态决定一切”。如果在沟通时忽略了心态的重要性,往往会“话难讲,事难成”,最终使自己遭人厌弃。

首先,要有归零心态。就是与人沟通时要谦虚谨慎,放低姿态,不恃才傲物,不存有偏见。管理者的沟通对象往往千变万化,地位、素养、学识往往不同。如果沟通者不加识别,用一种心态对待多种对象,就会出现误解,沟通的效果会不理想。

其次,要有平常心。团队成员来自不同的家庭,具有不同的社会背景、教育背景,所以每个人的表达方式、价值观会有很大差异。同时,每个人在团队里的地位、荣誉、个人业绩、个人酬劳等也存在差异,所以管理者必须要有平常心,否则身心就会失去平衡,失去公平、公正,失去快乐与自我,而这些是与人沟通的最大障碍。

同类推荐
  • 富士康真相

    富士康真相

    这是一家神秘的企业,连续多起员工跳楼事件,使其争议重重,最终赶往公众的视野。富士康的真相到底是什么?它全球员工接近100万,位列世界500强,年出口额超过600亿美元!它来自台湾,深耕大陆20余年,是中国制造业的代表,全球“代工之王”!
  • 我国投资者保护机制研究:会计准则替代视角

    我国投资者保护机制研究:会计准则替代视角

    《我国投资者保护机制研究:会计准则替代视角》以规范研究为主,辅之以实证研究(含史证研究和案例研究)。全书主要创新点在于构建了一个关于会计准则投资者保护机制的完整框架,并以该框架为标准,对我国会计准则过去20年中在投资者保护方面的表现进行了分析与评价。
  • 客户管理

    客户管理

    本书设计了六个任务,内容包括:认知客户管理、客户开发管理、客户分层管理、客户满意管理、客户忠诚管理、客户售后服务管理等。
  • 多替公司着想

    多替公司着想

    《多替公司想想》自从2006年年初推出以后,受到了广大读者的欢迎,频繁冲击各大书城畅销排行榜前端。目前,神州大地已形成“公司多为员工想想,员工多为公司想想”的优良从业新风尚。
  • 逆流而上

    逆流而上

    本书作者尹生经过两年时间的深入采访和客观写作,描述了中兴通讯在两次经济危机中,逆境下利用危机求得发展的过程。本书在中兴通讯公司个案研究的基础上,同时描写了电信行业30多年来的发展路径和未来走向,为中国企业发展提供了可资借鉴的样本。
热门推荐
  • 尘封峰

    尘封峰

    刘峰重生,这一重生不要紧,竟是穿越了空间,到了古代的某个时期,而在重生之前,那闯荡了半辈子的意识以及技巧,将在这个地方,掀起怎样的波澜?此书乃是兄弟伴走一声的穿越写照。
  • 腹黑女遇上心计男

    腹黑女遇上心计男

    背景强大的心计男,与看似背景单一腹黑女展开一段表面浪漫的恋情,在真相慢慢揭开后,你们还能装下去么?心计男:酒吧那日轻轻一撇,我便掉入了这个局。你确不知我从头至尾心甘情愿。腹黑女:我与你一同跳进了这个局,究竟是人为还是命中注定。
  • 网游之天龙情缘

    网游之天龙情缘

    随着电脑的普及太多人进入了网游世界改变着人生这是进入《天龙八部3》引发的故事!我有我的原则,师徒便是师徒,不可以相爱!我有我的选择,朋友便是朋友,不希望变质!我有我的固执,已经过去的便是过去了,不想在回头!繁华一场转瞬空,过眼浮云散,唯有真情不灭。且看那,一朝变幻,剩者几何?~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~网游文群210199049
  • 凡人意识

    凡人意识

    什么是意识?是所有生物都拥有意识,还是人类独有?察觉杀气果断反杀,遭遇GANK提前离开,意识存在万物之间。在不断萎缩的世界反面,少年背负起旧神的灵龛,从灰暗的历史中走了出来,决定带给凡人们新生。
  • 龙翔九界

    龙翔九界

    一颗龙珠,一生的记忆,超凡的能力,九界永恒的传说......
  • 我真不想当一个神豪啊

    我真不想当一个神豪啊

    你太穷了,所以连呼吸都是你的错。得,我连呼吸的权利都没有了,你还要我怎样?不怎么样。就是只要你呼吸就能赚钱而已!WTF?我存款是负数,但我智商绝对是正数,而且还是正......二百五!(简介无力,烦请进来一阅,轻松日常文。)
  • 情人的礼物:你是我的绝对男主

    情人的礼物:你是我的绝对男主

    父亲的一部小说改变了她的生活,她用一部作品当做礼物,报复当年让她失去一切的人。情人,情人的礼物。换了名字,可她依旧还是她。换了身份,可他仍然是他。多年前,他碰到了正在哭的她,然而,多年后再相逢,却是她让自己流了泪。
  • 西游之袈裟

    西游之袈裟

    穿越西游记世界,投身入唐僧袈裟。携带武侠外挂,追寻西游足迹,且看凡人在西游路上能走多远。
  • 穿越之拯救任务

    穿越之拯救任务

    当世界核战争爆发后,地球毁灭,仅剩的地球人搬上另一星球,代号X星球居住。离开地球,外面是一个星球混战的世界。刘未是一个在X星球出生,长大的地球人,成人典礼之后,正式进入了防卫作战部,同一天,刘未接到了一个秘密任务,乘坐最新发明时光机回到1939年杀死两名科学家阻止核武器的发明。却因机器故障没能到达1939年,而是回到了核战争前夕。来自于未来的刘未还能否完成这个任务拯救地球呢?
  • 中华千年文萃-骚客的传记

    中华千年文萃-骚客的传记

    本书收录了自秦代以来历代文人骚客的传记,再现了历代文人的风流倜傥、浪漫多情、多愁善感。包括有“五斗先生传”、“陆文学自传”、“罪言”等。