登陆注册
45074800000077

第77章 提高工作效率

充分利用时间,包括做一章的最后几秒钟,对一章、一个人来说都是重要的。把时间利用到最充分的地步,然后带着这些好习惯,奔向心目中的理想之巅。

珍惜时间提高效率

人类关于时间的功利价值,最直截了当的话就是本杰明?富兰克林说的:“时间就是金钱。”

在商业中时间更是如此。虽然每个人每天都只有24个小时,这有什么分别呢?分别之处在于时间的单位价值。因此提高时间的价值就是提高单位时间的价值,这有两种办法,一是在单位时间内做更多的事情;二是在单位时间内做更重要的事情。

第一种办法是在单位时间内做更多的事情,这就要求我们做每一章情都要马上行动,杜绝拖延;要求我们今日事,今日毕;要求我们培养快速的节奏感,更要求我们控制完成一章情的时间。

就今日事,今日毕,我采用的措施是本杰明?富兰克林的工作卡片。在这工作卡片上,第一栏是制定一天所需要完成的事情,第二栏是一天实际完成的事情。两栏相比较,我们就可以发现自己在什么事情上浪费了时间,以此来加强自己的时间感。

要控制完成一章情的时间,这就要求我们,限定我们完成一章情的时间,也在工作卡片上写下,你所要做的每一章情所需的时间,这样可以加强你工作的节奏感。再次,你可以要求自己一次就把事情做好,不要留下其他残余的东西。更不要使工作留下缺陷,等待下次抽时间来解决。你只有将第一章情100%的做好,你才能够给第二章情100%的时间。

第二种办法,在单位时间内做更重要的事情。这就需要你分清事情的轻重缓急。首要的问题是,你要决定做什么事情是重要的,什么是不重要的。我曾经使用过一个非常有效的方法,它在我的事业成长过程中发挥了重要的作用,今天我非常愿意将它奉献给诸位。此方法运用的微妙之处,还望大家细心体会。这个方法我将它称之为“富兰克林时间表”。如下表所示,事情可以按它的时间程度分为“紧迫”和“不紧迫”,也可以按它的作用分为“重要”和“不重要”。将这四项排列组合,列入表格中,即为:

重要的事情往往都与工作的目标或者企业的目标有关,也可以与个人的目标相关。凡是有利于工作价值的增长,有利于工作目标的实现,有利于人生幸福的事情都可以认为是重要的事情。而紧迫的事情常常是那些时间上不容许推脱,要立即加以反映的事情。一般人的自然偏向是关注紧迫的事情,因此他常常集中在第Ⅰ类和第Ⅲ类的事情;一般人的自然偏向是忽略不紧迫且重要的事情不紧迫但重要的事情日常生计长远规划

危机关头开拓进取

关注这一类事情的结果关注这一类事情的结果

压力特大远见卓识

过于疲惫自制力强

处理危机长远目标

收拾残局未雨绸缪

紧迫但不重要的事情不紧迫且不重要的事情

不速之客繁琐小事

突发小事休闲娱乐

关注这一类事情的结果关注这一类事情的结果

急功近利无聊透顶

缺乏自制荒谬有趣

没有目标没有目标

紧迫的事情,因此他往往忽视了第Ⅱ类和第Ⅳ类的事情。

令人惋惜的是,由此人们忽略了第Ⅱ类,而正是第Ⅱ类决定了一个人成就的大小,富人和穷人的差别也在于此。这个表的作用就在于可以区别各类事情,从中选出第Ⅱ类的事情,并且贯彻实施它。我希望大家可以运用这个方法,花上几天的时间将你人生中所必须或者可能要做的事情进行分类,将它刻在工作卡片上,每天用它来检查自己的行动,确保自己所处理的事情大多数处在第Ⅱ类中,由此我相信你的工作能力就会得到不断的提高。而这是确保你事业发展的重要因素。

通过这两个办法,我相信你已经能够安排自己事情的日程了,可以做到一天25个小时。不要说,你忙得没有时间,而要关注你忙的是什么事情,你忙得有没有效率。往往最忙的人是最能够找得出空闲时间的人,因为他忙于做一些琐碎小事,忙于处理一些突发事情,或者把一件能够在一个小时之内做完的事情,拖到用两个小时来完成。

我们大多数人都有经验,往往影响时间效率的并不是那些难度大的事情或者重要的事情,而往往是一些繁琐小事,诸如寻找文件等。据统计,一般公司职员每天要花二至三个小时寻找乱堆乱放的东西。每年因东西摆放不整洁和无条理,要花20%的时间。因此在工作场合保持整洁和条理,实际上就是提高个人价值和工作效率的重要措施。

我常常向我的员工推荐一种日常整理方法:

(1)养成东西哪里拿哪里放的习惯;

(2)把同样、同类、同时使用的东西放在一起;(3)把储存库分类管理并加上编号;

(4)把所有的钥匙统一保管;

(5)把文件按照重要性分类保管;

(6)常用的东西放在随手可取的地方。

一个人能力和价值的大小就取决于他是如何使用时间的。为此,我提醒大家在工作卡片上写明:我的时间价值每天多少多少元,每个小时多少多少元,每分钟多少多少元。以此来提醒自己要最有效率地做最重要的事情。

同类推荐
  • 青少年成才的9大智能

    青少年成才的9大智能

    美国哈佛大学教授、世界著名教育家霍华德.力Ⅱ德纳所提出的多元智能理论,向我们揭示了一个科学事实:每一个青少年都是一个潜在的天才,在他们身上存在着多种智能,而并非只是单一的智能。根据加德纳教授的多元智能理论,结合我国青少年智能素质的现状,本书总结归纳出符合我国青少年人生成长的9大智能,即记忆智能、想象智能、思维智能、创造智能、数理逻辑智能、语言智能、艺术与审美智能、研究与实验智能和自我认识智能。本书从多维的角度、以全面发展的眼光,来认识和评价青少年的智能,是帮助广大青少年有效地自我开发潜能、创造未来成功人生的一种有益探索。
  • 女人细节全书

    女人细节全书

    细节女人具有一种耐人寻味的美。这种美与外貌无关,你可以从一个做玩具的小女孩身上看到,你也会从一个把自己的白发修饰得整齐美观的老妪身上看到,你可以从一个家境富裕的女人身上看到,同样也可以从寒门陋巷的女人身上看到。细节无处不在,关键在于捕捉细节的眼睛。女人的美丽通常都在细节。那种翩若惊鸿的美只能在刹那间震慑人们的目光,而细节处才能散发出动人的光辉。
  • 静下来,才能看见自己

    静下来,才能看见自己

    只有在心静的时候,我们内在的灵魂世界才能气清日朗,一草一木才能看得分明;而一颗充满浮燥的心,犹如使我们置身于迷雾之中,我们既不能真实地认识自己,也不能知道自己的位置,更不能看清我们所处的世界。除了那颗平静的“朝圣者的心”,我们手中紧握的财富、肩上背负的盛名、心头记挂的情仇都是浮云,不如放了自己,还心灵自由,用一颗初心去细细感知“现世安稳,岁月静好”。心静,则万物莫不自得。
  • 当我举杯的时候

    当我举杯的时候

    《当我举杯的时候》是猫伯爵对世界的5场告白,记录她在英国十年间,行走栖身,聚散分离,那些传奇的,孤独的,无法停止的,充满力量的故事。它们真实,温暖,直指人心,是孤身奋斗的窘迫,成长青涩的回忆,人事的羁绊与纠葛,情感的现实与浪漫。无论你是多愁善感的小孩,还是无所畏惧的混蛋,只要有梦,就不会老。
  • 丑女无敌

    丑女无敌

    从女孩的性格、气质、品位、社交、心理、才智、处世、财商、爱情、婚姻、职场等角度,全方位地讲述现代女孩获取成功的必备要素。希望本书能让所有女孩有机会重新评估自己的生活方式,修炼出一个美丽的自己!也希望它能给读者带来一丝美丽的灵感,一份成功的自信,一把安身的钥匙,一道立命的光环!
热门推荐
  • 霸道宠婚:浅默言年

    霸道宠婚:浅默言年

    婚前,他爱她却巴不得她远离他,她死缠烂打,他东躲西藏,最后他爱上了她,剧情相反。婚后——他说:“宝贝,好想你。”“我爱你宝贝。”“早安午安晚安宝贝。”她说:“拜托拜托离我远点!”说罢还瞥了眼依偎在自己肩头上的某人。
  • 不负此身

    不负此身

    “没有人的人生可以重来。”“除了我的。”禾一如是说,虽然她自己也想不明白为何...不过既然木已成舟,浪费就是可耻了。不妨就让其再辉煌一些,痛快自如一点吧。顺带在收拾几个渣滓。
  • 心不死尔必亡

    心不死尔必亡

    兵魄与法魄的交融.圣兽与英雄的长征.万物为我所用他是性格平平,不甚聪明,不为名利的凡人..他可以抛头颅洒热血,可以冲冠一怒只为为红颜..他也可以忍气吞声,能长能短..但他绝不会屈服即使鲜血染透灵魂...
  • 蓝星文明史

    蓝星文明史

    也许正是因为这样,华国德文明之火才会一次次从废墟之中再燃。李孟章虽然是个杀手,但终归是炎黄血脉,这种以天下为己任的青花是不会少的:从肉食者鄙开始,从王侯将相宁有种乎开始,从人人皆可为圣开始,从天下兴亡匹夫有责开始,华国民族,就是这么爱吧事情扛在自己的肩上……
  • 黑灵之主神秘千金

    黑灵之主神秘千金

    她,是狐家的千金大小姐,亦是叱咤风云的灵主;他,是逐家冷酷无情的大少爷,亦是海澜的主少;当他遇上她,他的冷酷无情还在吗?当她遇上他,叱咤风云还是她的目标吗?
  • 网游之修罗帝

    网游之修罗帝

    我叫罗修,是个孤儿,王者觉醒,强势出场,亮瞎你的眼睛!新手上路,多多关照!
  • 六十种曲白兔记

    六十种曲白兔记

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 爱情只是过来说再见

    爱情只是过来说再见

    就职于比战场更可怕的跨国企业的白骨精毛晓囡,有一个男神级的男朋友傅加蓝,某一天正在与死党吃饭胡侃的她收到男朋友的来信——前女友要跟他谈谈。所以她再次陷入了不安、挣扎与患得患失的纠结恐慌。回忆从校园走来的这场爱情,她一直是最卑微的那一个,以一个旁观者的身份看他全部的深情对别人,看他与挚爱的重逢与离别,将自己快要爆炸的暗恋死死压住。然而毕业后选择了远离的她却得到了与男神在一起的机会,于是毛晓囡不顾一切飞蛾扑火,可是……他的一生之爱却在此时归来了……
  • 今生今世厮守海角

    今生今世厮守海角

    彻夜狂奔的街头,轰动全城的追捕,最后真相大白,原来她就是惊艳全城的美女总裁墨染歌。逃亡的街头,领跑整个夜晚,最后真相大白,原来他就是耳熟能详的传奇人物洛君昊。片段一:“你谁啊?”墨染歌气喘吁吁的看着面前这个多管闲事的男人。“你谁啊?”洛君昊看着眼前不知好歹的女人。片段二:“你谁啊?”墨染歌含泪看着远处熟悉的身影。“我是你老公。”洛君昊看着站在爱琴海的沙滩上穿着病服但依旧不失美丽的女人。“为什么不放弃?”泪如雨下的墨染歌看着洛君昊。“一生爱,一世情,厮守海角,白首不离。”洛君昊将墨染歌紧紧拥入怀中,说出一生誓言。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!