登陆注册
45087600000038

第38章 冲突管理课(2)

上级之所以会对员工产生误解,最主要的原因是上级身居高位,公务繁忙,责任重大,一般很少主动找员工沟通,上级虽然可能通过各种渠道来了解员工,但却容易缺乏对员工的全面、直接和感性的认识,容易受他人意见的影响,凭个人直觉和主观判断,因而容易对员工的言行产生认识上的误解。当员工对上级有了误解时,最明智的做法就是及时主动地消除它,不让它在员工的脑海中形成定势,消极回避和等待都是对自己不利的做法。要采取主动沟通、积极接触的措施,找准机会,向员工表明你的真实意图。

第11天前任领导也尊重

【管理箴言】

一个新任管理者如果能作到正确地对待前任,就会为自己在新天地里干出一番事业奠定坚实的基础。

【实务操作】

新的管理者在走马上任以后,都有一个如何正确对待前任的问题,这一点很重要。

首先,要充分肯定前任的成绩。一般地说,所有的管理者总是有一些成绩和优点的,后任对此要给予充分肯定。这不只是对前任管理者成败得失的评价问题,而且关系到一个单位广大干部、员工的思想情绪。当然,新的管理者上任后,总是希望能解决问题、做好工作。但是做起来要有分寸,不能对过去采取全盘否定的态度,把他人说得一无是处,更不能从人格上贬低他人,哪个问题不对,就说哪个问题,不能抓住一点,不及其余,否则容易伤人太多,挫伤原有干部员工的积极性。

其次,要坚持正确的原则。正确对待前任的原则是:充分肯定,笼统评价;总体继承,具体修正。大凡一个单位的主要管理者发生变更,往往原领导班子的多数成员及中层干部是继续留任的。一个新任管理者对前任管理者的充分肯定,就是尊重前段历史,尊重前任领导班子里的多数成员,这样就能给他们以稳定感和信赖感。由于新任管理者对新单位的情况还不十分熟悉,对前任管理者进行笼统的评价就可以避开具体细节问题,尤其是有争议的敏感问题,这对于新任管理者集中精力抓主要矛盾、选准突破口、开创新局面是必要的。

第12天做好疏通与协调

【管理箴言】

做好疏通与协调工作是管理者分内的事。

【实务操作】

在现实生活中,管理者首先要学会做的就是疏通与协调工作,主要从以下几个方面着手。

(1)要学会尊重对方。

无论是和上级、同级还是下级接触,都必须尊重对方,这是取得对方帮助和支持的前提。这种尊重,不应该用语言来“表白”,而应该用实际行动来“显示”。唯有这样,才能打消对方的疑虑,使对方深受感动。

(2)要学会满足对方的需要,给予对方最希望获得的。

上级最希望员工圆满完成自己交办的一切任务,尽力为本单位争光,当然也为自己争光;同级最希望互相之间建立起一种携手并进的融洽关系,在亲密无间的友好气氛中进行良性竞争;而员工呢,最希望获得的,当然是上级的“信任”,说得确切些,就是困难时刻的“有力支持”,受到挫折时的“热情鼓励”,以及取得成绩后的“及时奖励”。只要你给予对方最希望获得的,你就能赢得对方的心!

(3)要学会了解对方。

友好相处,亲密合作,必须建立在充分了解的基础上。所谓了解,就是应该尽可能周详地了解上级、同级和员工的长处和短处,并在工作接触中,尽可能使对方展其所长,避其所短,这是使对方避免感到“为难”,并能更加有效地给予帮助和支持的重要一环。

第13天允许员工发怨气

【管理箴言】

管理者要允许员工发泄内心的怨气。

【实务操作】

作为企业管理者,要允许员工尽情发泄委屈。上级工作有失误,或照顾不周,员工便会感到不公平、委屈、压抑。不能容忍时,他便要发泄心中的牢骚、怨气,甚至会直接地指斥、攻击、责难上级。而面对这种局面时,管理者最好这样想:

他找到我,是信任、重视,寄希望于我的一种表示;

他已经很痛苦、很压抑了,用权威压制对方的怒火,无济于事,只会激化矛盾;

我的任务是让员工心情愉快地工作,如果发泄能令其心里感到舒畅,那就让其尽情发泄;

我没有好的解决办法,唯一能做的就是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解员工的机会。

如果你这样想,并这样做了,你的员工便会日渐平静。第二天,也许他会为自己说的过头话或当时偏激的态度而找你道歉。

第14天创和谐会场气氛

【管理箴言】

营造和谐的会场气氛非常重要。

【实务操作】

会议是一个组织必不可少的沟通方式,会场气氛的营造非常重要,鼓励大家踊跃发言固然没错,但所提意见越来越多,彼此之间出现矛盾的机会也就大了。开会时应该杜绝持相反观点的员工激烈争吵,应提倡各抒己见,但绝不能陷入持相反观点的员工的无意义、无结果的争论之中。在讨论者分歧太大时,管理者要加以引导,尽可能使与会者的观点统一起来。

对分歧的讨论或争论,是产生成熟见解的基础。会上有争论是必要的,管理者不要无视或掩盖分歧,而应把它拿到桌面上来,明智地对待它。但是,领导应强调合作,不强调分歧,应利用各种机会指出集体智慧大于个人智慧,一个好的方案产生离不开合作。会议如果因员工意见分歧而受到阻梗,管理者可以让他们各自保留意见,在会后再作讨论,不要占用别人发言的时间。要控制激动情绪,以免导致人的失态和人与人之间的冲突。带有情绪的争执,只能增加隔阂,减少尽快解决问题的可能性。管理者应对个别与会者察言观色,注意其情绪的变化,把其话头从“爆发点”引开,适当用幽默的言辞调节会议的气氛。

第15天得饶人处且饶人

【管理箴言】

得饶人处且饶人才能团结、帮助更多的员工。

【实务操作】

管理者要做到得饶人处且饶人。假如员工做了对不起你的事,千万不要计较,而且在他有困难时,还不能坐视不管。管理者对员工应做到:尽力排除以往感情上的障碍,自然、真诚地帮助、关怀他;不要流露出勉强的态度,这会令他感到别扭,不感激你不合情理,感激你又说不出口,这样便失掉了行动的意义;不能在帮助的同时批评员工,因为如果对方自尊心极强,他会拒绝你的施舍,这样非但不能化解矛盾,还会闹得不欢而散。得饶人处且饶人,很快忘掉不愉快,多想他人的好处,管理者才能团结、帮助更多的员工,他们会因此而重新认识你。

管理者还要善于发现员工的优势和潜力。作为上级管理者,最忌把自己看成是最高明的,最神圣不可侵犯的,而员工则毛病众多,一无是处。对员工百般挑剔,看不到长处,是导致上下级关系紧张的重要原因。管理者要研究员工心理,发现他的优势,尤其是发掘他自己也没有意识到的潜能,肯定他的成绩与价值,便可消除许多矛盾。

第16天脾气暴躁要安抚

【管理箴言】

脾气暴躁的员工更加需要安抚。

【实务操作】

任何企业或部门都难免存在脾气暴躁的员工,对这类员工,管理者要注意安抚他们。当发生冲突时,要理解他们的想法和情绪,假如他们情绪特别激动,不要用权力压制他们宣泄,而要给他们时间把火气全放出来,静静地等待他们安静下来,之后用试探性的问题找到冲突的根源,然后给予他们支持,确认问题所在,共同探讨解决冲突的方案。

当冲突的双方来找主管解决时,主管就充当了调停者的角色。作为调停者,要注意避免出现下列错误。

①流露出不耐烦、不高兴的情绪。

②两个员工之间有冲突,陈述完之后,调停者自己没想法、没词,出现冷场。

③对矛盾双方的一方表示赞同,从而引起另一方的不满。

④自己的情绪比冲突双方还激动。

⑤阻止对方的陈述和宣泄,让他们冷静以后再来解决。

⑥不问缘由,双方各打五十大板。

⑦以工作繁忙为由,把问题推给别人。

⑧用语不当,导致双方都攻击你。

⑨忽视问题的严重性。

⑩在处理冲突过程中,转换了话题。

把这些需要注意之处都把握好之后,你才能成为一个处理冲突的专家。只有有效地解决有害的冲突,整个部门才会有更大的发展。

第17天积极引导促交流

【管理箴言】

作为管理者,不妨多为部属制造一些加强沟通的机会。

【实务操作】

一个优秀的企业,强调的是团队的精诚团结、密切合作,因此员工之间的沟通十分重要。员工之间要想沟通好,必须开诚布公,相互尊重。如果虽有沟通,但不是敞开心扉,而是藏着掩着,话到嘴边留半句,那还是达不到沟通的效果。

所以,作为管理者,一定要引导员工之间展开充分的沟通,使每个员工不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,增进了解。

有一家企业,财务部和营销部长期缺乏沟通,有时候开联席会议,也是各怀心事,没有诚意。因而在一些事情上,两个部门长期扯皮,影响了企业的发展。细心的老总发现了这个症结,就把两个部门的主管找到一块儿,让他们推心置腹地沟通。原来两个部门长期有隔阂,是因为他们的员工背地里都在说对方的坏话。财务部说营销部做烂好人,总是把客户直接带到他们办公室讨债。财务部想把公司的流动资金多周转一次,对外谎称公司账户上暂时没有钱,而营销部的人却拆他们的台。经过老总做工作,两个部门的主管都作了自我批评,相互赔礼道歉,表示要严格管束自己的手下,团结一致,为公司的共同利益而密切合作。从这以后,这两个部门经常密切沟通,工作非常协调。

管理者引导部属互动沟通与交流,可以消除误会,增进了解,融洽关系。如果彼此缺乏沟通,就会产生矛盾,酿成隔阂,形成内耗,影响企业的正常运转。

第18天心中点头才算数

【管理箴言】

服人先服心,要说服员工就要让他心服,心中点头才是真正的服气。

【实务操作】

管理者在处理矛盾时,与人说理,须使人心中点头。管理者在与员工沟通时,特别是需要说服员工时,一定要注意循循善诱、步步引导、耐心商讨,这样员工才易于接受,易于“心中点头”。

某洗浴中心服务员马小姐拾到顾客遗失在店内的戒指,想悄悄据为己有,被客房部经理张大姐发现了,让她上交。可马小姐说:“戒指是我拾的,又不是偷的,更不是抢的,不上交也不犯法。”张大姐说:“小马,你知道什么叫‘不劳而获’吗?”“不知道!”马小姐嘟着嘴回答。张大姐说:“你看,‘不劳而获’是不经过劳动而占有的劳动果实。说得确切点是占有别人的劳动果实!”“你什么时候学会咬文嚼字了?”马小姐有点不耐烦了。张大姐耐心地问:“你说抢别人的东西是不是‘不劳而获’?”“那是的。”“你说,偷别人的东西是不是‘不劳而获’?”“当然也是的。”“那么,拾到别人的东西据为己有是不是‘不劳而获’?”“这,这……”马小姐语塞。张大姐顺势教育道:“拾到别人的东西据为己有和偷、抢得来的东西,在‘不劳而获’这一点上是相通的,除了遵守国家法律,我们还应有一定的社会公德,再说我们也有工作守则:拾到顾客遗失的物品要交还。你可不能犯糊涂啊!”经过张大姐的教育,马小姐终于认识到自己的错误,把戒指交了出来。

第19天相互沟通是方法

【管理箴言】

让沟通如细水长流永不间断。

【实务操作】

沟通是处理矛盾最好的办法。沟通看起来简单,就两个字,意思也非常明白,就是彼此对话,其实不然,沟通的技巧和奥妙非常值得我们管理者研究学习。企业内的交流沟通工作要如涓涓细水般不间断地进行,这样才可以滋润公司内干旱的人际沙漠,使公司绿叶常青,茁壮成长。

沟通是管理者与员工讨论有关工作进展情况、潜在的障碍和问题、解决问题的办法措施以及管理者如何帮助员工的过程。这种沟通贯穿于整个的管理过程,不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于企业管理的始终。其重要作用在于能够前瞻性地发现问题,并在问题出现之前解决掉;还在于它能把管理者与员工紧密联系在一起,共同解决问题,除掉障碍,达到共同进步和共同提高的目的。

很多企业管理者也意识到了在管人时进行沟通的重要性,但他们的普通做法也就是与员工谈一会儿而已,时间大多不长。仅仅做这些还是不够的,管理者要在公司内部建立起保持沟通持续不断的科学体系,把与员工交流沟通形式制度化,并纳入到公司日常管理中去。

第20天鼓励纷争有限度

【管理箴言】

有限度地鼓励纷争是有必要的。

【实务操作】

管理是一种人与人之间的接触,管理者与员工之间存在着一种十分微妙的关系。员工之间存在着严重的利害冲突,发生纷争难以避免,作为管理者,要对工作时员工之间产生的纷争负责。

在这里我们给管理者的建议就是有限度地鼓励纷争。作为管理者应该懂得企业的内部竞争是必要的,因为只有竞争,员工才有危机感,才有进取意识,才有压力,才会保持毫不松懈的斗志。所以,管理者应该鼓励这种纷争,以此来维持员工间的合理竞争,可以通过暗示或默认的态度,来鼓励这种纷争。

但同时管理者也需要注意的是,鼓励纷争仅仅适用于纷争双方都有争胜“野心”的情况,一旦这种工作上的纷争有“私人”因素的介入,管理者就必须立即出面澄清、调和,阻止纷争的扩大,这也就是所谓的“有限度”。

管理者需要注意的是,员工的纷争,很可能出于本位主义作祟,以致攻击对方所属的部门或掌握的职权,并尽力维护自身的立场。一方面固然是出于人的本能,而不可忽视的另一方面还在于沟通不够,所以,管理者必须引导纷争双方进行有效沟通,以解决双方的矛盾。

第21天谣言需要解释好

【管理箴言】

谣言会不攻自破。

【实务操作】

同类推荐
  • 连锁企业促销技巧

    连锁企业促销技巧

    本书充分体现了工学结合、任务驱动等高职教育教学理念。本书以从事连锁经营的主要行业为教学项目,以不同行业适合的促销工具为教学任务。为了方便教学,在每一教学项目中设置了项目目标、项目描述、项目测试、项目训练4个环节;在每一教学任务中设置了任务导入、相关知识、任务小结3个环节。“提升销量,立竿见影”,这是对促销的经典描述,也是对本书价值的表达。
  • EMBA前沿管理方法:整合管理

    EMBA前沿管理方法:整合管理

    这是一个经济骤变的时代,企业的经营活动的充满微生机、活力的同时,也正面临着巨大的挑战。迎接挑战,便需要学习。EMBA便是高等学院校为广大的企业经营管理者提供的学习企业管理前沿知识的课堂。与MBA相比,EMBA理强调实战性和前沿性,将世界上最前沿、最新潮的管理方法介绍给中国广大的企业经营管理者,这便是本书的宗旨。本书包括《整合管理》、《逆向管理》、《权变管理》和《长效管理》四个分册,它将最新的企业管理观念、最有效的企业管理方法展示在讲者面前。
  • 加入WTO如何经营私营公司

    加入WTO如何经营私营公司

    2001年11月10日,举国上下一片欢腾,中国迎来了一片更加广阔的天空,全球化的天使迎面向我们走来。从此以后,中国的企业、公司、产品等等可以自由地在国际市场中遨游、飞翔了。这对全国人们来说简直是个天大的喜讯。但是,前途是光明的,道路是曲折的,面对竞争更加激烈的国际大市场,中国,你准备好了吗?
  • 动态领导:变革时代领导者十大基本素质

    动态领导:变革时代领导者十大基本素质

    莱瑞恩·西格尔(LarraineSegil),是在商业联盟方面全球最顶级的专家之一,她在加州理工学院开设的此方面课程在过去18年来一直居于领导地位。她是Lared集体的合伙人之一,莱瑞恩·西格尔生产公司的CEO。作为著名的咨询专家,曾经同包括sun、惠普和星巴克在内的很多公司进行过合作,每一年她演讲的经理对象都超过30000人。另外,她还一直坚持在ONN、CNBC和福克斯新闻做评论节目。
  • 顶尖管理九定律

    顶尖管理九定律

    无论你从事哪一类的管理,这些定律都适合于你,因为这些定律是世界级工商领袖和管理大师们在管理过程中总结出来的真理性认识,是管理过程本身所固有的、本质的、必然的联系。正确地运用这些定律是进行有效管理的根本保证。
热门推荐
  • 名扬星宇

    名扬星宇

    实力是生命最好的保障!权利是尊严的长久延续!金钱是活下的基础物件!亲友是坚持的基本支点!刘强,本以为自己回普通的过一辈子,走着规定好的不变轨迹线。却在网上,偶然挖到个喜欢吃书中经义的熊孩子,从此他的生活走向了一条,通往未知的未来。
  • 逆炼之帝

    逆炼之帝

    一个平平无奇的少年,在回家的路上被一个异世老头钓鱼一般钓到了异世,他获得了绝世密保更得到了世间从未出现过的功法,踏上了不再平平无奇的修炼道路……
  • 等你等了这么久

    等你等了这么久

    因为一场车祸,她失去了双亲,从此不再敞开心扉与人为善。还好有他,一点一点融化她内心的冰山。每当他一次又一次想和她在一起,可她却频频逃走。在他快要心灰意冷的时候,她的一句话又让他重燃信心。(作者:最后有没有在一起呢?你猜!~≧▽≦)/~)
  • 女配逆袭:凌少的宠妻

    女配逆袭:凌少的宠妻

    叶素不小心穿越到一本小说了,而且还是她看过的唯一一本小说,该死不死的还成了女配。女主胆敢伤害她在乎的人,她定会让女主生不如死,她再强又如何?在她眼中不过蝼蚁罢了。她强大,却偏偏遇见了原小说中从未出现过的犹如天神般的男人,他强大却钟情于她。“小雪儿,你知道世上最幸福的事情是什么吗?”“什么?”“有你在我左右”男人桃花眼中流露出的深情,让她温暖至极。
  • 我的合租女房客

    我的合租女房客

    没事给萝莉瞧瞧病,跟御姐谈谈心,这个色胆包天贪财怕事的包租公竟然是雇佣兵的头牌!巅峰时高调处事,退隐时八方势力都想置他于死地!面对敌手,他打开兵器库和嗜血的拳头迎难而上,将所有敌人踩在脚下!对于美女和敌人,要“干”就干是我的人生准则!
  • 恶魔校草恋上强势公主

    恶魔校草恋上强势公主

    她,是叶家掌上明珠。他,是知名魅力校草。两人的之间就是个欢喜冤家,,他俩之间又会擦出怎样的火花呢?一次意外女主角失忆,而男主,,,
  • 我是监察使

    我是监察使

    这一世,我必守护大秦!这一世,我必守护大秦!
  • 进击的怨灵

    进击的怨灵

    莫小奇,原本只是个大学刚毕业,报社的实习生,可是有一天,他遇到了一只在月光被乌云遮挡下可以变成小青年的猫,再到可以看见鬼魂,看见一些不属于这个世界的东西。什么?幽冥界的十大妖兽——水麒麟?他是我的通灵兽。什么?幽冥界的十大圣器之一的——时光圣剑,至于它为什么在我手里,我也不知道。剑灵是什么?怨灵又是什么?灵宠是什么?死神,阴阳师又是什么?且看木鱼的最新小说:《进击的怨灵》PS:这是木鱼第一次在网上写小说,有不足的地方还请大家多多指教。现在木鱼每天保持两章的更新。这是《进击的怨灵》的QQ群:467651192,有兴趣的朋友可以加进来畅谈。
  • 旋风少女之情窦初开

    旋风少女之情窦初开

    本文作者脑洞超大,请谨慎观看哈哈哈哈哈哈哈
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!