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第49章 倾听是一种无声的沟通方式

倾听是赞美别人,但是如果不了解对方需要什么样的赞美,甚至“哪壶不开提哪壶”,这样的赞美不仅不会使人满意,还有可能招来对方的厌恶。见面时交谈的话题常常是了解对方的一扇窗口,所谓“言为心声”,通过倾听,我们可以了解到对方的性格,气质及相关情况,然后对症下药,保证让对方笑口常开。

人们交谈的话题,要么是其兴趣所在,要么其中有他值得炫耀的地方。透过话题我们可以分析出对方的深层心理。自信外向之人的心理往往很容易捉摸,他会把他的喜恶比较直接、比较明显的从话语中流露出来。而自卑内向的人则会比较隐晦,只是沉重的心理压郁迫使他一吐为快,他的欲求则会由不同的方式曲折地反映出来。

1.明明白白你的心

用心、用脑和用耳的倾听是我们看透对方心思的有效手段。一般来说,那些单纯的,外向的、表现欲比较强烈的人,可以直接从所谈话题去了解他;如果是平时比较内向、深受压抑的人,我们可把话题展开,对其进行启发式的提问,从引导的方式探求其内心实质。这两种区分并不是绝对的,互相配合使用才更有效。

作为一个老板,在倾听员工谈话的时候,了解和掌握员工的性格心思,进而采取何种方式对其进行赞扬,鼓励其工作热情,以达到提高效率的目的,是非常重要的。细心的老板,通过倾听可以发现下面两类下属。

外向型员工:其兴趣和注意力倾向于客观世界,好活动,喜外出,热情,乐观,喜交际,爱团体活动,对社会好表现自我,喜欢发表自己的意见,能诚心接受批评和鼓励,慷慨大方,能够信任别人;但因热情和好表现自我而导致感情冲动,考虑问题不周到,举止浮躁,虚荣心重,同时往往不耐烦于琐碎之事。

内向型员工:一般不容易了解其意向,因为他常常沉默寡言,这源于他的敢感和害羞感,他大多时候说话声音轻细,以主观决定对事物进行判断,不愿发表意见,不易与他人合作,不愿参加团体活动,对社交不感兴趣,深居简出,踽踽独行,思想浪漫,自我观点强烈。但是这种人对于研究、计划、书记、检验、统计等烦琐枯燥的工作感兴趣。

明白了两种人的区别以后,主管人员对员工的表扬可以有针对的进行,以获取最好效果。比如对外向型的人,给其以挑战和竞争,激起其工作热情;对内向型的人,领导应该放下架子,以低姿态进入,温和的挑起其工作激情。

2.眼观六路,耳听八方

上面说大凡人都包含在内向型和外向型之内。但现实生活中,单纯的内向或外向性格的人是很少见的,一般两种性格都兼而有之,主要看哪一个占的比重大,就显现出该种性格的特征。另外,影响人性格表露的因素除了以上两种外,外部环境也是一个很的方面。

外部环境条件能够作用于人的心理,从而显现出害怕、嫌恶、惊奇、愤怒、沮丧、得意、爱等不同的情绪,进而影响人的性格。如果我们在倾听别人说话时,能够做到“眼观六路,耳听八方”,充分的调动自己的眼睛、耳朵、嘴巴和大脑的作用,那么我们就能轻易的把握到对方的性格与脾性,做到“知彼”,从而达到“赞无不胜”的目的。下面我们就来分析一下人的情绪与心理的关系。

先来说爱。爱是人类得以生存发展的原始动力,它存在于社会的各个角落。我们要赞美别人,就是欲将爱播撒于他的心灵。这种爱的播撒,能激起对方的好感,在他心中也激起了爱的火苗,以达到我们的目的。

嫌恶则是与爱相反,如果说爱源于人接受的本能,那么嫌恶就是人拒绝的本能。倾听、赞美就是要打消对方的嫌恶之念,使对方的嫌恶化为爱,从而欢迎接受我们。

当你面临着一个得意的人时,他只有想发泄其自尊的本能。赞美他,就是去满足他表现自我,超越别人的欲望。这种人是一种自命不凡的人,赞美正合他的口味,而你那谦恭的倾听的样子最能满足他以自我为中心的欲望,利用好这种情绪,一般是不会“拍”错地方的。

如果你刚听完一个得意洋洋的人的谈话,接下来的是一个神情沮丧的人,那你得马上转换心态。你若不注意、轻意的去赞美这种人可能会引发他的自卑。不如你就谦让一些,让对方在你身上寻找一点自尊和自信。

愤怒一般来自外部因素的刺激,你的倾听有助于你找到引发愤怒的因素。合理的对因素进行分析,对方将会视你为知音。

当你面对的是一个胆小的人,那你对他的评价可能就只有一个字——怕。由于怕,他会产生逃避的心理、逃避社会、逃避责任。对于这种人,赞美是必不可少的,因为他的怕是源于他的懦弱和自卑。你的赞美可以消除他的自卑,给予他战胜困难的勇气。

最后一种人常表现出来的情绪是惊异,它能引发人好奇的本能。惊异往往是人对危险的警惕。而如果一个人对你表示惊异的时候,就会对你特别关注。所以,倾听能让我们就对方所谈的话题提出深刻的见解,从而激起对方惊异的情绪。

学会怎样剖析人的各种情绪和性格,你就能洞悉对方心灵深处的秘密,用一定的方式去刺激对方情绪的释放,使对方产生满足感。做到这一点,你定能在人际交往中挥洒自如。

美国前总统富兰克林初涉政坛的时候,曾碰到这样一件事。在他竞选费城代表大会书记时,遭到一个会员的反对。但富兰克林最终赢得了选举。上任伊始,他便考虑应该用什么方法去对付那个反对者。如果以施惠的方法,人心难以满足,自己以后都有可能得受累于此。并且如果对方是小人的话,认为这是天经地义的事,接受了对自己还没太坏的影响;但如果对方是君子,则有可能从此看轻自己。思量再三,他决定找那个反对者来谈一次话。在谈话中富兰克林了解到对方是一正直的人,并且也把对方的性格脾气摸了差不多。于是,他采取的方法不是施惠讨好对方,而是利用一个“偶然”的机会,向对方借了一本书,在归还时附送了一封感谢信。结果是当双方再次见面的时候,对方表现出了示好之意。

所以,在交际中猜透对方的心理,并以合理的赞美去迎合这种心理,一定会受对方欢迎。

3.一拍即合

通过倾听,了解到对方的性格,猜透了他的脾气,明白了对方需要什么样的赞美,就能一拍即合。

当你面对的是一个口若悬河,说起话来同连珠炮滔滔不绝的人,那么你可以初步判断他属于外向型。外向型的人一般不会控制自己的愤怒或掩饰自己的得意,他们以那特有的大嗓门向听者传达自己的思想。

与外向型的人交流,是一件很轻松、很容易的事。因为他本身就非常的擅长社交。他那富有感染力的大嗓门再加上有些夸张的手势,使现场气氛往往很热烈,不过作为倾听者的你,千万得记住,此时他是绝对的主角,你是配角,你千万莫有争夺他光彩的意思,否则他一跟你较真,就有你好受的。所以,当碰到有冲突的观点时,你最好保持沉默。

外向型的人比较单纯,说话办事不拘小节,因而很容易相处,也很容易看透他的内心。他会如机关枪一样毫不掩饰的将自己的观点和盘托出,敢说敢做,一般不会隐瞒什么事情。但是,外向型的人支配欲都很强烈,一般不喜欢听到你说“不”,当他的观点被你表示理解或接受时,他就会喜形于色,要是你再赞美他几句,他往往会忘了自己姓什么,这种人不喜欢你冗长枯燥的说教,轻松简洁明快的赞美他最乐于接受。

用一句话来概括外向型的人,就是爽快干脆,所以你对他也要爽快、干脆,拖拖拉拉、犹豫不决最让他难以忍受。碰到外向型的人,最好是竖起耳朵闭上嘴,即使你不问他,他也会告诉你他的喜好。这时你只要顺着他的意思,引出他得意光彩之事,往往能产生意向不到的效果。

一向精明的王先生非常生气,因为他最喜爱的一件新外套被洗衣店的人熨了一个焦痕。他决定找洗衣店的人赔偿。但麻烦的是那家洗衣店在接活时就声明,洗染时衣物受到损害概不负责。与洗衣店的职员做了几次无结果的交涉后,王先生决定面见洗衣店的老板。

进了办公室,看到高高在上的老板面无表情地坐在那儿,王先生心里就没了好气。

“先生,我刚买的衣服被您手下不负责任的员工熨坏了,我来是请示赔偿的,它值1500元。”王先生大声地说道。

那老板看都没看他一眼,冷淡的说:“接货单子上已经写着‘损坏概不负责’的协定,所以我们没有赔偿的责任。”

出师不利,冷静下来的王先生开始寻找突破口。他突然看到老板背后的墙上挂着一支网球拍,心中便有了主意。

“先生,您喜欢打网球啊?”王先生轻声地问道。

“是的,这是我唯一的也是最喜爱的运动了。你喜欢吗?”老板一听网球的事,立刻来了兴趣。

“我也很喜欢,只是打得不好。”王先生故作高兴且一副虚心求教的样子。

洗衣店的老板一听,更高兴了,如碰到知音一样的与王先生大谈起网球技法与心得来。谈到得意时,老板甚至站起身做了几个动作。而王先生则在旁边大加称赞老板的动作优美。

激情过后。老板又坐了下来。

“哎哟,差点忘了!你那衣服的事……”

“没关系,跟您上了一堂网球课。我已经够了!”

“这怎么行!小李,”一个年轻人跑了进来,“你给这位王先生开张支票吧……”

一切就这么简单。

这位王先生可说是位察言观色的高手。一般来说,外向的人都比较喜欢运动。并且办事爽快,吃软不吃硬。王先生正是看出了这一点,巧用心机,使洗衣店老板能够在别人面前一展风采,心灵获得满足的时候,什么话都好说。

4.一把钥匙开一把锁

俗语说,一把钥匙开一把锁,知道了怎样应付外向型的人,并不意味着你就能去应付内向型的人。

内向型的人最大的特征就是寡言少语,他处理事情都是以低姿态进入。他外表温柔,文静,虽然不善言辞,但说出来的话却条理清楚,逻辑严密,很富有说服力。

内向型的人有点像一个隐士,他把自己的一切深深的掩藏起来,要了解看透他真不容易,因为他对外界怀有强烈的警惕心,不轻易相信人,不轻易的赞美和抨击别人。他可以说是一个“温柔杀手”,他会谋杀你交流的激情,他不会轻易的表明自己的立常对于你来说,他倒可能成了一个倾听者。如果此时你不考虑进行一下角色转换,让他继续担任主角,那你们的交流肯定是沉闷的。由于内向型的人不如外向型的人善于交际应酬,当面对陌生人时,常令他发窘。并且由于他的敏感,该拿主意的时候总是犹豫不决。但他却喜欢思考,外向型会头皮发麻的数字、理论等枯燥无味的东西他却可能会感兴趣。虽然他不喜欢被人指挥和吩咐,但他却喜欢别人赞美自己,欣赏自己的长处,谈论自己感兴趣的话题。面对这种人,你就应该担当起主角的重任,用他感兴趣的事激起他的热情。当他把你当作知心人的时候,就会表现出他狂热的一面。

某单位新来了一位领导张总。新官上任,烧起了第一把火——召见手下各部属,进行人事调整。如果能给新领导一个满意的第一印象,以后的日子自然好过,因此被召见的人都作了充分的准备。但是,出于意料的是,那些员工满腔热情的进去,垂头丧气的出来。只有一个人例外。这人是公关部的谭某。

失意的同事马上围住了得意洋洋的谭某,向他求教被委以重任的玄机。

“这或许都是一根别针的功劳吧!”谭某故作神秘地说。

“当我走进办公室的时候,发现那里几乎变了一个样。原来杂乱不堪甚至落满灰尘的书桌变得干净整齐,各件物品摆放地井井有条。再看到老总那严肃却又显得游移不定的脸,我便对他的性格和脾气有了几分把握,因此决定按方抓药,用相应的办法去应付他。结果不出我所料,我成功了。”

“老总是什么性格?你究竟用了什么方法?”同事们迫不及待的追问道。

“别急,别急,让我慢慢说给你们听。首先,老总的性格是内向型,这可以从办公室的变化和他的神态大致揣测出来,这种类型的人,一般都注意细节,爱干净、整齐。注意到这一点,我决定与他在这方面取得一致。向他问了好以后,我便坐了下来,接着我顺手从地上拣起了一根别针,把它放在桌上。老总看了那别针一眼,脸上露出了笑容。接着,在介绍我们部时,我列举了大量的数据以证明我们部取得的成绩,并对当前的形式作了一些分析。然后,我就高兴的出来了。”

“怎么我就没看到那根别针呢?”听完谭某的话,旁边一个同事自言自语地说道。

“那根别针是我坐下去时扔的,你们当然见不到了。”谭某笑着说。

看完这个例子,你一定很佩服谭某看人及随机应变处理问题的本事。你是不是也很想学会这一招?学会这一招并是很难,只要你平时待人接物时多长个心眼,多动动脑,你也马上会成为一个高手。

5.满足虚荣

人生在世,谁没有一点虚荣,它源于人的天性,源于人希望出人头地,被欣赏和瞩目的心理。赞美他人,在很大程度上是去满足他的虚荣,使他在赞美声中感受到荣耀与超越。在社会生活中,面子问题很重要,当你给他面子时,他也往往会给你面子,问题就会变得易于解决。

尽管许多人不承认自己有虚荣心,但常常在无意中表露出了自己的虚荣。

古时候有一个人非常善于拍马。他阿谀奉承的过了一生,送了无数的高帽子给人戴。死后到了阴间,阎王亲自审问他。

“你这人活了一世,只懂阿谀奉承,让人不思进取,实在是罪该万死。来人啊,把他给我打下十八层地狱!”阎王怒气冲冲地吼道。

“慢着”,那人不慌不忙的说道,“小人是该死,但小人奉承的都是那些有虚荣心的人。像大王您这样英明神武、铁面无私、没有虚荣心的人是不会接受小人的高帽的。”

“还算你有眼!”阎王拈着胡须哈哈大笑着说,“你投胎去吧!”

连阎王都逃不过一“劫”,又有几人能不虚荣呢?找对了人们的虚荣心,赞美起来就容易多了。几千年来,许多人想要铲除虚荣,但是虚荣在人类生活中已经根深蒂固,是消除不了的。所以,与其白费力气,还不如去寻找驾驭它的方法、满足别人的虚荣,因为大多数虚荣是无害的。比如大姑娘喜欢漂亮,小伙子喜欢强壮。有的民族以瘦为美,有的则以胖为美。你去赞美他引以为荣的东西,他一定会很高兴。

每个人都有自己擅长的方面,这方面又往往是他花费了很多的精力才获得的,如果你对他的这方面表示承认,并且表示得谦虚一些,对他显露出求教的意思,给他充分展现自己特长的机会,他一定会很高兴的。

某领导除了精于本职业务以外,对书法绘画也颇有研究。一次部下小丁去拜访他,恰巧碰到他在作画。

“唉呀,没想吴老的画画得这么好。”精明的小丁一副发现新大陆的样子。

“哪里哪里,胡乱涂鸦罢了。”吴老谦让着。

“我以前也学了两年绘画,但总不得要领。不知道吴老有什么绝招,可不可以教教我?”小丁虚心求教。

“你也喜欢画画?那太好了!”吴老像遇到知己一样,兴奋地对自己的部下说将起来。

“就我自己的体会,学画画就在于三点,眼到、心到、手到。所谓眼到,就是观摩名家作品,同时对你想画的东西观察入微;心到呢,就是学画要有恒心,切不可‘三天打鱼,两天晒网’的,并且画画的时候要用心去体会,进入忘我的境界。”吴老停下来,喝了口茶。

“那手到又是什么呢?”小丁一副急不耐的样子。

“手到当然是多练啦。只有多练才能体会到画画的真义。”

“唉,我过去就是看得少,练得少,并且没有恒心。今天听吴老一席话,对我的帮助真是太大了!”小丁感慨地说。

接下来宾主自然是谈得非常的投机。临走时,吴老还送了小丁一副自己的“真迹”。往自己办公室一挂,当然增光不少。

虚荣是人的天性,它希望被满足的欲望是强烈的,我们在倾听对方谈话的时候可以明白对方的虚荣所在,然后用一些恰当的赞美去满足这种虚荣,对方一定会非常受用。

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