在键盘的使用范围中，文字录入及各种相应的文字处理自然是其最重要的一项工作了。普通键盘的标准键区其中的26个英文字母分成三排呈梯形排列，符合用户文字录入的击键习惯。在电脑键盘的标准键区中，字母排列的先后顺序是从打字机上沿袭下来的，由于字母键盘的排列顺序已经成为了一种通用的标准，因此不论是哪家厂商所生产的电脑键盘，都拥有相同的字母排列方案。
在标准键区中，除了可供文字录入的26个英文字母及多种常用标点符号外，还有一些辅助的按键分布在四周。
（1）数字键和符号键
在标准键区的最上侧是数字键与经常使用的普通符号键的复合键，它们从左至右排成一排，在需要录入数字的时候，可以直接按下相应的按键；在需要录入符号的时候，可以在按下按键的同时按Shift键进行切换。
（2）Tab（跳格）键Tab键位于标准键区字母Q键的左侧，主要用于在窗口、对话框或表格的操作时向下移动当前的焦点。例如，在Windows窗口中，可以同过按下Tab键使焦点从一个区域（文本框、按钮、标签等）跳转至另外一个区域（文本框、按钮、标签等）。
（3）CapsLock（大写锁）键
大写锁键也被称为大小写转换键，用在需要连续录入大写字母或小写字母的时候使用。由于英文字母有大、小写两种形式，而键盘上的英文字母只有一套，因此可以通过大写锁键控制当前录入状态中英文字符的大、小写。在默认状态下，使用键盘录入的英文字母都是小写字母形式。
如果希望连续录入大写英文字母，可以设置系统录入的大小写状态：按下位于字母A键左侧的CapsLock键，这时键盘右上角三个指示灯中的第二个灯（大写指示灯）会变亮，这表明系统已经进入了大写锁定状态。这时，按下字母键后会录入大写字母。当CapsLock键被再次按下时，可以看到键盘右上角的大写指示灯熄灭，表明当前系统已经退出了大写锁定状态，这时按下的字母键在屏幕上显示的就都是小写字母了。
提示：
大写锁键只可以用来控制26个英文字母的大小写状态切换，不会影响到其他标点、功能键和数字键的使用。
（4）Shift（大小写转换）键
标准键区中一共有两个Shift键，分别位于字母Z键左侧和？（问号）键的右侧。如果在小写状态下，按下Shift键同时按字母键，录入的是大写字母；如果在大写状态下，按下Shift键的同时按字母键，录入的将是小写字母。使用Shift键可以快速方便地完成少量字母录入时的大小写转换。
在标准键区中除了字母键以外，还有很多符号键，Shift键对它们也可以起作用。Shift键又被称为上档键，因为在标准键区最上排的符号键和数字键上都标有上下两排符号，如果按住上档键的同时按下这些按键，即可录入上排的字符。例如，同时按下Shift和数字3键就可录入“#”字符。
（5）BackSpace（退格）键
BackSpace键位于标准键区的右上角，它可以删除当前光标位置左侧相邻的字符，并将光标回退一格（一个字符位），它的作用有点像“橡皮”。
（6）Enter（回车）键
Enter键通常用来表示确认的意思，用来结束命令行或换行，可以用来确认一段文字录入的结束或一项设置工作的完成。
当给电脑下达了一个命令后，可以用按下回车键的操作告诉电脑开始执行该命令；当进行文字编辑时，录入的字符完成一个段落后，按下回车键能够告诉电脑要换下一行，到下一行的开始位置准备进行新的录入。
（7）Ctrl键和Alt键
Ctrl键、Alt键和Shift键一样，各有两个，分别分布在键盘的标准键区左侧和右侧。两个Ctrl或Alt键所在的位置虽然不同，但功能是一样的。
Ctrl键位于标准键区的左下方和右下方，Alt键位于空格键的左右两侧。这是因为它们和Shift键一样本身没有任何功能，需要与其他按键配合使用，左右各设置一个按键后，可以使用双手方便地进行键盘操作。
例如，在Windows操作系统中，缺省状况下同时按下Ctrl＋C键就可以将当前所选定的文本或图形对象复制到剪贴板中；同时按下Alt＋F4键就可退出当前的程序。
（8）空格键
空格（space）键是键盘下方的那一个最长并且没有任何标识的按键。每按下空格键，会录入一个空格字符。空格字符是看不见的，只能看到光标右移了一个字符位置。
（9）窗口键
窗口键位于Alt键外侧，在DOS操作系统中不起作用，主要是为Windows操作系统而准备的。
在使用Windows操作系统的状态下，按下窗口键可立即弹出系统“开始”菜单；如果在按住窗口键的同时再按下字母E键，就可以直接打开Windows操作系统的“资源管理器”窗口。
（10）快捷菜单键
快捷菜单键位于标准键区的右下角，主要用在Windows操作系统中，代替执行单击鼠标右键的功能，按下快捷菜单键即可打开当前对象的右键弹出快捷菜单。
（11）Esc（取消）键
Esc位于键盘的左上角，主要用来取消或者放弃当前的操作。例如，若打开了一个对话框、下拉菜单或右键弹出快捷菜单，按下Esc键，则可以直接将该对话框、下拉菜单或右键弹出菜单关闭，取消对其所做的操作。
