登陆注册
48093000000003

第3章 强化校长领导艺术的影响力(3)

对于校长来讲,摆正自己的位置就更加重要。为此我们可以从校长的角度把决策区分为以下七种类型:①完全的他人(个体的或群体的,下同)决策。他人如何决策、选择什么方案校长没必要干预,甚至都没有必要知道,完全是他人的事,除非必要,否则校长最好拒绝提供建议。②需知情的他人决策。由于与自己的工作有关或影响面比较大,所以如何决策、选择什么方案校长要知道,以便做好应变的准备,甚至也可以提出决策建议,但最终仍由他人拍板。③有意引导的他人决策。决策的主动权仍在他人手中,但由于决策结果对校长的工作有较大影响,为了保证在他人方便的前提下又对自己有利,校长可以提出处理意见供决策人参考,并在必要时引导他人接受自己提出的建议,但不能强迫他人接受。④与他人协商的共同决策。校长同参与决策的其他人是平等的,在这种情况下校长既不要放弃责任,任由他人做主,也不要把自己的意见强加于他人。大家协商达成一致最为重要。⑤吸收他人参与的自我决策。决定做出前征求他人的意见和建议,吸收后校长个人做出决定。⑥事后告之的自我决策。不事先征求他人意见和建议,但决策制定后、执行前通报有关他人并作必要的解释。⑦强制的自我决策。既不事先征求意见和建议,也不事后告之解释,决策后直接执行。这种决策主要是为了强化校长的权威,对于一盘散沙式的学校,治理的初期是必要的。

(三)恰当选择决策时机

决策制定是否有效,与时机的选择密切相关。有些决策基于稍纵即逝的机遇和刻不容缓的威胁,对于它们,校长必须利用现有信息尽快做出反应。而有些情况下,校长却并不需要马上进行决策。公开待选方案,静观事态发展才是明智之举。如是否推行一种教学方法,可以先在小范围内实验,然后再决定是否大面积推广。

根据时间的压力,我们可以把决策分成以下五种,每种分别采取不同的对策。

1.紧急事件的决策

。这类决策要求校长必须马上做出反应,立刻采取措施应付危机。如教室着火、学生在体育课上严重摔伤。这类决策等不得,通常是越快越好,否则会给组织带来更大的危机。这类决策通常来不及仔细分析、选取最优方案,也不能强调决策的权限范围,在场的每位校长都有责任采取行动。通常的原则是:具体负责的人在现场,就由他现场决策并组织实施;具体负责的人不在现场,由在场职位最高者现场决策并指挥实施。

2.稍纵即逝的决策

。这是过期作废但又时间紧急的一类问题的决策,这类问题通常有一个稍纵即逝的解决时机,若不马上决策的话,最终就会变得毫无意义。这类问题的决策通常不是问题本身的压力,而是时机的压力需要马上决策,错过时机往往就没有必要再决策了,但没有及时决策通常也不会给组织带来危机。如一个外国专家正在讲学,他明天就回国了,有关内容正是学校急需的,今天不决定去听,明天就没有意义了。

3.最优决策

。在这类决策中,有多种方案可供决策者选择。尽管快速做出决定也重要,但有效的决策取决于对各种方案的分析和评价,取决于决策方案选择得是否合理。对这种决策,找到最佳方案比决策速度更重要。如学校如何实施素质教育这一问题的决策,就需要最优决策。

4.无关紧要的决策

。这类问题的决策既无时间的要求,也无须追求最佳方案,随便什么时间、采取什么方案都可以。对这类决策,有时间则及早决策,没有时间则可以扔在一边等有时间再做。

5.等待时机的决策

。问题已经出现,但还不明朗,决策的时机还没到来。这类决策可以等待时机成熟或到了问题逐渐明朗时再作决定。

(四)把握决策制定的逻辑过程

在实际管理中,并非所有的决策都能按照理性准则做出,有些决策需要借助非理性的方法,如经验、直觉、创造性等,但这并不排斥决策遵循理性过程。决策按照一定的逻辑过程进行会更加有效。决策过程从识别问题开始,到实施决策,要经历七个阶段。

1.识别问题

。许多决策失误,并不是到了选择决策方案时才错,而是在对问题的把握时就出了问题。对问题的识别可以从以下几个方面进行:①问题的类型。通常可以把问题区分为常规问题和非常规问题,相应的决策方法为程序化决策和非程序化决策。②问题的层次。即解决问题的权限范围。如果校长觉得他们没有职权、资金、信息或其他采取行动所需的资源,他们不大可能将事情当作问题,或者把问题交给有权解决此问题的人员。③问题的时间限制。截止期限会使校长感到某种压力,从而促其采取行动。④问题的重要性。尽管对问题重要性的判断也是主观的,但它也影响到决策的方式。

2.确定决策标准

。决策标准,即选择解决问题方案时应满足的条件,也可以说是解决问题的约束条件。校长一旦确定了需要注意的问题,则对于解决问题中起重要作用的决策标准就要给予明确。很多时候,决策的标准是一个标准体系,而不是一条单一的标准。在这个标准体系中的各个标准并不是同等重要的,因此为了在决策中恰当地考虑它们的优先权,有必要按重要程度的不同给予不同的权重。

3.拟订方案

。列出能够成功地解决问题的可行方案。这一步骤无须评价各个方案,仅需列出即可。决策是一种优选活动。要想实现真正的选优,就必须有多种可以比较的可行方案供决策者选择。这样决策就依赖于方案设计的情况。

4.分析方案

。分析是借助决策标准进行的。通过分析,知道每种方案的优缺点。

5.选择方案

。既然我们已经确定了所有与决策相关的因素,恰如其分地权衡了它们的重要性,并确认了可行方案,那么我们仅需选择第四个阶段中得分最高的方案。

6.防范分析

。十全十美的方案是很难找到的,许多时候,决策失误,往往是对所选择方案的潜在危险估计不足,没有相应的对策。防范分析就是分析所选择的方案可能存在的问题,并有针对性地安排好对策。

7.实施方案,跟踪效果

。即把决策传递给有关人员,并得到他们行动的承诺。查看问题是否得到解决,效果如何,是否需要重新决策等。

二、学校管理中的群体决策艺术

学校中的许多决策,尤其是对学校的活动和人事有重大影响的决策,是由集体制定的。很少有哪个学校不采用委员会或类似的组织形式作为决策的工具。有些校长反映,他们有五分之一到三分之一的时间是花费在各种会议上,毫无疑问,这些时间的大部分用于确定问题,找到解决问题的方案以及如何实施方案。为此校长要把握好群体决策艺术。

(一)充分认识群体决策的优缺点

群体决策既有优点,也有缺点。群体决策的优点是:①提供更完整的信息,能够把问题分析得更透彻;②产生更多的方案,有利于提高决策质量;③提高成员对决策的认知水平,增强对决策的接受性,有利于决策执行;④提高决策的合法性,有利于减少决策者和群众的矛盾;⑤增强团结协作精神,有利于执行决策中的互相配合。

群体决策的缺点是:①耗费时间,导致错过解决问题的良好时机,甚至使问题长期得不到解决;②少数人统治,造成决策质量下降,影响群众参与决策的积极性;③从众效应,导致某些成员放弃自己的观点,造成决策质量下降;④责任分摊,导致负责不清,容易造成冒险决策和随意决策。

(二)群体决策的改进技术

群体决策的优点使我们很想更多地使用群体决策的方式,但群体决策的缺点又使我们在使用群体决策时忧心忡忡。许多时候,我们又不得不采取群体决策的方式,因为组织有规定,某些问题的决策必须经由群体讨论做出。这就使我们觉得有必要改进群体决策。下面介绍两种改进群体决策的技术方法。

1.头脑风暴法

。头脑风暴法(Brainstorm)是为了克服阻碍产生创造性方案的群体压力和从众效应的一种相对简单的方法。它利用一种思想产生过程,鼓励提出任何种类的方案设计思想,同时禁止对各种方案的任何批评。

头脑风暴会议通常要遵循以下几个原则:

(1)每个人只陈述自己的观点,不评价别人的观点;

(2)每个人只代表自己,不以组织身份出现;

(3)每个人独立思考,不进行商讨;

(4)可以发展和补充别人的意见;

(5)强调建议的数量、意见越多越好;

(6)会前不布置问题,以免互相串联,限制别人的思想;

(7)记录所有方案。

在典型的头脑风暴会议中,一群人围桌而坐,群体领导人以一种明确的方式向所有成员阐明问题。然后成员在一定的时间内“自由”提出尽可能多的方案,不允许任何批评,并且所有的方案都当场记录下来,留待以后再讨论和分析。

2.名义群体法

。由于大家面对面地讨论,很难避免互相影响和少数人的统治,所以头脑风暴法并不完善。名义群体法(Nominalgrouptechnique)通过在群体决策中限制讨论,确保每个人独立思考来防止从众效应和少数人的统治。名义群体法遵循以下步骤。

(1)成员集合成一个群体,但在进行任何讨论之前,每个成员独立地写下他对问题的看法和解决问题的方案、建议。

(2)经过一段时间的沉默,每个成员将自己的想法提交给群体。然后一个接一个地向大家说明自己的想法,直到每个人的想法都表述完并记录下来为止(通常记录在一张活动挂图或黑板上)。在所有的想法都记录下来之前不进行讨论。

(3)群体开始讨论,以便把每个想法搞清楚,并做出评价。在此过程中,每个人可以解释和论证自己的想法。

(4)每个成员独立地把各种想法排出次序(通常是秘密进行的),最后的决策是综合排序最高的想法。

这种方法的主要优点在于,使群体成员正式开会但不限制每个人的独立思考,甚至强迫每个人独立思考,而传统的会议做不到这一点。但这种会议也不能完全克服从众效应和少数人的统治,而且由于延迟讨论,影响了互相启发,进而影响决策方案的数量和质量。

(三)会议控制技术

群体决策往往是以会议的方式进行的,所以会议控制技术是群体决策艺术的重要组成部分,对于提高群体决策成效有重要意义。控制群体决策会议,要注意两个方面。

1.把握好会议过程

。从行为科学的角度,一个讨论会由开始到结束可以被分成四个阶段,即形成阶段、讨论阶段、认同阶段和成果阶段。

(1)形成阶段。形成阶段是会议的第一阶段。在此阶段人们纷纷走进会场,找到一个适合自己的位置坐下。此阶段的成果是:与会者群体无论是在心理位置上还是在物理位置上都形成一个开会的态势。会议态势的形成大致有两种方式,即自然式和非自然式。

在自然式中,与会者的位置没有被事先设定,由与会者自己选择。由自然方式形成的会议态势,会场气氛比较自由和谐,与会者之间较少有等级感,对问题的讨论比较充分自由。但自然式形成的会议态势给主持人把握会场气氛和进程造成了一定的困难,与会者的无拘无束可能导致会场气氛过于热烈,造成讨论离题而延长会议时间。

同类推荐
  • 垃圾有救了

    垃圾有救了

    面对垃圾难以处理、气候变暖、热带雨林飞速消失等种种环保问题,也许,焦虑的我们有了新的指望——高科技。
  • 班主任应对班级偶发事件的技巧

    班主任应对班级偶发事件的技巧

    《班主任应对班级偶发事件的技巧》这本书。书中列举的大量真实生动的案例,无不充满智慧,充满心与心的交流。书中的一幕幕校园闹剧,让我有种似曾相识的感觉;书中老师的“斗智斗勇”,让我感到耳目一新,由衷叹服。不.禁感慨教育真是一门充满智慧的学问!
  • 新闻采访技巧:理论与实践

    新闻采访技巧:理论与实践

    包括新闻、广告、视觉图形在内的人类传播业偏偏长期生息于工具的语境里,最终,成为“做什么”的手段或工具。更加要注意的是:这种工具性的实践与工具性的思想结伴而行,制造了相当的气候……
  • 农村剩余劳动力转移

    农村剩余劳动力转移

    农村剩余劳动力转移与内生技术进步模式
  • 管思集

    管思集

    这本集子时间跨度很大,缘起一年前,偶而翻阅办公室抽屉中保存的几份自己曾经发表论文的昔年报刊,发现若干旧作,试重读之,自觉尚不无可用之处,且多为我近30年新闻工作实践的理论总结和学习心得,重读每一篇文章,其背后丰富多彩的新闻故事仿佛情景再现。窃以为拙作亦从一个侧面见证了宁波改革开放30年来经济社会发展和宁波报业发展壮大的历史轨迹,尤其是一些新闻采访、编辑实务方面的粗浅研究,对于新近踏入新闻这一行业的年轻同事而言,说不定尚有可借鉴之处。同时对自己来说也是投身新闻事业近30年来辛勤笔耕所洒下的汗水和心血之结晶,于是悉心收集、整理,散见于各种新闻理论报刊的文章,集腋成裘。
热门推荐
  • 痞子刑警恋爱季

    痞子刑警恋爱季

    鹿灵羽是最不像警察的警察,从她考上国际少年刑警的那一刻开始就不像。她被安排到月川学园做了卧底,一个不知道任务的卧底,呵呵哒。这里人个个王子公主的,着实让她不喜欢,分分钟就要暴脾气啊!但是得忍住,呜呜呜~随着和这群人的相处,她渐渐发现了一个大秘密,和自己有关!
  • 大神来袭求放年假

    大神来袭求放年假

    她是学校里的才女+美女,but她却是是个游戏迷+宅女+内心小白的学妹他表面不近人情的高冷学长,but他却是内心腹黑的坏坏学长曾经有人说过她好比经过打磨后的钻石坚硬而又美丽曾经有人说过他好比天上的明月清冷而又高傲,天生的上位者是从来不需要解释的他们两就如同银河系里离的最远的星星可偏偏他们两有相遇,相知,相爱…
  • 别害怕我们

    别害怕我们

    “陆明,你说我们以后会分开吗。”“嘉宝,我暗恋你很多年了。”陆明的语气里透着无奈和宠溺。小傻瓜,你要对我负责一辈子。纪嘉看了看身旁的爱人,从校服到婚纱,所幸身边一直是他。
  • 到那本书里溜溜

    到那本书里溜溜

    这也太离谱了吧?!穿越也就不计较了,可居然穿越到某著名武侠书里?……可恶!
  • 荒野直播间

    荒野直播间

    食人鱼?我吃过。沙漠狼?我打过。在雨林与毒蛇搏斗,在草原和豹子赛跑,在世界最高的山上滑雪,在世界最大的沙漠玩沙子,在世界第一长河捞鱼吃。作为一个荒野探险者,这些都只是家常便饭。来到平行世界,用荒野求生的知识,开启不一样的直播生涯,用系统的力量,成为世界上最知名的主播。
  • 穿成大佬的反派小迷妹

    穿成大佬的反派小迷妹

    莫雯初穿书了,穿成家里有矿,前男友无数,肤白貌美大长腿的白富美,却为了眼瞎男主不断设计陷害病娇小白花女主的恶毒女配,最后落了个家破人亡,惨不忍睹的下场!莫雯初表示是流量小鲜肉不够帅气还是编剧前男友不够有才?她要找个移动冰库自虐?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 联盟之职业高手

    联盟之职业高手

    英雄联盟职业高手周青,仅在北美征战一年便获得“北美第一打野”的荣誉,与原战队解约之后,回到国内认识了一群可爱的玩家,一切重新开始。橘生华南则为橘,橘生淮北则为枳。相同的语言,相同的追求,在付出汗水之后,渐渐地,大家一起走向巅峰。(英雄联盟给了我太多的欢乐,虽然现在迫于生计已经不常玩,但我依然热爱着它,于是便有了这本书。我尽量用通俗的语言来给大家描绘出精彩、严谨、欢乐、热血的故事情节。不定时更新,建议养肥
  • 傲世重生:嫡女复仇

    傲世重生:嫡女复仇

    她,是梦族族长嫡女。她,5岁灵力散尽,成为人尽皆知的废物。父亲对她不管不问,婶婶处处为难她,堂姐费尽心思想要害死她。9岁那年她神智崩溃,跳下湖去。本想不到她重生了!她发誓要复仇,她失去的要一件一件向他们讨回来!
  • 太元之旅

    太元之旅

    山村少年,雨夜惨案,千古之谜,是巧合,还是……阴谋?看少年林峰如何揭开谜底,最终问鼎太元之巅!