大学档案馆负责收集以下资料：
（1） 负责展示大学运营历史的公众性文件、簿册、事务记录、其他文件。
（2） 负责管理大学内部机关的议程记录、意见书、答复、报告等。
（3） 负责管理大学出版的年报、简章、杂志、报纸等。
（4） 负责管理大学毕业生的毕业证、相册、讲义笔记、传记、书信等（特别是与该大学有关的）。
（5） 负责管理校长、学部长（系主任）、教授、职员等所私藏的文件等，特别是与大学有关的。
（6） 负责管理大学建设者、捐赠者、毕业生等相关人员的文件。
（7） 负责展示反映大学历史的纪念章、门标、纪念品、奖杯、旗帜、制服、制帽、印章等物品。
（8） 负责管理与大学相关的照片、磁带、录像、胶卷等。
（9） 与负责管理大学史相关的各种文献。
（10） 负责管理具有学问史性质的实验器具、研究室制作品、报告书等。
主要部分是（1）—（6）等的文件资料。不仅如此，对（7）—（8）等纪念性物品、视觉听觉类型的资料进行收集、保存也是大学档案馆的特色之一。除此以外，也有把（10）放在大学档案馆（7）—（8）业务范围里的。
