在阐述本篇文章的构成之前，先对我们活动的组织——关东地区大学史联络协议会进行介绍。关东地区大学史联络协议会，是以“对关东地区大学的大学史编纂以及资料保存面临的共同课题进行协商，展开信息交换，推动会员间的交流为目的”（规章第三条），于1988年（昭和六十三年）6月成立的协商会。目前会员由三十二所大学以及若干个人会员构成，一年召开五次研究分会，展开活动。研究分会的内容，涉及大学史研究的方法论、年史编撰的问题点、资料展示、修补技术等主题，范围很广。此外，还以演讲，参观学习，实习等形式，推动会员间的讨论和信息交换。
协议会成立的原委（经过），以及研究分会取得的成果，已经刊登在会刊《大学资料馆》（第6号）上，此处不再重复。但是有一点想要强调，这种动向已经不仅仅局限于关东地区，正在向全国扩展。1990年4月，在关西地区成立了“西日本大学史负责人会”，开展了类似的活动。而且，今年秋天，预定要召开首次东西共同参加的研究分会。在全国50所左右的大学，对年史编纂及资料保存问题开始展开系统性的研究。
其实，大学里的年史编纂工作历史悠久。一般各个大学建校以后每年都会举办纪念活动，并借此编写年史。但是，就像本文所叙述的那样，简单地将年史理解为纪念活动的副产品的观念，是对编纂事业的自我了结，也几乎没有重视编纂结束后对资料的保存。在某种意义上，可以说，大学史资料有不断散失的危险。同样的危险，被指出在地方自治体的编纂工作中也存在，而在私立大学等地方，最糟糕的情况，已经到了残存资料全部丢失的严重程度。
与此形成鲜明对照的是，近年，在大学史的编纂上，重视资料保存的趋势越来越强。这个变化，不用说是由于历史学、教育史学对大学史研究活动的渗透。“公文资料馆法”的公布带来了资料保存运动的展开，甚至可以说是受到大学社会地位的变化这样一个客观条件的影响。 因此，关东地区大学史联络协议会的基本宗旨就是以这些条件为基础，超越单独的某个大学的界限，以达成上述的目的。
本文试图对协议会活动中不可避免的年史编纂和资料保存的诸课题，进行简明扼要的概述。原本大学里的年史编纂和资料保存，在理论上讲，是不同层面的问题。但是，在很多大学，几乎都是以年史编撰为某种契机，从而认识到资料保存的重要性的，无视两者之间的关系是无法解决实际问题的。因此，下面首先从大学的年史编纂工作与过去的比较这个角度展开论述，然后从确认编纂理念的变化，资料的收集整理，资料的特点等发面逐步深入。
其次是，关注被收集的各种资料的保存问题，特别是就“从编纂到保存”的过程中的几个基本问题提出自己的观点。并且，由于这些问题与被保存资料的使用密切相关，因此，将所述的目前在年史编撰工作中所使用资料的实际情况作为小结的前提。
最后，想从几个侧面指出大学史资料保存活动所具有的社会意义，并将其作为总结。
