近年，设立大学档案馆已成为大家热议的话题。这是因为历史研究学者参与了大学沿革史的编纂工作。一般在私立大学中，当大学史编纂工作结束后仍将保留收集、保存史料的机构。另外，在日本关东和关西地区，陆续出现了以名为大学档案馆的机构联盟。不过，其中大多数并不能称之为大学档案馆，而只能称之为“史料室”。即便如此，它之所以对私立大学不可或缺，就是因为它对大学的创立者和有功之臣来说，具有一种证明其存在的价值，并被认为是确立大学主体性的重要根据。
在津田塾大学，以创立者津田梅子的书信被发现为契机，设立了梅子资料室，进而在企划调查室内又设立了史料室，这样，与创始人相关的一些事物成为了收集和保存史料的动因。在武藏大学，设立了直接隶属于校长的史料室。让其肩负起制定学校中、长期计划的工作以及推动与学校资料相关的任务。后来，甚至将功能扩大到向大学的管理？运营提供信息。这些作法都是迫于自身在即将到来的大学的严冬如何生存下去——这样的战略定位所做出的选择。
