如前章所述，昭和三十六年（1961年）在图书馆的一角呱呱诞生的校史资料科，在三十八年（1963年）年底作为资料室有了一个工作空间，同时成为由教务处管理的理事会直辖部门。进而在四十年（1965年）的总部机构改组中，被移交给校长室管理。为了使它的活动更加高效而不留遗憾，大家认识到有将它作为附属机构独立出去的必要。结果，不久之后就以时子山常任理事为中心（教务负责人），于四十一年（1966年）一月就其独立设置提交了相关草案。草案中将之命名为“大学史编辑所”。同时，制定了“大学史资料编辑所——昭和四十一年度新设置机构预算表”。不过，这一努力由于学园纷争的激化，不得已而中止了。
昭和四十三年（1968年）六月，阿部校长的后任时子山校长，很快就再次提出了这个悬而未决的问题。在四十四年（1969年）五月三十日的理事会上，以“部分修改职能部门规则的报告”为题提交了议案。经讨论，是年6月1日最终将该资料室的名称改为了“大学史编辑所”。不过，由于规则的制定还需经过研究和讨论，所以，资料室最初虽然在形式上脱离了校长室，独立了。但实际运营仍处于过去的旧体制下，这种不正常的状态一直持续了好几个月。
昭和四十五年（1970年）一月，政治经济学院教授小松芳乔被任命为“大学史编辑所”第一任所长。紧接着，在3月6日的理事会上，确定了“大学史编辑规程”以及所长的待遇与附属机构领导等同等事项，进而在4月15日的评议员会议上，通过了“改校长室校史资料科为大学史编辑所，该编辑所在小松芳乔所长指导下，进行百年史的编撰和大隈资料的出版”的决议。
也就是说，早大对大学史编辑所的命名，是在昭和四十四年（1969年）六月完成的，但由于新的规定的制定和据此进行的机构改革等需要一段时间，因此，实际上编辑所新的起步不得不等到四十五年（1970年）四月以后。伴随着该编辑所的设立，新制定的规程条款得到了公布，全文如下：
早稻田大学史编辑所规程（昭和四十五年四月十五日第1期）
第一章总则
（编辑所的设置以及名称）
第一条在本大学设置大学史编辑所 （下文都略称为“编辑所”）
（目的）
第二条这个编辑所以探索本大学的历史（下文都略称为“大学史”）以及大隈重信的功绩，为有助于将来传承历史和发展本大学为目的。
（工作）
第三条本编辑所，为达成前一条的目的，开展以下工作。
一、 负责百年史的编辑及发行
二、 负责大学史史料及大隈重信相关资料的搜集、调查、研究以及成果发表和提供检索服务。
三、 除了负责前项规定的内容之外，还负责为达成编辑所目的的其他事项。
第二章所长
（所长）
第四条该编辑所设置一名所长
（所长的职责）
第五条所长统管所有事务，为编辑所的代表。
2.所长不在，或所长遭遇事故时，由第10条第1项第1条规定的理事来执行所长之职。
（工作计划以及经过报告的认可）
第六条所长在每个年底，必须向大学报告该年度的工作情况和下一年度的工作计划，以得到各方认可。
2. 前项规定，适用于工作计划发生改变时
（所长的任命）
第七条所长由学校从本大学的教职员工中任命。
（所长的任期）
第八条所长的任期为2年，不过，可以连任。
2. 在所长空缺时，继任者的任期为上一任余下的任期。
第三章运营委员会
（运营委员会）
第九条为了审议编辑所运营的重要事项，设置运营委员会
（运营委员会的构成）
第十条运营委员，正如以下指定的各项职务，由大学理事会任命。
一、校长指定的理事一名
二、 各个学院推荐的专任教师各一名
三、 编辑人员，由所长推荐的人选 若干名
四、 在校友会常任理事中，由校友会长推荐的人选 一名
2. 所长，图书馆馆长以及校长室室长，在职务上充任运营委员
（运营委员的任期）
第十一条运营委员的任期，除去职务上的运营委员，任期为2年。不过，可以连任。
（运营委员会的召集和最少出席数）
第十二条运营委员会由所长召集，担任会议主席。
2. 运营委员会如果出席人数少于一半，就不能召开。
第四章顾问
（顾问）
第十三条在这个编辑所，可以根据需要设置若干顾问，以帮助开展工作。
2. 顾问由所长推荐，大学任命。
第五章编辑人员
(编辑人员)
第十四条在该编辑所，安排若干名编辑人员
（编辑人员的任务）
第十五条编辑人员从事资料的搜集、调查、研究和其他编辑所委托的工作。
2. 所长可以随时要求编辑人员报告工作。
（编辑人员的任命及卸任）
第十六条编辑人员从本大学的教职员工中遴选，然后，由所长推荐，大学任命。
2. 前项规定适用于编辑人员卸任时。
第六章事务长以及事务员
（事务长以及事务员）
第十七条在编辑所安排事务长一名和事务员若干名。
2. 事务长接受所长的指示，处理编辑所的事务。
附则
此规定从昭和四十五年（1970年）三月十三日开始实行。（《早稻田大学报》第684号，昭和四十五年四月三十日发行）
不过，在本规定发布之后，事实上，有部分内容又有修改。也就是说，对该大学史编辑所的管辖，最初是校长室。在第十条第二项关于运营委员的组成中，规定所长、图书馆长以及校长室室长在职务上担任运营委员。之后，在昭和四十九年（1974年）二月，改由教务处管辖。在后来的规程中，将“校长室室长”改成了“教务处长”。（昭和四十九年2月25日教务令第17号）。还有，按照修订的校友会规则（昭和五十四年（1979年）十一月三日开始实行），该编辑所在常任干事之外还可另设立新的代表干事。该规程第十条第一项第四条，将“校友会常任干事”改成“校友会代表干事和常任干事”（昭和五十五年（1980年）五月九日教务令第6号）。
根据这项规程，学校在小松所长手下，任命了运营委员会委员、顾问及编辑人员。同时，开始着手制定百年史编辑要领，并根据编辑要领编纂《通史》及《学院·学校·附属机构史》。另外，在五月，以搬迁到总部2号馆（现在的1号馆）为契机，该编辑所从图书馆搬到了校总部3楼（现在的2楼）。这样，大学史编辑所的体制就名副其实地得到了健全。
在1980年5月16日召开的第一次运营委员会会议的开幕式上，小松所长致辞说：昭和四十年（1965年）一月，设置了校长室校史资料科，负责百年史的编辑工作。去年6月改称为“大学史编辑所”，今年1月，鄙人在被任命为所长的同时，按照这次的机构改革的精神，开始着手制定新的规程，并解散原有编纂研究委员会以及负责进行搬迁等工作。幸运的是，工作虽然很困难，还是得到了各方的支持。编辑所最终决定，把办公室搬到1号馆的3楼，预计这个月就可以搬成。致辞后，他还向各位介绍了新任命的运营委员、顾问及编辑人员。紧接着，由于《百年史编辑要领》等大学史编辑所的工作计划得到了批准，并决定将之刊登在“早稻田大学报”上。在大学史编辑所迈出新的步伐之际，我们拟将小松所长在第一次运营委员会会议的开幕式上所作的致辞刊载与此，以唤起全校同仁和各机构对大学史编辑所工作的支持。
致辞
大学史编辑所所长小松方乔
去年6月，校长室校史资料科被改称为早稻田大学大学史编辑所，由于学园纷争，规程的制定也被迫延后了。不久前，在刚过去的4月公布了对大学史编辑所的相关任命，并且于今年5月16日按照新规程召开了第一次运营委员会，制定了本年度的工作计划，调整后的大学史编辑所即将开始它全新的运作。
编辑所目前最大的工作是，为迎接1982的建校一百周年，出版发行早稻田大学百年史。大学史相关资料的搜集和研究是很久以前就要做的，这项工作终于从今年开始付诸实施了。编辑所近期的主要工作是，为迎接两年后的纪念建校90周年，将百年史的部分内容付梓出版，并为完成这一目标，积极开展工作。
幸运的是5月下旬编辑所将搬至2号馆，能够在以前不敢想象的很宽敞的地方工作，所以我们决心努力提高工作效率，以优异的工作成就，回答各方对编辑所美好期望。还有，关于百年史的编纂，我们编辑所除了直接负责的通史篇（暂称）的编纂，还将参与百年史的学院、附属机构篇(暂称) 的出版。这部分历史的编写将有劳于各个学院和附属机构，所以，我在此拜托各位对我们的工作给予大力协助。
（《早稻田大学报道》第705期 昭和四十五年（1970年）六月）
另附：大学史编辑所业务计划等
大学史编辑所业务计划
1. 百年史编辑的事项
根据下述要领编辑
（1） 编辑划分
（甲）通史篇（全4卷）
第1卷创设前夜~明治三十五年早稻田大学开校
第2卷早稻田大学开校~大正七年大学令公布
第3卷大学令公布~战争结束
第4卷战后、新制大学·大学研究生院发足~至今（附录年表·系统图等）
（乙）学院·诸学校篇（下文通称为“学院史”） （1卷和2卷）
学院、诸学校、附属机构的创设、变迁（包含年表和系统图等）
教授阵容、学生、毕业生 （对社会的贡献）
（1） 执笔
通史由编辑所，学院史由各个学院任命执笔人。
（2） 刊行
通史第1卷在90周年（昭和四十七年）之前，以底稿的形式出版发行。
（3） 页数
各卷的平均页数以800页到850页为准。
（4） 关于旧制高等学院
调查、编写现阶段认为有必要编写的旧制高等学院。
2. 纪要刊行的事项
一年发行一次
3. 大隈文件翻印的事项
在预算落实的情况下进行翻印。
昭和四十五年度业务计划
1. 百年史编辑
今年，要着手完成通史第1卷草稿，关于学院史，要制定大纲下达到各个学院。关于旧制高等学院，由中谷博氏负责第一高等学院，定金右源二氏负责第二高等学院的编写。另外，向野野村戒三氏询问学校创建时的一些情况。
2. 纪要刊行
作为年刊，明年3月发行。（到现在为止出版了3卷6册，预计四十四年度的份在6月末发行）
编者注：本项目接着会继续的项目。
（三） 大学史编辑所的轨迹
1. 《大隈伯昔日谈》的再版发行
2. 《小野梓》的再版发行
3. 《小野梓研究组》的建立和《小野梓全集》的发行
4. 《早稻田大学百年史》的发行
5. 《都城的西北——建校百年》的发行
（四） 纪念事业
1. 盐泽昌贞博士诞辰百年纪念典礼
2. 大隈重信五十年祭
3. 参与策划创立90周年纪念活动
4. 田中穗积博士诞辰百年纪念活动
5. 木村毅博士忌日一周年追悼展示会
6. 参与策划创立一百周年纪念活动
（日本福祉教育专门学校坂井秀春）
出处——《早稻田大学百年史》别卷II， 1989年
（编辑注）：1998年6月被改组为大学史资料中心。
国立
一关于东北大学纪念资料室原田隆吉
建立该资料室的时间（1963年·昭和三十八年）
1. 东北大学关于设立纪念资料的有关规定
2. 东北大学纪念资料室关于收藏资料的有关规定
这两项规定均作为基础文件得到认可，之后，又根据情况的变化对条文进行了若干修改一直沿用到至今。
笔者在这里要强调一句：该资料室之所以能维持到今天，并且在许多方面有所发展，全靠校各个部门、各位教授、学生的鼎力支持；当然也离不开归并进来的二高尚志同学会对我们的信赖和支持。
以下既是该资料室所取得的收藏业绩：
○东北大学纪念资料室出版发行退休退职教师的著作目录（1993年·平成五年三月）计1150件
○东北大学纪念资料藏品目录I (大学创立75周年纪念)（1983年·昭和五十八年三月）
○展示会每年举行一次具有几个主题并带目录的展示会。
○演讲会学校每年四月向新进教职员工介绍东北大学沿革历史，以提高新进教职员工的认同感。
○其他，协助建立纪念碑，负责毕业生及原有教官等的笔记·绘画的收集、展示。负责珍贵纪念品（天皇御照·整套教授室日常生活用品等）的收集。
原图书馆经最新扩建后已达（1300m2 ），并设有贵宾室，作为教授人等聚会的场所经常被使用。
○总之，由于纪念资料室证明着历史，所以应该具备以下两个方面收藏内容：
1. 文献·图书资料（馆藏性的）
2. 艺术品·纪念物品（博物馆性的）
关于与纪念资料室相类似的机构
1966年以来，当考察美国各大学时，其中目的之一就是了解像大学纪念资料室这样的机构。
○其中收藏资料最完整的是纽约的哥伦比亚大学的旧图书馆大楼。它是一座已恢复原貌的古典建筑，拥有十分豪华的房间。
○耶鲁大学，哈佛大学，普林斯顿大学等，它们不论哪所大学都有着漂亮的收藏设施，服务周到、待人热情就自不待言了。不过，普林斯顿大学把球状建筑物本身也作为纪念对象，这点，很值得参考。
○圣路易斯的华盛顿大学因为新建不久，对纪念资料室几乎没有兴趣。这有点儿令人吃惊。
纪念资料室
（地址980仙台市川内电话（22）1800）
