登陆注册
48280800000016

第16章 拜访

拜访,一般是指前往他人的工作地点或私人居所,会晤对方、探望对方,或是与之进行接触。不论在公务交往还是在私人交往中,拜访都是人们习以为常的一种交际方式。

具体而言,拜访是一种双向性的活动。在拜访中,访问、做客的一方为客,称为来宾;做东、待客的一方为主,则称为主人。对于宾主双方而言,在拜访中都必须恪守本分,依照相应的礼仪规范行事。下面,就来分别介绍做客与待客的常规礼仪。

一 做客

做客是正常的人际交往中不可缺少的应酬,若不谙做客之道,则难免会使拜访不能尽如人意。就做客礼仪而言,其重要之点有三。其核心之处,则在于“客随主便,礼待主人”。

(一)有约在先

有约在先,是做客礼仪之中最为重要的一条。它的基本含义是:拜访他人,一般均应提前与对方有所约定。不提倡随意地即兴进行顺访,尤其是对待关系一般的交往对象不宜充当不邀而至、打乱对方计划的不速之客。

从某种意义上讲,做客必须有约有先。这既体现着个人教养,更是对主人的尊重。对此环节绝对不可予以省略。

预约拜访时,要重视的有三个方面的具体问题:

1.约定时间

在约定拜访时,一定要在两相情愿的前提下,协商议定到访的具体时间与停留的时间长度。对主人所提出的具体时间,应予以优先考虑。由客人自己提出方案时,则最好给对方多提供几种选择。

在一般情况下,主人本人认为不方便的时间、工作极为忙碌的时间、难得一遇的节假日、不宜打扰的凌晨与深夜,以及常规的用餐时间和午休时间,都不宜作为拜访的时间。

2.约定人数

在预约拜访时,宾主双方均应事先向对方通报届时到场的具体人数及其各自的身份。在公务拜访中,这一点尤其重要。宾主双方都要竭力避免自己一方中出现对方所不欢迎,甚至极为反感的人物。

通常,双方参与拜访的人员一经约定,便不宜随意进行变动。做客的一方特别需要注意,切勿任意扩大自己的队伍。在任何时候,来宾队伍过于庞大,都会令主人应接不暇、手忙脚乱,干扰其事先所作的安排和计划。

3.如约而至

约定拜访时间之后,必须认真加以遵守,轻易不再更改。万一有特殊原因,需要推迟或者取消拜访,应当尽快打电话通知对方。不要若无其事,让对方空等。在下次与对方见面时,最好还要再次为此表示歉意,并说明一下具体原因。

登门进行拜访时,最好准时到达。既不要早到,让对方措手不及;也不要迟到,令对方望眼欲穿。

(二)上门有礼

登门拜访做客时,如下几条具体的礼仪规范是人人皆须认真遵从的:

1.先行通报

抵达主人办公室或私人居所门外后,应首先采用合乎礼仪的方法,向对方通报自己的到来。可请其秘书或家人转告,也可以敲门或摁门铃。敲门之时,宜以食指轻叩两三下即可;摁门铃的话,则让铃响两三声即可。若室内没有反应,可以过一会儿再做一次。千万不要用拳头擂门、用脚踢门、把门铃摁个不休,或者在门外大呼小叫、骚扰四邻。

即使与主人关系再好,也绝对不要不打任何招呼推门而入,否则极有可能遭遇让人尴尬的场面,令自己进退两难。

2.问候施礼

与主人相见,应当向对方主动问好,并且与对方握手为礼。假如同对方初次谋面,则还须略作自我介绍。遇到主人的同事、亲属时,应当主动向对方打招呼、问好,而不宜旁若无人,不可对其他在场之人不答不理。

前往亲朋好友的私人居所做客时,可为对方携带一些小礼物,诸如鲜花、糖果、书籍、影碟,等等。在进门之初,一般即应向主人奉上自己的礼物,不要等到告辞时再说。

3.轻装上阵

做客之前,对个人的着装要进行认真的选择。越是正式的拜访,就越要注意这一点。在一般情况下,拜访者的着装应当干净、整洁、高雅、庄重,过分轻佻、随便的服装是不宜选择的。

务必要注意着装的某些重要细节,例如,袜子一定要无洞、无味。不然进门后一旦需要更换拖鞋,可能就要当众出丑了。

进门之后,按照常规应当自动地脱下外套,并且摘下帽子、墨镜、手套,并且将其暂放于适当之处。如果携带了大一点的手袋,可在就座后将其放在右手下面的地板上。若将其置于桌椅上,则是不适宜的。这一规范,通常被简称为“入室后的四除去与一放下”。

4.应邀就座

被主人邀请进入室内时,应主动随行于主人身后,而切勿抢先一步,随意前行。在一般情况下,主人会邀请来客在其指定之处就座,届时恭敬不如从命。

在就座时,一定要注意三点:一是不要自行找座;二是与他人同至时应相互进行谦让;三是最好与其他人,尤其是主人,一起落座,而切勿抢先落座。

有的时候,拜访他人时未被主人相邀入室,则通常表明自己来的不合时宜。知难而退,是此刻的最佳选择。切勿不邀而入,或是探头探脑向室内进行窥视。

(三)为客有方

在他人的办公室或私人居所做客期间,需要注意围绕主题、限定范围、适时告退三件要事。在这些方面,绝对不允许出现大的失误。

1.围绕主题

任何一次登门拜访,都必然有其目的性。既然如此,那么在拜访做客之时,就应当使自己的所作所为紧密地围绕着自己进行拜访的主旨而行,绝对不允许“跑题”。

一般情况下,在拜访之时,宾主双方都要尽快地直奔主题,接触实质性的问题,并力争解决问题。不要临阵怯场、言不及义,也不要随意变更主题,从而令双方无所适从。

2.限定范围

要使拜访围绕主题而行,一项得力的措施是:客人应当自觉地限定个人的交际范围与活动范围。

做客时限定交际范围,就是要求客人不要对主人的亲属、友人表现出过多的兴趣。例如,询问对方与主人的私人关系,就未必合适。

做客时限定活动范围,则要求客人尊重主人的个人隐私,切勿未经允许便在其室内到处乱窜,或是随便乱动、乱拿、乱翻主人的个人物品。

3.适时告退

拜访之时,务必要注意适可而止。如果客人与主人双方对会见的时间长度早已有约在先,则客人务必要谨记在心,并认真遵守。假如双方无此约定,通常一次一般性的拜访应以一小时为限。初次拜访,则不宜长于半小时。

在拜访之中如遇有他人到访,应适当缩减停留时间,不要妨碍主人,更不要非去找对方攀谈一番。

客人一旦提出告辞,便要“言必信,行必果”。任凭主人百般挽留,都要坚辞而去。不要一而再、再而三地拖延时间,赖着不走。

在出门以后,即应与主人握手作别,并对其表示感谢。不要听任对方“十八相送”,或是长时间地在门外与主人恋恋不舍地大说特说无聊之语。

二 待客

作为主人,不可不掌握基本的待客之道。待客之道的核心在于“主随客便,待客以礼”。这一指导思想,主要应被落实于以下三个方面:

(一)细心安排

与来访者约定拜访之后,主人即应着手从事必要的准备工作,以便令客人到访时产生宾至如归之感。主人先期需要准备安排的主要有下述四项工作:

1.环境卫生

在客人到来之前,往往需要专门进行一次清洁卫生工作以便创造出良好的待客环境,并借以完善个人的整体形象,同时体现出对来客的重视。不要忘了“一屋不扫,何以扫天下”的古训。

进行清洁卫生工作的重点,应当是门厅、走廊、客厅、餐厅、阳台、卫生间等来客必经之处。此外,对于门外、楼梯等公众共享空间的卫生,亦应加以注意,不要只顾“自扫门前雪”。

2.待客用品

有客来访之前,通常需要准备好必要的待客用品,以应客人之需。在一般情况下,必不可少的待客用品有以下四类:

第一,饮料、糖果、水果和点心。它们被人戏称为中国人款待来客的“四大名旦”,通常在待客时必须做到有备无患。

第二,香烟。鉴于吸烟影响健康,所以在待客时可以备有香烟,并相让于人,但是不要勉强对方。

第三,报刊、图书、玩具。它们可用来招待客人,尤其是随其而来的孩子。

第四,娱乐用品。有时间的话,宾主可以在一起进行娱乐活动,以同享欢乐。

3.膳食住宿

在一般情况下,接待来客时,均应为其预先准备好膳食,并且在会面之初便向对方表明留饭之意。千万不要忽略此事,尤其是不要只顾自己用餐,而不顾招待来客,让对方空腹而归。

假如“有朋自远方来”,还须为其安排住宿。家中或本单位不具备留宿条件的话,事先必须向对方说明。在这一问题上,绝对是含糊不得的。

4.交通工具

接待远道而来的客人时,一定要事先考虑其交通问题。如果力所能及,则最好主动为其安排或提供交通工具。

为来宾安排交通工具讲究善始善终,不但来时要管,走时也要管。这样做不仅是为客人排忧解难,而且也能体现主人的待客之诚与善解人意。

(二)迎送礼让

客人到来之时,主人对其欢迎与否,客人是十分敏感的。因此,在客人抵达之后,主人所要做的第一件事,就是要向对方表示热烈欢迎。当客人告辞时,亦须热情相送。

1.迎候

对于重要的客人和初次来访的客人,主人在必要时要亲自或者派人前去迎候。迎候远道来访的客人时,可恭候于其抵达本地的机场、港口、车站,或是其下榻之处,并要事先告知对方。

迎送本地的客人,宜在大门口、楼下、办公室或居所的门外,或者双方事先所约定之处。

对于常来常往的客人,虽不必事先恭候于室外,但一旦得知对方抵达,即应立即起身,相迎于室外。

2.致意

在与来客相见之初,不论彼此熟悉与否,均应面带微笑,与对方热情握手。与此同时,还应当对对方表示真诚的欢迎,并致以亲切的问候。

在一般情况下,现代人在待客之初同客人握手、问候与表示欢迎,被视为必不可少的“迎宾三部曲”。随意删减,即为失礼。

假如客人到来时,自己周围还有家人、同事或其他客人在场,主人有义务为其进行相互介绍。要是任其互不答理,或是自行进行接触,只能说明主人考虑不周,或是怠慢客人。

3.座次

凡属正式的会晤,宾主双方都会对具体座次的安排极其重视。在公务性会晤中,正式的座次排列主要有并列式、分列式、相对式、居中式、主席式、自由式六种。其具体操作方式存在着一定差异,其适用的场合亦有所不同。

第一,并列式。并列式会晤,一般指的是会晤之时宾主双方并排就座。此种“平起平坐”的方式,往往显示着双方关系密切,地位相近。它具体又分为下述两种情形:

其一,宾主双方共同面对房间正门而坐。这一做法,符合“面门为上”的座次排列规则。双方共同面门而坐时,则应注意“以右为上”,即主人应请客人在自己的右侧就座。

其二,宾主双方一同在室内右侧或左侧就座。这种就座方式是根据“以远为上”的规则,请客人就座于距房门较远处,而由主人在距房门较近之处落座。

第二,分列式。分列式会晤,乃属并列式会晤的一种特例。它指的是当主人居左、主宾居右面对会客室房间正门就座时,双方的其他随员按照一定的礼宾顺序,自高而低地分别在其一侧面对面地就座。

第三,相对式。相对式会晤,一般是指宾主双方面对面地就座。此种“两军对垒”的阵容,有利于双方公事公办,彼此之间保持适当的距离。它具体分为下列两种情况:

其一,宾主双方一方面门而坐,另外一方则背门而坐。按照“面门为上”的规则,前者应为来宾,后者则应为主人。

其二,宾主双方在室内左右两侧就座。此刻,进门之后的右侧应请来宾就座,其左侧则应由主人就座。

第四,居中式。居中式会晤,实际上是并列式会晤的一种特殊情况。它指的是当宾主双方多人一同并排就座时,通常应遵守“居中为上”的规则,即请来宾居中而坐。其两侧的位置,则应由主方人员就座。

第五,主席式。主席式会晤,多见于主方在同一时间、同一地点会晤两方或两方以上的来宾。此时,主人一般面门而坐,其他各方来宾则在其对面背门而坐。有时,主人亦可就座于长桌的一段,而请各方来宾在其两侧就座。

第六,自由式。自由式会晤,通常是指举行会晤时各方人员的座次不进行具体的排列,而由大家自由、随意地选择座位。它多用于正式的多边会晤或非正式的双边会晤。

4.均等

有些时候,主人可能会在同一时间之内接待多方的来访者。碰上了这一情况,一是要注意待客有序;二是要注意一视同仁。

所谓待客有序,是指主人在与客人握手、问候以及让座、献茶时,要注意按照惯例“依次而行”。通常讲究女士先于男士、长者先于晚辈、位高者先于位低者。越是正式的场合,越需要注意这一点。

所谓一视同仁,则是要求主人在接待多方来宾时,在态度上与行动上均要对其平等相待,切勿有意分亲疏、论贵贱,厚此薄彼。

5.送别

告辞的要求,应由来客首先提出。届时,主人应真诚地加以挽留。倘若客人执意要走,主人方可起身送行。

送行的具体地点,对远道而来者,可以是机场、港口、车站或其下榻之处;对本地的客人,则应为大门口、楼下,或是其所乘车辆离去之处。至少,也要将客人送至室外或电梯门口,否则就是对客人的失礼。

与客人告别时,要与之握手,并道以“再见”。对难以谋面的客人,还应请其“多多保重”,并请其代向家人或同事致以问候。

在一般情况下,当客人离去时,应向其挥手致意。当对方离开之后,主人方可离开。前往机场、港口、车站为来宾送行时,对方所乘的交通工具若尚未开动,主人抢先离去则是不应该的。

(三)热情相待

在待客之时,主人一定要表现出自己的热情、真诚之意。做到了这一点,就会让客人更好地感觉到主人是真心实意欢迎他的。对客人热情相待,应当主要体现于一心一意、兴趣盎然、主次分明三个具体方面。

1.一心一意

在有客来访时,客人就是主人的“上帝”,待客就是主人的“工作重心”。因此,在接待客人时,一定要真正做到时时、处处、事事以客人为中心,切勿三心二意,有意无意地冷落客人。

面对客人的时候,爱答不理、闭目养神、大打哈欠、看书看报、听广播、看电视、忙于处理家务、打起电话没个完、与家人大聊其天,甚至抛下客人扬长而去,只能说明自己“身在曹营心在汉”,是一名不合格的主人。

2.兴趣盎然

在宾主相处之际,相互之间自然要进行必要的交谈,此时宾主双方都应表现出积极的态度,以便沟通和交流。宾主进行交谈之时,主人不仅要准确无误地表达和接受信息,而且还要扮演一位称职的“主持人”和一名最佳的听众。作为“主持人”,主人需要为宾主之间的交谈引起话题、寻找话题,而不使大家相对静坐、无话可说。万一客人之间的交谈不甚融洽时,主人还需出面转移话题。作为听众,主人则需要在客人讲话时洗耳恭听,并对此抱有浓厚的兴趣,令对方谈兴骤增,有话可谈。

无论如何,主人都不宜使宾主之间的交谈冷场,或是对客人的谈吐明显地表现出毫无兴致。

3.主次分明

在待客之时,接待来宾即为主人活动的中心,主人的私人事务一般均应从属于接待来宾这一中心,这是待客时主次分明的第一层意思。

待客时主次分明的第二层意思,是指主人在待客之时,此时此刻正在接待的客人,应被视为主人最重要的客人。也就是说,对于后到的客人既要接待,又不能为此转而抛弃之前正在接待的客人。可能的话,尽量不要让重要的客人同时到场。万一遇上了这种情况,可以合并在一起进行接待,或是先请他人代为接待一下后来之人,自己打过招呼即应回来接待先来之人。

同类推荐
  • 心“零”的世界:归零心态改变人生

    心“零”的世界:归零心态改变人生

    归零心态是每个人必不可少的素养。在我们身边,到处都有自以为很有能力却总是得不到重视、取得一定成绩却无法越自我、整日埋头苦干却看不到成绩,总想抓住什么却总是失去,总感到痛苦,却无法解除的人。这些人不但自己感到十分痛苦,也让周围的人对他们颇有意见,甚至故意疏远。这一切皆因他们没有归零心态!倘若他们能够倒空自我,将心归零,便能获取更多新鲜的知识、能力及良好的心态等等。当心态归零的那一瞬间,你可以体会到前所未有的轻松与畅快;当心态归零的那一瞬间,你可以拥有宽阔的视野与胸怀;当心态归零的那一瞬间,你可以不断进取、不断超越自我,攀上人生道路中的更高峰!
  • 寄小读者:让成长美丽飞翔

    寄小读者:让成长美丽飞翔

    《寄小读者》是著名作家肖复兴给小读者的50封信。作者以温情的笔触,续写“爱与成长”的主题,在娓娓动听的叙谈中,与小读者们分享人生的感动与经验,让小读者们在爱的阳光中,成就丰富而高贵的心灵。
  • 担当

    担当

    面对难题,你是一推了事还是迎难而上?出现问题,你是逃避责任还是勇于担当?敢担当的人有机会,会担当的人有地位。“担当”是一个人、一个组织最重要的品质与素质。有无担当精神,是衡量一个人素质高低的重要标尺。林少波的《担当》从敢于担当、甘于担当、乐于担当、勤于担当、严于担当、善于担当和精于担当七章层层分析,思路严谨,结构清晰,可以说是目前市场上首部全面深入研究“当当”这个话题的作品,《担当》非常适合企事业单位员工和政府机关干部团购阅读和作为自我培训的教材。
  • 遇见最好的自己:写给未来的999封信

    遇见最好的自己:写给未来的999封信

    写了999封信,传递给我们999次感动。在感动背后,我们也学会了坚强。我们不能让生命的能量流失。为了我们最初的固执和真心。我们能够把曾经的信念找回来并与真实的自己相遇,与自己真诚地和解。知道自己有什么要去改变,有什么要去克服,甚至可以大肆庆祝自己的失败,勇敢地面对自己的不完美。不用再逼自己成为更美好的人,也不用再强迫自己成为别人,就像出污泥的莲花已经展开,它生来就是一朵完美的莲花,完全不必与玫瑰比较,也不必努力成为一朵“更好的莲花”,因为现在就是最美好的时刻。
  • 人生无需太苛求

    人生无需太苛求

    雨果有句名言:苛求等于断送、现实生活中,对人、对事、对自己都不宜过于苛求。人生会有缺憾,人生无法完美,人生要经历一些磨难,我们应该包容和接纳这些,否则我们只会生活在烦躁之中,过得闷闷不乐,葬送对人生的美好感觉。
热门推荐
  • perfect进化

    perfect进化

    强大的虫族,诡异的虚空生物,神秘的幻神界,当他到来时,命运——已经降临!别人的基因都是天生的,但他却是数码暴龙机送的。当然,前提是…(本书有剧毒,奉劝各位试毒需谨慎!小心走火入魔。)
  • 步步逼婚,老婆别想溜

    步步逼婚,老婆别想溜

    他是A市众星捧月,风流倜傥的孟二少。她是江家最不得母亲心意的小女儿。他娶她是为了家族利益,压根没把她放进眼里,权当在家里安了个摆设。江家破产,两个人的婚姻宣告结束。再见时,他已有了未婚妻,而她也有了能护她周全的男友。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 舒言恋情

    舒言恋情

    文舒笑着面向许家言“请继续让我做你的秘书”许家言感到惊讶“就这样?”文舒点了点头许家言拉住文舒“珍儿,为什么要拒绝我?”文舒皱了眉“因为我……我不允许,也不能接受”说完,文舒走进了飞机场
  • 狡妃来袭,小鲜王爷不能忍

    狡妃来袭,小鲜王爷不能忍

    她是地球上唯一仅存的隐世家族的继承人,身负守护世界的重任,注定这一生生于地球,死于地球。然而,或许是上天怜悯,让她死而复生,逃脱命运的枷锁,这辈子,她要为自己而活!
  • 联盟之佣兵系统

    联盟之佣兵系统

    S5,被称之为LPL最有希望夺冠的一年。是外援横行的一年。是SKT拿到冠军最轻松的一年。是uzi出道后首次未能进入到S赛的一年。是LPL最耻辱的一年!李牧偶得佣兵系统,他誓要改变这一切!
  • 夜之城市

    夜之城市

    艾莉絲是一位住在城市的中年美麗婦人,她的丈夫彼得在一個秋天夜晚失蹤。艾莉絲知道唯一找到她丈夫的線索埋藏在她神秘的過去。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 那就这样爱你

    那就这样爱你

    霸道总裁的呆萌小老婆,背地里的冷血杀手。