对于具体的投放策略,从主观来讲,要清醒地认识自己,客观地评价自己,全面地分析自己的优势与劣势,在自己的兴趣、爱好与特长的基础上选择职业,“兴趣是最好的老师”这句话充分地说明了择业过程中结合个人特点、发挥主观能动性的重要作用。从客观角度分析,职业的市场需求状况与行业发展前景与趋势都是应该予以考虑的重要方面。此外,多方面、大量地了解用人单位的信息,投放简历后及时地与用人单位联系,积极询问结果,保证第一时间得到答复。若如愿被录取,则应该继续准备就业的后续工作。如没有被录用也要礼貌地对用人单位给予感谢,并询问自己的不足,以便改正与完善。需要说明的是,每份简历都是根据你所准备应聘的职位来设计的,突出你在这个方面的优点,不能把自己说成是一个全才,任何职位都适合。所以,大学毕业生不能“一份简历包打天下”,而要根据不同单位的不同岗位需求有重点地设计自己的简历,表现自己的优势。
第三节求职信的撰写
一、求职信的格式与内容
1.求职信的格式。毕业生自荐求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是能否成功实现求职目标的重要基础材料。自荐信的重点在于“荐”,在构思上一定要围绕“为什么荐”、“凭什么荐”、“怎么荐”的思路安排,其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
2.求职信的内容。求职性的内容一般分为标题、称呼、主体、结尾、署名和日期、联系方式、附件等。
(1)标题。标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、优雅。要用较大的字体在用纸上方标注“自荐信”三个字,显得大方、美观。
(2)称呼。求职信一般是写给用人单位人事部门人看的,因此,需要在称呼问题上多下工夫。不可阿谀逢迎,一脸谄媚;不可直呼其名,不懂礼数;不可混淆性别,自以为是;不可粗心大意,写错姓名;更忌张冠李戴。称呼要正规、准确,不使用不成熟的、粗俗的称呼,如“叔叔”、“阿姨”、“大哥”、“大姐”等。需要注意的一点是,由于往往是和用人单位首次交往,对该单位的有关人员的姓名不了解、不熟悉,因此,在求职信中只称呼收信人的职务、头衔是允许的,例如“南京燃气集团人事部部长”、“百德(苏州)电动工具有限价公司人事部经理”等。称呼后的问候语一般应为“您好”而非“你好”,更不能用“您们好”。即使招聘方不止一人,也不能用这样的称呼。
(3)主体。这是求职信的中心部分,其形式多样,风格各异。要想打动人事部门人员,正文部分的措辞和行文风格要反复揣度和修改,要能体现个性特点。一般而言,正文部分应当包括以下内容:
①简单自我介绍,就是简单说明自己的身份,用一两句话说明自己的学校、学历、专业等基本信息就足够了。例如“本人是淮安信息职业技术学院电子技术应用专业2009届应届毕业生”,一句话简明扼要、一目了然。
②简述招聘信息的来源。为了师出有名,最好在求职信的开头说明求职信息的来源,如此一来,行文方面也比较流畅,不至于让用人单位在收到你的求职信的时候感到有些突兀,同时也在暗示用人单位,他们的广告费并没白花。例如,“据悉贵单位正在招贤纳才,昨日又在《××报》上读到贵单位的招聘广告,故冒昧写信一试”或“本人在2004年×月×日的《××报》上得知贵单位正在进行招聘活动,因此投信打扰,前来应聘”。一句话带过即可。
③说明应聘职位。在求职信的开头,应该说明所要应聘的职位,例如,“本人欲应聘人事专员一职”或“相信本人能胜任计算机系统维护一职,故前来应聘”等,如果职位在招聘广告中有编号的,应当写上编号,以表明一丝不苟的态度和应聘的诚意。
④说明求职原因。主要是向对方表明你的专业知识和实践经验,所取得的与该职位有关的一些成绩与掌握的相关技能,以及与该职位相符的性格、特长、兴趣爱好和其他情况,是求职的核心部分,所写的文字只有一个意思——你就是最适合该项工作的人。要让对方觉得,无论从哪个角度看,你都能胜任该项工作。要注意发掘自己满足未来工作要求的条件,特别是看起来不太相符而又值得骄傲的东西,尽量用措辞说明这一条件对该职位大有裨益。如应聘“计算机系统维护一职”,本人学的是计算机应用专业,具有扎实的计算机基础知识,还拥有较强的计算机系统维护能力,取得国家计算机三级水平证书。
⑤展示发展前途及潜力。在求职信里,不但要向招聘者说明你的现在,也要说明你的未来。说明你是有培养价值的,是可塑造的,是有发展潜力的。例如,可以向对方介绍曾有过学生干部经验,在担任学生干部的时候取得了何种成绩,这就说明了你有管理和组织方面的才能。这种说明不需明示,但需要从语言上引导招聘者。
(4)结尾。一般的结尾无非是两个内容:一是盼回复,二是祝词。在求职信的末尾,加上一句“我热切盼望着您的答复”或者“我希望能获得与您面谈的机会”,现在已是千篇一律的结尾了。其实,与其等待别人的回复不如自己把握主动,在收笔的时候写上将再次和对方联系可以获得更好的效果。例如,“如果您方便,我将会在×月×日(星期×)上午给您打电话”,这样比较积极、主动又不失礼貌,效果应该会好一些。另外,在祝词方面也应多加讲究,正文后的问候祝颂虽然只有几个字,但要表示出写信人对收信人的祝愿和尊敬,也有着不可忽视的作用。祝词有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。写祝词的时候应当“到什么山上唱什么歌”,对什么人讲什么话。祝词可以是对用人单位的,也可以是对招聘人员的,可以自己斟酌使用。
(5)署名、日期。署名应与信首的“称呼”相呼应。例如,如果在信首称对方为“××老师”,那么署名则应为“学生×××”、“弟子×××”,还可以什么都不写直接就签上自己的名字。需要注意的是,不管求职信是打印的还是手写的,署名一定要手写。在打印名字的地方书写上自己的手写签名是非常必要的。日期一般写在署名的下方,不能缩写,那是不礼貌的表现。例如,“2004年7月25日”不能写成“03年7月25日”。
(6)联系方式。要写上自己的详细联系地址(邮政编码、详细地址、E-mail、宿舍电话、手机或小灵通号码)。有一点要特别注意,一旦求职信投出,手机号码千万不能再变,否则即使被录用,也很难联系,录用信息无法送达。
(7)附件。在送出求职信的时候,一般都会或多或少地附上自己的其他求职材料,如个人简历、近期照片、获奖证明和身份证复印件等,无论附件多少,最好都在求职信的左下方一一注明。这样做的好处,一是方便用人单位查询和审核,二也给对方留下一个有条不紊、办事周到的良好印象。
二、撰写求职信的要诀
1.充满自信。提前构思自我推销的计划,深思熟虑、做好充分准备后再着手编写。不论是报纸上的招聘广告,还是亲朋好友的介绍和推荐,消息不分来源,都应说明自己的立场,以便给收信者留下深刻的印象。
2.成熟务实。求职信主体部分的语言、语气要成熟而务实,切忌言过其实、夸大其词。在求职这场激烈而残酷的竞争中,最为关键、最为重要的就是求职者的实力。因此,求职信的撰写不必过分谦虚,妄自菲薄。像“才疏学浅”、“一无所长”等平时常用的谦词尽量不用,当然也不能过分吹嘘,更不能弄虚作假,甚至通过贬低他人来抬高自己。
3.条理清晰。构思并甄选了与对方的沟通之处以后,应选择最为恰当的言辞语调有条理地表达自己。切忌使用夸大或隐讳的字词、拖泥带水的句子,务必做到言简意赅,全面而充分地表达自己。
4.反复推敲。对于构思好的求职信,应该先打好草稿,列出内容提纲,构建内容框架,把提前构思好的想法、具体的内容和相关的信息列出先后次序,并通过布置排版等手段巧妙地将它们串连起来,然后经过反复修改、推敲过程,最后形成求职信,才能邮寄。只有经过反复琢磨、精心编排的求职信,才能引起招聘者的注意,达到推销自己的目的。
5.内容简明扼要。求职信的写作风格应语言简洁明快,句子简短有力。而不必词藻华丽,注重文采,求职信应该短小精悍,手写求职信的篇幅以一页半稿纸最为理想,打印则以一页A4纸较为适宜。
6.写明收信人。求职信一般都发送给用人单位人事部门的负责人,所以应该清楚对方的职称、头衔,以便在求职信中准确地称呼对方。如果不知道或不能确定,就应询问或通过各种途径查询。准确的称呼,是对他人的尊重,同时也会给人以亲切感,因此,在求职信的开头,准确的称呼不仅可以增添求职成功的希望,而且也是十分必要的。
阅读延伸
求职信范例1
××经理:您好!
我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,一直期望能有机会加盟贵公司。
半年后我将从××学院国际贸易专业毕业,在校期间学到了许多专业知识,如国际贸易,国际贸易实务,国际商务谈判,国际贸易法,外经贸英语等课程。学习期间,我还在××外贸公司业余兼职,从事市场助理工作,主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作,以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英语熟练,略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上,希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知,我的联系电话:139××××××××
感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!
此致
敬礼!
附:我的联系地址:(略)
邮编:(略)
E-mail:(略)
您真诚的朋友:×××
××××年××月×日
求职信范例2
尊敬的领导:您好!
我是××××学院××系的一名学生,即将面临毕业。
××××学院是我国IT人才的重点培养基地,具有悠久的历史和优良的传统,并且素以治学严谨、育人有方而著称;是江苏省首批重点建设的示范性高职院校,在这样的学习环境下,无论是在知识能力,技术技能,还是在个人素质修养方面,我都受益匪浅。
三年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了电子信息方面等相关理论;通过多次实训,我掌握了IT方面的基本技能,熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学三年,我深深地感受到,与优秀同学共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。长辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;××××学院培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。
收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我真挚的谢意!
祝愿贵单位事业蒸蒸日上!
祝您工作愉快,身体健康!
我的联系地址:(略)
邮编:(略)
E-mail:(略)
您真诚的朋友:×××
××××年××月×日
第四节就业心理准备
一、大学生就业心理素质?
1.心理素质概述
(1)心理素质的概念。心理素质是指人在认知、情绪情感、意志、性格、自我意识、价值观及社会交往与适应能力等方面的素养。它是在环境的熏陶下,个体经过长期的修养,逐步内化出的一种心理结果。
通常我们说的心理素质与心理健康是有联系又有区别的,心理素质是指人的心理品质,心理健康指一个人积极适应环境的能力或状态。良好的心理素质是使心理保持健康状态的基础,而健康的心理状态又是培养良好心理素质的基本条件,两者互为因果关系。??
(2)良好心理素质的标志
①智力正常。主要因素包括观察力、记忆力、想象力、思维能力、注意力和创造力。?
②意志健全。意志健全表现为:行为目的明确而合理,自觉性高;意志顽强,能自觉克服前进道路中的各种困难和挫折,不实现奋斗目标誓不罢休;善于冷静、客观地分析情况,处事果断;自制力好,忍耐性强,能有效地控制自己。
③情绪稳定。情绪反应适度,积极乐观。无论成功或失败,都能适时自我调整情绪,正确支配自己的情感与行动,对周围环境和外界刺激做出合适的反应。
④行为适度。行为符合年龄特点,对外界刺激能做出符合社会认可的反应。
⑤人格统一。人格是指个体区别他人的比较稳定的心理特征的总和。人格统一主要表现为性格乐观开朗;有较强的自我意识;同时有积极的价值取向;人格结构中无明显的冲突与分裂的现象。
⑥人际关系和谐。人际关系和谐主要表现在:乐于与人交往,在心理上能够接纳大多数人,积极主动地广交朋友;在与人交往中能够保持独立而完整的人格,不依赖别人,也不驾驭别人,不卑不亢,言谈举止与自己所扮演的社会角色相符;严于律己、宽以待人、正直诚实、乐于助人、与人相处和谐愉快,使人有安全感。