3.议案的写法
①标题。一是发文机关加案由加文种,二是案由加文种。
②正文。案据,议案的第一部分叫案据,顾名思义,这部分要提供议案的根据,这个案据和常规的根据、目的、意义式的公文开头很接近。方案(主体)就是对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法的部分。结语是议案的结尾部分,主要用于提出审议请求,一般都采用模式化写法,言简意赅,如“这个草案业经市政府同意,现提请审议。”
(十三)函
1.函的含义
《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作了如下表述:“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等”。
2.函的特点
①平等性和沟通性。函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,体现着双方平等沟通的关系,这是其他所有的上行文和下行文所不具备的。
②灵活性和广泛性。函对发文机关的资格要求很宽松,高层机关、基层单位,党政机关、社会团体,企事业单位,均可发函。
③单一性和实用性。函的内容必须单纯,一份函只能写一件事项,不需要在原则、意义上进行过多阐述,不重务虚,重务实。
3.函的写法
①标题。一般由发文机关加主要内容加文种构成。
②正文。开头部分主要用来说明发函的根据、目的、原因。在函的主体里,写有关某项工作展开商洽。在结尾部分主要是向对方提出希望和请求,一般用模式化语言作结语,如“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”等。
(十四)会议纪要
1.会议纪要的含义
《国家行政机关公文处理办法》,对会议纪要的定义是“适用于记载和传达会议情况和议定事项。”
2.会议纪要的特点
①纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。
②概括性。会议纪要并不是对会议的所有内容的原本记录,它要有所综合、有所选择、有所强调。
③指导性。会议纪要除有凭证、资料等作用外,多数会议纪要具有指导工作的作用。
3.会议纪要的写法
①标题。一般多以会议的名称加文种构成。
②正文。会议纪要分前言、主体、结尾三个部分。前言,主要用来记述会议的基本情况,包括召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。主体,会议的主要精神、会议上定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等事项,都在这一部分表现。结尾,通常在结尾处强调意义,提出希望和号召等。会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下居中位置,以会议通过日期或本机关领导人签发的日期为准。
第八讲不要轻易地放弃努力
有一个人,想在自己的田地里挖一口井,用来浇灌农作物,于是请来了会看水线的地理先生。先生为他指定了一个位置,于是他便在那个位置不停地挖下去,可挖了很长时间水都没有冒出来,他去找那个地理先生询问,地理先生说这里的地下水水位低,让他继续挖,他却不听地理先生,又选了一个地方挖,他总觉得出水的地方在别处,结果整块地都挖遍了,也没有挖出一口出水的井。
如果你确定了一个目标,就要坚持不懈地朝着目标迈进,只有这样你才有成功的希望。如果你见异思迁,在实现目标的过程中,轻易地改变目标,那你永远都不会达到胜利的彼岸。
在事业一开始时,懂得确立目标,是非常重要的。只有明确了目标,你的努力才会有方向。树立了目标之后,更重要的是坚持不懈、持之以恒地实现目标。大多数人之所以失败,不是因为没有明确而清晰的目标,而是他们没有坚持不懈地克服一切困难,向着同一目标前进。
任何目标的实现,都需要你一点一滴地付出持之以恒的坚持,这种付出和坚持的过程可能很累、很枯燥、很乏味,但如果你坚持下来,就是成功;如果你无法坚持,就会像那个挖井人那样,快挖到水位时,又弃之而去,那么成功的可能性就很小,甚至根本没有。
成功其实是很容易实现的,它与天分无关,有很多天资聪明的人最终平淡无奇,也有很多被公认为笨蛋的人最终却创造了奇迹。成功的必要条件其实就是坚持,只有持之以恒坚持的人才能获得成功。
有一位著名的大提琴手,四岁的时候就被称为音乐神童。有人说他是天才,他坚决地否认。有人问他,在他成功中,天分占了多少比例,他想了想,认真而严肃地回答说,不到20%吧。接着他讲了自己练琴的故事:他小时候,非常淘气,总想出去玩。但是母亲为了让他学琴,把他关在屋子里,即使是号啕大哭也不能改变母亲的决心。正是在母亲的坚持下,他也坚持下来了,琴课没有一天被落下过。所以他对访问他的人说:“我那20%的天分当中,我那从小让我学琴的妈妈的作用大概是15%以上。我之所以取得现在的成就,与我最初被动坚持,到后来的主动坚持,是完全分不开的。”
著名的心理学家迈克·侯威专门研究过神童与天才,他得出的结论让人得到很大的启发,他说:“一般人以为天才具有自然发生、流畅而不受阻的闪亮才华,其实,天才也必须耗费至少十年的光阴来学习他们的特殊技能。要成为专家,需要拥有顽强的个性和坚持的魅力。”他还统计过,以学钢琴为例,如果想学成不错的业余钢琴家,至少需要专注地投入3000个小时的严格训练,如果想成为专业水平的钢琴家,1万个小时是万万不能少的。
不管你想在哪方面有所成就,只要你肯拿出1万个小时来,在那方面不懈努力,你就能成功。
还有些人,刚开始也能一步一步地向着目标迈进,但不久他们的注意力就发生了转移,因为他们抵抗不了外界条件的诱惑,把实现目标的时间不自觉地用到了别的事情上,最后的结果自然是失败了。
小王与小江是大学的同窗好友,两个人都想考上日本公费留学,两个人商量决定一起自修日文。小王开始比小江努力,买了五花八门的日语教材,除了上课外,还上补习班课,每天花两个小时用于学日语。小江呢,他每天起床只读半个小时的日语,也没有上补习班,比小王少学一个多小时。然而,小江的每天半小时学日语是雷打不动的坚持了四年,直到考上日本公费留学也没有停止。而小王的每天两小时的学日语,不断被恋爱、旅游、瞌睡穿插打扰,不出一个月就坚持不下去了,最后不但没有考上日本公费留学,连学日语一事也羞于提起。
有些事情,并不需要你付出多大的努力,只要你坚持不懈,就会成功。比如疯狂减肥的人,总是会失败的,不但停止减肥后体重会恢复,还会给身体的机能带来一些副作用。如果每天进行适当的锻炼,只要坚持,反而会更容易瘦下来。
当你确立了自己的目标后,一定要坚持不懈地去实现,让坚持成为你生活和事业中必不可少的良好习惯。不要为自己找借口,不要为外界所诱惑,更不要急于求成,只要你坚持到底,就一定会摘到成功的硕果。