登陆注册
48480500000022

第22章 生产和提供价值的活动才是企业的主业

企业产生价值的过程是由一系列活动组成的。这些活动的前后联系以及活动的成果经过价值的不断附加形成流程。业务流程最终输出的是企业的交付物(产品和服务),然后从客户那里获得收入,再投入到生产,以此形成企业价值的回环。

那么,什么是业务流程呢?业务流程指将一个或多个输入转化成能给予客户一定价值的输出活动,或者是涉及提供产品或服务给客户的所有组织活动的集合。一个典型的业务流程通常应包括流程目的、资源输入、活动执行、活动之间的结构关系、结果输出及价值创造六大要素;其中,流程目的是业务存在的理由。

当前,企业普遍采用的业务流程是端到端流程。端到端流程指以客户需求端为起点,以满足客户需求端为终点,为客户提供端到端服务。

当然,企业并不只有一个端到端流程。

首先,端到端并非指简单的供应链上供应商到客户的端到端。其真正含义是,流程拥有者完全具有实施和开发流程的所有权和职责。那么,什么是流程拥有者呢?

以产品经理为例,他就是产品设计和产品生产这两个流程的拥有者。产品设计流程的最终交付物是产品设计方案,产品生产流程的最终交付物是产品,二者都要向产品经理负责。再以销售经理为例,他是销售流程的拥有者,这一流程的最终输出就是销量。

有人可能会质疑:那企业岂不是有很多端到端流程?企业的流程究竟有多长,从哪里开始到哪里结束,其实并无标准。非要说标准,那唯一的标准就是完全取决于流程拥有者,取决于他是否有能力开发、实施和掌控自己所要负责的流程,同时也取决于流程的复杂性。

我们再来看订单履行、客户关系管理等流程。一般来说,这些流程只拥有一个端到端流程。然而,在某些企业中,一个庞大的订单履行就已经够难应付的了,哪里还有能力去管理客户关系?因此,我们说端到端并无标准,完全看企业自身以及流程对企业的重要性。要知道,端到端主要是依据流程拥有者的所有权和职责来划分的。

流程好与坏,有衡量标准

一个流程好坏与否,可以通过以下几个标准来衡量:

第一,流程各环节尽量要简化、可控。关键环节要可控,尤其是人、财、物;执行效率高,抱怨少;环节尽量简化;流程尽量要有记录,没有记录的流程可走可不走。

第二,好的流程应该能不断增值。一个好的流程应该是不断提高产品价值的活动,所以,企业应该剔除不增值或减少业务增值的活动。

第三,流程设计要合理。如果流程设计得合理,那么这个流程中的资源配置也就合理。如果在有关工作人员的努力下,预定目标完成了,即流程的最终输出目标实现了,那么这个流程是比较好的,因为它能支持和实现流程拥有者的工作。

流程好坏与否的最终评判标准是:流程最终输出,即流程结果能否让流程拥有者满意。

业务流程管理的三个层次

企业决策层对业务流程管理的三个层次,即建立与规范业务流程、优化业务流程、重组业务流程都需要给予关注。但是,对于发展阶段、管理基础不同的企业而言,其侧重点是不一样的。

1.建立与规范业务流程

成长中的中小企业,因通常会面临更大的生存压力,所以老板的关注点一般都是销售和市场,而不太重视企业规范管理和完善流程。所以,企业运作无序化与随意化、组织结构不健全、权责不清就成为这类企业面临的最大问题。

在企业成长初期,业务流程不规范、不健全对企业发展的影响也许还不甚明显,然而,随着企业的不断发展壮大,它就会阻碍企业的发展。在现实中,很多企业也意识到了这一点。所以,当他们解决掉生存问题后,便开始积极通过ISO 9001的认证,并建立其他基本制度,目的就是解决企业的流程和制度不规范的问题。

但这样做未免有些亡羊补牢。对企业来说,最合理的做法是,在发展阶段既要重视生存问题,也不要忽略了一些基本制度和流程建设。从流程管理的角度来看,建立起基本的业务流程和企业规范,如制定岗位说明书、业务运作流程、人力资源管理体系、作业指引等,也是这一时期的企业发展的需要。当然,该阶段的流程建设对精细化还要求不高,只需要明确权责,识别和描述流程,使工作规范化即可。

2.优化业务流程

随着企业的不断发展壮大,其组织机构也日益庞大,分工日益细化,但随之而来的还有企业的官僚化程度日益加深、办事效率日益低下、市场反应的灵敏度日益减弱、决策迟缓、企业竞争力大为削弱等弊端。

在这种情况下,企业就需重新评估现有绩效,优化现有流程,以期提升企业的运作效率和行动速度。在对流程进行优化之前,企业要从四个角度来仔细分析、审视现有流程。这四个角度是:

第一,现有流程是否过于复杂,有无精简的必要;

第二,能否通过更有效的管理工具来实现流程优化;

第三,能否通过调整流程的先后顺序来提高效率;

第四,能否通过培训执行者使得流程获得更有效的执行。

通过分析以上四个问题,再根据具体情况简化、整合、调整、增加现有流程,以达到提高流程效率的目的。

在优化流程时,每个流程的拥有者的责任要明确,以杜绝部门之间互相推诿现象的出现,并使得流程优化的执行过程得到监督。

业务流程优化的突出特点是它不会从根本上对企业造成冲击,只是对企业局部的变革与改善,并且容易推进。然而,对于一些存在严重结构性问题的企业,优化业务流程已经不能解决企业存在的问题,需要更严厉的解决手段——重组。

3.重组业务流程

处于战略转型期的企业通常需要重组,甚至彻底变革业务流程。处在这一阶段的企业需要全面评估现有流程,同时依据企业在新形势、新阶段下的发展要求,来重新设计和重组流程,以适应公司新的发展战略需要。这对企业来说是一场重大的管理变革,不得有丝毫疏忽。

不过,话又说回来,企业在这一阶段的流程重组,并不意味着现有流程存在很大问题,可能只是现有流程与企业新的发展战略要求不相符,已经难以适应企业新形势的需要而已。

某家电企业的新的发展战略要求是,以最快的速度向客户交付产品,快速进行存货周转。然而,管理层在了解企业的整体业务流程时发现,仅通过简单地优化和完善现有业务流程并不能使公司实现新的发展目标。

比如,在整个销售流程中,物流环节花费了很多时间。如果只是局部优化这一流程,不能从根本上有效解决交货速度慢的问题。因此,通过对整个业务流程的战略性思考,该企业决定重新设计现有销售渠道,减少中间环节,简化流程,从而提高商品流通效率,以最快的速度将产品送到客户手中。

总之,业务流程重组对企业而言是一次重大的管理革新,存在着巨大的风险,不过,一旦成功实施,企业将实现跨越式发展。因此,这种风险值得一冒。

上述三个层次的流程管理分别适用于不同发展阶段的企业,不过它们之间并不存在严格的界限。各企业可根据自身发展阶段、企业环境等实际情况,来优化企业的业务流程。

同类推荐
  • 执行到位不拖延

    执行到位不拖延

    本书内容包括:破解执行密码、执行为何总是打折扣、在拖延中搁浅执行、拿结果复命、接受任务不走样、最好的时机是“马上”、做足执行的每个流程、执行重在高效、只为执行找方法、永远比要求更进一步等。
  • 不懂带人,你就自己干到死

    不懂带人,你就自己干到死

    理念培养一群善于解决问题的人,而不是自己去解决所有问题!原则:员工的方法可以解决问题,哪怕是很笨的方法,也不要干预;不为问题找责任,鼓励员工多谈哪个方法更有效;一个方法走不通,引导员工找其他方法;发现一个方法有效,那就把它教给你的下属;下属有好的方法,记得要学习!7个步骤:创建舒服的工作环境,让员工有更好的积极性、创造性去解决问题;调节员工的情绪,让员工从积极的角度看问题,找到合理的解决办法;帮员工把目标分解成一个个动作,让目标清晰有效;调用你的资源,帮员工解决问题,达到目标;赞美员工的某个行为,而不是泛泛赞美……
  • 团队的力量

    团队的力量

    1987年的圣诞节前夕,当我正在美国进修资管硕士学位时,有一门课要求我们四个人一组到企业去帮他们写系统,由于同组的另外三个老美对系统开发都没什么概念,所以我这位组长只好重责一肩挑起,几乎是独立完成了所有的工作。终于拖到了结案,厂商及老师对我们的(其实是我的)系统都相当满意。第二天我满怀希望的跑去看成绩,结果竟然是一个B,更气人的是,另外那三个老美拿的都是A。我懊恼极了,赶快跑去找老师。
  • 破局:打造人才供应链

    破局:打造人才供应链

    《破局:打造人才供应链》的主人公是一个长期为外企服务的HRD崔世波。因为职业发展遭遇瓶颈,崔世波离开了服务了整整20年的老东家BJ集团。而后,崔空降到一个民营企业,开始寻求职业发展新机遇。本文以时间为序,以空降兵到企业后逐步开展的人力资源体系变革为主线,一步步展示其人才供应链体系搭建的过程。这个过程,其实也是倍智团队为企业提供咨询和解决方案的过程,是解决人才供应链建设过程中面临的各种问题的过程。《破局:打造人才供应链》在写作过程中,大量使用了实际的案例和解决方案,对建设人才供应链各个环节所需要用到的各种理念、工具、方法都进行了详实的描述。
  • 柳传志何以成大事

    柳传志何以成大事

    在叙述的条理性上,本书将柳传志的全部管理思想分为“企业战略”、“决策制定”、“人员管理”、“品牌塑造”等十大方面,分门别类地为您进行细致地疏通和整理,让您能够更有效率地吸收柳传志管理思想中的精华。最后,愿本书可以帮助您站在柳传志这样的巨人的肩膀上并且更进一步,早日成就辉煌的事业。
热门推荐
  • 向着太阳的小雏菊

    向着太阳的小雏菊

    本书讲述了许囡笙平凡的一生,母亲从小离开了她,父亲在外面花天酒地,从不管她,爷爷奶奶跟各位叔叔伯伯抚养她长大成人。在这样艰苦的生活环境下女孩极度自卑,心理甚至扭曲,成长过程中无可必要发生了很多事情。讽刺当代社会生活中有很多这样的家庭。但在作者的描写下越写越偏的故事。哈哈哈哈哈
  • 柯南侦探推理书:聪明人都在读的365个侦探推理题

    柯南侦探推理书:聪明人都在读的365个侦探推理题

    本地户包括案件推理、死亡推理、密码推理、逻辑推理和数学推理等内容,涵盖了逻辑学、运筹学、博弈论、犯罪心理学、概率论等多种知识学科,并将其交叉、融合、拓展,最大限度地锻炼读者的推理思维能力。
  • 狮虎快回家:这个娇妻有点污

    狮虎快回家:这个娇妻有点污

    谁来告诉她,她就想安安静静的当一个技术粉,怎么就招惹到了饭圈的自家人了呢?谢锦意无奈啊。但令谢锦意想也想不到的是,她的师父居然是她的男神。神呐,下一个零食雨砸死她吧。“男神师父,我不小心把您老的图片给P过头了……”徐临沅汗颜,他怎么就给招惹了这么一徒弟呢?想当初啊,在谢锦意还不知道他的真实身份的时候,天天对着他的图片犯花痴,现在倒是好了,天天上Q来骚扰他,美其名曰以前师父照顾她,现在轮到她来“照顾”师父。
  • 灵多与灵兽机甲

    灵多与灵兽机甲

    一梦千年,猛然醒来,灵多发现自己居然从人变成了只兔子,身体里还硬被塞了艘宇宙战舰进来。在自己休眠期间到底发生了什么?带着满腹的疑惑与好奇,拐走了一群灵兽做起家本钱的灵多,在数千年后的世界里重新开始新的生活。
  • 重生天龙之虚竹

    重生天龙之虚竹

    虚竹一听段誉的叫唤,嘴上骂了一句:“妈.蛋,王语嫣这小.妞对慕容复的用情还真是深,别一下子死了,我可就赔大了!”呢喃间,早已展开身形扑上了阁楼。慕容复也想随虚竹一起上去看看,但想到王语嫣现在基本算是虚竹的人了,自己去不太合适,便强行止住了脚步。
  • 荒潮

    荒潮

    刘慈欣盛赞:近未来科幻的颠峰之作!世界华人科幻协会会长陈楸帆极负盛名的代表作!英国、美国、西班牙、德国、日本、俄罗斯、意大利等十国竞相引进!刘慈欣、韩松、严锋、麦家、宋明炜、王德威、大卫·米切尔(《云图》作者)等大神倾力推荐!《出版人周刊》《科克斯书评》等海外主流媒体推崇备至!作者斩获中国科幻银河奖、全球华语科幻星云奖、世界科幻奇幻翻译奖等海内外奖项二十余次。六周年作者修订珍藏版,作者修改98处!附赠纪念版别册,内容包括但不限于《荒潮2》独家抢先试读!一座被卷入全球化浪潮的电子垃圾之岛,污染肆虐,罪恶横行。一台用途不明的危险义体,牵扯出一位女孩大脑的疯狂异变。贪心的大家族、饱受歧视的劳工、暗藏其间的经济杀手……小小的孤岛之上暗流涌动。而这一切,都指向一场尘封六十年的禁忌实验——“荒潮”计划……我们不负责任地依赖科技,科技就会不计后果地奴役我们!
  • 摘星念北泠

    摘星念北泠

    苏泠是刚入跆拳道的小白,搭档是刚成为小白教练不久的季北。两个小白在一起,有一个就会特别惨。作为新的小白教练,季北不懂要用多大的力度对待一个女孩子,当然,在他眼里,既然入了跆拳道的门,就不分男女。苏泠作为季北的第一个弟子兼搭档,可谓是惨上加惨,雪上加霜啊!【高冷霸道小白教练&高冷暴躁小白弟子】
  • 竹马请你动动情

    竹马请你动动情

    林木木和沐泽洋是青梅竹马,同时,他俩又是闺蜜妈妈定下的娃娃亲,所以林木木对爱充满信心,并且顶着未婚妻的名号到处招摇撞骗,击退无数情敌。虽然追爱路途实在坎坷,但是林木木心中充满爱,她相信她终有一天将沐泽洋骗到手的……沐泽洋冷冷地瞥了趴在床上的林木木,有些微怒,说:“林木木,我给你三秒,你立刻从我床上滚下来!”“如果我不呢?”林木木笑嘻嘻地看着沐泽洋,完全没有感受到危险的气息。沐泽洋轻轻地挑了下眉,冷冷地说:“那么,我就把你丢出去!”尽管某男无数嫌弃,也终是败给了某女的死皮赖脸,来《竹马,请你动动情》又名《泽木为林》看林木木的另类追爱,感觉在傲娇男主的甜宠体验。
  • 酒事馆

    酒事馆

    “客人,您想喝什么酒?咱先说好,我这的每一壶酒都有它的故事。一壶酒一个故事,不知道客人感不感兴趣呢?”柜台上拿着烟斗的女人慵懒的开口道,“你想听吗?”
  • 赤鼎

    赤鼎

    诸神不佑,大道难容,我便诛神灭道,铸鼎破天!书友群,7962772。