登陆注册
48558000000017

第17章 如何为下属办事(5)

不收回,就会使你与这位下属的关系出现恶化,他也许会说你是一个不讲情面的人,从而远离你。

与下属关系过于亲近,往往会带来许多麻烦,导致领导工作难以顺利进行,影响领导形象。

适时地伸出手

作为一名领导,不要成天待在办公室里,而应该经常去车间四处看看,了解情况。当员工们需要帮助时,适时地伸出自己的手,出一把力,流一点汗,就这么简单的一种合作,就能表示你和你的下属之间结成了友谊和尊重的纽带。

“如果我进了工作车间不能停下来在什么地方给什么人帮点忙的话,我就绝对不会走进工厂。”一位着名的厂长这样说,“例如,在橡胶混炼车间经常发生橡胶层黏在混炼机胶辊上的情形,把橡胶剥下来是一件很费力气的活。每逢我看见混炼工人满头大汗地在那里剥胶层的时候,我都会走过去帮他们一把。也许这并不能帮他们多大的忙,但是我能动手去干,就能换来他们的微笑,我也会报以会心的微笑,那也就是我停下来伸手帮他们一下的目的。”

真诚地表示关怀

作为上司,如果能够体恤部下,关心部下,就能凝聚人心,从而改变自己的处境。

美国南北战争中的名将李将军,就是一位这样极具影响力的领袖人物,因为有他,美国南方联盟才能在资源、人力、军队装备都不如北方的状况下,苦撑了4年之久。

李将军除了凭其军事上的专业及战略上的天才赢得部属的信赖与折服外,他深具独特的个人魅力,更是让部属愿意在疆场上抛头颅、洒热血的重要原因。

在南北战争中最惨烈的一场荒原战役开战前,李将军依照惯例检阅部队,但他却反常地一言不发,只是把军帽脱下走过部队每一个士兵的身边。眼里含着泪水,因为他知道经过这次战役,他将失去许多弟兄。

而就在他转身静静走开的那一刹那,全体士兵突然发出呐喊声,大家都愿立誓效命沙场、拼死作战。究其原因就是李将军真的重视每一个士兵的生命,大家都因他的关爱之情而感动。

懂得放权

很多时候,有些领导舍不得手里的权力,而牢牢抓着不放。其实,这不是一种明智的做法。要知道授予责任和权力,是掌握未来最有效的方法之一,因为它能把你从计划和准备工作中解放出来。放权之后好比是教练,出色的教练并不跟着球跑(运动员才那样做),也不完成技术动作(那是助理的事),他只注重战略。

出色的管理者在他们的授权范围内允许他人成长和发展。他们懂得,适当的授权是给下属一定的挑战,不使他们停顿不前,表现出对他们的信任,扩大他们的荣誉感。

管理者只有懂得放权,舍得放权,才能更好地凝聚人心,更好地调动下属工作的积极性。

让员工了解事情的全局

某些管理者常常抱怨:为什么我的员工永远不能和我步调一致?其实,没有带不好的兵,只有带不好兵的将军。遇到这种情况,管理者首先应该反省一下自己的领导方式,看看自己的问题出在哪里,然后找到解决问题的方法,才能使自己成为一名成功的管理者。

领导者在给员工安排工作时要讲清目的和全局,而不是只告诉他“你现在该做什么”。有些管理者认为,“员工干好当前的工作就行了,没有必要了解事情的全局。因为我才是整体调度者。”这种观念是错误的。如果你的员工不了解事情的全局,他只能完全按照你的表面意图去工作,不敢越雷池一步。工作中遇到的任何问题,他都要向你汇报,因为他不知道如何处理是正确的。这样长此以往员工会成为你的“应声虫”,工作能力不会有任何长进。

另外,让员工了解事情的全局,并且了解其他员工是如何配合的,这非常有利于工作效率的提高。了解了全局,员工就会明白做事的原则,在一些细节上就会灵活处理。久而久之,员工就会认真地去思考自己的工作。并且会将自己的一些建议和想法告诉你。不但你多了一个好参谋,员工的工作劲头也会更足。

冷静地面对冲动的下属

作为一名领导,有时不可避免地会遇上一些冲动型的下属,此时,如果领导不能控制情绪,冷静地面对下属,而是与下属发生争吵,那么结局就有可能更为糟糕。因此,当领导在调解纠纷的过程中,遇上对方情绪冲动时,首先要做的事就是运用各种方法缓解下属的情绪冲动,让下属先“降降温”,才有利于纠纷的进一步解决。

古时候有一个村庄,因连年灾荒农民愁苦不堪,他们联名向官府请求救济。如果官府因此对农民采取严厉措施,很可能会引发暴动。

所幸的是,那位地方官员很明智,他知道先安抚灾民的情绪是最重要的。便亲自出面接见灾民,说:“大家想说的话过一会再详细谈,看样子大家都很饿了吧!”说完,便请灾民吃了一顿丰盛的美餐。

一顿美食,不可能将灾民的不满消除,但由于此种待遇至少化解了他们的激愤,使他们能心平气和地听这位官员叙述国家的难处,而他们在了解了国家的难处后,也只好空手回家了。

员工有不满情绪时怎么办

人是具有思想感情的高级动物,在工作中,稍微不顺意,便会产生不满情绪,轻则抱怨,重则会消极怠工,甚至会做出一些糟糕的事情来。

由此可见,员工的不满情绪是有很大危害的。作为他们的上司,你该如何对待员工的不满情绪呢?

不理不睬的态度,不但于事无补,甚至有可能加深加重员工的不满情绪。不要认为如果你对员工奉承几句,他就会去除不满,会过得快快活活。事情没这么简单。

要消除员工的不满情绪,上司有必要做好以下事情:

1.严肃对待

绝不能以“那有什么呢”的态度加以漠视。既使你认为没有理由抱怨,但雇员认为有。如果雇员认为它是那样重要,应该引起你的注意,那么你就应该把它作为重要的问题去处理。不能忽视小问题,结果让它恶化成大问题。

2.认真倾听下属的意见

遇到下属产生不满情绪,上司一定要抽些时间,私下听听他们的意见。这样不仅可以使员工感受到了尊重,及时缓和了他们内心的压力,而且也可以使你了解一下日常工作分配是否出现不均,员工对工作的安排是否有异议。

说不定你能发现究竟是什么激怒了他。一位打字员可能抱怨他的打字机不好,而他真正的抱怨是档案员打扰了他,使他经常出错。因此,要认真地听人家说些什么,要听弦外之音。

3.注意态度

在和员工倾谈时,态度尽可能祥和一点,避免以一种对抗式或质疑式的语调,以免使会谈沦为互揭短处的谩骂。当你心绪烦乱时,你会失去控制,你无法清醒地思考,你可能会轻率地作出反应。因此,要保持镇静。如果你觉得自己要发火了,就把谈话推迟一会儿。

如你对下属提出的问题,已有解决方法时,不妨首先把你的方法向他解释,看看他是否满意。即使仍有不满,但最低限度已表示了你的诚意。

4.公正看待问题

如果是自己的错误造成了员工的不满情绪,上司应该主动承认错误,并真诚地向员工道歉。如果员工的不满并非公司或上司的错误,完全是员工的问题,上司也不能乱加批评,而应耐心地向有不满情绪的下属做好解释工作,让他能够理解。

与有问题员工“打交道”

所谓的“问题员工”是那些虽然脑瓜不错,但有工作懒散、撒谎、戏弄上司、给老板捣乱等坏习惯的人,这些人的精力用到正处很有可能会做出一番成绩。管理者如果与“问题员工”打不好交道,就会给工作带来很大不利,因此,在与“问题员工”打交道时,一定要慎重行事。具体做法有如下几点:

1.找出“问题员工”的特长

对于“问题员工”自己而言,他们一般会自我感觉良好,认为自己比谁都强,谁都不如自己。如果管理者能指出他们在哪个方面比别的人干得出色,就有可能改变这些员工的一些坏习惯。事实证明,这种方法很有效。这样,不光有利于工作秩序的正常,也能使这类员工的精力有适当的用处,使工作做得更出色。

2.别在意辱骂性或攻击性的问题

在与“问题员工”相处的时候,对方可能会向领导者提一些辱骂性或攻击性的问题,怎样对待这些问题是很重要的,不同的处理方法会产生迥然不同的结果。我们从小就被训练回答各种问题,当有人提问的动机就是挑战上司的权威和资格时,上司一般会想到:直接把他们顶回去。

但是这样一来,只能使得他和这个员工的对话变得更加激化,更增大了加深矛盾的可能性。

正确的做法是:保持冷静,撇开这个问题,回到谈话的正题上来。

3.用书面形式交流

用书面形式与“问题员工”进行交流的好处是很多的,不仅能最大限度地避免正面冲突,而且能使彼此加深理解,消除隔阂。许许多多“问题员工”转变成了能干的人,就是因为他们有个好上司,知道怎样每天写一张积极向上、和蔼幽默,却又不伤人的便条给他们。

这个方法并不是对所有的情况都适用,但是有些时候,它确实能够获得显着的效果。很多人的社交能力较差,不能很好地面对面地跟人打交道。如果把目的、建议和指示写在纸上,而不是通过面对面的谈话来传达,这一类问题多少可以得到一些解决。很多管理者发现,这种方法可以立刻消除亲自见面带来的压力和紧张。亲自见面更具有社交特点,容易让人把注意力分散在那些无足轻重的只言片语上面。

当你与“问题员工”交流问题而烦恼时,别忘了用书面形式交流,它往往会给你带来惊喜和收获。

4.满足员工的基本需求

许多的事实证明,管理者如果不能满足员工或下属工作上的基本要求,就会使“问题员工”人数增加。如果是个小头目,你要尽量帮他人满足其欲望,以下是九种具体方法:

(1)完全信任并认可他们的工作。

(2)保证他们的工作趣味性强,值得做。

(3)薪水公平合理且要有加薪目标。

(4)给予他们关注,表明你欣赏他们。

(5)择优提拔,而不单凭资历长短。

(6)如果他们有要求就做他们个人问题的顾问。

(7)保证他们的劳动条件要好。

(8)在合理的范围内,提供工作安全保障。

(9)尽你所能让他们感到其自身价值。

能做到这些,你就不会有什么“问题人物”需要处理。满足一个人的基本需求和欲望能让你掌握摆脱绝大多数问题人物的秘密杠杆。

如何掌握批评下属的分寸

无论任何团队,当员工犯下不可原谅的错误时,身为领导不可避免地要对其加以斥责。然而,一旦呵斥次数过多,便往往起不了任何作用,且极易使下属认为上司性情暴戾、动辄发怒,进而对上司产生反感。

身为领导只有在必要时方可采取痛斥下属的手段。

同类推荐
  • 人生高起点——追寻理想足迹

    人生高起点——追寻理想足迹

    人生的智慧丰富多彩,成功的方法许许多多,如果你想把握住未来的人生,那末,善于学习、善于思考,就会裨益多多。这套《人生高起点:卓越人生素质培养文库》,将精彩的人生哲理、实用的人生途径、最有说服力的人生经验,尽收囊中,送给广大读者,目的就是启迪读者对人生的思索,引发读者对生活的感悟,让读者在智慧的海洋中,找到自己的成功之路。
  • 这样做女孩最聪明

    这样做女孩最聪明

    看过这本书后,你就会明白,真实的社会跟你想象的世界相差实在太远,你以前的种种空想都是纸上谈兵。而踏入社会,就意味着你将失去以前的种种保护膜,像一个毫无免疫力的生命一样,亲身去接触很多你以前没接触过的事情,去感受很多你以前没有过的情感。这个时候,好的坏的、美的丑的、有利的有害的、真实的虚伪的,都会一股脑儿的朝你飞来。你会辨别真伪吗?你会应付现实与理想的磨合吗?……这一切都能在本书中找到你想寻找的答案。毫无疑问,这是一本改变女孩一生的智慧书,它真真切切地让女孩的一生变得更聪明、更睿智!
  • 世界以痛吻我

    世界以痛吻我

    她是一位集“特级教师、现代校长、优秀作家、成功母亲”于一身的卓越女性,她就是唐山开滦一中校长张丽钧。这就使得本套丛书的精神向度与审美维度呈现了一种可贵的“多棱性”特质。《世界以痛吻我》收录的是张丽钧侧重心灵修养的文字,她将一些普通的文字、平凡的人和事,连缀成立意超拔、启人心智的妙文,带给中学生一场心灵阅读的盛宴。
  • 生存的突破(优秀人才成长方案)

    生存的突破(优秀人才成长方案)

    此套书撷英采华,精心分类,不但为处于青少年时期的孩子创造了一个欢乐、轻松的成长环境,而且更陶冶了青少年的情操,可以说是一套让青少年全面提高、全面发展的青春励志经典读物。
  • 藏在手心的秘密

    藏在手心的秘密

    李振东,河南新县人,1993年毕业于北京大学中文系,研究员,长期致力于战略管理、品牌经营、资本运作和企业文化领域的研究,曾在国内多家政府机构、集团企业担任高层领导,拥有十几年的企业经营和市场开拓实战经验,已经出版《创业经营王者方略》、《微利时代的大赢家-经营王道》、《富过三代-守住财富》、《青年创富法则》、《青年谋世的120个黄金法则》、《做减法的人生-如何掌控最好的自己》、《成败之间》、《北大的校长们》等30多本企业经营、员工励志、人物传记著作,并发表111多万字小说、散文、诗歌,现正从事教育培训、企业。
热门推荐
  • 执妃手,一路长晴

    执妃手,一路长晴

    新朝初立,坊间传唱:安域有战神,声名威四海。玄衣执琴归,白衣逐露去。大安大安,万世平安!安朝立前,天平大陆战火纷飞,群雄逐鹿。群雄之中,安国两位少年战神尤其耀眼。玄衣战神如同地狱而来的修罗战神,嗜血残暴,人人唯恐而不及;白衣战神则若九天之上的勾陈大帝,风流多情,众女梦中情人。然,英雄难过美人关,两位耀眼星辰,皆甘为心上的人儿,折腰,许繁华一世。一场和亲,她红衣如火,闯入他的生活,搅乱了一池刺骨寒潭,博得修罗柔情。一场陷害,进入皇城,冷静自持的她,却在有“龙阳之好”的他面前,乱了分寸,露出“本来面目”。乱世风云起,谁控天下棋?你,我,亦或他?但,终会,君执妃手,一路长晴!【双女主双男主,正剧权谋,双甜微虐】
  • 漫漫的异世商路

    漫漫的异世商路

    因为政治阴谋,被誉为“21世纪的爱因斯坦”的核物理博士路漫死了,死的憋屈又悔恨。天可怜见,她竟有机会重生!一位本应该锦衣玉食,尊贵无比的路家大小姐为何会生活在偏远的小镇上?这里又有着怎样的阴谋?这是一个战火纷争的年代,这是一个科技与魔法并存的世界,当她拥有最不能独善其身的身份时,她又该如何生存下去?当我发现我无法融入这个时代的时候,我唯一能做的,就是让这个时代来适应我。——路漫
  • 左手握右手

    左手握右手

    [花雨授权]都说握着老婆的手,就像左手握右手。这是一种什么样的感觉呢?是习惯了麻木了,还是成为一种必不可少的依赖呢?结婚七年纪念日老婆提出离婚,这就是常人说的“七年之痒”吗?他们的情路可会峰回路转?
  • 僧妃

    僧妃

    本该浪迹天涯四海为家的女侠凌烨却在半路遇到了让她心动之人,可……那个人却是一个和尚啊!!!凌烨开始反思自己,难道自己连一个和尚都不放过了吗?让我们看看和尚和女侠这一路会擦出什么样的火花
  • 降灵道

    降灵道

    傍晚七点,是光明与黑暗的交接点。在某个学校的走廊,一盏朴素的红灯笼腾空出现,与周围微微泛着灰暗的环境相衬之下,竟然让人有一种不寒而栗的视感。而不知何时,走廊中出现一些白色般的迷雾,让红灯笼在走廊中若隐若现,让整个走廊,陷入一片阴森恐怖的气氛中。一个清脆嗓音从远处飘来:“七月七,七点七,七月雪,七日七。”随着清脆嗓音的吟唱,红灯笼一摇一摆,在无人拾起的情况下,竟然缓缓地朝着走廊中的台阶移动。“七月七,七点七,七月雪,七日七。”
  • 误染豪门:总裁大人,要够没

    误染豪门:总裁大人,要够没

    “不,不要……停下……”正在动作的某人猛地一顿,紫色眸子在黑夜中尤为阴冷深邃,男人绝美的唇形勾起一抹邪肆的笑,“不要停下?”转而继续加快动作……某女心里怒吼:禽兽,简直是禽兽!!!………………三年后,她带球强势回归,某宝贝一脸傲娇的看着面前放大版的自己,“听说,你是我老子?”
  • 玄天荒古

    玄天荒古

    芸芸众生皆平等,莫欺外表平常之人。上位者不一定世间无敌,真正的强者皆很低调,敬人之心,当人人有之!
  • 抗衰老指南

    抗衰老指南

    永葆青春靓丽是一种心态,这一点不容忽视。你对自己的感觉如何,在很大程度上决定了你看起来如何。这意味着你要是想让自己看起来年轻,就得从调整自我感觉开始。脱光光然后站在一面全身镜前,从头到脚地仔细观察自己,学会发现一个熠熠生辉的自己。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 贴身兵王回归都市

    贴身兵王回归都市

    奉旨保护江城第一大美人的刘天睿,频遭雇主逆推,面对香艳的制服诱惑,刘天睿很头疼,到底该不该拿下?