第一节请柬聘书
（一）
一、请柬、聘书的概念
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代，“简”就专门用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。
请柬
（二）
聘书是聘请书的简称。它是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书。
聘书
聘书，也称聘请书。它一般指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。
二、请柬、聘书的基本格式和写法
1.请柬的基本格式
（一）请柬
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(1)标题。在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(2)称呼。要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。
(3)正文。要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。
(4)结尾。要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。
(5)落款。署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
2.请柬的写作要求
（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。
（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。
3.请柬写作的注意事项
请柬主要是表明对被邀请者的尊敬，同时也表明邀请者对此事的郑重态度，所以邀请双方即便近在咫尺，也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动，邀请客人均以请柬为准，切忌随便口头招呼，顾此失彼。
请柬是邀请宾客用的，所以在款式设计上，要注意其艺术性，一帧精美的请柬会使人感到快乐和亲切。
选用市场上的各种专用请柬时，要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。
请柬要在合适的场合发送。一般说来，举行重大的活动，双方又是作为宾客参加，才发送请柬。寻常聚会，或活动性质极其严肃、郑重，对方也不作为客人参加时，不应发请柬。措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。
4.请柬写作的文字要求
我国文化历史悠久，历来对语言文字的推敲十分重视，何况请柬是较庄重正式的一种文体，而且文字容量有限，所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。具体而言有如下几点：
第一，求其“达”，即要通顺明白，又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。
第二，求其“雅”，即要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介，乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的。
第三，请柬文字尽量用口语，不可为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的、活的语言。雅致的文言词语可偶一用之，但需恰到好处。
第四，整体而讲，要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词，语言要文雅、大方、热情。
1.聘书的基本格式
（二）聘书
聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。
（1)标题
聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。
(2)称谓
聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。
(3正文
聘书的正文一般要求包括以下一些内容：
首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。
其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。
再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。
另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。
(4)结尾
聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。
(5)落款
落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。
2.聘书的写作要求
（1）聘书要郑重严肃，对有关内容要交待清楚。同时聘书的书写要整洁、大方、美观。
（2)聘书一般要短小精悍，不可篇幅太长，语言要简洁明了、准确流畅，态度要谦虚诚恳。
（3)聘书是以单位名义发出的，一定加盖公章，方视为有效。
3.聘书的适用范围
一般来讲聘书适用于以下一些情况：
学校、工矿企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时，发出聘书。这种情况下，往往是用人单位承担了某项工作，靠自己本单位或现有的人才资源无法顺利完成任务；或者由于企业的发展，事业的扩大，需重新聘用一些有专长，在工作中起重大作用的人。总之，这是一种对专业人才所发的聘书。
社会团体或某些重要的活动为了提高自身的知名度、扩大影响力，常常聘请一些有名望的人加盟或参与，以期更好地开展活动。如聘请名人作顾问，作指导，作为某项比赛的评委等均属于这种情况。
【例文9-1】
×××女士/先生：
兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。
此致
敬礼
××市政治协商会
2005年9月10日
【例文9-2】
××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委会
五月二日
【简析】
以上两篇范文，第一篇是政协邀请有关人士仲伙聚会发份请柬，既庄重严肃，又显得喜庆和对知名人士的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确。例文2也是以团体的名义发出的，所不同的是该文的请邀对象不是要作为客人参加会议或聚会，而是要前往进行采访工作。这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用。语言上也是用语不多，却将所要告知的信息全部说出，简洁明快，不拖泥带水。
【例文9-3】
聘请书
为了提高数学质量，本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请刘×老师为指导教师，参加教学研究，并关心、指导本校的教学工作。
此致
敬礼
刊授大学(盖章)
×年×月×日
【例文9-4】
聘书
兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任，聘期自×年×月×日至×年×月×日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。
××家电集团(章)
×年×月×日
【例文9-5】
聘请书
为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘请×××教授为该委员会学术顾问，指导我院的科研工作。
此致
敬礼
××市社会科学院(盖章)
院长：×××(盖章)
×年×月×日
【简析】
上面列举的三则聘书可以分为两类：一类是由学校团体为扩大影响力及知名度，聘请有名望的人作顾问、作指导的聘书。如例文1.例文3。另一类是公司企业聘用专业人才以利于公司企业的发展的聘书。如例文2。在此，我们以例文2为例作评析。这则聘书是由常见的印制好的聘书格式填写中心内容而形成的。正中“聘书”字样为标题，正文是聘书的核心内容，交待受聘者担任的职务，其次写明了聘任期限，最后写上聘任待遇，如“聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。”落款署上发文单位名称及加盖公章，落款日期。其短小精悍，语言简洁明了、准确流畅，同时体现出发文者郑重严肃、谦虚诚恳的态度。例文1.例文3开门见山地交待了聘请原因，并在聘书结尾写上表示敬意和祝颂的结束用语以表诚恳之意。
思考与练习
一、请柬、聘书有什么特点？
二、以院学生会名义写一份请柬，请学院领导参加本会举办的文艺晚会。
三、某班成立文学社，拟聘任名师作顾问，请以文学社名义写一聘书。
第二节欢迎词欢送词
欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。欢迎词指行政机关、企业事单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。欢迎词的一般特点：
一、欢迎词、欢送词的概念
1.欢愉性
中国有句古话是“有朋自远方来，不亦乐乎”，所以致欢迎词当有一种愉快的心情，言词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉，为下一步各种活动的完满举行打下好的基础。
2.口语性
欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的，所以口语化是欢迎词文字上的必然要求，在遣词用语上要运用生活化的语言，即简洁又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾的亲切关系。
欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。欢送词的一般特点：
1.惜别性
有句古诗说的好“相见时难别亦难”，中国人重情谊这一千古不变的民族传统精神在今天更显得金贵。欢送词要表达亲朋远行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言表。当然格调也不可过于低沉。尤其是公共事务的交往更应把握好分别时所用言辞的分寸。
2.口语性
同欢迎词一样，口语性也是欢送词的一个显着特点之一。遣词造句也应注意使用生活化的语言，使送别既富有情趣又自然得体。
二、欢迎词、欢送词的分类
1.从表达方式上分
（一）欢迎词的分类
（1）现场讲演欢迎词
一般由欢迎人在被欢迎人到达时在欢迎现场口头发表的欢迎稿。
（2）报刊发表欢迎词
这是发表在报刊或公开发行刊物之上的欢迎稿。它一般在客人到达前后发表。
2.欢迎词从社交的公关性质上分
（1）私人交往欢迎词
私人交往欢迎词一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿。通常要在正式活动开始前进行。私人交往欢迎词往往具有很大的即时性、现场性。
（2）公事往来欢迎词
这样的欢迎词一般在较庄重的公共事务中使用。要有事先准备好的得体的书面稿，文字措词上的要求较私人交往欢迎词要正式和严格。
欢送词同欢迎词在分类上大致一样，这里不详加说明，只作一简单的列举。
（二）欢送词的分类
按表达方式来分可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种。
按社交的公关性质来分可分为私人交往欢送词和公事往来欢送词两种。
三、
（一）欢迎词欢迎词、欢送词的基本格式和写法
1.欢迎词的基本格式。
欢迎词一般由标题、称呼、正文、落款等几部分组成。
(1)标题。欢迎词的标题一般由致词人、致词场合和文种三要素构成，如“××在××会上的欢迎词”或“在××招待会上的讲话”；还可以单独由文种命名，如“欢迎词”。在首行正中书写标题。
(2)称呼。在开头顶格书写被欢迎者的称呼，要写明来宾的姓名称呼，如“尊敬的各位先生们女士们”、“亲爱的××大学各位同仁”等，后要加冒号，个人姓名要用尊称。
(3)正文。首先要说明致词者代表什么人向哪些来宾表示欢迎；接着阐述来访或欢迎的意义、作用，或赞扬客人的成就、贡献，或回顾双方的交往和友谊；最后再次表示欢迎之意，以及对今后的祝愿和希望。
(4)落款。要署上致词单位名称，致词者身份、姓名，并署上成文日期。
写欢迎词的要求是：称呼要用尊称；语言要热情，感情要真挚；措辞要慎重得体，篇幅要短小精悍；表述要礼貌大方，而且要尊重对方的风俗习惯应避开对方的忌讳。
2.欢迎词写作的注意事项
欢迎词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。具体而言，要注意以下几点。
（1）称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场。
（2）措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。
（3）语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。
