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第60章 礼仪应用文(4)

第五节开幕词闭幕词

一、开幕词的特点

开幕词是指在比较隆重的大型会议开始的时候,由组织召开会议的机关的主要领导人向大会所作的重要讲话。其主要内容是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义,以及向参加会议者提出要求并表达对会议成功的良好祝愿。开幕词是大会正式召开的标志,开幕词中的一些内容对于整个会议具有重要的指示与指导作用。

一般来讲,开幕词有以下两个特点。

第一,宣告性。开幕词是会议正式开始的标志,此后,会议的各项议程陆续展开。因此,开幕词起到了宣告会议开始的作用。

第二,指导性。开幕词一般要阐明会议的宗旨、任务、目的、意义等,这些对于整个会议的召开起到了明确的指导作用,因此,开幕词具有明显的指导性。

二、开幕词的写作方法和要求

(一)开幕词的写作方法:

开幕词一般由标题、署名、日期、称呼语、正文等几部分组成。

1.标题。开幕词的标题一般由会议名称加文种构成,如“中国共产党第十五次全国代表大会开幕词”,有时也可以加上致词人姓名,如“××同志在××大会上的开幕词”》。

2.署名。即致开幕词的领导人的姓名,放在标题下面居中位置。

3.日期。开幕词的时问一般写在标题下面的正中位置,加括号。

4.称呼语。称呼语主要是指对与会者的统称,常见的有“同志们”、“各位代表”、“各位嘉宾”、“女士们、先生们”等。称呼语后要加冒号。

5.正文。开幕词的正文一般包括以下内容:①宣布大会的开幕,交代会议的名称和内容,介绍出席会议的有关单位和领导人员等;②指出召开会议的背景和意义;③说明会议的中心任务、主要议题、会议的目的以及会议的议程安排;④向与会者提出希望和要求;⑤表达对会议的期望和良好祝愿。

(二)开幕词的写作要求

1.开幕词作为会议开始前的主要领导人的讲话,是大会正式开始的标志。其中既有对会议内容的阐述和良好祝愿,同时,也表达对与会者的欢迎,所以感情要真挚,李度孝诚恳,措词要礼貌,注意分寸,大方有礼,不卑不亢,做到善辞令而不做作,讲礼貌而非应付。切忌言不由衷,虚情假意。

2.语言要简洁明了,篇幅要短小精悍。用字谨慎,讲究与场景气氛和谐融洽。

3.主题要明确,中心要突出。

三、闭幕词的特点

闭幕词是指大中型会议结束的时候,由有关领导向全体与会人员所发表的带有总结性的讲话。闭幕词适用于大会的结束阶段,是大会的结束语,闭幕词既是对整个会议的评价和总结,又是会后贯彻落实会议精神的总动员,因此,具有“过渡”的作用。

一般来讲,闭幕词有以下两个特点。

第一,总结性。闭幕词要对会议的主要内容和基本精神进行简要总结,包括会议的进程情况、解决了哪些问题、与会者提出了哪些意见和合理化的建议、今后努力的方向等’因此,具有很强的总结性。

第二,评价性。在会议的闭幕词中,不仅要对会议的主要内容和基本精神作简要概括,更要对整个会议作总体评价。如会议的收获与作用、意义与重大影响等。这对于激励与会人员为贯彻会议精神而努力奋斗具有重要的作用。

四、闭幕词的写作方法和要求

(一)闭幕词的写作方法

闭幕词一般由标题、署名、日期、称呼语、正文几部分内容组成。

1.标题。闭幕词的标题与开幕词的标题相似,有两种写法:一是由会议名称加文种组成,如“××大会闭幕词”;二是由致词人姓名、会议名称加文种构成,如“××同志在××大会上的闭幕词”。

2.署名。即致闭幕词的领导人的姓名,置于正文之下居中位置。

3.日期。即致闭幕词的时间,放在标题之下居中位置。需要说明的是,日期有时放在署名之上,有时放在署名之下,两种都可以。

4.称呼语。与开幕词的写法基本相同。

5.正文。闭幕词的正文一般包括以下几个方面内容:

①用简洁的语言说明大会在什么情况下圆满完成了各项预定任务;

②简要回顾会议议程进行的情况,对会议取得的成果、作用、意义等进行简要评价,

对与会者的努力给予充分的肯定;

⑧对会议通过的重要决议、完成的主要任务和会议的基本精神进行概括和总结;

④向与会者提出贯彻落实会议精神、做好会后工作的要求和希望;

⑤郑重宣布,大会胜利闭幕。

(二)闭幕词的写作要求

1.闭幕词是带有总结性的讲话,所以,语言要高度概括,简明精炼。

2.闭幕词对整个会议的评价要合理,要符合实际情况。

【例文9-14】

在“博鳌亚洲论坛”成立大会上的致词

江泽民

(2001年2月27日,博鳌)

各位代表,女士们、先生们、朋友们:

今天,“博鳌亚洲论坛”正式成立,亚洲和关心亚洲事务的许多国家的政界知名人士,企业界、学术界的精英聚集一堂,围绕亚洲发展问题交换意见,这是一次盛会。我代表中国政府和人民,向成立大会致以衷心的祝贺!向与会各界人士表示热烈的欢迎!

人类已经迈入新的世纪和新的千年。当今世界,经济全球化和区域经济合作正在向纵深发展。亚洲各国国情虽然不同,但抓住机遇、迎接挑战、不断推进经济和社会发展,是我们共同面临的课题。

“博鳌亚洲论坛”作为一个非官方的国际性会议组织,以亚洲国家和地区为主,又向其他地区开放,为各方人士提供一个共商亚洲地区经济发展、人口和环境等问题的高层次对话场所,反映了在经济全球化背景下亚洲各国希望加强对话、寻求合作、实现共同发展的时代要求。

我完全支持这个构想。中国政府主张建立公正合理的国际政治经济秩序,一贯重视和支持多层次、多渠道、多领域的对话与合作。作为东道国,中国政府将继续为论坛的健康发展提供支持,同时,也希望与会各国人士予以支持。

让我们携起手来,为实现亚洲各国的共同发展,为增进亚洲与世界其他地区的交流与合作,为开创亚洲繁荣、富强、美好的明天而积极努力。

最后,祝大会取得圆满成功!

【简析】

这是江泽民同志在“博鳌亚洲论坛”成立大会上的开幕词。由标题、署名、日期、称呼语、正文构成。首先指出召开会议的背景及意义,说明会议的中心任务、主要议题及会议的目的;然后向与会者提出了希望和要求,并表达了对会议的期望和良好祝愿。内容简洁明了,语言通俗易懂,具有宣告性和指导性。

【例文9-15】

在九届全国人大四次会议闭幕会上的讲话

李鹏

(2001年3月15日)

各位代表:

第九届全国人民代表大会第四次会议,在全体代表的共同努力下,全部议程已经进行完毕,圆满地完成了各项任务。

会议期间,代表们以对人民对国家高度负责的精神,认真履行代表职责,畅所欲言,共商国是,使会议通过的各项决议、决定,充分反映了各族人民的根本利益和共同愿望。这是一次民主、求实、团结、奋进的大会,是总结“九五”、规划“十五”的大会,对于动员全国各族人民完成今年的各项任务,实现“十五”的宏伟蓝图,继续全面推进有中国特色社会主义事业,具有十分重要的意义。

会议通过的国民经济和社会发展第十个五年计划纲要,是我们在新世纪第一个五年各项工作的行动纲领。现在,奋斗目标已经确定,方针政策措施已经明确,关键是要狠抓落实。各级国家机关要解放思想、实事求是,结合本地区、本部门的实际,采取切实有力的措施,加强具体指导,解决实际问题,全面贯彻落实“十五”计划纲要提出的各项任务。要坚持群众路线,深入基层,深入群众,想人民之所想,急人民之所急,全心全意地为人民谋利益。

要发扬艰苦奋斗、脚踏实地、廉洁、务实、高效的作风,坚决克服虚夸不实、奢华铺张以及官僚主义、形式主义等危害极大的作风,团结广大人民群众,为完成“十五”的各项任务而共同奋斗。

各位代表是最高国家权力机关的组成人员,在实施“十五”计划的纲要中,肩负着重要的责任。希望各位代表回到自己的工作岗位后,模范地遵守宪法和法律,积极宣传并带头贯彻落实这次会议通过的各项决议、决定,同人民群众保持密切联系,听取和反映人民群众的意见和要求,自觉接受人民群众的监督,努力为人民服务。

让我们在邓小平理论和党的基本路线的指引下,更加紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围,按照“三个代表”重要思想的要求,坚定信心,把握重点,狠抓落实,同全国人民一道,为完成今年和“十五”的各项任务,为进一步推进我国的民主法制建设,开创我国改革开放和现代化建设的新局面而努力奋斗!

现在我宣布:第九届全国人民代表大会第四次会议闭幕。

【简析】

这是李鹏同志在九届全国人大四次会议闭幕会上的讲话。由标题、署名、日期、称呼语和正文几部分组成。讲话首先用简洁的语言说明大会在什么情况下圆满完成了各项预定任务,并简单回顾了会议的基本情况以及会议取得的成果和作用;然后对会议进行概括和总结,并向与会者提出贯彻落实会议精神、做好会后工作的要求和希望;最后,郑重宣布,大会胜利闭幕。结构清晰明了,内容具有总结性和评价性,语言通俗易懂。

思考与练习

一、简述开幕词与闭幕词的特点与写作结构。

二、××大学为庆祝第20个教师节,召开了隆重的教师节大会。请你代××大学团委为教师节大会写一份开幕词和闭幕词。要求结构准确,内容充实明了。

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