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第40章 科技文书(2)

3.给每类资料拟写标题

根据对资料的分析,撰写资料标题。标题是资料中心思想的概括和结论的提示,将为我们取舍资料和安排资料在论文中的位置做准备。

(四)编写提纲

提纲是毕业论文的设计图,是全文的骨骼和基本框架,起着疏通思路,安排材料,形成论文结构的作用。经济论文篇幅较长,拟定一个详细的写作提纲,把理清了的写作思路用提纲形式固定下来,写起来就能够有条不紊按部就班。写作提纲的基本内容有:

1.论文标题

初步拟一个论文的标题,可以是中心论点,也可以是中心论题。

2.中心论点

用一两句话高度概括出全文的中心论点,写作全程都要牢牢把握,不可游离。

3.内容纲要

拟定提纲要求做到有中心、有层次。有中心,即以总论点为中心来组织分论点并组织论据进行,以使文章有条不紊,完整统一;有层次,就是按顺序、分层次论证总论点,以使文章严密顺畅,与文章的开头、主体、结尾相对应。

(五)撰写初稿

编写好提纲,理清思路后,便可进入写作阶段。在此阶段,需要拟制论文的标题,按一定的结构方式把前段的研究成果,用准确流畅的文字表达出来。

1.怎样拟定论文的标题

标题是论文的“眼睛”,可以把论文的精髓突现在读者面前,可以给读者提供最有价值的信息,调动读者阅读的兴趣。

(1)论文标题的要求

一是确切。就是标题与论文内容相一致,互相吻合,相称相应。

二是简明。就是标题语言应高度凝练概括,是对正文内容的浓缩,用语不多,却能清楚明白地传递丰富的信息,使人一看即能了解文中所写。

三是醒目。就是鲜明,引人注目,有吸引力。

(2)论文标题的类型

论文标题的基本类型有四种:

一是揭示中心论点的标题。这类标题鲜明地提出作者的主张和见解,一般是个判断句,如《创新精神是知识经济时代鲜明的特征》。

二是揭示中心论题。这类标题只是提示论述范围,看不出作者的主张和见解,如《论知识经济与创新精神》。

三是形象化暗示主题的,有时要加副标题如《大地超载——论我国的人口形势》。

四是指明主题所属范围的,如《市场经济条件下思想政治工作的哲学思考》。

2.怎样安排论文的结构

论文的基本结构可分为三大部分:引言、正文、结论。

(1)引言的写法

引言主要是提出问题,用以统领全文,引出正论。常见的写法有:

A.简述理由,突出价值。

B.提出问题,表明己见。

C.回顾历史,展示现状。

D.说明方法,显示不同。

(2)正文的写法

正文属于分析问题部分。这一部分篇幅最长,需要使用论据材料,多角度、多层次地论证自己的见解和主张,展开形式主要有以下几种:一是以总论点(主题)为中心形成一条主线,围绕主线安排层次和部分;各部分要以逻辑关系排列。二是一层一层地分析下去,各分论点之间的关系层层递进,步步发展。

(3)结论的写法

结论属于解决问题部分。它通常与引言部分相照应,在正文分析论证的基础上,对全文作总结,以强调全文要旨。写法上应干脆利索,简洁有利。通常的写法有:

A.归纳式:在正文分析论证基础上归纳作出结论。

B.预示式:预示研究或事物发展前景。

C.对策式:提出解决问题的建议、对策和方法。

D.强调式:强调中心论点或全文结论,加深读者印象。

论文是由引言、正论、结论三个部分构成的,即提出问题、分析问题、解决问题。但不应把文章的结构形式刻板化,而应把文章写得多种多样。

(六)修改定稿

1.论文的修改

论文的修改主要从以下几个方面进行:

(1)论点的再斟酌。论点是论文的主题、灵魂。论文修改,首先要从观点着手,要看总论点是否站得住:正确与否,有无新意,表达得是否清楚。二是分论点与总论点配合如何:分论点是否有力地支撑了总论点,是否每个分论点都表达清楚了。三是看其中的重要提法是否妥当:有无片面的、不实事求是的提法。

(2)论证的检查。首先要看作为论据的材料是否确凿有力;是否都能相互配合说明观点;安排详略是否得当;材料是否发挥了论证的力量。另外还要看论证是否合乎逻辑,是否有说服力。

(3)调整结构。结构解决的是言之有序的问题。主要从以下几个方面来看:一看中心是否突出;二看层次是否清楚;三看段落是否符合单一性、完整性(一段一个中心意思,一个意思集中在一段写完)的要求;四看开头、结尾、过渡照应如何,全文是否构成一个整体。

(4)锤炼语言。论文初稿语言上往往显得比较粗糙,纰漏较多,这就需要在语言上下功夫。主要从以下几个方面对文字进行推敲:一看是否通顺;二看是否精练;三看是否“合体”;四看行文格式、书写格式、标点使用是否规范。

2.论文的定稿

对论文初稿进行修改完善后,论文就可以最终定稿了。论文的定稿,必须要严格按照《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》的规范誊抄、打印。其论文的编写格式规定由前置、主体、附录、结尾四部分构成。在四个部分中,作为论文编写的基本格式项目为:前置部分和主体部分。

(1)前置部分

《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规定,论文的前置部分应有封面、封二、题名、序或前言、摘要、关键词等主要项目。各高等院校根据实际情况,对论文的前置部分制定了相关的规定格式,学生只需根据其规定填写相关的内容即可。但前置部分中必不可少的项目有:题名、作者及工作单位、摘要、关键词。

①题名

题名又叫作题目、标题,是论文的首要信息。题名的制作应以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名中选定的词语概念要与内容思想统一,不宜用比喻、夸张等方式进行表达。应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名应简洁,一般不宜超过20字。另外,可以用副题名补充说明其特定内容。

②作者及工作单位

作者属于论文的责任者之一。根据文责自负的规定,论文应署上作者的姓名,所在院系、专业、班级的名称。

③摘要

摘要又叫作提要,不是原文摘录,而是对论文内容的不加注释和评论的简短陈述。摘要应具备独立和自主性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中一般应说明研究工作的目的、研究方法、研究结果和最终结论等,其中重点是结果和结论部分。摘要的字数不宜超过200~300字。摘要的写作一般采用省略人称,不用图、表、化学结构、非公知的符号和术语的方式来表达。常采用一段式结构。

④关键词

关键词是从论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息题目的单词或术语。每篇论文选取3~8个关键词。以显着的字符另起一行,排在摘要的左下方。

(2)主体部分

主体部分是毕业论文写作的核心和重点。一般由引言、正文、结论、致谢、参考文献等项目构成。

①引言

引言又叫作绪论或前言,起到引导读者去领会正文内容的作用。引言应简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人作品和存在的知识空白、研究设想及采用方法的预期结果或研究工作的意义。

②正文

正文是毕业论文的核心部分,占主要篇幅,可以包括:调查对象、研究方法;调查研究结果或仪器设备、材料原料、实验和观测结果或者计算方法和编程原理;经过加工整理的图表;形成的论点、可导出的结论等。

③结论

这是论文最终的、总结的结论,应该是理论分析和实验结果的逻辑发展,而不是正文中各段小结的简单重复,也不是实验或观测结果的再次重复。

结论的写作应做到完整、准确、精练。

④致谢

致谢为毕业论文写作格式的选择项目,需要时才用。通常应对在毕业论文写作中给予帮助、指导,提供便利条件的单位或个人表示感谢。

⑤参考文献

在所写毕业论文中,凡引用了别人的文章、数据、图片等文献资料作为参考,均应在参考文献表中列出被参考文献的相关信息。毕业论文的参考文献就按照GB7714-87《文后参考文献着录规则》规定执行。

五、毕业论文的写作注意事项

1.选题要恰当、贴切。题目选择是否合适,是论文成败的关键。

2.精心选择材料是写作的基础。

3.构思要巧妙、独特、新颖。毕业论文的构思是文章表达的关键。

4.恰当使用人工辅助书面语言。人工辅助语言是指由图、表、符号、公式等构成的书面表意符号。

【例文9-1】

大学生诚信缺失的现状与原因透析

××学院×系×专业×班×××

〔内容摘要〕诚信是一切道德的基础和根本,是一个人思想道德素质最核心的外在表现。文章详细列举了大学生诚信缺失的现状,从传统观念、社会、高校、大学生自身和家庭等多方面分析了大学生诚信缺失的原因,有助于大家寻找到有效防范大学生诚信缺失的方法和对策。

〔关键词〕大学生诚信缺失现状原因

“诚信”是发展社会主义市场经济的基础行为规范,是社会主义建设者的基本素质要求,也是现代文明的重要标志。作为接受高等教育的大学生,其诚信程度近年来备受质疑。惠济贫困学子的国家助学贷款的步履艰难让社会对大学生的诚信可见一斑。2007年8月,扬州高校国家助学贷款的违约率达到17%,违约金额高达112万,工行总部停止与扬州市6所高校的国家助学贷款协议。大学生诚信缺失对高校和社会提出一个严峻的课题。

一、大学生诚信缺失的现状

(一)学习方面诚信缺失

1.考试作弊。考试替考、夹带、偷看等作弊在高校屡禁不止,甚至有愈演愈烈的趋势。而且,作弊呈现出新的特点。一是作弊人数不断增加,形成特殊的小群体;二是出现了以赚钱为目的的“职业枪手”,有组织、有分工、全程服务;三是作弊者的心态变得比较坦然,“麻木不仁”,孕育出畸形的作弊亚文化;四是作弊手段推陈出新,作弊工具现代化,运用手机、隐形耳麦等先进通信工具传递答案等。

2.学术抄袭。有些学生对老师布置的(课程)论文,不是认真查阅资料、仔细钻研,而是找别人的论文采取“糨糊加剪刀”“鼠标加键盘”的方法,拼凑出来敷衍了事,甚至有些学生就直接把别人的论文,换成自己的名字当作作业,出现很多雷同的论文,毫无创新性。论文写作本来是训练科学思维能力,掌握分析、解决问题方法,巩固所学课程知识的一个重要环节,而此种“创作”法使其意义尽失。

(二)经济活动方面诚信缺失

1.毕业后不按时归还助学贷款。国家助学贷款自20世纪90年代实行以来,为数以百万计的大学生解决了在大学的学费和住宿费来源,缓解了家庭的经济压力,为帮助贫困学生顺利完成学业立下了汗马功劳。但是很多学生毕业后就将其“遗忘”得干干净净。2007年8月8日,福建省教育厅首次在网站上公布了国家助学贷款违约学生名单,涉及福建省16所高校共121人②。大学生的贷款积极,还款拖沓,将一个非常好的惠济万千学子的工程推到尴尬的境地,甚至影响了学弟学妹的助学贷款。

2.恶意欠费。部分大学生向父母要了学费不交,用来买电脑、谈恋爱、旅游、炒股,甚至赌博,能拖就拖,能欠就欠,使学校苦不堪言。手机等欠费后长期不交,更有甚者在手机卡尚存几元钱时拨打一个长时间的长途电话,然后扔掉旧卡更换新卡,恶意逃欠;信用卡透支后,不到催缴从不还账。

(三)求职就业的诚信缺失

1.求职简历的“注水”。一般来说,求职简历是用人单位选用人才的第一道关卡。不少大学生为了竞争好的工作岗位,通过夸大或造假履历来充实自己“实力”。在一些招聘会上甚至出现同一所学校同一届有数位学生会主席的荒诞事情。

2.轻诺寡信,随意毁约。毕业生和用人单位之间通过签订协议,以合同形式确定双方相互选择的权利和义务。但是,部分大学生缺乏诚信意识,“饥不择食”地与招聘单位签订就业协议,当发现条件较好的招聘单位时,就撕毁已有协议,另择高枝。使招聘单位的用人计划落空,严重影响了学校的声誉。

(四)与人交往诚信缺失

1.人际关系虚假。主要表现为当面一套背后一套,做人不真诚,势利眼。处处吹牛,夸大个人的能力,时时承诺,而从不兑现。个人交往中借钱不还,借物不归。

2.恋爱态度不严肃。当前,大学生谈恋爱现象十分普遍,有些学生能够正确对待,但也有一些学生对感情的把握缺乏正确的态度,缺少责任,更多地抱有一种游戏态度,多角恋爱。恋爱不成,轻生、伤害对方。

3.网络欺骗。信息时代,作为信息传播工具之一的网络日益融入我们的学习和生活。但是,网络在给我们带来大量资讯的同时,也带来一些负面影响。由于网络交往时人们行为的符号化,传统道德关于诚信的制约机制被弱化,撒谎、诈骗、赌博等行为是在鼠标的点击中发生的。更有甚者,有些大学生利用网络的虚拟特性,在网上信口开河发布虚假信息,发送电脑病毒,给他人和社会造成了较大的危害。

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