然而，人们的这种后天实践又必须具备一定的条件，这里的条件，我们大体上可从身心感受（生理）、文化修养（文化）和生活阅历（社会）三个方面来分析与把握。如果写作受体的这几个基本条件未能达到相应的水准，那么，我们的解读实践便无法进行。因此，写作受体的身心感受、文化修养和生活阅历如何，也就是构成写作受体解读素质高低的基本内容。
文章解读是人类借助文本符号来把握世界的活动，也是在文本意义世界里探索和创新的活动。从写作受体——读者来看，读者接受某一文本并与之沟通，它既是对写作主体——作者的认同，也是写作受体的精神世界在该文本中的对象化，这就是理解；从受体解读的过程来看，它通过感受、理解和建构显现文本意义，在文本意义的领悟中人与社会融为一体，并达到最后的启迪，这又是超越。
第二节 应用文写作主体类别
写作主体即写作者，它是相对于写作客体而言。我们所说的写作主体是广义的，是从事写作的所有的人。这些人，为了某种目的而写作，并遵循写作原则，完成独立写作行为或受托完成集体写作意图。总之，这些人是社会的，是具体的，是从事特殊生产劳动的人，他们劳动后的成果是供人们精神消费的特殊产品——文章或作品。应用文写作主体有其特殊性，不仅作者构成较为复杂，而且在思维方式上与文学写作作者相区别。应用文的文本可遵循宏观整体把握、相对归类、适合使用的原则，分为公务应用文和私务应用文两大类。应用文的文本主要由主旨、材料、结构、语言等要素构成，这些要素也有特定的要求。应用文写作是对象化的活动，因而，作者要有“读者意识”，应用文的读者的多重身份和接受心态也值得我们关注。
一、应用文写作主体的特征
应用文写作者在写作过程中因为其特殊的主体意识和角色定位，有其显着特征：
一是强烈的读者意识，即作者为读者着想，根据读者的需求和特点决定自己的写作方式。
二是高度的责任意识，应用文的作者必须具有更高的社会责任意识，这是由应用文的直接的社会作用所决定的。
三是严格的规范意识，表现在文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用；格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。
四是自觉的服务意识，应用文作者，在很多情况下是受命作文，特别是行政公文等，多以机关、单位或以它的法定代表人的名义行文，他的劳动实绩和成果的表现形式具有隐匿性。因此，默默无闻地为机关、为领导、为群众服务是应用文作者的特征。
二、应用文作者构成
一切写作行为都必须由作者来具体实施，因而作者又被称为写作主体。既然应用文与文学作品有着质的区别，那么应用文作者也必然与文学作者有相异之处。应用文写作主体的特殊性，一般是在与文学作者的比较中辨析出来的。应用文作者首先在主体构成上与文学作者有区别。文学写作是创造性和个体性的活动，一般是个体式的写作，即便是“合作”，也无法改变这一创造活动的个性化特征。文学写作是作者将那些活生生的感官印象，通过艺术的想象加工，通过一种生动的形象表现出来的创造行为。每篇文学作品都是作者个人化情感、思想、经历的凝聚，鲜明地打上作者的个人印记。而应用文作者在写作过程中是用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动的，承担着一定的社会角色的功能。写作应用文时，必须首先明确自己是什么角色，并了解各个角色的工作任务，了解自己在写作活动中所能发挥的主观能动性的程度。只有进入角色，把握好角色，才能写好应用文。应用文作者构成极为复杂，有群体作者、个人作者、法定作者、代言作者等多种类型。
1.个人作者
个人署名者就是文章的实际撰写人的作者类型。
个人作者指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、由个人独立完成的作者类型。日常应用文和私务应用文的作者大抵是个人作者。比如撰写私人信函、日记，撰写个人邀请函、个人学习计划等，这些文章常常是个人作者独立完成。在应用文写作中，个人作者写作时，可以自主选材，能用个人化的语言去表达。但个人作者完成应用写作任务时也不能像文学写作那样自由地发挥想象，完全审美化地表达，而要考虑文体规范和读者对象的心理、接受水平等，即便写像日记这类文章也要真实地记录和表达，不能虚构。个人作者完成的文章，也要本着对社会负责的精神，认真修改，完美地实现它的写作功能。
2.群体作者
文章有许多人署名，署名者就是文章的实际撰写人的作者类型。
群体作者是由两个以上的作者基于某一实际的“需要”，共同研究写作意图、进行调查研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。在完成较为复杂的写作任务时，常由几个作者分工合作，或是每人完成一个部分，或是每人分别写成内容大体相同的文章，然后讨论综合，取长补短，将几篇文章合为一篇文章。例如，某单位写工作总结，往往先由各个部门写部门总结，然后，在部门总结的基础上，经过某一人或几人的综合再写成单位总结；写作调查报告也常常由几个作者一起调查，经过共同研究，由一人执笔，最后写成一篇。群体作者是以合作的方式参与写作的，每个参与者都要明确本次写作任务和目的，并围绕目的定向收集材料，在分工的基础上综合时，也都要服从总体写作目的的需要，尽量保持文体风格的统一，切忌杂乱无章。
3.代言作者
代他人或单位撰稿的作者类型。
代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人。代言人与被代言人之间往往存有两种关系，一是被代言人指定代言人以助手的身份参与写作。如秘书代法定作者拟写公文、代领导写作讲话稿等。这就要求代言人必须熟知被代言人的写作意图，熟悉与工作相关的各个方面的情况，并在调查研究过程中，帮助被代言人验证写作意图的正确性；还要熟练地掌握公文写作格式，准确无误地传达法定作者的写作意图，把法定作者的决策和意图形成文字。写作成品的署名只能是被代言人或被代言组织，代言人不能署名；二是代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写作任务。他根据服务对象的要求，记录“作者”口述的内容。如代他人写作合同、起诉状、书信等，这种代言，同样也要熟知被代言人的写作意图，这类代言作者不仅在写作内容上出谋划策，而且在遣词造句上也发挥自己的参谋作用。代言人的角色成功与否，取决于他对自己所扮演的角色的理解，取决于他对被代言人写作意图和提供的材料的准确把握。
4.法定作者
应用文的署名者是法人或法人代表人的作者类型。
法定作者指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政公文和事务文书中的一些文体的作者。法定作者，必须是依法成立的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利并承担相应的义务的机关和法人代表。法定作者是指公文的署名者，而不一定是撰写文稿的文字工作者。法定作者制作的文章，其内容代表某一级法人的意志，具有权威性和合法性，写作成品产生法定的行政效力。虽然，这类文章也常常由代言作者代笔，但是，在文章内容上要不折不扣地体现“法定作者”的意图，在形式上要严格按照规范的行文格式写作，代言者不能自行其是。
第三节 应用文写作主体的责任
任何写作都要有责任，无论是文学创作者还是应用文作者，坚守“读者就是上帝”。
谈到作家的责任，自然就想到文化伟人鲁迅。鲁迅说过：“如果是战斗的无产者，只要所写的是可以成为艺术品的东西，那就不论他所描写的是什么事情，所使用的是什么材料，对于现代以及将来一定是有贡献意义的。”又说：“可以宝贵的文字，是用生命的一部分，或全部换来的东西，非身经战斗的战士，不能写出。”鲁迅就是像他所说那样，是用生命写作，是为中国的“现代以及将来”写作。他“横眉冷对千夫指，俯首甘为孺子牛”，“在生活的路上，将血一滴一滴地滴过去，以饲别人，虽自觉渐渐瘦弱，也以为快活”。在内山书店，当那位买鲁迅书的学生从衣袋里掏出带有体温的钱放在他手上时，鲁迅立刻感到“这体温便烙了我的心，至今要写文字时，还常使我怕毒害了这类的青年，迟疑不敢下笔”。也正因为如此，毛泽东同志对鲁迅给予了高度评价。他指出，鲁迅的方向，就是中华民族新文化的方向。
当前，为了推动精神产品的创作生产，越来越多的作家和文学艺术工作者，正以鲁迅先生为榜样，担负起以优秀作品鼓舞人的光荣使命，为实现中华民族的伟大复兴辛勤耕耘。他们深深扎根于人民群众的沃土，从火热的现实生活中吸取丰富的艺术营养，在执着的艺术追求中进行冷静的思考，将自己的生命融入文学艺术之中，描绘出改革开放的宏伟画面，唱响了社会主义的主旋律。然而，与此相背者也仍有人在。有些人的写作，并非为了中国的“现代以及将来”，而在很大程度上是为了掏青年读者的腰包，因而缺乏应有的社会责任感。由于见利忘义，他们或者远离生活编造荒诞颓废的故事，或者迎合低级庸俗而进行诲淫的描写，或者躲在象牙塔里宣泄灰色阴暗的心理，甚至将含有毒素的精神鸦片推向社会。
莎士比亚说过：“书籍是全世界的营养品。”我们要保证文学艺术作品的丰富营养，防止混入毒素和糟粕，就应从源头上抓起。为此，使广大的作家和文学艺术工作者树立强烈的社会责任感，乃是繁荣优秀的文化产品的关键。
我们今天的作家，要认清自身的责任，真正肩负起弘扬民族精神的重任，仍应认真学习鲁迅的创作态度。面对市场经济的大潮，还应像鲁迅那样感到读者带有体温的钱“烙了我”。
应用文写作主体的责任与文学作者的责任相比尤为重大，事关个人事情的成败，组织运行的成败；事关“公信度”、“执行力”的问题。我们以常见的公文作者为例，谈作者责任。
公文处理是一项系统工程，明确责任、强化工作职责是提高公文处理质量的关键。《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文处理工作的职责作了明确规定：一是各级行政机关的领导同志对公文处理负有领导和检查的职责；二是各级行政机关的办公厅（室）对公文处理负有管理和指导的职责；三是政府的各部门对公文处理负有协调和会办的职责。各级、各部门都应切实遵守执行《公文处理办法》的有关规定，切实担负起应承担的职责，确保公文处理工作的各项责任落实到位。
写文章是要负责任的，按照文责自负的原则，应用文作者在写作时不能不想到自己的职责，以审慎严肃的态度来对待应用写作。
应用文作者的责任有以下两种情形。
一是有限责任。
这主要指的是代言型。无论助手代言，还是职能部门或领导代言，作者名只是一个代言人的身份，虽然起草了相应文本，却并非法定作者，只是代言人为机关单位立言而已。法定作者只能是所代表的那个机关、单位或个人，在文本上并不是执笔人的姓名，执笔人无着作权。因此，执笔人自然也不就此负相应的主体责任。对此要负主要责任的应当是生成这份文件、享受其权益的法人。如果就一份公文而言，就应当是这个单位的法定代言人或公文的签发人。法人代表负责审稿、审定、签发，相当于质检员、决策者，文件是否具备法定效力就在此一举。签发者既然有签发权，自然也该对此审慎严肃处置并负相应责任。至于起草文本的个人，最多只是负程序、语言文字、相关形式方面的有限责任，对文件内容、主题的正确与否，社会效应怎样并无任何责任可言。因为他无决定权，只是奉命而作，也只负有限责任，即起草执笔人应负的责任。
二是无限责任。
按照文责自负的原则，作为立言人，无论是为自己还是为群体立言，都应当对所写文章负完全责任。作为私人文书，作者应当无条件地对所涉及事项负责，哪怕是一封书信，所写内容都应当是实事求是的，看待处理问题是客观公正的，无论你的观点态度正确与否，你都得对由此所引发的一切后果负责，因而需事前反复权衡掂量其利弊得失，深思熟虑之后再郑重为之，以维护自己的合法权益和基本信誉。作为公用文书，无论是机关事务还是法定公务性文书，都涉及集体、单位的合法权益和基本信誉，虽然公文作者于最初起草阶段是代言，然而，一旦以正式文本出现之后，其立言人、作者就不再是助手或职能部门，也不是起草的某个或某些领导，而应当是这个机关、单位，是法人了。只有法人或法人代表才享有其着作权，当然也权益与责任应当对等，对其负相应的责任，但其间若真的出现了重大失误或问题，于内部追究时，签发人是应当承担其应有的责任的。
第四节 应用文写作主体的修养与能力结构
古人云：“器大者声必宏，志高者意必远”（宋·范开《稼轩词序》）。我国传统的写作学理论，一直强调学习写作应该从修身养气入手，而不能徒然疲劳憔悴于章句之间。他们认为，写作者的这种修养，应包括高尚的品德、宽阔的襟怀、广博的学识和丰富的见闻。
