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第29章 求职口才(2)

一、求职口才的特点

(一)目的性

在面试的考场上,求职者所说的每一句话都应该是为应聘服务的。求职者所进行的自我介绍、对面试官所提出问题的回答,或作一些必要的询问,都可让面试官了解自己,显示自己的专业实力和自我价值;所突出的长处要与申请的职位有关,善于用具体生动的实例来证明自己;说明问题,不泛泛而谈,开门见山,简明扼要,表明自己达到录(聘)用标准。求职带有很强的目的性,但应摒弃急功近利的做法。有些求职者因求胜心切,不实事求是,吹得天花乱坠。甚至在面试时一味讨好面试官,这样反而招惹讨厌,导致面试的失败。具备一定专业素养的面试官是忌讳应试者套近乎的,因为面试中双方关系过于随便或过于紧张都会影响面试官的评判。过分“套近乎”亦会在客观上妨碍应试者在短短的面试时间内,作好专业经验与技能的陈述。聪明的应试者可以列举一至两件有根有据的事情来赞扬招聘单位,从而表现出对这家公司的兴趣。

(二)自荐性

自荐性强,是求职口才有别于其他口才的一大特点。在求职场上,面对着众多的对手,如何才能使自己脱颖而出,让用人单位注意自己呢?除了本身必须具备的专业技术素质外,能在面试场上正确地评估自己,恰如其分地推荐自己,将是获得成功的关键。自我推荐,就是把自己与求职有关的情况恰如其分地介绍给招聘单位。正确地评估自己,但亦要避免过分的“谦虚”。面试时,谦虚些可以给人好感,但谦虚过度则会使人对应聘者产生怀疑,认为应聘者无能、缺乏自信心。所以,面试时,要勇于自荐,展示自信。

(三)艺术性

求职是一种技巧,讲究表达的艺术。作为求职者,在面试场上,面对着千方百计想从求职者的语言中收集信息的用人单位,求职者该怎么说,怎么答呢?如何才能使自己表现得更为出色,让对方满意?这些都要求求职者在说话时既要准确得体,又要灵活巧妙。

1.准确得体所谓准确得体,就是如实地反映自己的情况,对能表现自己的重要方面不能顾此失彼;说话要适时、适势、适情、适机,一切以适度、恰当为准绳;既要树立自己的形象,传递信息,为面试官了解自己创造有利条件,又要表现得不卑不亢、有分有寸。不要因为自己的资历高而骄傲,也不因为自己存在缺点而自卑。面试中,如果对主考官提出的问题,一时摸不到边际,以至于不知从何答起或难以理解对方问题的含义时,可将问题复述一遍,并先就自己对这一问题的理解,请教对方以确认内容,对不太明确的问题,一定要搞清楚,这样才会有的放矢,不至于答非所问。话说得准确、得体,是一个人社交能力和修养的综合体现。

2.灵活巧妙灵活巧妙,是说话高超的艺术表现。面对着一些较为挑剔的面试官,面对着难以回答的问题,如何使自己不说可能导致失败的话,化难为易,化弊为利?这就要灵活巧妙地应对。在面试中,灵活的表现,巧妙的语言,不仅显示了求职者的说话技巧、交际能力,而且能引起招聘单位的注意和欣赏,收到令人满意的效果。

3.简洁明了把握重点,条理清楚,有理有据。一般情况下回答问题要结论在先,议论在后,即先将自己的中心意思表达清晰,然后再做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领。面试时间有限,神经太紧张,话太多,容易离题,反倒会将主题冲淡或漏掉。针对所提问题的不同,作细节回答,有的需要解释原因,有的需要说明程度,讲清原委,避免抽象。所以说,求职口才作为一种技巧,一种艺术,它可让求职者发挥自己的水平,表现自己的才能,得到招聘单位的青睐。

二、自我介绍的口才技巧

在面试开场时,面试官对求职者还未认识之前,一般会让求职者作自我介绍。这是给面试官第一印象,让面试官初步了解求职者的好时机。谈自己,本来是既简单又丰富的话题,但许多人在这一点上却做得不好,其原因有多个:一是缺乏勇气;二是缺少信心;三是存在羞怯心理;四是准备不充分。有一位新闻系大学生,她去应聘当记者。当报社主编让她作自我介绍时,她由于极度紧张,说话时声音小得几乎让人听不见;当面试官让她重新说一遍时,她更加紧张,结结巴巴,面试官听得很不耐烦。虽然这位女学生文字能力很强,写作水平高,但她却缺乏做记者的另一基本能力——口才,结果当然不尽人意。自我介绍,说穿了,即自我推销。如何介绍自己?前面讲到了,是一种技巧。每个人虽然都对自己很熟悉,但有人由于过急于把自己介绍给面试官,作自我介绍时,往往口不从心,或者废话说得太多,也有些人没有准确地把握好自己的情况,介绍时主次不分。所以,这是一个关键的、考验人的阶段。下面着重从两个方面谈谈如何进行自我介绍。

1.围绕中心组织语言

在作自我介绍时,最忌漫无中心,东拉西扯,或者事无巨细一一详谈,让人听了不知所云。求职面试中的自我介绍宜简不宜繁,一般包括这些基本要素:姓名、年龄、籍贯、学历、学业情况、性格、特长、爱好、工作能力、工作经验等,对于这些不同的要素该详述还是略说,要按招聘要求来组织材料,围绕中心说话。在自述过程中,要表现出自信心与胆量,言语干脆利落,少用描写性的语言。例如在介绍学历时,有人会把它说成“成长录”,从幼儿园一直谈到最高学历。其实,在谈学历时,着重谈的应是最高学历的情况。而如果招聘单位对应聘人的工作能力和工作经验很重视,那么,求职者就得从自己的工作能力及经验出发作详细的叙述,而且整个介绍都是以此为中心;要把自己求得这一职务后的蓝图描绘给对方,让人相信确实有能力把这项工作做好。

2.化自语为沟通

很多求职者在进行自我介绍时,往往容易忽略一个问题,脱离不了“自我”这个中心。在求职面试场上,如果应聘者在自我介绍中,一味在“我怎么样”中兜圈子,很容易使面试官反感。聪明的应聘者,就懂得如何化自我介绍为一场应聘者与面试官之间的谈话。

例如,面试官:现在,请你来谈谈自己的情况。求职者:……我选择的是建筑专业,或许经理您会觉得奇怪,像我这样一个斯斯文文的姑娘,怎么会选择一个要经常下工地搞设计的专业,我之所以选择这个专业,原因有多个……这位求职者在自我介绍时,巧妙地把单调的“自我介绍”化为与对方的交谈,这样既减弱了“自我”意识,又缩短了求职者与面试官之间的距离。

3.用事例说明成绩

要以自信而不自负的态度展示自己的才华。“夸奖的话,出于自己的口中,那是多么的乏味。”(孟德斯鸠《波斯人的信札》)。在面试场上,有些人为了让面试官对他留下深刻的印象,往往喜欢过多的自夸。只注重推销自己,甚至言过其实,傲慢自负,结果适得其反。“我若被录用后,一定能使贵公司扭亏为盈,使企业成为国内一流的企业。”这些狂妄的话只能使人感到应聘者在吹牛皮。求职者一定要摆正自己的位置,不要以救世主、千里马自居,而应以参与者、小学生的态度,体现出向单位领导及老职工学习的心情,这样才能赢得对方的好感。

4.语音清晰

要求自述时声音亮度恰如其分,吐字清楚,语速缓慢适中。语音清晰是建立在镇定而自信的基础上的。不难想像,假如一个人慌慌张张的,那他必是辞不达意的。

三、面试应答的技巧

在自我介绍这一初步印象形成之后,招聘方还要通过提问,从不同角度去考察求职者的应变能力、适应能力、专业水平、工作能力、性格爱好、处事方式、处世态度等。在面试过程中,最能考验人的是对答这一阶段。对答阶段的问话,一般会出现下列一些问题:求职的愿望、动机;求职者的专业水平,学历、知识结构;求职者的性格兴趣、爱好特长;求职者的优缺点;求职者的社会实践、工作经验等。在这些问题中,有普通的一般性的问题,也有难题和怪题。总之,整个对答阶段就是对求职者综合能力的考察,它不仅需要求职者有丰富的学识,而且还需要求职者有敏捷的反应和准确的语言表达能力,而后者恰恰是众多求职者临场所缺少的。因此,必须在平时积累有关对答的口才技巧知识。

(一)基本问题对答技巧

基本问题,是指在求职面试场上问得较为频繁,回答者只需根据自己的特点给予回答即可的问题。这类型问题是相对那些让求职者觉得为难的问题而言的,虽然说它们普通,但也得讲究技巧,才会使求职者的回答更突出,给面试官更深的印象。

1.直言相告法

这种技巧,一般运用在实问实答、内容弹性很小的问题上,如:专业学习、学历、社会实践经验等。直言是指说话直截了当,把自己与问题有关的事实坦率而明确地告诉面试官。请看以下一段面试对答:“你为什么来应聘这份工作?”“我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献,我在这方面有很多经验,我希望能得到发挥。”这段答话可谓非常坦率,求职者把自己的想法和自我评价如实地告诉了面试官。由此,面试官可根据这一信息了解求职者的专业方向。

2.实例证明法

在回答问题时,要用具体的事例来说明自己的观点,最好能提供相应的证明自己才能的材料。问:“你在大学时有没有进行过勤工俭学活动?”答:“有。在大学时,我在课余时间参加过很多勤工俭学活动,如在某某广告公司作兼职员工,当家庭教师,其中,当家教的时间最长。我的专业是英语,我辅导了很多中学生,他们英语这门功课成绩都很好。通过勤工俭学,一方面有一些经济收入,更重要的是积累了丰富的工作经验。”这一段回答,包含了两个方面内容:求职者读书期间所从事过的实践活动;求职者本人对此项活动的体会。因此,这段对话可给面试官一个满意的答案。

3.个性显示法

个性显示法,靠的是坦率的语言。在面试场上,由于求职者的戒备心,使大多数人吞吞吐吐,不敢将心中的真实情感流露出来。“个性显示法”应用在应聘场合时,可缩短求职者与面试官相互之间的距离。“坦率”对于一些求职者可能是一个较高的要求,但应注意,这里所要求显示个性的坦率,并非是无话不说,那些有伤大雅、会破坏自己的形象、有损招聘单位利益的话就无需“坦率”了。如对环境的认识,心理的紧张,对某种事物的恰当评价等就可用此法,如:“老实说,我很想得到这份工作”,“说实在的,现在我是很紧张的,贵公司是我的第一选择,因为要参加面试,昨天一夜都没睡好。今后我要尽量锻炼自己,做到不管在什么场合都能沉着应付。”这些都是坦率的语言,让人感觉求职者很真诚,紧张是所有求职者必然的反应,在坦率承认的同时,指出今后努力的方向,这种回答往往会使问题变得对自己有利。

(二)难题对答技巧

在求职面试过程中,除了基本的问题外,最令求职者感到困难的是一些难题和怪题,这类问题一般从以下几个方面提出:一是与求职者有关的:兴趣爱好是什么?有没有自信心?有没有工作经验?学业情况如何?求职动机、工作意向是什么?二是与工作单位有关的:你如何看待本公司?你将对本公司有什么贡献?如何看待某某部门这一职位?要求的待遇是多少?如果公司的公事与你的私事有冲突,将如何处理,等等。面对求职过程中的难题,怪题,求职者的回答要领在于坦然的态度与灵巧的变通。

1.巧转话题,化弊为利

在求职过程中,当面试官向求职者提出一些看起来很实在,但又不宜据实回答时,就应该换个角度,巧转话题。因为面试官并不企望真实的答案,而以此来测试求职者的应变能力。例如,“你最大的缺点是什么?”技巧较高的人,他更懂得利用这一点来表现自己,巧转话题,化缺点为优点。有人就是这样回答的:“我宿舍的同学老是抱怨我工作得太晚才回宿舍;我这个人总是很心急,一有事就搁不下。”这样回答,化不足为长处。换一个角度看,实际表现了求职者另一方面的优点。

2.虚实并用,以实补虚

在面试场上,面试官所问的问题,也有虚发。一方面他想了解求职者的理解能力,另一方面,因为这些是些难度较大的问题,为了不让求职者难堪,他常会虚问问题,而在心目中却希望求职者以实来回答。如“我们凭什么聘用你呢?”这是面试场上的必问题。这个问题是“虚”问,却要求求职者具体回答。求职者可以考虑从自己所具有的专业知识技能、工作经验、社会实践等方进行实在的回答。

3.另辟蹊径,曲言婉答

在面试场上,对有些问题的回答,如果用确切的语言回答,只能使自己走进死胡同,又使对方难以接受。所以得另辟蹊径,避开正面话题,由远及近,由彼及此,最后才回到问题上去。

(三)应该注意的问题

在进行对答时,应注意以下一些问题。

1.语言要切题,得体

要做到这一点,一般要注意避免说话范围过大,盲目自负或过于恭谦,语言要紧紧围绕问题中心来回答,不可离题太远。

2.语言要详简适中

在注意语言不要罗嗦时,也得注意回答问题不能太简短。在面试时回答问题不应只简单地用“是”或“不是”作答,而是要选择具体的实例加以证明,这样才能增加对方对自己的了解。

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