(一)烟花胶片和标准胶，接存1年后，应立即进行倒垛，挑出水渍包、臭包，其后视具体情况2~5年再倒一次；橡胶制品按有关规定办理。
(二)纸张和棉纱类，应根据垛底层受潮情况，适时折倒检查，确定全部和部分倒垛。
(三)因出库使库内物资垛位分布不合理时，应及时对库存物资进行调整，以提高仓库利用率和便于管理。
2.5物资出库
物资出库，是依据上级下达的供货合同所列品名、规格、型号、订货合同号、数量等项目，进行核对资料和实物，备货发运，复核交接，财务结算等一系列活动的总称。它是一批物资保管工作最后的重要环节，因此，要树立为生产服务的观点，做到让用户满意。
物资出库直接与物资使用单位和承运部门发生联系，出库发运的快慢、好坏是衡量、考核仓库工作为生产建设服务质量的一个重要指标。它不仅是对仓库物资是否达到“保质、保量、保安全、保急需”四保要求的综合检验，也关系到仓库“三防”方针的实现和资金是否能及时回收，还直接关系到仓库的经济效益的高低。如果合理安排和组织好出库中的人员，机械等力量，搞好安全生产，杜绝错发错运事故，将物资及时、准确、完好地发运到使用单位，就能节约出库工作中的劳动力，节约材料和时间，节约流通费用，提高经济效益，同时也能提高仓库的信誉，增加仓库的竞争能力。
2.5.1物资出库依据
物资出库以供需双方签订的供货合同为依据，不经办理手续，任何单位和个人均无权动用仓库物资，有违反者，保管工有权拒办，并及时向上级反映。在特殊情况下可凭上级函电先行出库，后补办手续，收货单位必须与供货合同单位一致，如有变更，必须由原收货单位或订货单位出具正式变更函件，否则，不能擅自变更。
代管物资，以货主的调拨单或用户提货单为出库依据。
2.5.2物资出库的方法和要求
一、物资出库的方式
物资出库的方式有代运、自得、送货三种，采用哪种方式，应按供货合同规定或双方商定的方法进行。
(一)专用线代发运
专用线发运，指用户委托仓库办理的提货承运手续，这一般适用于数量较大，运距较远的物资。接运员收到供货合同后，按照合同上规定的交货月份，并结合本单位的出库任务，物资流向，分别轻重缓急，认真拟定出库配车计划，办理车皮计划的申报(一般提前1个月)。车皮计划批准后，编制旬计划，通知保管工出库，进行交接，按规定的时间组织装车。如果车皮计划未被批准，应及时函电告知用户说明原因。专用线发运，接运员要按照铁路部门的装车要求监装与监数。
(二)用户自提
用户自提，就是用户持供货合同、代管物资提货单，自备交通运输工具前来仓库提货，或用户委托承运部门来仓库提货。以上两种形式，均属用户自提方式。用户自提时，保管工(接运员)应与提货人办理现场交接手续，提货人应在《物资出库结算单》(代管物资提货单)上签字，并注明件数，办完交接手续后，保管工(或接运员)将有关资料及出门证交提货人。
(三)送货到用户
指仓库以自备运输工具，按合同规定将物资运至收货人指定的地点。这种出库方式，货至收货人后，送货人要按照送货明细表(交接单)与收货人当面交接，由收货人在送货明细表(或交接单)上签字认可，然后，将有关资料移交给收货人。
二、物资出库的要求
(一)物资出库应力争在合同规定的供货期内发运，超过供货期的供货合同虽然有效，但必须与需方联系，经需方同意后才能发货。合同超过有效期(代运物资为1年，自提物资为3个月，也可根据实际情况进行确定)物资尚未发出，应及时填制《冲销供货合同申请表》报上级主管部门。
(二)物资出库必须及时准确，严格复核，认真点交，出库工作应尽量一次完成。
(三)物资出库一般应坚持先进先出，保管条件差的先出，包装简易的先出，容易变质、质量差的先出。总之，要掌握物资质量变化情况，以避免某些物资因储存时间过长而发生质变影响使用。所调物资如与上述原则不符时，可向上级提出建议。
(四)出库物资的包装必须符合运输要求，包装破损的，要经修复并达到承运单位的运输要求后才能出库发运，备货待发物资要加强管理，注意苫垫，避免受损。
三、物资出库的程序和方法
物资出库的程序包括：核对资料和实物，备货，出库，交接，复核，财务结算，资料，账卡记销和现场清理等，其中抓好“核对资料和实物”“交接和复核”等主要环节，是防止错发错运事故的关键。
(一)出库前的准备
为保证物资按时顺利地供给使用单位，应根据物资出库任务量做好出库准备，尤其对大批量物资的出库一定要周密计划，做好各方面的安排。
1.资料准备
根据上级下达的供货合同，经物资会计与账目核对无误后填制“物资出库结算单”交保管工，保管工凭账目核对物资出库结算单上所列品名、规格、数量等各项无误后，调出物资档案，再与垛卡和实物核对，并在入库码单和库存实物上做出标记，同时复制出库码单(需分割和复磅的例外)和质量证明书，然后交物资会计与技术人员复核。
2.实物准备
对所调物资应及时备货，另担发运的金属材料和机械配件类物资，还要事先做好物资捆扎、机械配件清理、装箱、配套和编号工作以及书写发运标记等。
3.机械工具备品准备
接运员按照承运部门批准的运输计划，做出装车计划安排，物管科按出库计划做好专用线、货位、机械、工具、苫盖材料和人员安排。
(二)物资出库程序
1.核对资料和实物
出库前保管工按照物资出库结算单和接运员填制的“物资出库通知单”再一次核对账、证、卡、物上的品名、规格、牌号(型号)、数量以及码单上的垛号、磅次、炉(批)号、件数、重量等与实物是否相符，相符后方能出库。
代管物资出库，物资会计接到物资提货单后，经与账核对物资品名、规格、牌号(型号)数量以及出库凭证上的开票时间、提货期限、财务印鉴及吊装费等，无误后签署“同意发货”字样，然后交保管工发货。保管工按照提货单位核对账、证、物、卡上的品名、规格、牌号(型号)、数量、入库单号、开票日期、提货期限、财务收款印鉴、吊装费、出库费、检查凭证上有无涂改、复制、假冒等，无误后方可发货。
2.备货
物资出库结算单与资料和实物核对无误后开始备货。所谓备货就是根据物资出库结算单(代管物资提货单)及接运员填开的《物资出库通知单》上的品名、规格、型号(牌号)、数量，将物资运到指定的货位，以便装车发运。备货一般应拆垛备货，也可以根据具体情况整垛备货，但必须严格把关，避免差错。
备货注意事项：
(1)出库备货应认真贯彻一次清点制，一般不再重新过磅。但对码单重量与实物标重不符或有怀疑者应复磅。须分割或拆捆的物资分割后必须重新过磅计重。
(2)出库备货时，保管工要按照码单逐磅核对实物的磅次、规格、牌号、炉(批)号、件数和重量。
(3)代提：代运物资的备货，要整理包装，注明安全标志，挂好运输标签，办理交接手续后连同技术证件、出库码单、物资出库交接记录交物资会计复核。待运期间，对临时堆码的备货，要上盖下垫，以防雨淋，并加强安全措施，以防丢失(尤其是小件有色金属)。
(4)化纤物资备货(要求不在货场过夜)应尽量采取边拆垛边装车发运，装车前要清扫车厢，必要时应加垫苫垫物如芦席或草垫等。
(5)对不易分割的物资，1个供货合同增减总数不得超过1件。
(6)备货运出库房后，保管工要立即查点物资余额和账、卡、码单上的数量是否相符。
3.交接
备货完毕运出库房后，保管工按照物资出库结算单和物资出库通知单(代管物资提货单)再一次核对物资的品名、规格、牌号(型号)、数量、收货人，无误后按以下程序办理交接：
(1)代运物资备货后24小时内，由保管工填开物资出库交接记录，与接运员在现场办理交接手续，交接时要逐件点交。边备货边装车的物资，出库前保管工与接运员按照码单共同清点出库物资的件数，出库时共同监数。接运员按照合同，物资出库通知单和出库交接记录，核对物资品名、规格、型号(牌号)、件数、收货人、到站等，相符后，双方签字。交接后的待动物资由接运员负责管理。
(2)自提物资装车后，保管员要当面与接运员办理件数交接手续。由保管工(或接运员)开具出门证，接运员(或保管工)签字。
4.复核
备货运出库房，办理交接手续后，保管工要及时整理出库资料(复制技术证件、出库码单，填写实发数量等)在24小时内将资料整理完毕，交物资会计和技术人员复核，复核的主要内容是：出库凭证与物资的品名、规格、数量、质量是否相符等，技术证件是否齐全，抄件与原件是否相符等。
出库物资的复核工作必须在发运之前完成，只有加强出库物资的复核工作，才能防止错发、漏发、重发等事故的发生，确保出库物资数量准确、质量清楚。
5.财务结算
物资会计经核对物资出库结算单上的品名、规格、型号(牌号)、数量等无误后，连同出库码单、技术证件等资料经科长审核签字，在物资出库后3日内转财务科资金会计办理结算。资金会计查算物资单价，计算货款、入库费、出库费、管理费、商检费、港建费(进口物资)、包装费、垫付的运杂费及其他费用，经财务科领导审核签章后及时办理托收(预付货款的物资，在办理结算的同时退回剩余货款)，财务结算要准确及时。
代管物资财务结算方式一般有两种方式：一是由仓库直接与提货单位办理结算(货主委托仓库办理结算)，二是由仓库办完结算资料后交货主，由货主向提货单位办理结算。
一份供货合同分批出库发运时，要按批及时办理结算，第一次出库时按供货合同的供货数填入、出库结算单中的供货栏，其后每次出库结算单上不再填写合同供货数，但应在有关栏目内注明待发数，待最后一批物资出库后，应在有关栏目填写该供货合同总的增、减发数。
6.现场清理
一批物资发货完毕，保管工要立即组织作业人员清理现场，内容包括：调整零星垛位、清理备品、垫料、打扫卫生等。
7.资料、账、卡的记销
一批物资办理出库结算后，保管工要及时整理出库资料归档，记销账卡。物资转移时，应将有关资料随物资寄送转入单位。
(1)整理资料归档
保管工收到物资会计退回的出库码单，物资出库结算单，出库交换记录等资料后，在24小时内按顺序装订整齐归档，交档案员办理档案归还手续。
(2)物资账、卡的记销
物资会计收到财务部门退回的物资出库结算单交销账以后，立即交保管工；保管工按物资出库结算单(代管物资提货单)上所列品名、规格、型号(牌号)、数量在24小时内销账、销卡。
2.5.3出库中发生问题的处理
一、出库凭证问题的处理
(一)国储物资
物资会计收到供货合同后，经核对发现品名、规格、型号(牌号)、技术标准等与账目不符，数量拨空或印鉴不全时，应及时与上级主管单位联系处理。待问题弄清后再填开《物资出库结算单》，交保管工发货。
(二)代管物资
1.发现出库凭证假冒、复制、涂改时应及时与仓库保卫部门和货主联系处理。
2.对物资已进库尚未验收或虽验收尚未上报的出库凭证，一般可暂缓发货，待物资验收上报后再发货。
3.出库凭证上的品名、规格、牌号、等级等与账目不符，出库凭证超过提货期限或仓库无货用户来提货时，物资会计应及时与货主联系处理，保管工不得发货。
4.凡出库凭证指定合同号、生产厂家、入库单号、型号的物资，保管工必须按规定发货；未注明的，保管工可按发货原则酌情处理。
2.5.4物资出库后出现问题的处理
一、规格、数量问题处理
物资出库发运后，在索赔期内用户反映规格混乱，数量不符等问题时，应立即组织物资会计，技术人员和保管工、接运员，认真查对账卡和实物。如确属发货差错，经核实后应予纠正致歉；如不属仓库差错，必须在接到需方异议书后10日内做出答复，否则按默认处理，如用户坚持要复验时，应注意以下两点：
(一)代运物资件数短少，用户应提供承运部门有关记录(施封及车门车窗是否完好，有无被盗迹象的检验记录)，自提和送货到用户的物资已办交接手续，一律不予受理。(二)短重超磅差问题，必要时可派人复磅。复磅前必须检查衡器有无有效的合格证，校磅误差要符合有关规定。如物资已被动用，散捆，重新包装的，一律不予复磅。
二、内在质量问题处理
用户提出质量异议时，必须提供检验报告。经审核，确认不符合标准规定的，应联系原生产厂共同协商处理。进口物资要重新取样化验，如仍不合格，用户要求退货或降价处理时，要征得上级主管部门同意(代管物资由货主处理)。
三、退货物资处理
上级、主管部门同意退货的物资，保管工应按入库验收程序。重新验收入库，如产品损坏，不予退货，包装破损的待修复后，按原入库质量要求重新验收入库。
