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第65章 冲突管理(4)

11.5.3冲突处理的策略

在实践中,人们常常遇到各种各样的冲突。这些冲突包括现实的冲突和潜在的冲突,也有建设性冲突和破坏性冲突。对冲突的处理,也有一些常用而有效的方式、方法,例如“有意见就提”制度、投诉和咨询热线电话、职工建议制度、领导接待日活动、协商对话制度,以及心理咨询与辅导活动等。但冲突处理中最为困难的是,当冲突水平过高并呈现破坏性时,如何有效地降低冲突水平,以及如何使之向建设性方向转化。对此,有5种基本策略可供选择。

1.运用竞争

竞争策略是一种不合作的冲突处理方式。竞争的运用虽然会为了一部分人的利益而牺牲另一部分人的利益,但在下列情况下这种策略是有效的:当迅速果断的活动极其重要时(在紧急情况下);当一项不受欢迎的措施需要实施时,如惩罚、缩减开支或强调纪律制度的执行;当该问题对组织效率极为重要,而自己又知道这样做是正确时;为了对付那些从非竞争行为中受益的人。

2.运用合作

合作策略是比较开诚布公的策略,能够使冲突双方的利益都得到满足。在下列条件下可以使用这种策略:当发现两个方面都十分重要并且不能进行妥协或折中时;当一方的目的是为了学习时;当需要融合不同人的不同观点时;当需要把各方意见合并到一起而达成承诺时。

3.运用回避

严格地讲,回避是一种消极的策略,既不合作也不竞争,对自己和他人的利益都缺乏兴趣。它适用于下列情况:当问题微不足道,或还有更紧迫、更重要的问题需要解决时;当你认识到不可能满足你的需要和关心时;当问题解决后带来的潜在破坏性将超过它能获得的利益时;当收集信息比立刻决策更重要时;当其他人能更有效地解决冲突时;当这一问题与其他问题无关或是其他问题的导火索时。

4.运用迁就

迁就策略主要是一种合作的倾向,以牺牲自己的利益为代价去满足别人的利益。虽然听起来让人不愿意接受,但在下列条件下迁就策略不失为一种有效的策略:当发现自己是错的,希望倾听、学习一个更好的观点,并能表现出自己的通情达理时;当该问题对别人比对自己更重要,并可以满足别人和维持企业时;为了对以后的事情建立社会信任时;当别人胜过自己,造成的损失最小时;当融洽与稳定至关重要时;当允许下属从错误中得到学习从而发展时。

5.运用折中

合作和竞争都采取一种中间状态,寻找一种权宜的可接受的方法,在这一方法中,双方都做出一定程度的让步。折中策略适用于下列情况:当目标十分重要,但不值得采用更为自我肯定的做法造成潜在的破坏时;当对手拥有同等的权力能为共同的目标做出承诺时;当为了对一个复杂问题达成暂时的和解时;当时间十分紧迫需要采取权宜之计时。它可以作为合作和竞争都不成功时的备用方案。

1.冲突有哪些类型?形成冲突的根源有哪些?

2.你是如何理解组织中的冲突的?

3.如何区别功能正常的冲突和功能失调的冲突?

4.描述冲突的过程。

5.处理冲突的原则和模式有哪些?

6.如果你是组织中的管理者,你处理冲突的策略有哪些?

案例分析

病理实验室

苏主任是一家大医院病理实验室的负责人。实验室是职能式的组织,下分若干科,科的成员都是受过良好训练的医学技师及专家,其中两个最重要的科——血液科及化学科,是共用一个房间的。事实上,在10个月以前,当这个实验室扩大改造时,领导特地将这两科凑合在一起,以便互助合作,互通信息。

然而,很不幸的是,这两科从来就没有合作过;反之,他们尽量避免互相帮助,两个团体的成员之间甚至怀有敌意。在休息时间、午餐时间,这两科的人也很少和对方接触。

就苏主任记忆所及,这件事情开始时,只是两个人个性不合而已。这两个人,一个是医学专家金××,一位是化学科的主任英××。金××在实验室工作,已经有5年的历史。她的工作表现颇为杰出,她工作非常努力,愿意担负工作责任。

两年前,金××转到化学科,在这里,她的生活方式使她和英××发生了冲突。简短来说,金××是一位年轻、有吸引力且单身的女孩。据苏主任的猜测,依她那种美丽漂亮的外貌及活跃的社会行为,人家一定会说:金××是一位“风流”的女孩。她爽朗、活泼的个性及很强的工作能力,使她成为一位非正式的领导者,尤其是在年轻的技师群当中。相反的,英××在实验室中已经呆了12年,且已经干了6年的化学科主任。她是一位中年妇女,虽然不是老古板,但对金××的生活方式始终格格不入,有时她也会和苏主任抱怨,金××会把其他女孩带坏的。

当金××被分派到化学科时,金××曾发表意见说,英××实在没有当主任的资格;同时她的态度也变得相当不友善,时常嘲弄英××。结果,英××对她工作表现的考绩结果,给了一个很差的评价,这也是经过苏主任认可的。

考核之后,金××的考绩在其友好的伙伴中,引起了广泛的讨论,大家都严厉地批评英××的做法,说她以偏见的眼光来评价金××,同时对行政领导竟然同意这种“偏见”,颇为不满。因为她们认为,很明显地,金××是一位优秀的员工。于是金××请求调到血液科去,并一直呆到现在。然而,对化学科,她还是保持着讥讽的态度,她严厉地批评化学科主任,连带也批评化学技师;同时,她也强调她的能力很强,足够胜任化学科的工作。

论及金××的科技能力,实验室领导也没有话说。金××在血液科工作之后,工作绩效又恢复到原来的样子,和以前一样高。她继续受到别人的尊敬,在实验室也交了不少的朋友;而英××和化学科还是老样子,一点也没有改变。

英××仍然将化学科管理得很好。然而,她认为金××会带坏其他女孩子的想法,还是没有改变。于是,私人的冲突逐渐扩大及两个科,终于成为一个很大的问题。

首先,由于金××及英××的关系,血液科及化学科之间形成了一堵巨大的墙,两者无法共同合作,互通有无。

此外,这种关系迫使血液科一位新上任的主任因此辞职。两年以前,当一位老资格的主任辞职之后,主任位置由李××接替。李××是一位受过良好训练的血液专家,本来是在南方一家着名的医院工作。到血液科之后,她受到5位技师及专家的批评,同时处处和她作对。虽然李××想运用各种方法来改善这种情况,但终归于失败。最后,她觉得实在撑不住这种场面,于一年前辞职不干。自从那时候开始,已经有8个月了,该科没有一位正式的主任。行政领导认为丁××——一位年轻的药学专家——是当主任的合适人选。她曾非正式地领导该科,但丁××认为,如果真的受命担任这份职务,是否能当好正式领导者颇成问题。

冲突之后的第三种不良影响,是新进人员在调进血液科或化学科之后,就形成了两派,有的倾向金××这边,有的则倾向英××这边。在许多状况下,行政领导都注意到了,一位被推荐人称赞不已的女孩在进了化学科之后,不但工作绩效很低,而且态度很坏,追根究底,才发现原来是金×ד哲学”在作怪的缘故。

苏主任很感伤地承认,她没有料想到会弄到这种局面。她认为只要把金××调离化学科到血液科,即一切的冲突就迎刃而解了,然而,不但事与愿违,而且变本加厉。她已经不能再失掉丁××或其他聪明干练的人了,因此她必须尽快采取措施改变目前的困境。

问题讨论

1.显然,血液科与化学科的矛盾、冲突已对实验室的工作造成了很大的负面影响,那么造成这一冲突的具体因素都有哪些?这一冲突是否只有弊而无益?如果说它还有益的话,主要表现在哪些方面?

2.现假设你是苏主任,你准备采取哪些措施来解决这个问题?请尽量详细说明你的方案及其理论依据。

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