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第30章 解铃还须系铃人(1)

人们常说,病从口入,祸从口出。麻烦出现了,我们不应选择逃避,而是要保持冷静,学会分析麻烦产生的原因,然后再把说出去的麻烦说回来,只有这样,麻烦才会在我们的努力下消散于无形。

运用“迂回战术”

生活中,我们都不希望遇到麻烦,这就需要我们说话要含蓄迂回,而这才是避免麻烦出现的首要要素。很多时候,我们为了达到难度较大的目的,就不妨在说话的时候婉转一些。

诚然,在日常交往中,直言快语的人能使身边人感到他们的豪放爽朗,而这样的人往往是很受欢迎的。但有时候,直来直去的说话效果并不佳。有些话说得太直接了,会损害人际关系的和谐,给自己造成不必要的麻烦,甚至出现事与愿违的情况。对于这样的话语,如果能够含蓄地把自己的意思表达出来,往往就会让麻烦无所遁形,就能够取得较为理想的效果。

那是一个深秋的晚上,有几个年轻人去拜访张教授。他们谈得很投机,一直谈到夜深,张教授看时间太晚了,就说:“你们提的这个问题很值得研究,明天我去外地参加一个学术会,准备就这个问题找几位专家一块聊聊。”几个年轻人听了教授的话,立刻起身告辞:“很抱歉,不知道您明天还要出差,耽误您休息了。”

张教授要出差,想早点儿休息,但碍于情面,不好直言辞客。而接过对方话题一兜,即达到了辞客的目的,话语委婉得体而不失礼仪。如果直言明天出差,改日再谈,虽可以达到辞客的目的,但却易置对方于较为尴尬的处境,也有失教授慈祥和蔼的一面。

由此看来,迂回的说话艺术是我们与人交往过程中,必不可少的说话技巧,它能起到直言快语所不能起到的作用,更能让麻烦在不知不觉中消失。有些话不得不说,但是直接说出来又会叫别人难以接受,如果我们能够把话说得委婉一点、含蓄一点,这样别人就好接受多了,如此这般,我们既不得罪人,又表达出了自己的意思。

“迂回战术”可以让我们避免不必要的麻烦。有时候,我们有某些意见或者想法想要表达,但是如果直接挑明,一旦对方明确表示不同意,再要改变态度就困难多了。在这种情况下,为了强调事理,征服对方,就可把基本观点、结论性的话先藏在一边,而从有关的事物、道理、情感说起,待到事理通畅、明白,再稍加点拨,自能化难为易,达到说服对方的目的。

在一次重要的商务会谈结束后,李先生宴请客人王先生。出于对王先生的尊重,宴会上使用了极其珍贵的翡翠套杯。这种酒杯除做工精美、质量上乘外,整套杯子一共八只,形态各异相辅相成。王先生对杯子爱不释手,王先生的几个员工也对杯子赞不绝口。

酒过三巡,大家都已有了醉意。王先生的助手竟顺手将一只翡翠杯放进了他的公文包。王先生的助手的这一举动被刘秘书发现了,这让刘秘书感到很为难。因为整套翡翠杯的形态是互补的,如果少了一只的话,整套杯子就不完整了,所以应该把杯子讨回。但是如果直言的话,那么就太伤王先生的面子了。要知道,在生意场上,损害客户的面子可是大忌。这时候刘秘书思考了一会儿,然后站起来说道:“我们李总对于能够和王总合作是十分高兴的,同时也对于我们的强强联合十分看重。私下里,我们李总曾要我为王总表演我的绝活儿,现在我就为王总表演一个我最拿手的魔术‘隔空取物’吧。”刘秘书吩咐一番后,开始“表演了”。

只听刘秘书一拍手掌,屋子里的灯一下全灭了,刘秘书又拍了一下手掌,灯又亮起。这时大家注意到桌上的翡翠杯少了一只,正在大家感到惊讶的时候,只见刘秘书微笑着走到王先生的助手身边,彬彬有礼地说:“我把一只翡翠杯变到您公文包里了!”那位助手没办法,只好取出翡翠杯。这时,宴会上掌声响起,王先生向刘秘书投来赞许和感激的目光。

刘秘书的这席话讲得就非常有水平,王先生是自己的客户,自己不能够直接说破王先生下属的做法,那样的话就会损害到王先生的颜面,势必会影响到生意。因此刘秘书借用变魔术为托词,委婉地把话表达了出来,既迫使王先生的下属不得不交出杯子,同时很好地维护了王先生的尊严。

“言有尽而意无穷,余意尽在不言中。”不说重要的、该说的部分,而是先说其他话题,就能让别人明白你的意思。当然,要正确运用这种艺术,还要善于分辨言语交际的具体情况。

总之,想要避免不必要的麻烦,就要学会分析别人的性格、地位,当时的情况等诸多因素。对方不可能立即答应自己的要求,在这个时候我们不能急躁,不妨采用迂回的说话策略。说话在人们的日常交往中常表现为一种策略性的智慧,能让你的交际变得圆通而简单。

电话沟通的技巧

很多人交流时,不是面对面的沟通,而是通过电话,因为不能面对面,就无法从对方神情和肢体语言中感受到对方的情绪,这样一来,就非常有可能让我们说的话出现问题,给我们惹来麻烦。

电话在日常工作中的重要性不言而喻,每一个身在职场的人都免不了要接听电话。电话沟通的特点就是针对性强、速度快、节省成本。但是,电话并非面对面的沟通,所以,它自然存在一些局限性,例如不能及时反馈信息。所以,为了让沟通效果更加明显,我们必须掌握电话中的说话技巧。

电话交流的第一个关键点,就在于迅速建立起沟通桥梁。下面这位保险推销员的语言,就值得我们学习:保险推销员:“您好,请问是刘先生吗?”

客户:“是的。”

保险推销员:“我是××保险公司的寿险顾问林珊,刘先生您现在说话方便吗?”

客户:“可是我没有打算买保险呀?”

保险推销员:“是这样的,刘先生,我主要是想跟您约个时间,谈谈我们从国外引进的家庭财务保障计划,也就是尽最大努力分散客户在家庭财务方面的风险。同时,我也想与您分享一些有价值的观念供您参考。”

客户:“这对于我有什么意义呢?”

保险推销员:“这样的财务保障计划,我们曾经跟很多像您这样的专业人士谈过,他们都觉得很有帮助。”

客户:“我好像没有这方面的需要。”

保险推销员:“至于这个计划您是否需要,它是否能对您有帮助,您最好在谈过之后再做决定。我想跟您确认一下时间,您本周一比较方便,还是本周三比较方便?”

客户:“周三吧。”

保险推销员:“那周三您是上午10点方便,还是下午2点方便?”

客户:“下午2点好了。”

保险推销员:“去您的办公室吗?”

客户:“好吧。”

保险推销员:“那我周三下午2点准时到您的办公室,我也请您记下我的电话号码139××××,如果您临时有事,麻烦您事先通知我。”

这位保险推销员的每一句话,都让客户必须正面回答,这就将直接拒绝的概率降到最低。同时,最后的约见方式,也让客户只能“二选一”,而没有回避的可能,这就给进一步的工作提供了便利。

这样的沟通可以让我们减少麻烦,虽然我们和对方不能面对面的沟通,但是我们却能凭借自己谦和的话语打动对方,减少不必要的麻烦。电话沟通不仅便捷,而且免去了交通上花费的时间,只要我们用心去交流,处处站在对方角度考虑,尽力展现出口才优势,就能让对方和我们达成一致。

当然,有的时候我们的确会遇到很强硬的客户,这样的客户很麻烦,没说两句就要挂电话。这个时候,我们不妨学学销售之神原一平的说话方式:有一次,原一平在电话里接洽一位客户,他对客户说:“喂,您是本田君吧?我是保险公司的原一平,昨晚我跟您的朋友山本在一起,他跟我谈到您,我们都觉得您相当够朋友,我希望有机会跟您见个面,认识认识。”

“您太客气了!我想山本是不会说我好话的,除非他喝醉了。我猜您是准备向我推销保险吧?”

“保险?您不一定需要啊!我只想跟您认识认识。您不晓得昨晚谈到您时,他对您可是非常尊敬啊!我们一起吃个午饭怎么样?”

“您别费心啦,我是不会买保险的。”

“这样吧,我保证不谈保险可以吧。山本觉得我们两人应该认识,他说我们一定会谈得很投机。”

“别胡扯啦!”

“本田君,也许您不知道,我很喜欢交朋友,并不是卖保险的人所交的朋友都是买保险的客户。我们碰个面,如果您觉得我这个人值得交,您再向您的好朋友推荐我。请您吃饭可不是一定要跟您谈保险,除非您自己愿意跟我谈,否则我们只是见个面,交个朋友。”

“不行,我下礼拜忙得很忙。”

“没关系,我们月底碰个面怎么样?您看周四好还是周五好呢?”

“喔,周五通常比较好,不过……”

“好吧,我们暂时先定周五好了,月底30号那天,就这么说定了。如果您有事,再打电话给我吧。真的,如果能跟您认识,实在是一件愉快的事。”

“好吧,暂时就这样定吧。”

原一平果然没有失信,他在约会中绝口不提保险的事,只和对方津津有味地谈他的生活,以及来东京的经过,他所受的教育、他的家庭和事业。整个约会过程被原一平安排得非常有趣。话题转到本田身上后不过20分钟时间,本田就把原一平当成老朋友了。

一开始,本田在电话中根本就不相信原一平,但由于原一平言语中吐露着诚恳,努力地邀约他,他最终放下防卫,答应了原一平的邀约。

诚恳的态度,再加上巧妙的说话技巧,电话做生意就会轻松许多。电话沟通的两个人是看不见的,这就使得我们可以尽情地发挥自己的能力,我们可以开头说一些有吸引力的话语,来吸引对方,或者是说一些比较有特点的事物,这样,我们才能调动起对方的情绪,让他们跟着我们走。

电话沟通,尽量要简单明了,这样才不会浪费彼此的时间。比如,电话沟通时,客户一旦无休无止、说个不停、愤怒不已时,推销员就要适当地加以控制。此时,你可以趁对方换气时说一些积极的话来接过话题,比如说“您对我们公司这么关注,真的很让我们感动”或“您的时间一定很宝贵,我想……”

此外,你还可以找机会引出一些轻松的话题,以缓解对方的愤怒情绪,同时也减轻自己的心理压力。当然,如果我们是跟朋友或者亲人电话沟通,就要说一些温暖的话,关心的话,这样才能避免不必要的麻烦,促进彼此之间的感情。

电话沟通有利也有弊,想要避免麻烦,就要认真分析,电话那头的是什么人,然后再投其所好,只有这样,对方才会认可我们,才会和我们站到同一条战线上。

批评也可以是甜的

“批评”,当这两个字出现在我们面前的时候,我们的本能反应就是严厉,就是斥责,但如此批评,不仅不能解决问题,反而会把问题加深,这就需要我们学会运用自己这个灵活的舌头。

我们身体上最发达的肌肉就是舌头,既然舌头如此发达,我们何不在舌头上多下些功夫呢?

很多口才了得的人在批评别人时,都会选择一种委婉的方式,而不是直来直去地批评。嘴上有真功夫的人,总是力求把批评说得委婉,委婉得简直让人感觉不到你是在批评他,即便是让别人感觉到自己挨批了,也能心悦诚服,欣然接受。这其中,委婉的批评方式起到了至关重要的效用。

在批评别人时,如果批评的语言能够委婉含蓄,能够顾及别人的颜面,那么它能给批评方和被批评方都带来相对平和的心态和较好的结果。反之,如果直来直去,甚是恶语相向,那不但会伤了和气,还有可能造成不必要的误解和分歧。

有一天,王主任对女打字员说:“你打字的速度真是越来越快了。”那位打字员突然听到主任对她这样夸奖,受宠若惊,脸孔都红起来了。王主任接下去又说道:“如果你今后打字的时候,对标点符号多注意一些就更好了。”

王主任如果不这么说,而直接对打字员说,叫她对标点符号要特别注意,她心里就会觉得今天受了上司的责备,并感到十分羞愧,也许为此会好几天都不愉快。她也许还要为自己辩护,说她自己是很小心的,因为原稿上有错误或是不太清楚的地方,所以她不能负这个错误的全部责任。这样一来,王主任的规劝不但未起到效果,说不定还会由此惹来一些麻烦。可见,委婉说出批评的话会更有益处。

所以我们在批评别人的时候,口气要尽量委婉。因为通常,被质问会给人产生一种不信任感,会把对方逼到敌对、自卫的死角。训斥会让人觉得自己低人一等,觉得自己被藐视、人格上受到污辱,会让人觉得压抑、反感。而口气温和、委婉,会使对方心理上产生内疚感,从而愉快地接受批评。因此批评时,态度要诚恳,语气要温和。得体的语调、表情或其他的身体语言,可以避免在彼此意见沟通时产生敌意。

一辆电车上人很多,而这时又上来一位抱小孩的妇女。于是售票员对乘客说:“哪位同志给这位抱小孩的女同志让个座?”但没想到她连喊两次,无人响应。

售票员站起来,用期待的目光看了看靠在窗口处的几位青年乘客,提高嗓音:“抱小孩的女同志,请您往里走,靠窗口坐的几位小伙子都想给您让座儿,可就是没看见您。”话音刚落,“呼啦”一声,几位小伙子都不约而同地站了起来让座。

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