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第4章 有的放矢:编写一步到位的简历

第一节 毕业生的简历

一份好的简历能让你的求职历程变得更加顺利。对于公司方面来说,在没有看到人的情况下,简历就是公司筛选人才的第一关。事实上,很多人都知道简历的重要性,却一而再、再而三地犯一些低级错误,几十份简历还收不到一份面试通知。一份格式完美、内容翔实、重点突出的简历明显会得到更多的面试机会,所以写好一份简历是求职的关键。让我们先看几个有趣的数字:在美国平均一个职位会有200多人应聘,其中100份简历是合格的;在北京,平均每个职位会收到1000封求职信,其中200封是合格的。因此准备一份完美而有力度的简历就变得十分重要了。下面简单向大家介绍一些制作简历的技巧。

应届毕业生求职时最大的困扰在于没有工作经验,这一点在制作简历时很难处理,因为大多数简历中都会涉及求职者的工作经验,所以作为应届毕业生,如何处理好自己的简历,成为大家求职生涯中的第一道障碍,下面就向大家介绍一下毕业生简历的制作技巧小以及注意事项。

3.1.1 毕业生简历的制作技巧

一份简历应包含以下几个方面。

1.个人基本信息

姓名、性别、照片、年龄、户口与籍贯、学历与专业、联系方式等都要涉及,这些基本信息要简短而完整。

2.求职意向:简历的核心内容

求职简历一定要写明求职意向。求职意向要尽可能写得明确、集中,并与自己的专长、兴趣等相一致。如:计算机软件开发工程师、网络系统工程师;销售工程师或市场调研员;行政主管或办公室文员等。如果能把“希望得到该职位的理由”及“对该职位的理解”写清楚就更好了。

填写求职意向切忌空泛(如:本人希望从事有一定挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值)和太多太杂。

在确定求职目标时,可事先向有经验的人(最好是行家、就业指导老师或人事经理)咨询一下。

整个简历的内容重点与经历素材的取舍应以求职意向(应聘的职位)为中心展开书写。与求职意向无关的素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)尽量省略。

经历叙述:要做到顺序合理、衔接严谨,必要时可以增加适当的备注保持简历上时间的一致性和连贯性是填写经历的基本要领。日期一般要精确到月份。

3.实习经历与工作经历

在写实习经历时,要尽可能地对实习单位做一个简短的背景资料介绍。如:“该分公司为××集团公司的下属单位,投资规模××万元,职工××人,主要经销移动通信终端产品”等。

技能、实习经验和社会活动的表述。以可确认、衡量或公认的标准定义技能,以具体过程行动和结果说明经验,以收获和意义介绍社会活动。对于技能,不要仅用“很好”、“一般”、“熟练”、“精通”表述,最好在这些词语后面解释或定义一下它们的含义。当然,最好用公认的证书、资格等级表述。

没有证书和公认资格时,最好以活动的结果、事实描述。如:精通韩语,在××届世界大学生运动会上为韩国网球队担任随队翻译;在××年我校主持召开的亚太地区大学校长论坛上担任韩国某某大学校长的讲演翻译。如:优秀的计算机能力:2010年暑期,曾为某公司设计并铺设了公司内部网络(该公司有60名职工,40台电脑);自大二以来,一直在本校担任校园网的技术支持和维护工作等。又如:“日语一般,可借助辞典阅读技术资料”。有公认资格等级证书时,可以直接用取得的等级表述。又如:“日语:通过能力认证一级资格”;“计算机能力:通过全国计算机等级考试1级和2级”。

表述实习经历时切忌定位不准和夸大其词。如:“出席了××论坛会”——阅读简历者很难从中获得准确信息,不清楚求职者是作为一般听众、论坛服务人员还是论坛发言者出席的。又如:“参与了××小区中水处理系统的设计”,究竟是总体设计还是局部设计?是计算、绘图还是组织协调?设计的结果如何、用户是如何评价的?这些都给人留下了很多疑问。

介绍一个有代表性的实习经历做例子:“参与原子力与扫描隧道组合显微镜的研制(国家自然科学基金资助),现在已经通过鉴定。其中本人主要负责系统部分组件的设计与测试以及开发出适用于此系统成像分析的程序,并已发表相关论文3篇”。

介绍社会活动时,很多人在简历中仅说明“担任学生会副主席”,再没有其他内容。这样就不知道他在学生会做了那些事,组织了哪些活动,取得了什么成果。所以重要的不是你是否担任学生会干部,而是你曾经为学生组织做过哪些有益的活动,你承担了什么角色,从中得到了什么收获,学会了什么技能,明白了什么道理。

4.介绍兴趣、爱好、专长,切忌“多”、“杂”、“虚”

介绍兴趣、爱好只需列出主要兴趣爱好即可。爱好广泛,等于什么都不专、不精。从兴趣爱好中也可以发现求职者的价值观、志向和个性特征等很多信息,有时甚至可以从中发现求职者的职务适应性。例如:爱好运动的人,性格外向且单纯;爱下棋的人,思维周密而好强;经常旅游的人,见识开阔而豪爽;喜欢读书的人,志向明确且远大。

泛泛地罗列很多的兴趣爱好,不如把一两项最擅长的爱好或兴趣表述得更加准确一些。例如:“围棋,业余2段”;“喜欢阅读经济管理类图书”;“爱好篮球,是校篮球队主力后卫之一”;“本人无特别嗜好,除了每周踢一次足球外,其余时间基本上都是上网聊天、玩计算机游戏或看计算机类图书”等。

5.自我评价是简历内容的概括性总结

一般来讲,如果简历中的其他内容写得比较充实,“自我评价”可以省略,完全可以请阅读者去评价。

如果一定要写,建议把这部分写成对简历其他部分所陈述的事实做一个抽象性的概括。并且紧密结合求职意向。

3.1.2 毕业生简历制作时的注意事项

毕业生刚步入社会,没有太多工作经验,制作简历是容易出现这样那样的错误,下面谈一下毕业生制作简历时的注意事项。

在形式上,简历要制作得整洁、美观。一般不要太多,关键是要突出重点,最多2页A4纸,一定要打印出来,字体为五号或小四号。

简历有没有封面没有关系,很多人事部门并不希望收到有封面和塑封的简历,这样阅读起来还得找出其中的简历,比较费时间。

一般岗位的简历不要太花哨,关键是要有内容。对于一些特殊的岗位,如计算机类、文案、策划类的岗位,简历可以制作得别出心裁一点,显得与众不同。人事部门不希望看到下面的几种简历,毕业生在制作简历时应引起注意。

1.空洞、缺乏事实和数字支持的简历

写了很多长处,如:做事认真,能吃苦耐劳,具有团队精神、创新精神,适应能力强,沟通能力强……这些空洞的词句是人事部门比较反感的。与其写这些,还不如写你做过哪些学生工作,组织了哪些活动,取得了哪些成绩,兼职销售过多少产品。

2.花了很多笔墨介绍学校、专业,列出专业课而没有成绩,很少写到个人

这样的简历只适合从来没有招聘过大学生的单位。对于绝大多数企业人事部门,他们关心的是求职者个人的特点和能力。

3.散文式的简历

简历看起来像一篇散文或记叙文,看着很费力,找不到重点,有很多诗情画意的词句,表示态度的词很多,而有用的东西却很少,条理也不清楚。

4.装帧精美但内容毫无新意

也许彩色打印、精美的印刷可以让人从一堆简历中拿出来看一眼,但如果内容不符合要求,也要扔到一边,会让人觉得求职者名不副实。况且精美装帧的简历一般成本也比较高。

5.千篇一律、比较模糊的复印件

让人觉得你对应聘企业和岗位并不重视,你的个人简历也很难得到人事部门的重视。

6.简历的修饰

不要为了省钱而使用低廉粗质的纸张。检查一下是否有排版、语法错误,甚至水、咖啡渍。在使用文字处理软件时,弄完后要注意检查错误,并请朋友来检查你可能忽略的错误。

7.字符大小

如果你的简历有两页纸,那么一定要清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面,不要把字体缩小到别人不方便阅读的程度。

8.真实

不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你极少参加社会实践活动的事实,如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒谎,那你就和你的工作说“再见”吧!

9.陈述你的才能

如果你缺少应聘职位所需要的工作经验,那就不要在简历中使用时间表达法。可以通过功能表达法或技术表达法,重点陈述你与之相关的工作经验和技术。

10.推出你的长处

不要简单地抄写你的专业介绍中关于专业定位的描写术语。为了显示你比其他求职者更有优势,你需要的不是简单地列出你富有优势的领域,而是列出你在实践中所完成的特殊贡献。

11.你最近在干什么?

不要没有目的地陈列你从小学到大学的学习经历和成果。人力资源的主管最感兴趣的是你在大学时的表现,所以一定要把重点放在最近和与应聘岗位关系最紧密的学习和工作经历上。

12.确定目标

不要按照就业指导中心或者人才网网址上的广告把你的简历一一寄出,一定不要海量投简历,因为有可能你的条件与某些招聘岗位的要求相去甚远,要仔细地阅读招聘信息,确定你有相关的资历后再投递。

13.请不要寄附件

当你寄出简历时,不要把你的学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出,除非特别要求你这样做。如果你获得面试机会后,可带上这些材料。

最后要注意几点:一是在递交个人简历时与面试官的简单而恰当的交谈可以增大获得面试的机会,一定要重视与接收简历的面试官的简单交谈。二是即使没有被筛选上,对自己非常向往的岗位也要尝试去争取面试机会。尤其是销售类、公关类的岗位。你可以打听到人事部门举行面试的时间,可以打电话要求面试或直接上门寻找机会和面试官见面。

总之,简历的重点内容是自己的亮点,在制作简历的时候不要忘记简历是展示自己的特点、获得面试机会的重要工具。同时也要结合各个行业的不同特点制作。

第二节 技术类岗位的简历

这类简历主要是针对于一些技术行业,例如IT、工程等一些专业性较强的行业中的求职者。在这类简历中会包含一些有关专业技术描述的部分,例如你的软硬件操作能力、工程实施能力等,这样能更好地帮助你求职。下面简单谈一下此类简历的制作技巧和注意事项。

3.2.1 技术类岗位简历的制作技巧

作为一名技术人员,制作简历时应该尤为侧重自己的专业性。

1.知识要专也要广

这一点主要是针对还在读书的学生和刚刚毕业开始谋职的大学生:在学校里一定要充分利用时间巩固学到的知识,并挤出时间来拓宽你的知识面。

专业知识一定要牢固。因为招聘的面试官最关心你的所学对于他们的职位来说,有没有竞争力,然后择优录取。也要根据兴趣,拓宽你的知识面。也许你的那些在学校里看似和你的专业不相关的知识,在将来会比你的专业知识更加重要。举一个例子,Apple公司的CEO史蒂夫·乔布斯在2005年斯坦福大学毕业典礼上曾经讲到,他当年在大学里因为无法负担学费而无奈退学,在校园里闲逛的时候看到一个书法班招生的广告。记住史蒂夫原来的专业是和书法一点关系都没有的。但在10年后他成立了Apple公司,设计字体的时候,他10年前在这个书法课上学到的知识派上了大用场。

2.明白你的强项和弱项

在钻研专业知识和拓宽知识面的同时,也要适当明白自己的强项和弱项,除非是天才,否则你的弱项和别人的强项是无法竞争的。充分发掘自己的强项,然后根据强项去求职。

3.求职目标一定要明确

求职目标不明确,这样的情况是就连在职场很多年的求职者都会出现。有两点需要注意:

一是求职前,一定要想清楚你到底要找什么样子的工作,在简历上面也要写清楚,用词要准确。要有多精确?举例来说吧。如果你只是要找实习的工作,就不要写找全职的职位。如果你想要找开发的工作,就不要在简历上面写要找测试的职位。如果你想要开发或者测试的职位呢?一定不要偷懒,写两份简历吧!一份写开发,一份写测试。

二是投递简历前,也要清楚应聘单位的职位说明。如果职位说明和你简历上面反映的经历相符的程度不超过80%,建议你就不要去折腾了。即使投了也可能第一轮就会被淘汰下来。

4.要有与应聘职位相关的经历与专业知识

你的经历与专业一定要与你的求职目的相符。曾经一个朋友去应聘一家单位的系统维护员一职,一位大姐很热心地帮忙看了看他的简历。他在简历最上方的求职目的上写明想做系统维护员,但是他的工作经历大部分都是做网络开发的,和系统维护关系不是很大。尽管他的经历很丰富,知名大学毕业、信息部门技术骨干、美国留学硕士,但可惜的是用人单位没有要他,仅仅是因为他的经历和他的求职目的不相符。

再回到上面那个简历要分开写的例子。如果你既想要开发,又想要测试的职位呢?一定不要偷懒,可以写两份简历:一份写开发,一份写测试。而这两份简历,侧重点也要做出相应调整,你应聘开发的简历上面,开发的经历要详细写,测试相关的经历简单带过;而你应聘测试的那份简历上面,测试的经历要详细描写,开发相关的经历可以简单带过。

5.简历的逻辑性要强

除了上面所说的经历和求职目的相符外,其他细节上面也要注意再注意,以保证简历的逻辑性。例如,你的简历上面写到了2007.9-2008.1和2008.10-2010.6做了些什么,那2008.2-2008.9呢?你去做什么了,是工作还是学习?或是待业?时间上一定要连贯!

6.简历就是脸面

除了前面几条外,就不得不说一下简历样式了。简历的架构一定要清晰,最好用表格把你的经历分门别类。通常简历的几个部分是:求职目标、教育背景、工作经历、成绩和资历、特长、兴趣。

7.简历的篇幅

不管你的工作经验有多么丰富,一定要保证在1~2页整。“绝对不要超过2页!”这是雅虎招聘官的原话。如果是两页,两页的分割要保证简历每个部分的完整,不要中途截断简历的某个部分。

8.注意知识的更新

找到了工作,也不等于就万事大吉了。现在的用人单位都有考核机制,如果不能与时俱进,迟早要被淘汰的。一定要更新知识,刻苦学习。这在技术人员身上尤为重要!

3.2.2 技术类岗位简历制作时的注意事项

下面谈一下制作简历主要需要注意哪些方面的问题,从而尽可能多的获得面试的机会。

格式正确。

格式方面能够反映出一个人的审美观、思维条理性、软件操作的熟练性以及细心程度。人们都喜欢看美的事物,格式混乱、书写无次序的简历,本能地会遭到简历审核人员的排斥。从简历格式的严谨性、逻辑性、重点突出性、相互关联性中,可以很好地判断出制作简历的求职者在这方面的素养。招聘方在审核简历时,如果可以一目了然地寻找出公司需要的信息,那么简历通过的机会就要大很多,假如简历乱成一团,在众多的简历筛选过程中,审核人员会把一眼没有找到重点的简历放在一边。简历一般不主张制作得过于复杂,只要基本格式是正确的,能够正确地反映出需要反映的信息就足够了,细心的审核人员还可以看得出简历的主人的计算机使用水平和制作简历的细心程度。

内容翔实。

书写简历一定要实事求是,并把所需要反映的情况尽可能写进简历中去,不要有所遗漏。有节制的选择是需要的,但更多的情况下,我们并不知道招聘方面具体所期望看到的简历,如果自己选择出错,刚好把招聘公司所需要的经验能力去掉,那么很明显会失去一次工作的机会。在这种情况下,求职者最好在个人简历选择过程中,尽量多了解一下应聘公司的背景,以及自己所要应聘的岗位方面所需要的素养、技能,更好地书写一份内容翔实的简历,以获得公司方面的面试通知。

重点突出。

招聘公司一般非常注意简历中工作经历这一部分。在看完简历中的求职目标后,招聘公司最想知道的则是你的历史。公司方面最希望明白的是“你是稳定可靠?”,“你发挥出的才能有哪些?”,“所具备的才能哪些是公司方面需要的?”相对应地,我们在制作简历的过程中,最好应该把我们离开原公司的理由写清楚,不要含糊;自己的才能方面应该尽可能地突出你的重点,如果在工作经历方面以一个曾经发生过的案例作为引子,简单阐述你在其间发挥的作用,明显地会让招聘方有更直观的认识;如果没有在工作经历方面书写具体的案例,那么在自我评价栏中,应该按照重点突前的排序原则,把自己的特长一一表述出来。

这三个方面是技术类岗位求职者书写简历过程中需要多加注意的,还有其他方面的细节,不再一一列举。总的原则就是,在简历书写过程中,应该尽量多考虑到招聘公司审核人员的需求,他们需要了解哪些信息?他们喜欢看到什么样的简历?什么样的简历能够吸引人?自己应该如何表达出自己的长处?结合自己的特点,应该采用什么样的顺序书写简历,怎样能够更直观的表现出自己的优势。

获得面试机会是求职的第一步,如果得不到面试的机会,即使你再适合该公司的岗位也于事无补,制作一份优秀的简历是得到面试机会的敲门砖。写一分优秀的简历,所花费的时间并不长,能够给你带来面试机会,能够帮你寻找到最适合的公司,何乐而不为呢?

第三节 管理类岗位的简历

这类简历主要针对的人群是:需要应聘某公司中处于关键位置的职位、中高层主管级职位等,包括CEO、副总、主管、专业人员和经验丰富的项目经理等高级职位。

这类简历的制作专业要求较高,除了上述的那些需要注意的事项以外,此类简历还较为注重求职者的综合能力以及管理经验等相关事项,下面简单谈一下此类简历的制作技巧和注意事项。

3.3.1 管理类岗位简历的制作技巧

制作管理类岗位的简历时要尤其注意强调目的性,许多人的简历要么复杂得像写人物传记,要么简单的三言两语。我们应知道简历递出去要达到的目的:

像做广告一样,多快好省地把自己“推销”出去,因此千万不能太过冗长;

获得面试的机会,而不是获得工作;

能使你在众多求职者中凸显出来;

证明你是这个岗位的最佳人选。

1.简历的基本情况

简历外观漂亮、简洁明了会给招聘者留下良好印象,但最好不要在简历中撒谎,不要出现语法、拼写或其他低级错误。与上面毕业生的简历一样,简历中应包括姓名、联系方式、教育程度、工作经验、技能等个人基础信息,简历要强调你适应该职位的相关经历,强调你的专业技能及成绩,可以使用一些生动的动词,但内容一定要实在、具体。

2.制作技巧

没有谁能否认中国人才济济。事实上,由于拥有几乎取之不尽的人才资源,中国应该说是许多公司负责招聘方面工作的经理的天堂。但是合乎要求的人才却很少,而炙手可热、出类拔萃之辈则更少。由于中国有一个庞大的就业和招聘市场,因此求职者需要花费一番心思和精力才能得到招聘单位的关注。招聘人员往往需要对求职者的简历进行快速审阅、快速决断,面对浩如烟海但是内容空泛的简历资料,他们是没有闲暇去深挖线索、筛砂淘金的。

简历就是推销自己的首要工具。它几乎是你打开面试大门的唯一钥匙,招聘经理人在面试之前所获取的关于你的所有信息都来自简历。它是你向企业推销自己的陈述报告。所以,不要错过或是搞砸任何一个机会。

首要告诉大家一些不要写在简历中的内容。

关键一点是要有的放矢、切中要害。很多求职者几乎把他们有生以来的所有活动都塞进了简历中,好像是要告诉企业自己一直很忙。每次培训活动、每种爱好、每个去过的国家,无论与应聘的职位是否有关系,都经常会被一股脑儿地写进简历中。但实际上,针对某个具体职位而制作的简历应该是为其量身定制的。

另外一个方面,许多求职者把自己所有能想到的东西全都放在自己的简历中,然后以不变应万变,应对几乎是任何工作申请。但是这样做会减弱简历的吸引力,简历中的内容主次不明,很可能影响你的求职成功率,因为企业需要的信息很可能被淹没在太多的不重要的内容中,使企业不能迅速做出判断。

简历应该是写给企业招聘者看的,光求职者满意不行。应该剔除所有无关痛痒的内容,内容尽量简明扼要。要记住,这是在做自我推销,不是在写个人传记。

其次是要写在简历中的内容。

我们已经清楚了简历中不该写什么,那么我们应该写什么呢?个人详情:其中包括姓名和联系方式等是必不可少的。要让别人很容易地找到你。如果没有特别要求,你就不需要提供护照号码、血型或婚姻状况等信息。无关紧要的信息不仅不能增加你获得面试的机会,相反会由于它分散了企业关注重要内容的注意力,可能会帮倒忙,使你失去面试的机会。

个人成就也是要求提供的内容。这是管理类岗位求职简历的重点,个人成就尽量写同行业相关岗位的工作经历及在该岗位上作出的成绩及创新。另外要陈述的就是自己的专业水平,许多中层管理者除了具有一定的管理能力,还被要求有必要的相关专业水平,求职者在制作简历时可以将自己获得的相关证书、专业等级等注明。

一份简历归根到底需要陈述你的工作经历。要用倒叙的方式列出你主要的工作经历,最近发生的也是最有价值的。如果你刚毕业不久,可能只有一种工作经历,那么把一些能够说明你具有上进心,或主动性的其他重要活动写进简历也是大有用处的。

如果在简历中加进求职者的其他技能、成就等更能锦上添花的话,那么应该这样做,但要掌握好火候,只能对某个针对性职位申请时起增光添彩作用才行。

概括起来,要想使简历成为求职者工具箱中一把最锋利的尖刀,关键是要把简历写得可读性强、有的放矢。

3.要敢于投递简历

在招聘信息中,一般都会列出户口、学历、年龄限制、经验需求及需要具备的专业技术等条件。不过这也并非是绝对的限制,即使和公司规定的条件不完全吻合,也还是有被任用的机会的。例如,招聘信息说要六年以上工程师的经验,四年的资格也有可能被录取。年龄限制一般只是一个标准罢了。即使有很明确的年龄限制,但超过一点点,如果求职者非常适合招聘岗位,也有丰富的工作经验,胜出的概率仍然很大。不管怎么样,如果你对该公司真的很感兴趣,可以先试试看。

3.3.2 管理类岗位简历制作时的注意事项

简历是一个非常重要的自我推销工具,目的就在于争取面试机会,要达到这样的目的,就得说服招聘方,让对方知道你具有什么优势。你可能要与几百个,甚至几千个应征者竞争,所以必须想办法展现自己的才能,紧紧抓住招聘方的注意力,出奇制胜。

在求职者的初步筛选过程中,简历是你唯一能够主动控制的部份,至于制作的简历如何,则与你所做的准备工作成正比。你会发现若要写出“制胜”简历需要意见和指导,需要注意以下几点:

内容资料要简明扼要。

不要咬文嚼字以及使用令人难以理解的措词。

工作经历中要注意强调同类岗位的管理工作经验。

不要只列出过去工作的职责——要强调你做出的成果,例如开发的新客户、控制预算、节省开支、引进新理念等要显示出你的与众不同。用准确的事实和数据把成就罗列清楚。譬如说,“行销量提高了25%”远比大大提高行销量好得多。

采用专业的文字处理方法打造专业形象,而且要设计一份文件格式,可以适用于特定的岗位申请。

采用质优白纸——色纸影印的效果很差(履历表经常会被复印成许多副本,在公司里流传)。

采用效果比较好的打印机,如果你给的是复印本,效果一定要很好。这点绝对不能将就,有必要的话,甚至可以找印刷公司制作。

简历中需要强调的部分采用粗体字,但注意不要用太多花哨的字体或斜体字,因为可能会分散对方对于重点信息的注意力。

版面的设计必须吸引人且方便阅读,包括一般内容以及特别框起来的文字。

采用强有力的字眼显示你如何取得成果,例如:获得、创造、发动、贯彻、增加、坚决、重建、革新、管理、凌驾、促成、解决等。

简历最多以两页为限,并且一定要把重点内容写在第一页。

要积极争取,但一定不要撒谎——万一你获得面试机会或者需要接受测试,很容易会露出马脚。

公司对于求职者简历上的不实宣言大多具有慧眼,所以如果是无法当面自圆其说的,绝对不要出现在简历上。有些企业甚至会委托你前任雇主所委托的人力公司,这种公司有专门手段过滤欺诈者和华而不实的吹嘘者。

第四节 跨行业求职者的简历

俗话说:“隔行如隔山。”跨行对财务类、行政类岗位的影响并不大,但对于技术类、市场类岗位,转行的壁垒则可大可小。当积累的工作经验因为跨行而一无是处时,企业便不再买求职者的账。

我们要谨慎规划自己的职业生涯,避免半路出家的情况发生。但总有计划跟不上变化的时候,在万不得已的情况下,为了增加个人竞争力,我们可以从外语能力、软性技能、目标行业认知度三个方面来为简历添分量。

突出的外语能力:语言的数量或精通程度都是简历的添金剂。“精通行业/专业术语”、“熟知某国人文风情”、“掌握三/五国语言”在如今仍是好卖点。

软性技能出众:软性技能具有无形、感性、不确定性等特征。如一个人的沟通能力、分析能力、人际关系、领导协调能力,还有一些可以开发的潜质和能力。一些研究表明,越往高层职位方向发展,软性技能所占的比重就愈加明显。

目标行业的高认知度:这样能够突显自己不是外行人。一份观点鲜明的行业报告足以让招聘单位对你刮目相看,不过需要在企业真正有招聘需求的情况下。

我们注意到,对于跨行者求职而言,简历终究是绿叶,强大的人脉关系才是真正的红花。下面我们具体探讨一下此类简历的制作技巧和注意事项。

3.4.1 跨行业求职者简历的制作技巧

想要到一个完全陌生的行业去发展,你一定要做好必要的准备。建议你首先要给自己准备一份有针对性的简历。

求职简历从某种角度上来说上就是是一份市场宣传文案。在这样的情况下,你的简历应该避免像编年史一样罗列自己的职业经历,这样多而全的罗列没有重点,突出不了你的优势和价值。你应该坐下来好好了解一下去求职的公司,并且有针对性的制作你的简历,写明白你能为他们做什么,而不是单单向他们强调你以前做了些什么。

这样,你才能有望把自己作为一个“好产品”推销出去。简而言之,你要努力做的是说服用人公司,让他们相信你在其他行业的工作经验会对他们有帮助,这样公司才愿意用你。

据调查表明,人事部门在初步筛选时期,通常一个工作人员只需要大约七秒钟的时间浏览一份简历就能决定是否要继续考虑这个候选人。所以你的简历要有能力在这么短的时间内让人事经理“感觉”到你或许是合适的人选。既然你已经对该公司的情况做了研究,你就应该对公司的发展方向,需要什么样的人才和技能等信息有基本的了解。在公司的面前你应该让自己显得更像一个他们正需要的专业人士。

所以你不妨尝试为自己准备一份功能性简历。功能性简历能帮助你展示自己的技能而不是工作经历——被称作“前瞻”型的简历。

这种简历的开始部分通常是一段简单的自我描述和个人求职意向。一份得体的简历能使你有机会展现自己的个人风格,并使之表现得与公司的企业文化的有配合之处。

求职者需要注意的是,尽管敢于跳槽的人相对来说要更有创造性,思想活跃并且愿意承担风险,但是许多公司在招聘的时候对于跳槽过多的人总是抱有偏见。在这样的情况下,建议求职者应该更多地利用你的社会关系来进行跨行业求职,最理想的情况是你了解到一家公司有职位空缺但还没有发布招聘广告,这样你可以避免与大批拥有那个行业工作资历的候选人竞争。

去另一个行业发展,是一个挑战也是一次调整,也对你事业发展的一次贡献。当然,在没有确定下来之前,你应该尽量少和父母等长辈谈起你的决定,因为没有必要让他们担心。但是,应该和朋友们商量,咨询一下相关行业的从业者,尤其是那些在本行业有一定工作年限的人,他们往往能给你带来最真实、最有价值的信息。

3.4.2 跨行业求职者简历制作时的注意事项

跨行业求职的简历要短,但一定要能引人入胜,你只有几秒钟的时间吸引企业继续看下去。在简历中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的,所以你要把你与企业招聘的职位之间最重要的信息表达清楚。

言简意赅,不要面面俱到。求职简历的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为仅凭简历就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你制作的简历啰啰嗦嗦。招聘人员工作量一般量很大,时间有限,简历过长会使其效度大大降低,哈佛人力资源研究所的一份测试报告数据也证明了这一点,即一份简历如果内容超过400个单词,则其有效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。

不宜有文字上的错讹。一份好的简历不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能体现出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞用句,制作完成之后要通读几遍,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职简历“黯然无光”或是带来更为负面的影响。

切忌过分吹嘘。从简历中看到的不只是一个人的经历,还有品德。

针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中“脱颖而出”。不少人事经理发现,现在简历中最常见的问题是“千人一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的招聘职位,有的求职者采用了“天女散花”式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是“广种薄收”都达不到,而是多以“广种无收”告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的简历,招聘人员每天见的太多了。此时,针对性已成为简历奏效与否的“生命线”。另外,个性化也非常重要。有的简历没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,读来却使人觉得亲切、自然、实实在在。

在正式投递简历之前,给身边的人看一下。这也是简历制作中的一个重要技巧,目的是避免歧义的产生,让简历更好地传达出你所要表达的信息。

第五节 关于简历的总结

上面根据不同情况的求职者,对简历制作技巧和注意事项进行了针对性的讲解,下面对简历的制作及投递过程中需要注意的问题进行简单的总结。

3.5.1 制作英文简历

外企因待遇高、福利好的缘故成为很多者的求职首选,即便不是外企,只要是工作中需要用到英语的单位,英语优秀的人薪酬也相对较为优厚。这样的岗位在招聘时,一般都会让你发中英文两种简历。英文简历因其专业性与规范性,很多人一说起制作英文简历就发憷,结果不是不敢写就是没自信写,白白丧失了很多机会。其实制作一份英文简历并不难,你只要在英文简历模板的基础上注意以下的几个细节,一份优秀的英文简历很快就能出炉了!

1.关于基本信息

如果是中英文简历一起递交,建议中文简历中不写政治面貌,因为如果去外企工作,身份中的政治色彩越少越好,起码没必要让外企知道。身高、体重、婚否,向外企求职时,就没必要写了,因为属于特别隐私性的内容,写了可能会显得不了解外国文化,另外除非应聘公司有所要求,英文简历不一定要附上照片。

2.职业目标写不写

关于职业目标有的人写有的人不写,通常美式简历的规范制作方法都是不写的。例如,毕业生在申请加入一家著名公司时明确写上了应聘的部门,那么万一这个部门没有录用你,而你又好像非应聘这个公司不可,你就很可能失去了选择其他部门的机会,如果不写的话,企业会参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样你就可能获得新的机会。

3.内容有条理

主试者可能每天要看的简历不止上百份,停留在一份简历上的时间顶多不超过10~20秒的时间。因此建议将简历内容以条列方式呈现,让招聘者在短短的时间内就能马上抓住这份简历的重点。

4.搭配求职信

求职信兼顾着自我推荐的责任,是制作英文简历不可或缺的搭档。有了求职信,你的简历将威力倍增。

5.写自己熟悉、有把握的

简历中的任何信息,都可能成为面试中的话题,一定要写熟悉的、有把握的,自己一知半解的就算了。要实事求是,千万不要夸张,外企最不喜欢撒谎的员工,一旦让企业觉得你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的机会。

6.拼写正确,避免明显的语法错误

对母语不是英语的人来说,拼写检查要格外仔细。现在的很多文字处理软件都有拼写检查功能,如果你犯了这类低级错误,企业可能会觉得你对基本的东西都缺乏责任感。语法错误并不是说一点儿都没有,因为英语毕竟不是母语,稍微有一点小错,面试官也是可以谅解的。

7.注意相似的单词

相似单词出错有时拼写检查都查不出错误,所以要尤为小心。比如:有一位专业是经济学的求职者,他本应写Major:Economics(专业:经济学)但却误写成了“Mayor:Economy”,词意大变,变成了主管经济的市长。

8.根据自身情况调整项目

有时候你可能不一定要写出“professional qualities”(技能以及专长)这个项目,或甚至以“summary”(经历概要)来加以代替,这些都完全取决于你自己的选择。

9.让别人代替你检查

这是非常有效的一个方法,一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看有没有更合适、更恰当地表达。旁观者清,换个角度来看,旁观者经常能提出一些特别好的建议来。

英文简历是进入外企或取得高薪的“敲门砖”,制作一份好的简历就等于跨出了求职成功的第一步,求职者只要掌握英文简历撰写技巧,勇于尝试,坚持不懈,就一定会实现自己的目标!

3.5.2 关于求职信

在西方国家,求职信和简历同样重要。但是在国内,虽然有的企业不要求写求职信,有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信,但求职信的作用依然不容轻视。最近中华英才网的一份网上调查:“人事经理,您对求职信的关注程度如何?”34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信,54%的人事经理表示将求职信作为重要参考,只有11%的人事经理根本不看求职信。

一份标准的求职信包括以下几点内容:

求职信的理由:从何处获悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因、你要申请什么职位;自我介绍,说明你有哪些优势适合申请的职位,提出你能为企业做些什么,而不是他们为你做什么;突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置;强调你所受过的培训,你的经历、技能和成就;最后的时候提出你的进一步行动请求,这时候你可以建议如何进一步联络,留下可以随时联系到你的电话或邮箱。当然出于礼貌要对阅读者表示感谢,这样效果会更好。以经验来看,现在许多公司的招聘任务都是十分繁重的,招聘人员每天要阅读大量的简历,一句关切的问候可能会给人留下很深的印象。

3.5.3 网上投递简历注意事项

不要以很高的频率发送简历。尽量避免在一周之内重复发送简历到同一家公司,这样做不是在强调你求职的决心,而是在打扰招聘公司的正常工作秩序。

这种行为很可能引起招聘单位的反感而过滤掉你的邮件,白白丢失了大好的工作机会。

不要忽视已经发送的简历。最好对发出的简历做一份跟踪档案,分类并随时关注它们的进展,尤其要记录下应聘公司的信息。如果你在面试通知的时候还一无所知或者张冠李戴,招聘公司很可能会因为你的心不在焉而就此取消面谈。

不要因为没有回音而过分焦虑。一定要保持平和的心态,耐心坚持,这样才能更好地把握住机会。

不要依靠非正规的网站求职。一般来说,正规网站上的招聘信息来源要比较可靠一些,会对招聘单位的资质与招聘信息的合法性、真实性和有效性进行严格审查。

不要向任何网上“雇主”发送自己的某些个人重要资料,例如身份证号码、信用卡卡号及银行账号。由于网络的安全性还无法控制,个人或企业在网络上输入的信息有可能被他人窃取、利用,造成名誉和经济上的损失。

不要盲目地发送自己的简历,网上的招聘信息很多,但自己要有准确的定位,根据个人的专业、爱好、特长,有目标、有方向地向招聘单位求职,否则接下来的面试或通知可能会让你疲于奔命,应接不暇。

不要同时应聘同一单位的数个不同岗位。不少大公司的软件系统会直接删除应聘信息含糊不清的简历。同时这样做非常容易给招聘单位留下随意、不专业的印象,甚至会认为你缺乏必要的诚意和诚信。

不要以同一份简历来应聘不同的公司或不同的职位。简历的作用是让招聘企业在最短的时间获得关于你最多的有用信息。针对不同的要求,略微地改动一下,写几句有针对性的求职语句,表现出你对该行业、企业的了解及对该工作的重视。

不要申请不符合自己实力的职位。衡量一下自己申请职位的要求是否和自己简历中的描述相称,如果学历、工作经验、年龄、职称、认证、性别等条件仅有一至两项符合的话,很可能第一轮就被按照条件设置进行检索的人事部门刷了下来。

不要以附件的形式来发送自己的求职简历。因为技术方面的原因,某些招聘企业的电脑无法打开附件,有的时候附件可能会带有病毒,招聘单位也不会打开。所以最好按照公司网站招聘区域的要求发送,或者干脆用纯文本格式来写邮件。

邮件投递简历的标题问题:如果对方在招聘信息中已经声明了用哪种格式为主题,要尽量照着做,因为这是企业初步筛选的标准。不要认为人事部门一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的邮件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等,这样,你自己也可以想象一下你的简历可能被关注的程度,很可能就被忽略了!所以至少要写上你应聘的职位才便于人事部门分门别类地去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字,这样便于人事部门再次地审核你的简历。以避免其在一大堆以“应聘……”为标题的简历中一个一个打开来找你的简历。而且标题还有一点:一定要用中文字写,除非招聘信息中要求用英文。每天人事部门不仅会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这类邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。不要用一些奇怪的符号,比如“~”等,原因也是一样。

一个标准的标题就是:你要申请的职位/你的姓名/这个职位要求的工作地点。这样至少可以保证你的邮件会被阅读。

经常更新你的简历。

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