2.求职理由
在明确求职目标的前提下，充分地阐明自己之所以选择这一目标的理由。理由是否真实、充足，是决定你能否被录用的关键。因此，陈述求职目标既要实事求是，又要机智灵活。所谓实事求是，就是既要从符合自己的专业特长、未来发展出发，同时也要从满足用人单位需求入手。所谓机智灵活，就是避免讲一些可能引起对方反感的话语，适当迎合对方自豪、自尊的情绪，争取收到“正效应”。假如你要到颇有名望的公司求职，求职信中不妨表示对该公司“唯才是举”、“知人善任”、“人尽其才”等管理作风的钦佩，绝不能大谈什么薪金、福利之类的“理由”。相反，在一个比较困难的公司求职，则应表示对该公司的关切，有一试身手帮助对方走出困境的决心和方略。
3.求职条件
求职条件是求职者在众多竞争者中脱颖而出的关键。热切的求职愿望，真挚的求职动机，都不能取代必需的求职条件。一旦条件不能满足用人单位的要求，求职就只能成为泡影了。因此，在求职信中，必须特别重视这一内容的写作。要针对自己求职的目标，扬长避短，具体陈述自己的主要成绩、专业优势、技术特长、年龄优势，还可以讲明自己的有关爱好、业余兴趣，也不妨提及自己已取得的成果及所受奖励，对某些问题和难题的看法、解决办法或方案等。对于应届大学毕业生来讲，也可写进与求职有关的其他有利条件，如参加过哪些有成就的社会工作等。总之，要力求“立体展示”，突出优势，引起用人单位的注意和考虑，促进求职愿望的实现。当然，应该注意在陈述自己的求职条件时要实事求是，恰如其分，既不夸夸其谈，漫无边际，也不卑怯谦恭，唯唯诺诺。
4.附件
由于受篇幅限制，求职信不可能把所有材料都写进去，但为了证明你的能力，可以另外准备一些材料，作为附加材料随求职信一起寄给对方。附加材料的内容主要有：学历证书复印件；职称证书复印件；学术成果证明文件复印件，凡自己的著作、论文、译文、报纸杂志发表的短文，均应复印成集，并注明出版社、报刊的名称及题名、刊出时间，或虽未发表但有一定水平的论文及有关专家的评价材料；科研成果证明，包括设计研究项目及开发新产品照片、简介、设计的图纸、发明专利证书等。
对于刚步出校门的学生，除了学历证书、报刊发表的文章外，校园内参加各类比赛的获奖证书、得奖学金情况，评三好学生、优秀干部的荣誉证书也同样可作为自荐资料。另外，社会名流、导师、专家学者对你写过的评语亦可作为求职自荐材料。这些附件对于争取面试机会是非常重要的。但是要根据具体情况，有选择地提供，要选择最有代表性的、最能说明你的长处的材料。不一定每封信都附上全部材料。
写求职信一定要把自己的才能和美德展示出来。在这一点上，达·芬奇的《致米兰大公书》为我们树立了典范。
点析与提示：这封求职信将自己的一专多能表述得十分清楚，内容实实在在，层次十分清晰；语言平实、质朴，毫无夸张、溢美之嫌。正文最后一个自然段的补充交代，加强了文章的可信性。写求职信就要像《致米兰大公书》这样，把自己的实力充分地展示出来，以使自己在众多的求职者中脱颖而出。
（三）求职信的格式
求职信是针对特定的用人单位写的。写求职信要集中突出个人的特长与求职意向；书写要清晰、简明；态度要诚恳，用语要得当，要能打动招聘人的心。求职信的格式和一般书信大致相同，由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。
1.称呼
信的开头，要写明收信人的称呼。对于称呼不甚明确的收信人，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的某某公司领导”等；对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的苟教授”、“尊敬的毛处长”、“尊敬的朱经理”等。
和一般书信一样，称呼在第一行顶格书写，以示尊重和礼貌；称呼之后用冒号，然后，另起一行，写上问候语“您好”，接着写正文。
2.正文
正文是求职信的主体部分。主体部分应写清楚三个方面的内容：求职意向；个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等；个人所具备的条件，这是求职信的核心。
主体部分可分为两个部分来写：第一部分开宗明义，自报家门，直截了当地说明求职意图，使信的主旨明确、突出，引起对方注意。如“我是××大学即将毕业的学生，想在贵公司找一份工作”，一目了然，要言不烦。切忌在开头客套问候，给对方留下矜持或莫名其妙之感。另外，表达力求简洁、生动，以便吸引对方读下去。
第二部分先讲自己求职的理由、目标。说明你愿意来所选单位效力的理由，理由要合乎情理，合乎实际，充足、可信；目标要具体明确。接着要重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件，注意要突出自己的重要成绩、特长、优势，同时要有的放矢，阐明你对该单位的特殊价值，重申简历中已经提到的那些主要成就。在信中，你可以更详细地介绍某一专长和成绩。对于大学毕业生来讲，也可以多提几个有代表性的工作经历，但要具有吸引力和新鲜感。总之，根据自己的求职目标，这一部分只要做到告知情况，突出重点，言简意赅，语气自然就行了。
3.结尾
求职信的结尾，主要是进一步强调求职的愿望。就其愿望而言，希望能给予考虑，给予明确答复；或者请求同意前往面谈；或希望试用，以供单位进一步考察，等等。无论如何表述，都要注意用语恰当，得体，掌握分寸，以免造成不良印象。
4.落款
落款包括署名和日期。署名应写在结尾祝词下一行的右后方；日期（×年×月×日）应写在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明，如“附1：个人简历”、“附2：成绩表”等。
二、辞职信
辞职信是员工向供职单位表白辞职愿望的文书。辞职，意味着离开原单位，人虽走了，感情或友谊是长存的，所以辞职信是处理个人与单位关系的一种应用文书。
（一）辞职信的结构
辞职信的结构与求职信大体相同，即同样有标题、称呼、问候、正文、结尾、落款等部分，但正文的写法不同。
从上面的例文可以看到，辞职信的标题、称呼、问候和落款的写法，跟求职信都是相似的，主要不同点是正文的不同。辞职信的正文，要写明两层意思：一是辞职的原因，这一层要写得简明扼要，合乎情理，就算是为了表示抗议而辞职，也要委婉一些，毕竟“人生何处不相逢” ；二是对单位和同事表示感谢，工作离去，友谊犹存，要处理好人际关系。
（二）辞职信的写作要求
辞职信的写作主要有以下几点要求。
① 辞职的理由，既要写得清楚，又要写得得体。辞职的理由大体有两种：一是个人的原因，二是单位的问题。不管哪一种都要写清楚。如果的确属不便公开说出的理由，属个人的就用“由于个人的原因”；属于单位的，也要注意用词的分寸，尽可能避免意气用事、言辞过激。
② 辞职信带有请求的性质，在写作时，除了充分说明理由，书写有条理外，还应态度恳切。
③ 辞职是一件非常严肃的事，因此在写作前，应对集体、组织和个人双方的利益作周密的考虑。
④ 详略要恰当。有关部门和领导已经了解的情况，可以不写或略写；了解不详细、不清楚的情况，要详写；全然不了解的情况，要重点写。
请看下面这封辞职信。
点析与提示：这封辞职信对要离开的公司只有感激，没有抱怨，言辞恳切、语气委婉，不会使公司老板看了心里不舒服，也会给同事们留下良好的印象。辞职信这样写不仅可以达到辞职的目的，而且能够取得“来得愉快、走得高兴”的效果，同时还可以维系好原有的人际关系，使自己在事业上发展的路子更加宽广。
1.请以一个应届毕业生的身份写一封求职信给不发工钱公司的总经理，谋求一个总经理助理的职位。该公司的总经理姓黑。
2.假如你已经在不发工钱公司干了三个月，至今没拿到一分钱的工资。你实在不能再干下去了，要辞职，现在就写一份辞职信吧。
四十 演讲稿
美国哈佛大学有这样一种理念：思考能力是你的第三只眼，创造能力是你的第二本能，表达能力是你的第一亮点。现代社会是一个大协作的社会，人们之间的交流日趋广泛和频繁，一个人有没有感召力，能不能一呼百应，口才很关键。而要练就好口才，首先要训练自己组织语言、表达思想的能力，写演讲稿是一条十分有效的训练途径。
演讲稿也叫演说词，是演讲者在特定的场合、针对特定的问题向听众说明事理、发表见解和主张的讲话文稿。与一般议论文不同的是，演讲稿的内容最终诉诸于听众的听觉而不是读者的视觉，要富有感召力、感染力和说服力，能够引起听众感情上和思想上的共鸣，起到宣传、鼓动和教育作用。
（一） 演讲稿的特点
演讲是演讲者与听众、听众与听众的多方信息交流，演讲者不能以传达自己的思想和情感、情绪为满足，他必须能控制住自己与听众、听众与听众情绪的应和与交流，同时还要营造出一种让听众愉悦和兴奋的气氛。所以，为演讲准备的稿子必须体现以下几个特点。
1.针对性
演讲是一种社会活动，是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感情、事例和理论来晓谕听众，打动听众，“征服”听众，必须要有现实的针对性。所谓针对性，首先是作者提出的问题是听众所关心的问题，评论和论辩要有雄辩的逻辑力量，要能为听众所接受并心悦诚服，这样才能起到应有的社会作用；其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次，而“公众场合”也有不同的类型，如党团集会、专业性会议、服务性俱乐部、 学校、社会团体、宗教团体、各类竞赛场合，写作时要根据不同场合和不同对象，为听众设计不同的演讲内容。
2.鼓动性
演讲是一门艺术，好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要做到这一点，首先要依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻，见解精辟，有独到之处，发人深思；语言表达要形象、生动，富有感染力。如果演讲稿写得平淡无味，毫无新意，即使在现场“演” 得再卖力，效果也不会好，甚至相反。丘吉尔任首相后的首次演讲：你们问我们的目标是什么？我可以用一个词来回答：胜利——不惜一切代价，去赢得胜利；不论多么可怕，也要赢得胜利；无论道路多么遥远和艰难，也要赢得胜利。因为没有胜利，就不能生存……我要说：“来吧，让我们同心协力，一道前进！”这种富有激情的演讲，不仅为听众树立了坚定的信念，而且也使他们产生了火热的情感，具有强大的感召力和鼓动性。
3.感染性
演讲稿与一般议论文最大的不同是富于情感性，具有极强的感染力。演讲内容饱含真挚的感情，才能打动人、感染人，才有鼓动性。这就要求演讲稿在表达上注意感情色彩，把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析，又有热情的鼓动；既有所怒，又有所喜；既有所憎，又有所爱。当然这种深厚动人的感情不是“挤”出来的，而是发自肺腑，像泉水一样喷涌而出的。如一位学生毕业典礼的告别讲演词的开头这样写道：再见了，我的校园；再见了，我的老师。几度回首，还是魂牵情绕；不停挥手，还是抹不去一腔留恋……这种用情感写出的诗篇，充满了激情和依恋，容易引发师生的感动之情。
4.哲理性
演讲不能仅仅满足于表达自己的观点和主张，而要能够启人心智，引发人的思考，丰富人的思想，这就要求演讲的语言必须富于哲理。哲理性的语言是最具冲击力的。因为哲理语言来自对人生、对世界独具慧眼的观察，来自鞭辟入里的认识，能以陌生化的方式刺激大脑，让读者获得快感，使其精神得到振奋。如雨果在《巴尔扎克葬词》中评价巴尔扎克：“他的一生是短促的，然而也是饱满的，作品比岁月还多”。用哲理性的诗化语言，对巴尔扎克作了崇高而独特的评价，读来让人回味不已。
5.审美性
演讲稿的审美性主要体现在两个方面：一是情真意切，感人肺腑；一是语言优美。演讲稿的语言既有自然质朴、简洁明了的本色，又要具有准确严密、条理规范、生动形象、平易亲切、圆润动听，甚至幽默风趣等特点，这就要做到认真地锤炼语言。有时在整散结合中显示出参差美，有时在平易中显示绚丽美；有时需曲折含蓄，峰回路转；有时需明白晓畅，酣畅淋漓；有时庄重，有时诙谐，有时激昂，有时舒缓……凡此种种，都要各得其“体”，恰到好处。如鲁迅先生《未有天才之前》这个演讲的语言运用就很成功。演讲的第三部分有这样一段话：
就是在座的诸君，料来也十之九愿有天才的产生罢，然而情形是这样，不但产生天才难，单是培养天才的泥土也难。我想，天才大半是天赋的；独有这培养天才的泥土，似乎大家都可以做。做土的功效，比要求天才还切近；否则，纵有成千成百的天才，也因为没有泥土，不能发达，就像一碟子绿豆芽。
在这里，鲁迅先生把群众比作泥土，把天才比作种子，形象说明了要培养天才、支持新思想新文化的必要性，使听众在轻松幽默的气氛中接受了道理。
下面通过丘吉尔1944年12月在美国度圣诞节的即席演讲来看一下演讲稿所具有的以上几个特点。
