任务四 插入超链接和动作按钮
一、超链接
在放映幻灯片的时候，超链接有助于演示者在幻灯片之间、演示文稿与其他程序（如Word、Excel甚至一个网络地址等）之间的连接。通常用于在不同幻灯片或者程序间的切换。
超链接本身可以是文本或对象（例如图片、图形、形状或艺术字），也可以是下文将要提到的动作按钮。
最常见的操作，是通过在PowerPoint中添加超链接，单击超链接可以链接到演示文稿其他位置。
比如要为文本“三、区域市场关注度调查”设置到演示文稿第7页的超级链接，可以执行如下操作：
1.因为本例是对幻灯片中已存在的文本设置超链接，所以应先选中文本“三、区域市场关注度调查”。
2.选中“插入”→“超链接”，或者鼠标单击右键，选择“超链接”命令，打开“超链接”设置对话框。
3.因为是要链接到本演示文稿中的文本，所用应在“链接到”下方的项目中，选择“本文档中的位置”按钮。
4.此时，对话框变为显示幻灯片列表的形式，在“请选择文档中的位置”下方的幻灯片标题中，选择“7.七大区域市场品牌关注…”幻灯片，单击“确定”按钮即可。
在此对话框右侧，可以浏览需要链接到的幻灯片的内容。
超链接设置好的结果，我们可以将它与文本“三、区域市场关注度调查”进行比较，查看设置了超链接与普通文本之间的区别。
通过对比可以发现，超链接文本下有一条下划线并和屏幕上其他文本显示的颜色不同，访问过的超链接也会改变颜色，这取决于本演示文稿的配色方案的选择。
如果需要更改超链接显示的文字，可以像编辑其他文本一样编辑它。
如果需要更改超链接的地址，可以鼠标右键单击超链接文本，打开“编辑超链接”对话框，在这里更改超链接的相关属性。
如果需要删除一个超链接而不是删除文本，可以鼠标右键单击超链接文本，选择“删除超链接”即可。
二、动作按钮
动作按钮是按钮形状的自选图形。利用这类图形，可以在放映演示文稿的过程中，顺利实现在幻灯片之间的“第一张”、“后退或前一项”、“前进或下一项”、“开始”、“结束”或“上一张”等超链接导航功能。这些按钮的超链接作用如其名所示，比如“第一张”，就意味着单击该动作按钮，演示文稿会切换到第一张幻灯片，其他动作按钮的效果也如此。
在单张幻灯片上要插入一个动作按钮，步骤如下：
1.选择要放置按钮的幻灯片。
2.在“幻灯片放映”菜单上，指向“动作按钮”，再选择所需的按钮。
3.单击该幻灯片，在幻灯片中用鼠标画出动作按钮的位置。
4.系统自动弹出“动作设置”对话框。系统会自动识别按钮的性质，所以一般情况下，不需要进行设置，鼠标单击“确定”即可完成在单张幻灯片上插入动作按钮的操作。
注意：如果要在所有幻灯片上添加动作按钮，请在母版幻灯片中添加动作按钮。
即为通过上述步骤，在幻灯片中添加“动作按钮：第一张”的效果。
对设置完成的动作按钮可以像自选图形一样，进行图形格式设置，包括大小、线条、填充色等。
任务五 幻灯片切换和动画效果
对设计好的演示文稿进行幻灯片切换和动画设置，可以增强演示文稿的动态效果，避免单调的显示效果。
一、切换
幻灯片切换是指演示文稿从一张幻灯片转向另一张幻灯片。在切换的时候，默认没有任何切换效果，即一张幻灯片离开界面，另一张幻灯片随即进入屏幕。为幻灯片添加切换效果，可以增强幻灯片的放映效果，增加趣味性。
如果想在幻灯片的切换过程中有比较丰富的切换效果，可以采用如下步骤：
1.选择需要应用切换的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，任务窗格中出现“幻灯片切换”窗格。
2.在所示幻灯片切换窗格中，可以选择需要的任意一种幻灯片切换方式。若勾选了“自动预览”，该选中切换效果还会即时显示。
3.选择切换效果之后，还可以进行适当的调整。如可以更改切换速度，如“快速”、“中速”或者“慢速”，要为切换增加声音效果，还可以选择加入不同的声音等。
如果单击“应用于所有幻灯片”按钮，则可以为演示文稿中其他所有幻灯片设置此类选中的幻灯片切换方式。一般情况下，一个演示文稿应用一种切换的效果会比较好，太多的切换效果容易使观众分心。
二、动画效果
1.预设动画
幻灯片的切换是整张幻灯片的动画效果，使用预设动画功能，可以对幻灯片中的对象进行动画效果设置。比如，可以让幻灯片的标题和内容逐个出现，而不是一起出现；或者让内容和标题逐个退出，而不是一起退出等。
要使用预设动画，可以在选定幻灯片中的某一个对象之后，选择“幻灯片放映”→“动画方案”。任务窗格中出现“幻灯片设计”窗格。
在列表中，可以发现动画方案分为“无动画”、“细微型”、“温和型”、“华丽型”四种。
使用任意一种预设动画，都会有针对标题和文本的特定动画模式。可以选择“应用于所有幻灯片”，将预设动画应用到所有的幻灯片中。值得注意的是，由于幻灯片之间是有差别的，所以，同一个预设动画，在具有不同内容、版式的幻灯片上的效果可能是不一样的。
2.自定义动画
除了使用PowerPoint提供的预设动画之外，还可以自定义动画。使用自定义动画功能，可以单独控制个别对象的进入和退出方式，如文本、段落、图片等。例如，可以将飞入动画应用于幻灯片中所有的项目，也可以将飞入动画应用于项目符号列表中的单个段落。同样还可以对单个项目应用多个动画，这样就使项目在飞入后又可飞出。
要设置自定义动画，可以在普通视图中，选定幻灯片中的某一个对象（比如一行文字或者一张表格）之后，选择“幻灯片放映”→“自定义动画”。任务窗格中会出现“自定义动画”设计窗格。
自定义动画共有四种动画类型，分别是“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”。
（1）进入：若要对象以某种效果进入幻灯片放映演示文稿，可指向“进入”，然后再单击一种效果。
（2）强调：若要为幻灯片上的对象添加某种效果，比如变大变小或者变明变暗，可指向“强调”，再单击一种效果。
（3）退出：若要为对象添加某种效果以使其在某一时刻离开幻灯片，可指向“退出”，再单击一种效果。
（4）动作路径：若要使对象以事先指定的路线出现在幻灯片上，可指向“动作路径”，单击一种效果或者自定义一种路径。
注意：在每一个类型中，都可以有很多种子类型可以选择。
自定义动画可以为幻灯片中特定的对象选择一种自定义动画类型，下面以为目录内容（共5行）中的每一行进行自定义动画设置为例，讲述使用自定义动画的步骤。具体操作及相关说明如下：
（1）添加“进入”动画效果。
可见，目录内容的左侧出现了5个数字标记，分别表示动画发生的先后顺序。
（2）如果要修改所选效果开始的时间，可以在任务窗格“修改所选效果”下方“开始”右侧的下拉列表中进行选择。其中，“单击时”表示鼠标单击后才播放此自定义动画；“之前”表示鼠标单击前即播放自定义动画；“之后”表示上一个动作播放结束后不需要鼠标单击即可播放该自定义动画。
（3）如果“属性”可用，则单击其右侧下拉列表，可以设置动画的运动“方向”，如“自左侧”、“自右侧”等。
（4）“速度”右侧下拉列表一般有从“非常慢”到“非常快”共5个选项，可以选择合适的动画运行速度。
（5）删除已设置的动画效果。方法是在“自定义动画”窗格中，选中该项目，再单击“删除”按钮即可。我们可以删除一个或多个设置了动画的项目。
（6）对同一对象设置多个动画效果。比如可以对一个图片同时设置“进入”和“退出”效果，以达到演示者的目的。
（7）适当调整动画播放的顺序。在“动画列表”中用鼠标对相关动画进行上下拖动，可调节动画播放的顺序。
任务六 放映演示文稿
设计好幻灯片的版式和内容，插入相关的图片、图表、声音文件，设置好超链接、切换、动画效果等之后，一份完整的演示文稿就基本完成了。
演示文稿一般最终的目的是放映给观众看的。若要放映幻灯片，可以选择“幻灯片放映”→“观看放映”；或者“视图”→“幻灯片放映”；或者直接鼠标单击界面左下方的幻灯片放映视图按钮。
一、设置演示文稿放映方式
对演示文稿放映方式进行设置，可选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框。
1.“放映类型”选项
（1）演讲者放映：全屏幕放映演示文稿。当有人控制文稿放映时，可以选用该放映类型。这是最为常见的放映类型。
（2）观众自行浏览：让观众浏览幻灯片放映，选择感兴趣的东西。该放映类型适合于会议中心、展览中心等场所，让观众自己动手操作幻灯片放映。选择此类型时，其下方的“显示状态栏”会被自动选中。
（3）在展台浏览：自动全屏幕运行演示文稿。适合于无人看管、不断放映的场所，如室外或者展台。选中此类型时，“放映选项”下的“循环放映，按ESC键终止”
会被自动选中。
2.“放映幻灯片”选项
通过“放映幻灯片”选项功能，可以设定放映幻灯片的范围。
如选择“全部”，则会放映所有幻灯片，即从第一张到最后一张；如在“从……
到……”中输入相应数字，则会放映指定的幻灯片。
二、放映幻灯片
1.幻灯片菜单
在放映演示文稿的时候，可以调出幻灯片放映菜单。只需在放映幻灯片界面单击鼠标右键，即会弹出幻灯片放映菜单。
在该菜单中，“下一张”表示将幻灯片切换到下一张，“上一张”则表示将幻灯片切换到上一张。
