（4）商务办公
商务办公领域使用彩色激光打印机已经涉及各种领域。许多用户使用它作为行业的专项输出设备，例如保险公司使用彩色激光打印机制作个性化的保单，政府机关或公司内部跨地区部门之间的红头文件的传递打印等。
商务办公用户并不注重彩色激光打印机的质量，目前的产品大都可以满足要求，而不同层次的用户对速度的要求也有一定差别。相对来说，用户对于打印机的功能配置、可管理性等要求都比较高，同时由于有异地网络打印的需求，用户对于打印机是否支持IPP等协议也非常关注。
（5）快速图像输出
彩色激光打印机在打印精度和彩色层次方面离一些专业照片图像输出的要求还有一定距离，但对于输出质量没有过分要求的艺术类照片、生活照片等已经绰绰有余，尤其是快速批量输出图像照片等。
3．激光打印机使用注意事项
激光打印机虽然结构复杂，但是使用简单，大多数情况下都不会出现什么问题，平常打印的时候要注意预防卡纸，预防方法也跟喷墨打印机预防卡纸的方法一样。如果卡纸了，不能把卡的纸用力拖出来，一般都有防止卡纸的装置。比如HP1000黑白激光打印机的后面，有两个绿色的按钮，绿色的按钮按下后打印机里面的纸张通道松开，这样就可以把纸轻松取出。
3.4打印机的安装
打印机在日常办公中经常使用，为了能够发挥出打印机的性能和打印出好的效果，必须正确连接硬件和安装打印驱动程序。
3.4.1打印机的硬件连接
打印机的硬件连接是指打印机接口与计算机的连接。打印机接口类型主要有LPT、SCSI和USB接口。LPT接口是指通常所说的并行接口，SCSI接口常需要一个SCSI适配器配合使用，USB接口速度快、支持热插拔等特点。现在的打印机，特别是喷墨打印机都朝USB接口发展。
1．普通打印机的连接
普通打印机，就是指通过并口打印机连线，连接到计算机LPT端口上的常规打印机，这种打印机的连线是使用最为频繁的一种连接方式。在连接这类打印机时，必须先将含有25针接头的打印连接线，连接到计算机后面板中的LPT端口上，另外一端插入到打印机信号输出端口上。在确保物理连接紧密可靠后，先接通打印机的电源并打开打印机，待打印机启动稳定后，再打开计算机电源，以便运行系统，启动后计算机将自动识别到已经连接到计算机中的打印机。
2．USB打印机的连接
USB端口的打印机正逐步成为打印机市场的主流产品，这种端口的打印机，安装起来非常简便，对即使不怎么了解打印机的用户，也可以在短暂的时间之内将USB打印机安装好。无论什么品牌、什么型号的打印机，其连接的方法都是相同的，通常都按照下面的步骤来进行：
将USB打印电缆中的方形接头插入计算机的USB端口上，启动计算机到Windows状态。如果系统中安装的是Windows 98操作系统，那么系统将自动检测到连接在系统中的USB打印机，并弹出驱动程序安装向导界面，只要根据向导提示，将打印机驱动程序安装好，就能确保打印机连接成功。如果计算机中安装的是Windows 2000以上版本的操作系统时，在启动计算机的过程中，系统会自动搜索新硬件并加载其驱动程序，在任务栏上会提示其安装的过程，如”查找新硬件“、”发现新硬件“、”已经安装好并可以使用了“等文本框信息。如果用户所连接的打印机的驱动程序没有在系统的硬件列表中显示，就需要用户使用打印机厂商所附带的光盘进行手动安装。
3．SCSI打印机的连接
SCSI打印机属于一种比较特殊的打印机，在连接这种类型的打印机时，其操作稍微要复杂一些。首先应该打开和打印机相连的计算机机箱外壳，然后找到主板中的一个空闲PCI插槽，并将打印机自身配备的SCSI接口卡用力插入到PCI插槽中，确保SCSI接口卡与PCI插槽紧密接触。然后用螺丝固定好SCSI卡，以避免它在工作过程中出现晃动。再用专用的SCSI数据线，将打印机和对应计算机机箱后面的SCSI卡上的接口相连，再分别接通打印机、计算机的电源，这样计算机就能自动检测到SCSI接口卡。通常情况下，在Windows 2000以上版本的操作系统中，能够自动安装好SCSI接口卡的驱动程序，若计算机无法自动识别出SCSI接口卡，可以按照系统弹出的设备安装向导窗口的提示，完成好打印机的驱动程序安装工作。若计算机中有多个SCSI设备，那么系统在自动安装状态下，多半会产生SCSI接口卡的ID识别码相互冲突的现象，此时可以打开设备管理器窗口，重新为打印机分配一个1～6的数值，同时还要将SCSI终结器数值设置好，这样才能确保打印机连接正确。
3.4.2打印机驱动程序的安装
完成打印机的硬件安装后，接着就是在打印机所连接的计算机中，安装打印机的驱动程序。只有这样计算机才能正确识别到打印机。不同型号的打印机，其驱动程序的安装略有不同。
目前打印机的驱动程序安装主要有两种方法：
（1）直接安装法。就是将打印机的驱动程序光盘放到光驱中，直接双击安装光盘中的Setup.exe程序，或在自动弹出的安装界面中，单击”安装打印驱动程序“按钮。然后在弹出的安装向导窗口中，逐步按照屏幕提示来完成驱动程序的安装操作。
（2）手工安装法。手工安装方法通常用于一些型号较旧的打印机，如果系统中以前已经安装过一次打印机驱动程序时，也可以用手工方法完成打印驱动程序的安装任务。
下面以在中文版Windows XP中安装打印机为例，介绍Epson Color stylus 1520K打印机驱动程序的安装步骤：
步骤1：首先找到Epson Color stylus 1520K喷墨打印机的原始驱动安装光盘（随机附带的驱动程序光盘），将该光盘直接放到和打印机相连的计算机光驱中，随后安装光盘将自动弹出如图3-7所示的安装向导界面。
步骤2：选中该界面中的”安装打印机驱动程序/应用工具“选项，再单击”…>；“按钮，这样安装向导程序将自动显示出当前打印机的具体型号，如图3-8所示。
步骤3：单击”确定“按钮，系统将自动把Epson Color stylus 1520K打印机所需要的驱动文件复制到计算机的硬盘中，然后自动搜索打印机并配置打印机的端口以及其他相关打印参数。
步骤4：如果打印机还没有和计算机连接好，或者打印机与计算机之间的硬件连接出现问题的话。
步骤5：根据提示窗口，认真检查打印机是否和计算机在硬件连接方面出现了问题，如果确实存在问题，应及时排除。这样安装向导窗口就能继续配置好打印机，直到完成最后的安装任务。
3.5打印机的使用方法
不同类型打印机的使用方法略有差别，但大致的使用方法基本相同，下面以打印一篇Word文档为实例，介绍其使用方法。具体操作步骤如下：
步骤1：将打印机电源插头插入插座，打开打印机电源开关。
步骤2：将打印纸放入纸盒，并将其卡好，要确定打印纸没有卷角，以免在打印过程中出现”卡纸“。
步骤3：确定打印机与主机网络连接畅通，执行”开始／设置／打印机和传真“命令，在弹出的”打印机和传真“对话框中添加打印机。
步骤4：在”Word“程序中打开某个文档或者编辑一个文档。
步骤5：执行”文件／页面设置“菜单命令，弹出”页面设置“对话框。在此对话框中的”纸张“栏中可设定纸张的大小和来源，在”方向“框中可选定打印方向，在”边距“栏中可设定文字与纸张四条边界的距离。设置完成后，单击”确定“按钮。
步骤6：在常用工具栏中单击”打印预览“按钮。在此窗口中可利用工具条放大或缩小当前的页面。也可以在不同页面间进行切换，预览完成后，单击”关闭“按钮退出预览窗口。
步骤4：执行”文件／打印“菜单命令，在弹出的”打印“对话框中进行设置，单击”确定“按钮，打印机即可打印。
3.6打印机的日常维护
3.6.1激光打印机的保养
虽然激光打印机的型号很多，这主要表现在它们的规格上，而它们的工作原理和使用的材料基本相同，所以，对于激光打印机的一般维护保养，基本上都能适合各种类型的激光打印机。
1．硒鼓的保养
激光打印机通过光导鼓的曝光进行成像。当硒鼓遇到强光时，硒鼓的内外层导通，使得该处的电压与没有曝光处的电压不同，被曝光的地方在定影过程中可以吸引碳粉成像。但是硒鼓某一点被曝光的时间与次数都是有限的，特别在长时间连续曝光时对硒鼓的损坏更厉害。因此用户平时使用时应该注意硒鼓的保养。
（1）不要使硒鼓直接暴露在阳光或者其他强光源之下。
（2）不要在强光下更换硒鼓，应该尽可能快地完成安装过程。
（3）当把硒鼓从打印机上移走，应立刻把它放回包装盒或用较厚的软麻布包起来。
（4）若硒鼓来自寒冷的地方，将其移到温暖的地方并搁置一个小时或更长时间再使用。
（5）硒鼓挡光板屏蔽外部的光源，以保护感光硒鼓，因此不要打开硒鼓挡光板。
（6）不要用手碰感光硒鼓的表面，要防止硒鼓表面被硬物划伤。
（7）不要把硒鼓放置在高温、高湿的地方。
（8）确保硒鼓远离显示器、硬盘驱动器、软盘驱动器或任何其他有磁性的物质。
2．电极丝的维护
由于打印机内有残余的墨粉、灰尘及纸屑等杂物，充电、转印、分离和消电，电极丝将被污染，使电压下降，而影响正常工作性能。
通常，如果充电、转印电极丝被沾污上废粉、纸灰等，会使打打印产品墨色不够，甚至很淡，这主要是由于电极丝对硒鼓充电不足，因此它在硒鼓上产生潜影的电压不够而吸墨粉不足。转印电极丝被污染而使电压不够，则当纸走过时使纸张与硒鼓的接触不够紧密，而使转印到纸上的墨粉不够，因此都会使输出的纸样墨色太淡。
另外，当转印电极丝污染严重时还可能使输出的纸样背面脏污，因为纸样输出时要经过转印电极丝槽。而消电电极污染则会使纸张分离不畅而产生卡纸等故障，还会使硒鼓上的残余墨粉清扫不干净，使输出的纸样底灰严重。维护电极丝时应小心地取出电极丝组件，先用毛刷刷掉其上附着的异物，再用脱脂棉花将其轻轻地仔细擦拭干净。
3．激光扫描系统的维护
当激光扫描系统中的工作镜或激光器被粉尘等污染后，将造成打印件底灰增加，导致图像不清。解决的办法是可用脱脂棉花将它们擦拭干净，但应注意不要改变它们的原有位置或碰坏。
