田沛、曹三省
（中国传媒大学信息工程学院电子信息工程系）
摘要：针对一些研究生学术论文的摘要、关键词不够规范以及对相关知识的缺乏这一实际问题，着重介绍了摘要的定义、类型和写作要求，以及关键词的概念及其标引方法。
关键词：学术论文、摘要、写作、关键词、标引
一、前言
在近年指导、评阅研究生学术论文的过程中，发现很多学生对于论文摘要的撰写以及关键词标引的知识较为缺乏，很多研究生学术论文的摘要、关键词不够规范。这不仅导致学术论文总体质量下降，也影响了教师、读者对论文的检索和评价，因此，讨论研究生学术论文的摘要写作和关键词标引十分必要。
二、摘要写作
1.摘要的概念
摘要在国家标准GB6447-86《文摘编写规则》中定义为：“以提供内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简单确切地记述文献重要内容的短文。”国际化标准组织在国际标准《文献工作———出版物的文摘和文献工作》中对摘要的说明为：“一份文献内容的缩短的精确的表达而无需补充解释或评论。”总之，摘要又称概要、内容提要，是论文中不可缺少的一部分。摘要是以提供文献内容梗概为目的，用简单明了、精辟、确切的语言对全文内容加以概括和总结。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论，具体地讲就是研究工作的主要对象和范围、采用的手段和方法、得出的结果和重要的结论。摘要应具有独立性和自明性，并且具有与文献同等量的主要信息。摘要一般不加评论和补充解释。
2.摘要的类型
摘要大致分为报道性、指示性、报道/指示性三类。
指明文献实质性内容的摘要叫做报道性摘要。它要求概括地、不加注释地陈述论文的研究目的、方法、结果以及得出的结论等主要信息，重点把论文中的创新信息提供给读者。该类型摘要的特点是信息量大，参考价值高。学术性期刊多采用此类摘要，篇幅一般在300字以内。
指示性摘要一般不涉及论文的具体方法、过程以及相关具体数据，而是简要介绍论文的研究目的、主要内容以及取得的进展，目的在于使读者对于论文的内容有一个概括性的了解。一般的综述性论文多采用此类摘要，字数一般不超过200字。
报道—指示性摘要介于二者之间，论文中信息价值高的部分采用报道性摘要的形式，而其他部分采用指示性摘要的写法。主要用于资料性、评论性的学术论文，字数一般不超过300字。
3.摘要的作用
摘要的作用主要体现在以下两个方面：
（1）帮助读者快速过滤信息。因为摘要能够提供与论文等量的信息，读者只看摘要就能了解论文的主要内容和创新点，使读者能在最短的时间内确定有无必要阅读全文，大大节省了读者的时间。如有人做过统计，关于石油提炼方面的文章，估计国内一年发表12000篇，一位研究人员以平均30分钟阅读一篇计算，需两年半时间才能读完。如果将每篇文献做成100—200字的摘要，只需12天就能读完，达到了用12天了解一年发表的全部文献概貌的目的。
（2）帮助提高论文的利用率，弘扬作者的学术观点。在科技信息日益剧增的今天，作为二次文献的文摘与原文献相比，信息质量更高、传播速度更快，在很大程度上能够提高论文的利用率，使作者的学术观点得到更为广泛的传播。如摘要可提供给情报信息检索人员，将其作为二次文献的基本素材，直接、方便地加工成规范的文摘，供数据库和检索类刊物使用。
4.摘要的写作要求
摘要写作的基本要求有以下几点：
（1）独立性。摘要是一种可以被引用的完整短文，即摘要自身就能独立成文。
（2）自明（含）性。具有与一次文献等量的主要信息，只阅读摘要，不阅读全文就能获得必要的信息。
（3）客观性。客观报道文献内容、不加评论性的文字。摘要应紧紧围绕原文中提出的新观点、新方法进行提炼，切忌涉及原文以外的内容和结论，并不对论文内容作诠释和评论，尤忌自我评价。
（4）简洁性。摘要是原文的浓缩与精华，应用最简练的文字概括出全文的主要观点和内容。
（5）完整性。摘要内容一般应当包括研究目的、方法、结果和结论。
（6）规范性。尽量使用规范化的名词术语，一般不用图表和非公知公用的符号，新术语或尚无合适汉语术语的，可用原文或译出后加括号注明，也不宜引用正文中的图表公式和参考文献序号等。书写要合乎语法，保持上下文的逻辑关系；结构严谨，表达简明，语义确切；慎用长句。
此外，摘要的写作还有有以下要求：
（1）要着重反映新内容和作者特别强调的观点，避免重复本学科领域内已成为常识的内容。
（2）不得简单重复论文题名已有的信息。
（3）一般不分段落。
（4）用第三人称，尽量不用“我们”、“本文”等作为主语。
（5）不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
（6）缩略语、略称、代号等除了读者能理解的以外，在首次出现时必须加以说明。
（7）不能把应该在引言中出现的内容写入摘要。
（8）繁简不能失当，切忌内容过于简单或过于冗长。
三、关键词标引
科技论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中归纳出来的，能反映论文主题概念的词或词组。关键词是科技论文的文献检索标志，是表达文献主题概念的自然语言词汇。关键词是为了适应计算机检索的需要而提出来的，位置在摘要之后。关键词标引得是否恰当，直接影响该文的检索率和该成果的利用率。
1.关键词的分类
关键词包括叙词和自由词。叙词是指收入《汉语主题词表》等词表中可用于标引文献主题概念的、经过规范化的词或词组。自由词是反映该论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词。
2.关键词标引的原则
（1）叙词标引
应注意专指性和组配原则。专指性是指一个词只能表达一个主题概念。只要在叙词表中找到相应的专指性叙词，就不允许用词表中的上位词或下位词；如果找不到与主题概念直接对应的叙词，而上位词确实与主题概念相符，也可选用。叙词组配应是概念组配。
概念组配包括交叉组配和方面组配，交叉组配是指两个或两个以上具有概念交叉关系的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。例如：“胆结石”可用“胆囊疾病”和“结石”这两个叙词表示一个专指概念。方面组配是指一个表示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。例如：“嵌入式系统可靠性”可用“嵌入式系统”与“可靠性”组配，即用事物及其性质来表达专指概念。
（2）自由词标引
下列几种情况下，关键词允许采用自由词标引。
①主题词表中没有包括的主题概念词。
②表达新学科、新理论、新技术、新材料等新出现的概念。
③词表中未收录的地区、人物、产品等名称及重要数据名称。
④某些概念采用组配，其结果出现多义时，被标引概念也可用自由词标引。
自由词尽可能选自其他词或较权威的参考书和工具书，选用的自由词必须简练、概念明确、实用性强。采用自由词标引后，应有记录，并及时向叙词表管理部门反映。
3.关键词标引的注意事项
按照规定，一般论文选取3—8个关键词，推荐选用4个关键词。前两个关键词一般定义研究的领域或对象，后两个关键词一般选择研究的方法和手段。
关键词标引应注意以下问题：
（1）关键词可以是基本词加修饰成分，如需修饰以一层修饰为好。
（2）一般不能少于3个或多于8个。
（3）中文关键词里英文缩写一般不能超过半数，并且英文缩写是大家熟悉的。
（4）不得选取与主题无关的关键词。
（5）一般不使用产品名、商品名或公司名称作为关键词。
四、总结
论文摘要和关键词是论文不可分割的一部分，它们的质量直接影响论文的整体质量，并且从论文检索和学术思想传播的角度来看，它们甚至比原文还要重要，因此，培养研究生重视论文摘要和关键词的工作十分必要。
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