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第9章 明确价值观是用对时间的根本(5)

对我们来说,一个好的时间表应该是有一定的预见性的,应该顺其自然,而不是受到受时钟或者日历的影响。

我们来看看这个事例:

菲尔德先生和妻子在夏威夷买了一块地,然后准备在这块土地上设计和建造一幢不需要维护的房子。他们打算在冬天来临的时候,处理好公司的各项事务后去夏威夷度假。

菲尔德先生是一位作家,现在为了建造这幢房子,他把自己的一些手稿、新书的构思和他这两个月内计划要做的很多事情都放在了一边,这个时候,整理花园、做园艺设计、拜访夏威夷的朋友和建造屋子就是菲尔德先生的主要任务。而对待这些事情,菲尔德先生并没有预先安排好做这些事情的顺序,也没有将它们塞进自己的任务清单里,在他看来,这些仅仅是一些目标罢了。

接下来开始工作的时候,第一天阳光明媚,菲尔德先生和妻子整天都在花园里除草,这项工作并不是日程表安排好的。到了吃饭的时间菲尔德先生也没有停下来,因为他觉得自己这样进行工作感到很有满足感。第二天,菲尔德先生还是做这件事,他带着一种轻快的感觉,同时还决定在未来的5天中都做同样的事情。菲尔德先生的这些工作并没有排日程表,但是他依然为此做了准备。

在接下来的几天中,天一直下雨,从来没见过这么大的雨。于是,菲尔德先生便选择了一个书的选题,这项工作也是他完全是没有安排过的。这个选题在当时非常符合菲尔德先生的心情,然后他又花了4天的时候来写提纲。期间,菲尔德先生接到了一家电视台的节目录制通知。然后又按照约定时间去录制了这档节目,当然这在他的日程安排表中也是没有的。菲尔德先生甚至去了华盛顿两天。后来,菲尔德先生又接到了两个电话,还有一些重要的事情要做。菲尔德先生就是这样在一个星期中完成了这些事。

我们可以想想如果菲尔德先生一直遵守着“时间表”,按照上面的计划去做的话,也许就只能完成这些事情中的一半,而且还会让自己一直处在重新安排计划的混乱状态中。由此可见,过分严格的时间表通常是不会带来收益的。

有时候,倘若我们说“下个周末我打算打扫车库”,说完就安排或给自己预留出那段时间。如果是这样的情况,很可能这件工作并不需要那么长的时间,我们都可能会将其延长,直到用掉整个周末。其实我们完全可以做出选择,是想用两天的时间去完成这项工作呢,还是说应该更有效率一些,用半天就可以了。如果我们能想清楚,那就能将少用时间还能将事情做好。

通常,我们还会遇到一些让自己感到畏惧的工作,或者说觉得这项工作可能不是那么容易完成,于是就可能在脑子里夸大它们的困难程度,从而对完成这些事情所需要的时间估计的得过多。例如,在办公室的角落里堆放着着一大堆简报,已经很长时间了。可能要将这些全部整理好并归档要花不少的时间,大家看了都会感到害怕。最后,有人勇敢地去面对了,也许可能只用了3个小时就解决了这些一直困扰人们的事情,因为在很多人看来,这至少得花2天的时间。如果做这个工作的人给自己预留了2天来完成的话,那么很可能就确实会需要那么长的时间。

当然我们也不能给自己的时间分配的太少,如果时间太少,就可能造成时间到了,任务没有完成。这可能会让我们满怀愧疚。于是,还可能产生一系列的连锁反应,比如还需重新分配时间、重新分配任务等等。

事实上,生活的乐趣就是争取时间,用好时间,和时间赛跑。利用时间应该遵循时间表,但要灵活一点,不要被自己的时间表所束缚。这样在实际中才能真正将自己的工作做好,才能真正提高效率。

将时间花在学习上

将我们的时间花在学习上,虽然可能不会取得立竿见影的功效,但是随着时间的推移,我们的层次就会逐渐提高,从而让我们取得成功,产生量变到质变的飞跃。

我们都知道,一分耕耘,一分收获。

比如当一群20多岁年轻人在刚开始的时候,都可能面临相同的境遇,做着一些刚刚入门的工作,而且拿得工资也不高。可是经过10年的时间,当大家都上了30岁之后,我们再将这群人集中起来比较一下就会发现,有的人已经成了所在行业的精英或着已开创出了自己的事业,事业有成,家庭美满幸福,目光里透着自信。

而这时依然停滞不前的人就显得有些难堪了,20多岁的时候自己身无余物还可以谅解因为毕竟刚刚进入社会,阅历还比较浅。可是过了30依然两手空空,这看起来就会让人觉得寒酸。也许我们有的人会把这种差别归于社会、归于机遇,可是最终的问题其实都在于我们自己。都是因为我们没有管理好自己的时间而造成的,当别人在不断学习和成长的时候,我们却没有没把时间用在这方面,而将时间都用在了放松、游玩上。而且还觉得自己没有时间、没有机会学习,这些话都是借口。不管在多么艰难的情况下,只要我们不放弃,就没有什么力量能阻止我们学习的脚步。我们应该牢记这句名言“时间就像海绵里的水,只要挤挤,还是有的。”

亚洲首富李嘉诚在接受一家媒体采访的时候说,他成功靠的就是不断地学习,给自己的学习分配大量的时间。

李嘉诚勤于学习的精神是显而易见的,几乎在任何情况下他都不忘记学习:在年轻的时候,他打工期间用高度的热情去学习自己对工作不懂的方面;创业期间坚持自学;当事业成功,开始经营自己的“商业王国”了,他依然仍孜孜不倦地坚持学习。

李嘉诚在每晚睡前都安排了看书的时间,而且早已经形成了习惯。他特别喜欢看人物传记,不论是什么行业,对社会有所帮助的人都让他很佩服,都让他心存景仰。

他很早就开始执行学习英语的计划。为此他专门聘请了一位私人教师,在每天早晨的7点30分就开始上课,等上课结束再去上班,一直如此。当年,在办塑料厂时,他还订阅了英文版本的塑料杂志,这样一来既能提高他的英文水平,同时还了解了世界最新的塑料行业动态。

当时,在这个香港,懂英文的华人都没有几个,学会了英文李嘉诚就可以直接飞往英美去参加各种大型展销会。而且能直接与外籍顾问、银行的高层进行交流,这为他成功进入国际市场提供了很好的保障。

李嘉诚的成功,是因为他能将更多的时间用在学习上,不断安排时间学习,就会不断进步,所以他成功了。

我们不要觉得当自己拿到了文凭,走出了校门,学习的历程就结束了。即使我们已经拥有了足够的资格证书,可是还需要在社会上不断学习,这才能走上坡路。把自己的时间多向学习上分配点,可以经常参加一些培训班或研习会,这样做既能让我们学到一些新的知识和观念,也能让我们进一步了解行业发展趋势。

不要参加这些培训班或研习会不屑一顾,事实上,如果遇到同行,我们就可以进行彼此的经验交流工作,探讨这个行业的发展趋势,从而可以了解到更多有关的行业信息。这些信息对我们做出决策和发展事业都是很有帮助的。如果没有遇到同行,那就可能遇到我们的的顾客。而且我们也有可能从对方那里得到我们正在寻找的东西。

要走向成功,就不要忽视花在学习上的时间。这是非常重要的。只有我们给自己的学习分配了足够的时间,这才可能让我们与时俱进,不断提高。

倘若等到我们年龄渐渐增长了,头发由黑变白时才后悔自己当初没有趁早学习,没有将该学的都学会,没有将该做的都做了,这就为时晚了,因为过去的时间是无法再找回来的。

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