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第14章 舌战职场:用口才增强职场战斗力(1)

职场中有了女人,就多了一道靓丽的风景。口才术能够让女人成为职场中锐不可当的战士,成为职场博弈中的胜利者。

肢体语言,可弥补面试时有声语言的不足

在面试当中,得体的肢体语言会为你的面试加分不少。我们知道,语言的表达并不仅仅只是指说话,一段成功的发言之所以能抓住人心,除了语言本身的内容之外还要有感染力,而这种感染力最直接的来源就是你的肢体语言,它可以弥补你有声语言的不足。

肢体语言可通过有形可视的、具有丰富表现力的各种动作和表情,协助有声语言将内容准确无误地表达出来。

女性想要在求职面试中巧妙地运用肢体语言,首先就要知道如何设计完美的肢体语言。因为我们的举手投足、一颦一笑,都会传递出大量的信息,显露出自己的思想情感、爱憎好恶以及文化修养。所以,身体语言的设计和运用会使你声情并茂、形神皆备,使面试中的你更具风度、大放异彩。所以,作为女性应聘者,运用肢体语言要注意以下几点:

(1)保持恰当的坐姿。在面试中,除少数情况之外,我们多半是坐着的。所以坐姿非常重要,一定要保持自然端正,千万不要斜靠在椅中,或者盘腿,或者把手臂搁在椅背上,这样往往会引人轻视,因此面试时必须注意。

(2)不要忽略你的腿。不管你在面试时是坐着还是站着,腿部往往会呈现出这样三种姿势:两腿分开、两腿并拢和两腿交叉。两腿分开属开放型姿势,显示稳定、自信,并有接受对方的倾向;两腿并拢的姿势则显得过于正经、严肃;而两腿交叉属防御型姿势,往往是一个人害羞、忸怩、胆怯或者随便散漫的表现。

还有一种姿势叫做架腿,也就是我们常说的跷二郎腿。架腿姿势是一种不可取的姿势,尤其是对女性而言。

当你回答问题时,最好采取第一种姿势,即两腿分开。站立时,两腿张开,两脚平稳着地成“丁”字形或者平行相对,或者一前一后,躯干挺直,注意不要屈膝和弯腰弓背,否则会显得消极懒散、无精打采。坐的时候要端坐,两腿稍稍分开,间距不超过肩宽,女性更要注意不要过分叉开,腰板要轻松地挺直。这样一来,自然、从容的姿态就会展现在众人眼前,不仅你自己显得情绪饱满,还会感染到其他人。

(3)举放自如的手。面试时,一定要特别留心如何安放双手。这个时候,安放它们的最好办法是将其忘掉,让它们自然垂直在身体两侧。不过万一你认为它们累赘且不自然,不妨把它们插在衣袋里或是放在背后。总之,最终的目的是为了平和你的情绪,不用过多注意它们是否有碍,更不必顾虑面试官会留意你的手的位置。

若说话时将注意力集中于真情的流露,双手就会成为你表情达意的工具,它们会帮助你说话。在需要的时候,它们会很自然地举起或放下。不过要注意的是,千万不要故意把双手在胸前交叉,这是一种拒绝的动作,容易让人产生距离感。而如果总是用手玩弄自己的衣服,会转移面试官的注意力,你自己也会因此显得愚拙。

(4)传情达意的表情。面部表情,主要是指脸部各部位对情感体验的反应动作。它与说话内容的配合最方便,所以其使用频率比手势高得多。

常用面部表情的含义有:点头表示赞同,摇头表示否定;昂首表示骄傲,低头表示屈服;垂头表示沮丧,侧首表示不服;咬唇表示坚决,撇嘴表示藐视;嘴角向上表示愉快,嘴角向下表示敌意;张嘴露齿表示高兴,咬牙切齿表示愤怒;鼻孔张大表示愤怒,鼻孔朝人表示轻蔑;目瞪口呆表示惊讶,神色飞扬表示得意等。因为这些面部表情传达出的信息如此之多,所以,在面试当中我们一定要注意。

(5)你的眼睛会说话。面试当中,要敢于并善于同面试官进行目光交流,这不仅仅是一种礼貌,而且是一种纽带,它能帮助交谈的双方维持一种联系,谈话在频频的目光交流中可以持续不断。更为重要的是眼睛能帮你说话。

一项研究表明,交谈时,目光接触对方脸部的时间最好占全部谈话时间的30%~60%。倘若超过了这一界限,则会让人感觉你对对方比对彼此的谈话内容更感兴趣;反之,则表示你对彼此的谈话内容和对方本人都不怎么感兴趣。这两种行为在一般情况下都属失礼行为。

总之,在面试当中,如果想通过语言来打动你的面试官,并不能单纯地只靠你的有声语言,你的肢体语言同样起着举足轻重的作用。所以,作为一个正在求职当中的女性,若能让你的肢体语言和有声语言达到最佳的结合运用,会使你的谈吐甚至你整个人都更具魅力。

面试时,如何阐述自己的优缺点

面试场上,考官们经常采用的一个基本策略就是尽量让应试者多讲话,目的在于多了解一些应试者在书面材料中没有反映的情况。而这当中,有一个最基本的问题经常会被问到,那就是,你的优点和缺点是什么?这是一个非常容易回答也是很难回答好的问题。这个问题回答得好,会给对方留下深刻的印象,回答得不好,则可能会使面试失败。

(1)抓住机会,有针对性地亮出自己的优点。在求职应聘的过程中,女性需要以富有个性色彩的语言和流畅的表达来推销自己。适当地做一些自我表白,把自己的优点和长处亮出来,让招聘方了解和发现自己的才能与优势。

某市公安机关正在向社会招聘刑事检验分析人员。招聘桌前,围满了前来应聘的男性求职者。

在众多男性求职者中间,挤过来一位年轻的女孩,她向招聘人员表明自己渴望从事刑事检验分析研究工作。

几位招聘人员面露难色,因为刑事检验分析工作很艰苦也很残酷,所以从来没有过女性工作人员。但是,女孩很执著,面对招聘人员的问题,她给出了自己的答复,亮出了自己的优点,表明自己完全能够胜任这份工作。以下是招聘人员与女孩的对话:

“工作人员需要亲临案件现场,遇到的全是血淋淋的场面,你不怕吗?”

“我不怕,”女孩毫不含糊地说,“我母亲是法医,我也是学医出身的,也可能和遗传有关,上学时第一次上解剖课,我就一点儿都不害怕。对于血腥的场面,我也没有恐惧感。”

“干这行没黑没白的,要随叫随到。”

“没关系,我父亲就是干刑警的,我从小看到父母都是这样工作的,没黑没白,我已经习惯了。”

招聘人员没有再说下去,他们破格录取了这位勇敢的女孩。

这位女孩之所以能够在众多男性求职者当中求职成功,就在于她能够三言两语把自己的优点摆出来,告诉招聘方,自己完全可以胜任这份工作。“母亲是法医、父亲是刑警”,表明女孩自己完全明白这份工作的艰苦和残酷,明白自己未来会面对一些血腥的场面。而自己是学医出身,一方面可以表明,自己有可以做这份工作的知识基础;另一方面,学医者在上学时就做过很多尸体解剖,表明女孩有胆量,也有足够的能力胜任这份工作。所以,无论从哪个方面说,女孩都具备做好这份工作的能力。所以,招聘者才没有再说更多的话,而是直接录取了这位女孩。

很多男性具有的优势,女性自身并不具备,因此,当与男性在同等条件下竞争时,女性可能会因为本身没有的优势而不得不甘拜下风。但是,女性往往也有自己独特的优势,为了得到自己想要的工作,在求职的过程中,女性一定要抓住机会,大胆地把自己的优势亮出来,让招聘方实实在在地看到,你的优势会给未来的工作带来的好处,他们自然就会录用你。

(2)坦然承认自身的不足。在面试的过程中,很多女性求职者,面对考官提到的自身缺点这一问题,往往不愿触及,怕说出了自己的缺点会导致应聘失败。或者会不由自主地摆出防御姿态,甚至反击对方。这样一来,会让对方误认为你过分自信,从而招致“狂妄自大”的评价。

如果遇到这样的问题,最好的办法就是坦然地承认它。有缺点并不可怕,因为每个人都有自己的缺点,坦然承认,会让考官感受到你的诚实,而且,大多数情况下,对方还会欣赏你敢于承认并说出自己缺点的勇气。如果有必要,可以在承认缺点的同时,做一些必要的解释。比如说:“我办事比较死板,有时容易和人较真。”同时,可以再加上一句:“我在工作中更是这样,有时候会为此而得罪人也不自知。”对于这样的解释,考官可能会认为“办事死板”虽然是缺点,但是也说明你比较有原则性,反而因此而欣赏你的这一特点。

(3)明谈缺点实论优点。在谈论自己的缺点时,可以把优点以缺点的方式说出来,让对方不感觉你所说的是缺点。如:“我办事比较急,准确性有时不够。”这虽然是缺点,但也说明你完成工作的速度比较快。对于应聘市场类工作的求职者来说,这并不一定是一个缺点。

再比如:“我好奇心比较强,什么知识都想学,但是没有什么精通的。”学东西泛而不精,一方面是缺点,另一方面,说明你比较爱学习,知识面比较广……如果不是做研究或技术性很强的工作,考官也不会认为这是缺点。如果是公关类的职位,与人打交道比较多,这样的“缺点”实际上就是优点。

一个人有缺点并不可怕,可怕的是不敢承认它、改正它。“横看成岭侧成峰”,对缺点本身来讲,有些“缺点”对某些工作来说恰恰是优点;对有缺点的人来说,只要坦然承认,合理利用,都会使消极的评价转化为积极的评价。

(4)缺点不是越多越好。缺点是客观存在的,坦然承认也是应该的。但是,缺点就是缺点,不是越多越好。所以,对于自己的缺点,不需要都陈列在考官面前,口无遮拦地随便说话,对于求职者是一大忌。该说的说,不该说的就不要说,要管好自己的嘴巴。

李静大学毕业第一次找工作,就碰到了这样的问题。当考官问到“你有什么缺点”时,她诚实地按事先准备好的答案做了回答。听了她的回答,考官并没有说话。看到考官不说话,她认为自己的回答不够好,于是就又讲了自己的一条缺点,可是考官还是不说话,就这样,她一个又一个地讲自己的缺点,直到她自己也想不起来自己还有什么缺点没有讲时才停住。

这时,考官才说了一句话:“你知道自己有这么多缺点,为什么不改呢?我们这里是工作单位,你到这里来是要工作的,我们不负责帮助改正缺点。”

李静本来对考官的问题是有准备的,也就是说,她并不是那种口无遮拦、随便说话的女孩,她也完全可以在回答完第一个缺点以后就不再说话了。但是,面对考官的沉默,没有经验的李静怕冷场会对自己求职不利,所以,迫使自己一直说话,并且一直在说自己的缺点,结果把自己弄到了一个非常不利的位置上。

俗话说“言多必失”,在回答面试考官的问题时,不需要太多地表白自己,那不是表现的时机。说话太多,一旦失言,很有可能会造成不必要的影响和损失,到时候,吃亏的还是自己。对于自己的缺点,那更是宜少不宜多,说了缺点虽然可以表明自己的诚实,但缺点不是多多益善的。

在谈到自己的优缺点时,要有针对性,把你的性格特点中与你想应聘的工作关系不大的缺点说出来。而对于工作中必须拥有的性格中的优点,如果你有可以说出来,如果没有就不要提这方面的话题,以免让招聘方就此话题展开,把你在这方面的缺点挖出来,反而对你的求职不利。

想同上司拉近距离,就一定要交流沟通

很多职场女性,或是因为生性腼腆害羞,或是因为清高,或是为了避嫌……如果没有什么事儿,她们通常情况下不会去领导的办公室里坐一坐,聊聊天,谈谈心。需要开会的时候,也是能离领导远点儿就尽量远点儿,开会的过程中,她们也永远只是听众。这些人似乎总是在尽力与领导拉开距离。但是,她们也永远只是领导印象中“朦朦胧胧说不出好坏”的基层职员。

小芳从小就被父母教导,要埋头苦干不要夸夸其谈。大学毕业参加工作以后,小芳依然是干得多,说得少,每次领导交代的任务她都能保质保量地完成。只是平时很少跟人说话,跟领导交流得就更少。她一直相信:事业是干出来的,不是用嘴夸出来的。部门会上讨论项目,她也总是躲在角落,很少去发表自己的意见,有时候即使觉得别人的建议并不好,她也不愿出风头去与他们争辩。但部门经理特别喜欢那些发言活跃分子,对于埋头苦干的小芳也常常视而不见,所以,小芳来到这个单位已经三年了,还是一名普通的最基层员工。

其实,小芳完全可以用另外一种方式,让自己不做三年最基层的员工。她并不是没有能力,对于领导布置的工作,她能保质保量地完成,对于部门会议上讨论的工作,她有自己的看法。但是,这些她都没有说出来,所以,三年里,领导都不了解她,更不会提拔重用她。

其实,领导是需要跟下属沟通的,他们希望自己的下属能提出一些建议,即使这些“建议”不被采用,至少能给他思考问题和作出正确决策提供一个新的思路。如果你没有见解,那是对领导最差的交代,因为领导不喜欢只会苦干的人。

要想和上司拉近距离,就要主动与上司沟通。人与人之间必须进行必要的沟通和交流,不要因为担心身份、地位上的差异而怯于向你的上司表达你的意见和看法。利用各种合适的场合主动与上司沟通,或在适当的场合回答对一个问题,你的才能马上就可以显现出来。

作为上司,他每天要忙的工作实在是太多了,而下属要想拉近与上司的距离,就必须先要让他注意到你,这样才有继续交流沟通的可能。否则,即使你再敬业、再优秀,上司对你没有印象,你也不会得到升迁的机会。

有一位建筑工人,在工作时总喜欢穿一件跟别人不一样的红衣服,非常抢眼。每次总经理到工地视察,就会看到这个穿红衣服的工人在努力工作,于是,他觉得这个人工作既勤劳又认真,是位好工人。很快,在他的提议下,建筑单位就把这个工人提升为他们建筑队的队长。

这位红衣工人因为他的红衣服被总经理注意到了,他才有了升为队长的机会。所以,要想让上司了解你接近你,最主要的就是要让上司注意你。

要想让上司注意你,你就必须抓住适当的机会,将自己的想法和愿望及时主动地表达出来。不要总是躲在别人身后,那样上司永远看不到你,也永远不能了解你,你也就永远没有出头之日,永远做一个最基层的小员工。

那么,在与上司交流沟通的时候,需要注意哪些问题呢?怎样才能在沟通中让上司了解你,喜欢你呢?

(1)工作上的事情,一定要及时向上司汇报工作进程,及时与上司沟通交流,你的声音一定要让你的上司听见,这一点很重要。当你独立做一个项目时,每隔一段时间就向上司发一封E-mail,告诉他你最新的进展。E-mail可以白天发,也可以夜晚发。这样上司可以感觉到你一直在努力工作,并且非常重视与他的沟通。

(2)与上司进行交流时,要力争简洁,不要太过琐碎,作为上司,他有很多事情要做,没有太多的时间和精力听繁琐的报告。

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