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第4章 做好团队沟通才是好领导

作为管理者,你的时间有限,你只能做重要的20%的事情,其他80%的工作可以让团队帮你解决。而你要做的就是提升团队的整体战斗力。如何提升团队战斗力?有效的沟通至关重要。事实证明,没有沟通的团队的战斗力是无法持续的。因此,带队伍的关键在于流畅的沟通。

1.有沟通才会有干劲

不管是谁,在职场中都希望能够得到领导的关注和重视。这种关注,这种重视,领导要如何传达给下属呢?作为管理者,尤其是初级管理人员,面对的是小团队的带领,需要更细致、更全面地跟基层员工进行有效沟通,以便使团队中的每一个成员都能够有团队意识,并且自动自发地工作。做到这一点,才算是成功的管理者,不然就会置身麻烦的旋涡。

郝明月的团队现在是老中青三结合,学历分布也是错综复杂,从职高到本科,总共20个销售专员。团队这种复杂的结构,使郝明月感觉到前所未有的压力。

以前就十来个人,一声令下大家“冲锋”,一声招呼晚上聚会便可以。如今不行了,一会儿张三闹情绪,一会儿李四和王五顶上了,一会儿赵六要请俩月婚假,一会儿周七对薪水不满。

郝明月每天都处于高度紧张状态,说不好什么时候就有哪个人跑来告状,也想不到什么时间哪位下属就情绪泛滥了。管严了人家就撂挑子,管松了人家就敢出洋相。郝明月是抓制度讲道理,瞪眼睛发脾气,招数用尽,却还是一天到晚焦头烂额。她觉得,怎么领导就这么不好当呢?

最后郝明月实在吃不消了,她找到了顶头领导赵月,说道:“领导,教教我,你是怎么管理的呢?”“管理不是成天管着别人,要先了解你的下属。假如你愿意听我的,你就把人分成组,定期跟他们谈话。重点人物多谈,关键人物深谈,尝试一下吧,可能会有帮助。”

郝明月回去以后,把几个最难管的分出来,三个人每周每人谈一个小时。可是,谈了两周不但没成效,人家还不爱搭理她了。谈话从开始到结束,郝明月只是唱独角戏,对方就是闭口不言。

苦恼的郝明月只得再找领导,赵月摇着头说:“这不行,让你谈不是教育人家,是拉近距离。你要想了解别人,就要让他们谈出自己的心声。”郝明月恍然大悟,原来自己谈的方向不对,领导是让自己了解下属,在了解的基础上管理,自己却改成了单独教育,难怪人家都不领情。

后来,郝明月改变了谈话方式,每周找一个人聊天,不一定是表现差的,哪个层次的都有。谈话内容也是从生活到爱好,没有固定的方向,反正不再进行批评教育。两个月后,郝明月感觉压力明显减小,尽管还存在问题,但比起之前有了很大的改善。

领导要时刻记住,只有团队整体进步了,部门才会成为强有力的部门。团队中有一个人存在问题,都可能导致团队业绩的下滑,也会凸显出管理者的不足。在团队发展过程中,一定要和团队成员进行深度沟通,以便及时了解下属的所思所想,进而调整团队的发展战略和下属职业生涯。

对于一个人数不是很多、管理半径不是很大的团队,管理者在沟通时一定要注意培养下属的信任感和归属感。

第一,沟通出信任。跟下属进行交流,不要指望一开始他就能倾心而谈,要让下属真正打开心扉,需要一个真诚交流的过程。在一对一沟通的时候,最好不要弄得像领导考评下属,也不要由领导主导话题,要么不断地批评教育,要么说说人家好的地方,讲讲人家的不足。这种分组单人定期沟通,有很多内容都可以谈,如个人爱好、特长天赋、学校经历、既往工作感想、家庭情况、人生理想等。

领导要做的是引导出谈话主题,然后把讲话权交给下属,让对方成为讲话的主角,同时要让他们知道,就算说错了也不会受到打击,就算有点不着边际也不会被批评。当下属确信了你的坦诚后,才会用心跟你交流。随着谈话的深入,领导就可以逐步走近下属的内心,了解那些从表面上无法得知的心理动态。每个人都有优秀的一面,有自己擅长的一面,了解之后才能用其所长避其所短。这样,你的管理就变得容易了,你的团队成员就能以一当十。

第二,沟通出团队归属感。虽然团队讲求整合效应,但是,绝不是谁干得好就留下,靠一个人单枪匹马去努力;也不是谁不好就离开,可能你认为不好的那个,未来也会变成优秀的人才。作为团队管理者,无论是部门里的培养对象,还是难于管理的成员,都应该一视同仁,安排时间跟其进行深度谈话,努力培养对方的团队归属感,进而产生集体荣誉感。

这类谈话往往从下属的家庭背景、生长过程中遇到过的事情入手,因为某些下属的问题往往是由其在自身发展中挫折较多,或是对管理者不服气等方面的原因造成的。这个时候,假如你能通过帮助下属处理一些他无法解决的问题,理解他所面临的困难,长期关注他的成长,进而走近他,那些所谓的落后分子就有可能迅速进步,最终成为企业的精英。

沟通对提高团队竞争力是很重要,但不宜经常进行,隔一段时间进行一次即可。值得注意的是,对于有能力、成绩优异的下属,不要一谈话就许愿,这种沟通很容易误导对方,假如短期没涨工资或是没得到提升,对方会陷入失望,极易造成人才流失。更不能因为担心被挖墙脚,害怕下属辞职,便随意许诺,却无法兑现承诺。这样的沟通只会制造出不服管理的团队,最后头疼的还是你自己。

2.让下属说出心里话

你的下属是否能够跟你顺畅地沟通,并不仅仅跟下属的表达能力有关,同时也在考验你的指导能力。当上下级在沟通上出现问题时,领导往往认为是下属没有说清楚。其实,很多时候都是因为领导没有学会引导。如果懂得如何引导下属发言,那上下级之间的沟通就会顺畅很多,工作效率也会大大提高,除非下属确实存在语言障碍。

部门经理赵娜正在和手下的四个小组的组长开会。

赵娜对三组的夏雨说:“你们组最近人员流动比较频繁,客户的满意度也有所下降,这些问题你有没有找找原因?”

“哦,赵经理。我跟您说吧,现在的年轻人承受力差,说两句就受不了。客户满意度的事,我想可能是最近销售那边的货有问题。人员变化我也谈了,可能是专业素质吧?赵经理我想应该培训一下。嗯,我觉得自己工作非常用心,虽然上来时间短,可没有浪费时间。我想吧,是不是应该再招点人,淘汰一些人,互相刺激。反正这些问题我都在解决,正在改善当中吧!”

赵娜听得脑子里一团乱麻,这位新主管似乎太紧张,说话有点语无伦次。可是,干了有两三个月了,谈话也不是一回两回了,不至于吧?

赵娜试图提示:“你没有回答我的问题,我是要你分析人员变化,把客户满意度下降的事总结一下。”

夏雨微笑着说:“嗯,是呀!我是这样想的,服务质量是企业的命脉,要抓。一定要有所改善,我觉得把他们分一分,然后教一教。人的事您放心,其实我觉得最好是这样,调整一下,然后鼓励一下,您看是吧?我在处理客户王先生的单子时,我就对大家说,要把握客户就得先听……”

赵娜拧着眉头挥挥手:“好了,好了。小夏呀,我不是要你说具体你做了什么,是让你说说你的管理思路。”

“哦!经理,这就是我的思路呀!”夏雨无奈地瞪大眼睛。

走进董事长的办公室,赵娜脸都扭曲了,叹着气说:“我真服了小夏了,怎么她说话永远不在题上呢?什么事让她说就叨叨半天、乱七八糟,根本不是你要听的。”

董事长严肃的脸上划过一丝微笑:“谁刚带队伍都是一个新起点,做专业工作时,可能表达得非常好,做管理时与上下级的交流汇报,就不一样了。所以,你得教他们,你要懂得引导,我教你几个办法吧……”

让赵娜没想到的是,董事长说的方法真的很有效。

作为管理者,在听取下属汇报工作,跟下属之间的沟通遇到障碍时,一定要有效地引导下属的思路。董事长到底给赵娜支了哪些着呢?我们这就去学一下。

第一,听进去,引出来。当下属来汇报工作的时候,领导一定要让他说出来,然后仔细听进去。也许下属是紧张得说不清,也许是表达方式不妥讲不明白,也可能是逻辑关系有些混乱。不管是哪种情况,领导首先要弄清楚他为什么说得不清楚。如果通过了解、观察,发现他是紧张,那么与他沟通时,你就尽量给他创造一个宽松的语境,这样问题定会迎刃而解;如果发现他是表达方式不妥,那么你就在沟通过程中给予一些提示,引导他向正确的方法转移,这样就解决问题了。最难办的,就是表达时逻辑不清楚的,你就要下点功夫引导解决了。

当然,引导不等于批评,也不是指个大方向,而是要给下属一个能够让他顺着说下去的线索。有了明确的线索,下属就可以顺着线索和你交流。先给下属一个线索,再在对方说的过程中帮助调整。他跳跃了,领导要及时拉他回来,不能下属说话思路跳了,领导就跟着听,听烦了吼他一通,那样,下属会说得更乱。在这样的引导下,下属的思路会开阔起来,说话也就会进入领导的期望轨道。

第二,引申开,说下去。一般来说,线索引导一段时间以后,有些下属会产生依赖,你不引他不说,怕说错了。怎样才能让下属打开话题,在线索之后再引申开来,沟通下去呢?领导有必要从引领话题,发展为交出话题。

引领话题并不难,不断给下属线索,时常纠正偏离,久而久之他就能循着你的线索沟通了。

在引领话题的基础上,领导要逐步减少话语量,让下属在自己的引导下逐步成为话题的主讲人。而领导呢,应该是话题的控制者,只要不偏离主题,就给下属讲的空间和时间。因为沟通就是通过表述,让其内在思想得以释放,从中获得管理线索。而只有让下属能够跟自己正常沟通,明确阐述思想之后,领导才有可能获得这些线索。

第三,说下去,点题止。许多沟通最终都以失败告终,这是由于领导不会在点题后终止话题,不能掌握沟通的弹性。好的上下级沟通,应该根据沟通的必要性、重要程度,来确定沟通的时长。一旦达到沟通效果,实现了本次沟通的目的,就要懂得适可而止。

终止话题的方法非常多,比如在下属表达到一个段落时,对他说:“好,关于这个问题,今天咱们就谈到这儿吧,回去后再整理一下你今天所说的,交一份详细报告给我。”每一次会议都应该有一个明确的预期,目的实现了就赶紧结束,不然只能是浪费大家的时间。

3.“发火”的原则

在工作中,领导者免不了有发怒的时候,而上下级之间的沟通交流,不怕波浪起伏,最忌平淡无味。没有数天的阴雨连绵,怎能衬托出雨过天晴的美好。暑后乘凉,倍觉其爽;渴后得泉,方知其甘。这其中包含着心理平衡的辩证哲理。

那些有经验、有阅历的老练领导者,大多既敢于“发火”,又有善后收拾的本领;既能狂风暴雨,又擅长和风细雨。只有做到这样,才能让那些懒得动的蜗牛跑起来,才能让下属为公司创造更多的效益。

当领导对下属“发火”时,一定要掌握好下列两条原则:

首先,该发火就发,但要适度、适时。作为领导,在涉及原则的问题上,或在公开场合碰了钉子时,或对有过错的下属指导教育无效时,往往需要通过“发火”压住对方。尤其是领导确实为下属着想,而下属又固执己见时,领导通常会通过“发火”让下属明白和理解。

“发火”非常有必要,但有些事项需要注意:

第一,“发火”最好不要把话说过头,也不宜把事做绝,应该注意留下感情补偿的余地。假如领导在大庭广众之下把话说过头,则很可能会让自己在事后难以收拾,陷入骑虎难下、无法收场的尴尬境地。

第二,“发火”要懂得虚实结合。对当众说服不了或不便当众劝导的下属,不妨对其大动肝火,这不仅能防止和制止其错误行为的继续,警醒下属,而且还能显示出领导者的威慑力量。但是,对有的下属则不宜真动肝火,而应以半开玩笑、半认真或半训诫的方式去进行,这种虚中有实、情意双关的“发火”,让下属既不能翻脸又不敢轻视。由于内心有了顾忌——假如领导认真起来怎么办,所以工作起来会更加卖力。

第三,“发火”时要注意树立一种关心下属、有责任感的形象,要大事认真,小事随和,轻易不“发火”,“发火”就叫人服气。长此以往,领导才能在下属中营造令人敬畏、令人爱戴的形象。

第四,“发火”之后要记得善后。不管领导为什么而“发火”,这种行为总归会伤人,只是伤人有轻有重而已。人跟人之间,无论地位尊卑,人格都是平等的。因此,“发火”伤人后,领导应该做及时的善后处理,即对下属进行感情补偿。

在善后时,领导一定要遵守以下几条原则:

第一,妥当的善后要选时机、看火候。过早,下属通常火气正盛,效果不佳;过晚,下属郁积已久的怒气很难解开。最好在下属略为消气,情绪开始恢复的时候予以开解。

第二,善后要具体对象具体分析,对不同下属采用不同的方法。有的下属性格大大咧咧,领导“发火”,他也很少往心里去,故善后工作只需三言两语、象征性地表示一下就可以了;有的下属心细明理,领导“发火”,他往往都能谅解,也不需下大功夫去善后;而有的下属死要面子,对领导向他“发火”会耿耿于怀,甚至记恨报复,所以善后工作需要细致而诚恳。对这种人,领导一定要好言安抚,并在以后寻机通过表扬等方式进行弥补。

第三,良好的善后工作往往会体现出明暗相济的特点。所谓“明”,就是领导亲自登门跟下属谈心、解释,甚至是“道歉”。下属觉得有了面子,一般都会顺势和解。所谓“暗”,就是领导对心胸狭窄的下属“发火”过了头,单纯面谈也很难挽回时,便采用“拐弯抹角”或“借东风”法。比如,领导者可以在其他场合,故意在第三者面前表扬该下属,并适当说些自责的话,使这种善后语言间接传入对方的耳中。这种间接语言很容易使下属被打动、被感化,进而为领导卖力工作。另外,也可以在下属困难时暗施援手,待其明白真相后,自然会对领导心存感激。

总之,领导一定要注意一点,尽管“发火”施威有缘由,但毕竟“发火”会伤人,甚至有可能坏事。因此,领导者一定要谨慎对待,以期取得正面积极作用。

4.如何应对下属的“发难”

下属总是想弄清楚领导是何等人物,他们会在心中暗自揣摩:我是否喜欢这个领导?这个领导究竟合格还是不合格?这个领导是否值得尊敬?这个领导有没有工作能力?这个领导的工作做得怎样?这个领导会待我如何?

为了对领导有个全面的了解,下属有时会通过旁敲侧击或正面接触的方式来打探领导的底牌。他们所采取的最常见的做法,便是对领导“发难”。

例如,有的下属会以自己最精通的事,故意向领导发问,以探对方虚实,假如领导被问得支支吾吾、含糊其辞或是无言以答,他可能就会扬扬得意,甚至不客气地对领导说:“这么简单的事您也不知道?”

在这种场合,领导假如涨红了脸,缄口无言,就会丧失应有的威仪,日后也无法顺利地做好管理工作。因此,一定要学会灵活应对下属的“发难”。比如,在上述的场合中,作为领导,完全可以从容不迫地对下属说:“你做这方面的业务已经三四年之久了,应该精益求精才对。假如这样炫耀自己掌握的一点知识,不就恰恰说明你太容易满足了吗?”

如此不卑不亢的话语和态度,便是对“发难”的下属最沉重、最致命的反击。这样应对,既不会让事态进一步恶化,又可表现出自己的风度与气量。

从理论上讲,领导应该是一位比下属略高一筹的“通才”,领导确实需要博学多识、多知多能,但却不可能对各种事务都精通。因此,如果下属在某方面强过自己,也没必要与之较量,而应采取迂回曲折的方式巧妙地回避开,然后展示高瞻远瞩的优势,在自己强过对方的事情上,给予下属引导和启发。

在日常工作中,与下属发生争论也是领导经常遇到的事情,能否得体地处理这种尴尬的事件,也是决定领导能不能获得下属敬重的重要条件。当上下属之间意见相左的时候,最怕的就是互不相让。

一般来说,领导觉得让下属占上风会让自己颜面无光,因而急于想驳倒对方。然而,下属(尤其是性格倔强、脾气古怪的)也可能以不服输的劲头,坚持自己的道理,跟领导进行激烈的争论。争论越激烈,双方的情绪就会变得越过激,结果也就越是无法控制。

如果跟下属的争论相持不下,只会变成“抬死杠”,让双方的关系越来越僵。因此,领导应该明智地寻找退身之计,不失时机地说一句:“看来,你对这个问题做过一番研究啊!”如此一来,不仅让下属感到脸上增光,工作起来也更有劲了,而且领导自身也能找到一个台阶可下。

你在和下属说话时,很关键的一点是应认真细致地倾听。这时,你表现出来的关切专注神情,可以有效化解冲突。另外,你也可以根据实际情况,通过一些插话技巧,应对下属的“发难”。

第一,传达你的理解信息。当下属在叙述时急切地希望你理解他的谈话内容时,也可能会对你突然“发难”。遇到这样的情况,你可以用一两句话来回馈你对谈话内容的理解程度,加深对谈话内容的印象,同时也让下属感到你的诚意,进而及时帮助你纠正理解中的偏差。

第二,帮助下属疏导情绪。当下属由于心烦、愤怒等原因,在叙述中无法控制自己的情绪时,你可选择合适时机,插上一两句话来进行疏导。对方在适当地发泄一番后,会感到轻松、解脱,从而能够整理好自己的思路,从容地完成对问题的叙述。

5.做个信守承诺的领导

俗话说:“君子一言,驷马难追。”自古以来,中国人就十分注重信义。作为领导,不管你是兵头将尾,还是统率三军,只有讲信义,才能树立威信,说出的话才会有人听、有人信,下属才会为你“抛头颅,洒热血”。

相反,如果一个领导总是忽悠人、不讲信义,那么他就不会有威信,说话的分量就会大打折扣。有时就算他说的是真话,下属也会持怀疑的态度。而当他处于危急之中、需要他人救援时,大家也会以冷漠的态度对待他。在下属的心目中,这样的领导不可能占据重要位置,也不可能带好团队。下属不会对他言听计从。

闫世杰是一家广告公司的领导,几年前他发现了在公交车上投放DM杂志的商机,打算办一本名为《巴士生活》的DM杂志,但他既没有办刊经验,又不认识能胜任的人才。

于是,老闫广撒英雄帖,为了能够招到优秀的人才,使刊物顺利推向市场并取得预期的效益,他郑重许诺,除可观的工资以外,如果能够将杂志发行到5万份,他会一次性奖励给刊物主编5万元现金,一旦突破,马上兑现!

程伟祥是一家省内某知名期刊的副主编,听到闫世杰的承诺以后,经过再三思量,毅然辞职到老闫的公司为他办起了杂志。由于DM杂志是新兴产物,可供借鉴的经验不多,创刊之初难度很大,程伟祥便不分日夜地调查读者群,拟定办刊宗旨,采集稿件,从形式到内容,忙得不可开交。还好,杂志出刊后市场反响还不错。

此后,程伟祥把全部精力和才情全部投到了办刊上。经过一年半的努力,他所办的《巴士生活》从创刊之初的2千份,终于突破了5万份!

正当程伟祥拿着当期的发行量,兴高采烈地去找领导兑现那5万元奖金时,闫世杰的脸拉得老长,说:“知道我为什么能有今天这份事业吗?是因为我一直坚守‘只问耕耘莫问收获’的座右铭!你还年轻,更应该如此,眼光要放长远一些,不要只看眼前的利益得失。再说了,发行量为什么这么快就突破了5万?还不是因为DM杂志是个新兴产物,市场本身就好嘛!如果你把杂志发到20万份,不用你提,我自然会重奖你的!”

程伟祥在心底愤愤地骂道:“真是个伪君子!言而无信的小人!”自己本来是合情合理地去提醒领导兑现当初的诺言,到头来却得到一顿训斥。这样言而无信、朝令夕改的领导怎么能有大的发展呢?经过再三考虑,程伟祥第二天早上就向老闫递交了辞呈。

守信用,讲信义,是一个人具备良好品格的体现,它的形成不是一朝一夕的,而是在工作实践中慢慢形成的。在单位里,如果当领导的言而无信、背信弃义,不仅会让自己的信誉扫地,影响到团队凝聚力,而且还会在下属面前失去应有的好感和信任,降低团队的工作效率。

作为领导,在下属面前怎样才能做到讲信义呢?以下是四点建议,如果能把这些基本点做好,就可以成为一个有诚信、有效率的领导。

第一,不轻易许诺。有的领导口头上对任何事都说“没问题”,一口承诺,甚至斩钉截铁地拍胸脯保证。可是,嘴上说过去,脑中也就遗忘了,这种把承诺视作儿戏的行为,迟早会被人所鄙视。因此,许诺之前要先考虑清楚,一旦许下诺言就一定要努力实现,就算需要付出一定的代价,也在所不惜。的确是非人力之所能为的,也应该勇敢地放下面子,及时诚恳地向对方说明实际情况,请求对方谅解。假如真的做到了这一点,相信大部分人都能谅解。

第二,从小事做起。越是细微的小事,越容易给人留下深刻的印象。比如,你向下属借钱后,到了约定日子仍无法还钱,你随口敷衍“过几天就还”。假如对方稍有判断力,他一定可以看出你是否值得信任。正所谓“百尺之台,起于垒土”,因此,一定要重视每一件小事,从一点一滴做起。

第三,不受功利的诱惑。一个人之所以会产生狡诈、欺骗的行为,最主要的原因就是受功利的诱惑。为此,领导一定要注意自己的行为不受功利的诱惑,不要太实用主义,不要因为蝇头小利而去算计下属,不要只看到自己眼皮子底下的那点事,眼光要放得长远一点。只有做到这些,你才能变得诚实,才能谈得上“信义”二字。

第四,有责任感。有的领导吩咐下属三点钟开会,结果自己四点还不到。他们一点都不考虑对方是多么焦急,不考虑自己浪费了别人的时间,甚至还认为无所谓,这就是没有责任的表现。领导的一举一动都在表现着对他人、对集体的一种责任,想要做到讲信义,就必须加强自身做人的责任感。

6.为犯错的下属扛责任

在职场中,大部分情况下,下属犯了错,直属领导往往唯恐避之不及。其实,谁都知道做的事越多就越容易犯错。领导的任务是管理,没有做实事自然不容易犯错误,假如有罪责,自己当然可以推得一干二净。不过这样一来,领导就会被看作一个没有责任心、没有能力的“等闲之辈”了,如此领导,下属自然不能心悦诚服。而且,领导的上级也不会坐视不理。

至于那些能为下属扛责任的领导,不仅会得到下属的拥戴,还会让顶头领导看到自己的魄力和及时纠正问题的能力。最重要的是,有领导为自己撑腰,下属才会有团队归属感,他才会觉得自己的工作有价值,自己受到了尊重。如果领导一推六二五,下属自然也不会顾及什么情面。

戈学伟被某电器集团高薪聘为销售部经理,谁知刚上任三个月,他手下的销售代表郑志明就被客户投诉贪污客户返利,审计部的调查证实了这一点,而且返利单上居然有戈学伟的签名。

这事让老总很是恼火,质问戈学伟:“你手下的人贪污客户的返利,这么长时间了,你居然毫不知情?”

“我已经知道了这件事,”戈学伟辩解道,“按照流程,小郑是把返利单报到我的助理那里,她审查并整理好后,再给我签字。我的工作比较多,可能当时没看清楚。”

“是没有看清楚就行了吗?你的工作比我还多?”不解释也罢,这一解释更加激怒了老总。由于戈学伟到公司的时间不久,对销售部的关系还没有理顺,所以有的时候,他还得顺着助理的意思签署一些文件。老总前去质问的意思,其实并不是要处理哪一个人,只是希望不要再出现类似的问题了。可戈学伟却还在嗫嚅着解释原因,全力推脱责任:“回头我会跟助理商量改进工作流程,并严肃处理她。”

“处理助理可以补回公司的损失吗?这件事应该是你负全责!”老总对戈学伟这种百般推脱、将责任都归结到下属头上的态度非常气愤,他当然知道出了问题,惩罚当事人已经于事无补,关键是不让问题再发生。

在领导眼中,戈学伟是代表销售部的,只要是销售部出了问题,不管责任大小,戈学伟都难辞其咎。因此,一旦下属出了错误,戈学伟首先要自我检讨,而不是一味推脱,更不能拿小小的助理垫背,这种缺乏责任心的举动太让人失望了。

不知戈学伟想过没有,部门经理都不愿意承担责任,如何能管理下属呢?下属又如何能服从呢?正所谓“大树底下好乘凉”,假如你能给下属提供一个“好乘凉”的地方,那么你的下属将会因为你的施恩而对你忠心。再则,敢于为下属“撑腰”的领导无疑是敢作敢为之人,而且也清楚“下属犯错”跟“领导无方”撇不清关系。

不要以为下属犯了错你躲得远远地就跟你没关系,领导的眼睛明亮着呢,你是否有领导风度,你有没有责任感,你是否受下属拥戴,领导心里都一清二楚。当然,并不是让你替下属承担过错,而是帮他们更清楚地认识自己错在哪里,应该如何改进。反过来讲,有些时候一旦领导把责任扛下来了,下属就会积极地跟领导一起琢磨从根本上解决问题的办法,因为只有这样才能报答领导的“买单”之恩,这也是避免拖累整个团队的安全、明智之举。

假如下属惹怒了你的领导,那你更不能躲开了,不管下属是对是错,你都应该先帮忙扛着。因为无论怎样,你在领导面前也有几分薄面,你的介入会让矛盾有效地得到缓冲。唱好这出戏必须要记住一个要点:那就是绝对不能迁怒于下属。你越是尊重他,他就会越感到内疚,在工作上就会越认真,这才是我们主动“埋单”的最终目的。

当然了,我们所说的为下属犯的错“埋单”绝对不是让领导吃哑巴亏。等“战火”熄灭后,领导要找到当事人仔细详谈,将事情的来龙去脉搞清楚,让下属认识到错误所在,正视问题,并保证不再犯,或是及时补救。假如下属犯的错误很大,应该受到处罚,那么你也不要手软,不然,他就不会长记性,还琢磨着下次再犯时有你当“替罪羊”呢。

处于领导层的人一定要从大局的利益出发。假如一个人待人处世只从自己的利益出发,那他永远不可能得到团体的认可,更谈不上在他人心目中树立权威形象了。在职场上,大家总是会自觉或不自觉地从自己的角度出发来考虑和处理工作,假如你学会设身处地为他人着想,你自然能够得到大家的信任,并成功地打造一个积极向上的团队。

7.说出那些不得不说的话

在工作中,领导者不可能事事都让下属感到称心如意,句句话都悦耳动听,有些难以开口的话该说还是得说,只不过要懂得尽量减轻对下属的打击。这样的领导才更受欢迎。

有些话尽管并不过分,也没有什么不正当的动机,但当领导的还是觉得无法讲出口。例如,向下属传达被降职、解雇的消息;下属辛辛苦苦拟好的计划书,被否决了;下属提出了一个建设性的方案,却由于疏忽大意或过于繁忙,忘记审阅了……诸如此类问题,当面对下属时,的确不好说出口。刚当上领导的职场人,遇到这些情况时,该怎么说呢?

第一,公司在人事方面有所调整,下属被降职或被调离,或是被打入“冷宫”,被派去负责一些鸡毛蒜皮的事时,领导有责任及时告知下属这些情况,并且要耐心安抚他,尽量使他能保持积极愉快的心情服从安排,前往新岗位就任。

这种时候,领导者应尽量避免使用伤感情的字眼。下属被降职,心情本来就非常郁闷,假如领导沟通过程中再用词不当,甚至恶意地嘲讽对方,无异于火上浇油,极有可能造成难以想象的后果。

假如说降职通知让领导们难以开口,那解雇通知恐怕就是连嘴都张不开了。当下属被解雇时,作为领导应该以100%的真诚面对即将离职的下属,告诉对方“为什么要裁员”“领导是怎样考虑的”和“为什么会留下其他的人”。而且,要给对方足够长的时间消化吸收。

第二,前期工作都做完了,计划却突然改变了。遇到这样的事,领导该怎样跟下属解释呢?首先,作为领导,不能直接告诉下属:“不关我的事,都是老总一人说了算,我也没办法!”这样将责任推卸给领导,自己暂时没有麻烦了,但部下会对老总产生怨气。或者,一旦下属明白你不过是在推卸责任,肯定对你这个领导产生极大的反感。

当然,也不能为了防止下属产生不满,而用高压手段禁止下属开口。这样做会在下属心里留下疙瘩,对领导心生不满,也会对工作消极应付,这是最不明智、最不可取的做法。正确的方法应情理兼顾,对下属动之以情晓之以理,使下属真正心服口服,不丧失工作的积极性。

假如以后有合适的机会,领导应当将下属的能力考虑在内,优先对下属的工作做出认可。积极地推荐下属去完成更加有挑战性的工作,让大领导看到下属的表现。下属一定会感激不尽。

第三,有时下属上交了一个提案,领导满口答应要仔细“看一看”,而过了一段时间后,还没有看。下属已经等不及了,希望得到一个满意的答复,跑来问领导:“那个提案,您看过了吗?觉得怎么样了?”在这种情况下,领导应该直率地说:“我现在很忙,实在没有时间细看。不过一个星期之内肯定会给你一个满意的答复!”

同时,在约定时间之前,领导最好能主动答复下属。到时候,下属一定会被领导的责任心所感动。假如答复是否定的,与其让下属追问理由,不如由领导主动予以说明,表明领导的确认真审查他的提案,是有诚意的,绝不是草草应付了事。

假如提案需递交给更高一级的负责人,而大领导态度不明确,以至于没有确定结论时,直属领导最好能居中说明立场,表示自己已经转交给高层,却久久没有得到回音。所得答复假如是否定的,一定要对下属详细说明情况,千万不要随意敷衍。

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