登陆注册
5624300000029

第29章 问题28—为什么要职业化

职业化是企业普遍面临的问题,企业正呼唤职业化的到来。职业化就是职业素养的专业化,而职业意识在职业化过程中起着关键作用。工作价值等于个人能力和职业化程度的乘积,职业化程度与工作价值成正比,即工作价值=个人能力×职业化的程度。所以,如果一个人有100分的能力,而职业化的程度只有50% ,那么其工作价值显然只发挥了一半。如果一个人的职业化程度很高,那么能力、价值就能够得到充分、稳定的发挥,而且是逐步上升的。

培养守时的职业意识

在竞争激烈的商业社会里,人们奉行时间就是金钱,时间就是效率。坚持信用第一,守时非常重要,极强的时间观念应是每个员工走向职业化的第一步。

作为办公室职员,一定要守时。在上班时,最好养成提前10分钟到达办公室的习惯,如果因特殊情况延误了上班时间,要想方设法打电话通知公司。如果遭遇突发事件,没有办法通知公司,到公司后一定要立即主动向上司说明原因,取得谅解。不能默不做声,没有任何交代。首先这是不礼貌的,其次对自己的旷工没有明确的反省,视公司纪律为儿戏,也是对公司、对上司的一种蔑视。

为了更好地工作,应养成早睡早起的好习惯,保持充沛的精力,改掉生活中的不良习惯,如熬夜、睡懒觉、不吃早饭等。如果你踩着上班铃声走进办公室,手里抓着没来得及吃的早点,在众人注视下坐在办公桌前,不管这一天你干得多有成效,你的功绩也会在他人心中大打折扣。

上班是人们生活中不可缺少的一部分,与做其他事情一样,上班前需要做一些准备,这样就可避免因为仓促上阵而丢三落四,如应准备好携带的个人名片、办公室钥匙、记事本、通讯录、手机等。在上班时,要提前出门,预留出交通堵塞的时间,以保证准时到达公司。

如果到其他公司去拜访,可按约定的时间提前10~15分钟到达,稳定一下情绪,整理一下仪容、仪表。如果有意外无法按时赴约,应打电话通知对方,如若情况紧急,不能及时通知对方,一定要在事后向对方说明情况,赔礼道歉,这是商务交往中的基本礼貌。

一位员工向周总推荐一位印刷公司老板。这位老板知道周总公司在印刷方面要花不少钱,想争取周总的生意。他带来了精美的样本、仔细计算好的价格建议和热情的许诺。但周总决定不把生意交给他,因为他迟了20分钟才来。周总公司的印刷品星期三送到,星期四装订,星期五发送到周总下星期出席的座谈会地点,迟一天就跟迟一年那么糟糕。周总的公司可能要十多位工人在既定的一天将销售信、小册子、订货单等叠好塞进信封,如果印刷品没运到,什么事都干不成。所以,当那位印刷公司老板第一次会议就不能准时出席,周总就会推断出不能指望这个印刷公司老板能把他的工作干好。

许多你想打交道的精明、成功和有影响力的人士,并没什么“系统”去判断别人和决定买谁的东西、与谁做生意、帮助或信任谁。如果你不是守时者,别人会对你作出负面评价。可以说,遵守时间是一个有助于打动别人的简单方法。

守时就是遵守承诺,按时到达要去的地方,没有例外,没有借口,任何时候都应做到。如果你不尊重别人的时间,你就别指望别人会尊重你的时间。

思考题:

什么是职业化?

为什么守时很重要?

要学会工作条理化

时间就是生命,时间就是金钱。现代工作节奏加快,机会稍纵即逝,因此要求我们必须高效率工作,节省工作时间。而一个职业化的员工必定是一个工作条理化的员工,因为条理化会为我们节省下大量的工作时间。为使自己的工作做得更加有条理,我们可以自制一张任务清单。这张清单可以由三部分组成:任务分类、任务安排、任务总结。

任务分类是为了向自己传达一种对待任务的态度。任务可分为四类:必然及时完成的工作,必须完成、但可以稍微拖后的工作,完全没有必要完全的工作,时间允许的情况下最好能够完成的工作。这样,在填写清单的时候,你就可以根据自己的工作内容把自己的任务分门别类。

任务安排有些类似于工作日志,其主要目的就在于帮助自己明确每天的工作内容。

任务总结是指每个星期结束的时候,你自己根据自己的实际完成情况填写这部分内容,这样便可以检验自己的工作完成得如何。

有一个明晰、有条理的工作计划,才不会在工作中走错方向、浪费时间与精力。郭德纲的相声《梦中婚》中描述一个建筑工人在拿到图纸后,看了一眼就去施工,结果把一口井建成了一个烟筒。这虽然很可笑,但笑过之余,也值得我们深思,正因为那个人在做事之前没经过仔细分析,所以才闹出了笑话。无独有偶,有这样一个广泛流传的管理故事,说的是一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完一片灌木林,直起腰准备休息一下时,却猛然发现,旁边那片树林才是需要他们清除的!有多少人在工作中,就如同这些人一样,常常只是埋头工作,却没有意识到需要自己做的并非是自己想的那些。

其实避免这种情况在工作中发生的方法很简单,只要养成工作前制定任务清单的习惯,你就会少走弯路。

在一项新的计划开始之前,制定一个任务计划表,这样我们才能更加清晰地知道接下来的工作应该怎样开展。也就是说我们必须让工作有条理,以便顺利地完成计划。

博恩·崔西在《简单管理》一书中写道:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血,带着明确的目的做事,就可以减少重复,这样就能够大大提高工作效率。”

首先试着在一张纸上毫不遗漏地写出你需要做的工作。凡是自己必须干的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,一项也不漏地逐项写起来,然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时,你要试着问自己:如果我只能干此表中的一项工作,首先应该干哪一项呢?然后再问自己:接着该干什么呢?用这种方式一直问到最后一项。这样自然就按着重要性的顺序列出自己的工作一览表。

为了使工作条理化,你不仅要明确工作是什么,还要明确每年、每季度、每月、每日的工作及工作进程,并通过有条理的连续工作,保证以正常速度执行任务。在这里,为日常工作和下一步进行的项目编出目录,不但是一种不可估量的时间节约措施,而且是提醒人们记住某些事情的手段。

为自己制定一个任务清单,时刻鞭策自己要做哪些工作,既节省时间,又让自己有一种完成阶段任务的满足感和幸福感。

思考题:

你的工作有条理吗?

要做到工作有条理最重要的是哪一点?

职业化的着装很重要

和语言一样,着装本身就是一种武器,它反映出一个人的气质、性格甚至内心世界,一个职业化的人必定是一个着装规整的人。有人甚至下结论说:“一个着装缺乏品位的人,在办公室的氛围中必然处于下风。”所以说,一旦进入职场,穿衣就不能只求漂亮了,职场自有它的一套穿衣规则。

亚明是某公司职员,当年,他到公司报到,穿得很随意,亚明觉得那是个以技术为主的公司,不用太在意,而且他在公司实习的时候就发现,大家都很随意,他觉得自己应该与大家“打成一片”。

结果去报到的时候,亚明发现跟自己一起到技术部的张杰一身西装,让人眼前一亮,他还开玩笑:小伙子蛮帅的嘛!其实亚明的心里有点儿失落。

到行政部集合,看到大多数人和自己一样,亚明的心理马上就平衡了,还有些忍不住在心里笑话张杰,大热天的,穿这么多,真是自己给自己找罪受!

但是行政部的培训主管好像不这么看,他挺喜欢张杰的。张杰被指定为小组长,20多天的培训,他也确实帮着主管,为大家做了不少事,很受好评。

假如时光可以倒流,亚明会毫不犹豫地选择穿西装、打领带。

服装其实是一个信号,首先,说明你把到公司来上班当做很郑重的一件事;其次,表明你是一个很重礼仪的人;最后,西装使人更精神,让你更容易被注意到,套用美学上的一句话——形式具有内容的含义。

亚明的经历也许能给初入职场的你提供一点教训和参考。

穿衣服不是小事,一定要重视起来,得体的着装胜过千言万语的表达。

思考题:

你会注意自己的着装吗?

你觉得公司应不应该有统一的着装要求?

同类推荐
  • 人生三步:信念·意志·行动

    人生三步:信念·意志·行动

    《人生三步:信念·意志·行动》本书每节都用一到两个小故事,探讨那些中外闻名成功者异于常人的独到之处,以及他们获得成功的方法和经验总结。让您在文字之中学习到人生舞台的真谛。每个人都希望成功,但是却往往只有很少的一部分人能够站在成功的峰顶。想知道成功者的人生智慧和经验吗?想知道成功者都具有怎样的品质和精神吗?想知道每一个成功者都有着怎样的成功方法和路径吗?
  • 你在为自己的未来读书

    你在为自己的未来读书

    师傅领进门,修行在个人。学习也是这样,起初必然是从蹒跚学步开始,从有老师的指导开始。而最后能否化蛹成蝶,则全在于自己的努力!社会喧嚣只是表象,静心读书才是根本,为未来读书,为梦想读书,让我们快乐读书。
  • 打造完美——现代企业员工素质培训

    打造完美——现代企业员工素质培训

    本书并从社会关系学和工作关系学两方面提供给你一些新的思维方式和处世技巧,把各种心态进行的剖析,教给你如何提高自信、热爱工作、忠诚老板、勤奋学习、自动自发地工作,达到公司赚钱你获利的双赢目的。这本书是当代企业员工素质培训的专用教材,是你的良师益友,是你必不可少的特训速成读本。
  • 我们的价值观:初中年级读本

    我们的价值观:初中年级读本

    一个国家的强盛,离不开精神的支撑;一个民族的进步,离不开文明的滋养;一个公民的成长,离不开价值的引导。走在复兴之路上的中华民族,不仅要在经济建设上奋起直追,更要在精神文化上焕发出自己的精气神。人生需要信仰驱动,发展需要价值导航。党的十八大顺应世情民意,从国家、社会和公民三个层面,用24个字提炼出现阶段全国人民价值观“最大公约数”的社会主义核心价值观,这就是国家层面的“富强、民主、文明、和谐”,社会层面的“自由、平等、公正、法治”,公民层面的“爱国、敬业、诚信、友善”。
  • 小人就在你身边:洞察人心83招

    小人就在你身边:洞察人心83招

    害人之心不可有,防人之心不可无。特别是在现代社会,随着市场经济的不断发展,通讯工具日趋发达,人与人之间的联系更加紧密,这就需要我们袒露心胸,不断地接纳别人,而我们又没有刀枪不入的金刚之躯,那么面对变幻莫测的世界,“小人”并没有特别的样子,脸上也没写上“小人”二字,有些小人甚至还长得帅又漂亮,有口才也有内才,一副“大将之才”的样子,根本让你想象不到。这时我们只有擦亮自己的双眼,炼就一双火眼金睛,学会看透人心,只有如此,我们才会在这个纷繁复杂的生活中免受无辜的伤害!“小人”难辨,“小人”难防。在利来利往的生活中,如何识别“小人”?如何防备“小人”?就是我们在这本书中想要告诉大家的。
热门推荐
  • 傲道天下

    傲道天下

    修仙道人三石在人神通道关闭时穿越夺舍到一个豪门废柴大少身上,作为凡间地球上的最后一位修行者,他是如何的以力破巧,一步步踏足万道之巅,留下一个个不朽的神话!
  • 阎浮寻道

    阎浮寻道

    玄之又玄,众妙之门。空之又空,一法常存。我本是道,不须别讨。我,是李奕。一切诸法皆无相,万法无非是我心。
  • 娱乐圈花瓶

    娱乐圈花瓶

    死后穿越,有张绝美的脸,还在娱乐圈混?安芯:天了撸,她终于可以过上靠脸吃饭的日子啦!对于有脸万事足的安芯来说,她只要安安静静做个美丽的花瓶,所以,演技那是什么鬼?她就要当那贯穿全剧的花瓶角色,美丽是她的职责,其他?那是专业演员的事情咩~专业演员莫焱:额……好吧,他负责演技!
  • 贪恋红尘三千尺

    贪恋红尘三千尺

    本是青灯不归客,却因浊酒恋红尘。人有生老三千疾,唯有相思不可医。佛曰:缘来缘去,皆是天意;缘深缘浅,皆是宿命。她本是出家女,一心只想着远离凡尘逍遥自在。不曾想有朝一日唯一的一次下山随手救下一人竟是改变自己的一生。而她与他的相识,不过是为了印证,相识只是孽缘一场。
  • 棉殇

    棉殇

    她,一个孤女,一副丑颜,一枝木棉,为寻真相卷入一场致命纠缠;他,一介王爷,一身病气,一把折扇,为报母愁踏上一条不归之路;命运纠葛,谁成佛谁又成魔?
  • 棠花凉情

    棠花凉情

    凉风卷杂丝丝凄,棠花凋零朵朵败。一眼万年,棠花凉情。
  • 无极仙魂武帝

    无极仙魂武帝

    此生无敌,此生为仙,天上地下唯我独尊,所向披靡
  • 理想设计师

    理想设计师

    仙路为什么难?因为都要按照别人定的规矩玩啊!筑基、元婴、金丹、人地天仙......一大堆要求那么麻烦,想一步飞升可以吗?改变一下行不行啊,干嘛一定要练金丹?魔路也艰难啊,最快的天魔巡游各世界也要化身万千去穿越。千错万错,都是别人定的升级系统有错!修炼路漫漫,主角不会翻车?那不科学,说好的天道无私呢?凭什么人家是主角,自己不是啊,说好的我命由我不由天呢?疑问太多,时间太少。那么直入主题吧!欢迎加入我们成为一名光荣的设计师,初级设计师就可以获得一颗新星的系统设计权哦!这是亿万年来难得一次改变命运的机会,心动不如行动,立刻联系我们吧!号码、地址是......当年要不是这广告,推开那道门,我还失业着呢,还......【观众】:太多废话啦!还有没有正文了?!好吧,这是我的故事,也可能是你们的故事,准备开戏咯!
  • 邪王独宠:逍遥王妃哪里逃

    邪王独宠:逍遥王妃哪里逃

    迷迷糊糊,踏上征途,艰难险阻,不悔一生。异世的重生,感情的纠结。糊里糊涂,若即若离。生于死的考验,真与假的纠纷。坚定不移地信任,只属于他们的爱情故事。所谓---逐鹿一生,究竟是输还是赢?异世天命,终点又会在何方?
  • EXO伯贤我只爱你

    EXO伯贤我只爱你

    故事纯属虚构,如有雷同纯为巧合。不说什么,看正文谢谢。