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第3章 每天做一个有效的时间规划 (1)

每个人的时间总是有限的,怎样用有限的时间完成更多的事情,最关键的就是要认真做好每天的时间规划。

花些时间在做计划和安排上,这会使你的时间得到合理的分配。所以,无论用哪种方法,用什么时间,都应该为你的每一天好好做个计划。掌握计划的方法将有益于你安排日常工作和生活。就算你习惯于在旧信封的背面做计划,只要你觉得适用,也是无可厚非的。

其实,许多女人之所以不自信,一个根本原因在于没有计划好自己的时间,也就是说,没有正确地对待自己有限时间的观念。她们不能有效地利用时间去争取成功,把宝贵的时间浪费在一些没必要的应酬、没完没了的化妆、无聊的谈话上等,这样的女人随着岁月的蹉跎,必然越来越不自信。

时间是最公平的,不论贫富贵贱,不论长幼老小,每人每天的时间都是一样多,然而在同样的时间里,每人每天取得的成就却不一样。这就是成败的原因。

为什么呢?那是因为每个人在时间观念上的认知不同所致。有智慧的女人总是利用一切时间来创造机会,所以她的成功机会永远比别人多;平庸的女人是将时间拿来把握机会,所以她只有一点点的成功机会;愚蠢的女人则是浪费时间来错过机会,所以她永远都没有成功的机会。由于对时间观念的认知不同,于是在相同的时间里产生了不同的效率,不同的效率产生了不同的人生及命运。

许多女人总是觉得日月长在,何用人忙。认为错过了还有其他的机会,晚一点有什么关系,她们既不懂得遵守时间规则、又不会善用自己的时间。当她们逐渐地养成了没有时间观念的习惯后,就会产生恶性循环。她们愈无法掌握时间,对时间的观念就愈加淡漠。就弱化了自我提升的机会、自我素质、才能的平庸又导致她们把握机会的能力有限,即使有这样的机会她们也会错失良机。于是成功对她们来说是愈来愈遥远,愈来愈不可能。

有些女性或许有这样的想法,家务、工作、教育孩子已让自己焦头烂额,根本没有闲暇学习提高自己。其实,时间是有弹性的,完全看你如何利用。

在当今这个生活节奏日益加快的年代里,人们似乎每天都没有充裕的时间去做完自己想做的事,所以许多念头就此打消了。但世界上仍有许多女人用坚定的意志,坚持每天至少挤出一小时来发展自己的个人爱好。她们之所以能挤出时间,是因为她们统筹地安排时间,合理地利用时间。

你最好为你的每一天订个计划,否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。

请记住,没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。

做一张日程表,日程表不仅仅对于那些所谓的老板有用,每个人都可以从中获利。

在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此,你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间,同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事项,否则你会因为因小失大完不成主要工作而泄气。

在使用日程表你应注意“待做事项”有一项很大的缺点,那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项,其中有些事项很重要,有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项,诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

因此,在列出每天“待做事项”时,你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”,看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标,是否与其一致。

在结束每一天工作的时候,你很可能没有做完“待做事项”中所列出的事项,但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作,那么这正是时间管理所要求的。

不过这里有一项忠告:如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一天的“待做事项”上移到另一天的工作表上,且不只是一两次,这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认,你是在打马虎眼,你就不要再拖延下去了,而应立即想出处理办法并着手去做。

你可以把这张表放在一边的架子上,不使用的时候就看不到它,然后每一个时段结束后简单填一下。一天累积起来,填写这张表大概只要三四分钟,但是它产生的效果极为惊人。

你会发现,你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的,因为我们往往只记得一天中最重要的事情——也就是我们完成了某些事情的时刻——而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项,小小的分心都不太重要,我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。

填写这个表两三天之后,你会惊讶地发现,你有很多地方可以改进。例如,你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间去阅读杂志、报纸等,因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也可能会惊讶地发现,你竟然把那么多时间用在赴约的路上,因此想办法改进行程,一次去几个地方,或多利用电话。

不过最重要的是,你会更惊讶地发现,你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比,你用于计划、预估时间、探寻和利用时机,以及努力确定目标等的时间真是太少了,这样你会更清醒。

我们每个人都需要自律,要绘制或填写时间记事表。当你真正做到之后,保证你会出现一些惊喜的效果。

当一天结束时,你该回过神来考虑一下今天未能完成的事情。弄清楚为什么没有完成?有什么障碍吗?明天一定能完成吗?想搞明白自己每天究竟做了些什么,就得认真地做每日记录,这样你才能完成自己定的计划。

不做都市“郁女”

有一次,在火车的餐车上,有位太太身上穿着名贵的毛皮大衣,上头缀着璀璨夺目的钻石,然而不知是什么原因,她的外表看起来却总是一副不悦的样子,她几乎对于任何事都表示抱怨,一会儿说“这列车上的服务实在差劲,窗没关严,风不断地吹进来”,一会儿又大发牢骚“服务水准太低,菜又做得难吃……”

不过,她的丈夫却与她截然不同,看上去是一位和蔼亲切、温文尔雅且宽宏大量的人,他对于太太的举止言行似乎有一种难以应付而又无可奈何的感受,也似乎相当后悔偕她旅行。

他礼貌地向沉默的同车人打了个招呼,并询问其所从事的行业,同时作了一番自我介绍。他表示自己是一名法律专家,又说:“我内人是一名制造商。”此时,他脸上有一种奇怪的微笑。

听完他所说的话,那位同车人感到相当疑惑,因为他的太太看起来一点也不像个实业家或经营者之类的人物。于是,那个同车人不禁疑惑地问:“不知尊夫人是从事哪方面的制造业呢?”

“就是‘郁闷’啊,”他接着说明,“她是在制造自己的郁闷。”这种未经详细考虑、脱口而出的话语,立刻使得餐桌的气氛为之冻结。其实,这位先生的确很贴切地道出了实际情况。

和那些风华正茂的青春女孩相比,都市“郁女”有些不一样:职位高点,收入多点,经验丰富点,资历深一点,心气盛一点……也因此,她们处于女性生活的高层,享受的生活机遇比一般女人充分——教育机遇、职业机遇、婚姻机遇、晋升机遇、获得高报酬机遇等。按说这样的女人应该是最快乐的,然而生活中最常听到她们诉说的词,竟是“郁闷”。

郁闷呢,好男人不知在哪儿躲着藏着;

郁闷呢,干的活不少升迁机会却不多;

郁闷呢,上司和下属左右逢源,哪个都不好对付呢……

心灰灰,脸黄黄。

据说,上帝造男人的时候,他是教师,提包里只有理论课本和讲义;上帝造女人的时候,他是一位艺术家,提包里装满画笔和调色盒。可是,面对这些“郁女”,恐怕连上帝都得自省:莫不是当初着错了油墨?

事实上,抑郁气质持续或缓解与否,关键因素之一就是人们对其思索是否适可而止。还有证据表明,女性比男性更容易沉溺于忧思苦想,所以也更容易陷入悲伤和抑郁。这也从另一个方面解释了为什么女性抑郁症患者如此之多。

有人认为,哭泣可降低大脑中引起悲伤气质的化学物质的含量。哭泣有时的确能使人停止悲哀,但也会使人对悲哀的原因冥思苦想,难弃难舍。让人“痛快地哭一场”有时是一种误导,因为哭泣强化了人们对事情的思考,延长了痛苦。

转移注意力最有效的方法是那些确能改变心情的方法,如看一场精彩的体育比赛、看一场喜剧、读一本轻松愉快的书等,为排解通常的悲伤气质,许多人都采取阅读、看电视、看电影、玩电子游戏、猜谜、睡觉、胡思乱想等来转移注意力这是很有效的做法。

进行体育锻炼是缓解轻度抑郁及其他不佳气质的最有效方法之一。

还有一个缓解抑郁症的常用方法,就是通过享受生活让自己振奋愉快。心情忧郁时,人们通常洗个热水澡、吃点美味佳肴、听听音乐等,来减轻其郁闷气质。

女性心情不佳时,通常的方法可以是上街给自己买点小玩意儿或吃点东西。女性到商店里,即使不买东西,随便逛逛也够她们开心的。

常常,女人以吃东西来排解忧郁,而男人则多以酗酒或吸烟来排解。

但无论是暴饮暴食,还是酗酒吸烟,效果都是适得其反的。

猛吃一顿的女人,事后常常后悔吃得太多;酗酒吸烟使男人的中枢神经受到抑制,气质更加消沉。

改变这种情形的一个有效的方法是,做一件事情,取得一个小小的成功。如处理好家里某件拖延已久的杂事,或做做早就打算要搞的清洁卫生。这些事情很容易做成,做成之后,你会高兴一些的。

还有,改善一下自我形象。如换一身好衣服,理个发;等等。

而比起以上这些,消除抑郁的最好方法是换个角度看问题。这其实不难,可一般人就是做不到。当失恋的时候,你就产生了自怜自怨的想法,认为自己从此将无依无靠。这种气质变化是很自然的,但这样的想法让人绝望。

这个时候,如果换个角度,想一想这段爱情,对自己也许并不那么重要呢!也许分开了才是好的,不分开反而不好。

又如一个病人,无论病得多重,想想那些比他病得更重的,就会好受一点。

其他情况也一样。一般的人,或者说每个人,都是“比上不足,比下有余”的,因此,这样的想法人人都可以有。

还有一个方法可以消除抑郁,那就是助人。

抑郁症患者气质低落的原因就在于沉溺于自己的苦闷中,如果移情于他人的痛苦,热心帮助他人,就能把自己从抑郁气质中解脱出来。

做到以上几个方面,女人注定与“都市郁女”无缘,她们用灿烂的笑容告诉世界:拥有一颗开朗的心,比什么都重要。

憧憬着明天甜蜜入梦

当你经过一天辛苦的劳累之后,洗漱完毕,安安静静,舒舒心心地躺在床上的时候,你通常在想些什么?在为今天所犯的错误后悔吗?在为明天的辛苦发愁吗?想到这些的时候,你会不会辗转反侧,难以入眠呢?别再这样犯傻了,别再跟自己过不去了。幸福的女人是绝没有闲暇想这些的。她们在做什么呢?她们在勾画着灿烂的明天,在想象着当有一天梦想实现会是怎样一幅动人的画面。正是怀着这样的梦想,她们才会每天都像快乐的小猪一样甜蜜入梦。每天晚上怀着对明天的憧憬甜蜜入梦吧,那是一种非常幸福的像在天空中飞翔一样的感觉!

没有梦想的人生,就是无的放矢,就像轮船没有了舵手、旅行时没有了指南针,会令我们无所适从。梦想,是一个人未来生活的蓝图,又是人精神生活的支柱。一个明确的梦想,可令我们的努力得到双倍、甚至数倍的回报。

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