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第17章 不可小觑任何小事

我的领导比我想象中要和善许多,很容易打交道。总助一走后,我们俩都放松了下来,不那么拘谨了,她拍拍我的胳膊问着我:

“囡囡啊,弄叫撒额名字?(意思是小姑娘你叫什么名字)”

她说着一口的本地话,但我平时在学校里听惯了普通话,一时半会竟然听着有点发愣,不知道该不该用方言回答她了,而且我的四不像的上海话,本地人一听就听得出是“洋泾浜(一个人说本地话不标准)”。我用普通话回答了她:

“我叫卫小晓。”

她继续用本地话问着我:

“弄度少大啦?顾来个面桑班便当伐?(意思是你多大了,过来这边上班方便吗)”

我能听得懂,但还是继续用普通话回了她:

“我今年20岁了,上班的话过来做地铁1个半小时。”

领导说着本地方言、我说普通话,两人这么纯噶聊她也察觉出我可能不太会说。后面她也用普通话说:

“我们这里有班车,住市区的可以做班车回去。你还能省下不少车钱。”

还有班车?这么方便?我高兴坏了,连忙问班车几点,在哪里坐,哪里可以下车。领导一一都跟我解答。她见我开始活泼起来,对我说:

“我们这边和行政那边不一样,没那么多的规矩。”她的眼神里我能看出她是真心待我。“我姓季,以后你就跟着我学习。”

环境不拘谨,办公条件也不错,还有班车能接送我上下班。我的第一天的上班竟然这么的顺利,职场没我想的那么复杂。我的心情一下子放松了许多。听着领导这么说,我赶紧答:

“谢谢领导!”

“不要叫我领导,我们这没这么多规矩的。”办公室里的其他人听到我们的对话,也闹哄哄得喊着领导领导起来,还有的在喊着新人加油的话。办公室里每个人都在笑,能看得出整个办公室里的氛围是非常融洽的。能进入这样的团队,被这么多年长我的人欢迎,我忽然有一种强烈的荣誉感。

季领导把我往我的工位上拉,一边对我说:

“叫我季师傅就好了。”她继续说着:“我们这边都说本地话,你多听听,也学着。”

她拍拍我的肩膀后,转身回到她的座位上。我不禁感叹道,这学说上海话也是职场技能的一种啊。

我整理了下我的工位,拿出了我事先准备好的纸笔,推着椅子直接坐到了季师傅的身边。她的工位上不是一般的乱,各种颜色的单据和文件夹堆在一起,我想找个空余的地方让我放下手上的纸笔也找不到地方。

季师傅也不好意思的对我说:

“我们这里和业务打交道,杂事也很多,每天忙得连上厕所的时间都没有了。”

我索性将纸笔放回我的座位,我回到季师傅那里,帮忙给她理下单据。

A4纸大小的,有的是运输合同,有的是本周工作计划文件;其他小件的有点像是签收单,验收单之类。我没有打扰季师傅马上教我,我看她自己都已经自顾不暇了,好像一个八爪鱼一样从四面八方接收各种的信息。我一边帮忙着整理,一边学习怎么认识这些文件材料。

我先将容易的运输合同整理了出来,季师傅一边敲着键盘,一边告诉我文件的出处:

“我们有自有车辆,也有专职的驾驶员。公司生产出的产品,每一个批号、料号都要核对清楚,入库时间要标注准确,出库时间要按照先进先出原则。”季师傅看了看我说。

“每个产品都有一个时效性,无论是细小的零件还是大件成品,都必须要按照这个原则。”

季师傅一脸的严肃,我听到耳里的每一句话都是掷地有声。

“我们这边和外面的人打交道的比较多。”季师傅说道。“比方说供货的供应商,我们都要审核检验他们提供的货品质量。客户那边也不用说了,客户的要求至上,一切送达和安排的时间都必须以客户为主。”

我仔细的听着,一边将这些信息记录在了我的笔记本上,一边将运输合同按照编号从小到大的排着序,装订好。

“不过我们大多是负责短驳运输,如果客户是较偏远的,像新疆、黑龙江的长途,那就需要外包给其他的车队或物流公司。”季师傅拍了拍我整理好的那一摞子的协议。

“所以,就需要签订这个协议来互相的约束。”

我点点头。

季师傅离开了座位忙其他工作去了,我顺便也看一看什么是协议。这每一份的协议上都标注了不同的公司名称,在双方责任划分那将运输中所涉及到的各种隐患和不确定因素都包含在了里面,具体到每日单量、每批货……详细的程度让我瞠目结舌,没有想到需要细分考虑这么多的因素。这样也是好的,一旦发生的货损的索赔,责任人很容易找到,也很容易解决赔偿的问题。

季师傅回到了座位上,看到我还在看着协议,她笑着指了指合同上红色的章印,问我:

“你知道这公章有什么学问吗?”

我摇摇头。

季师傅说:

“你看,这一份的协议有4章纸,所以在这里要盖上骑缝章。”说完,她拿出了一份全新的协议,将四张纸都稍露了一半,在纸张的边缘处敲上章。

“你看,这样就成了。”

我问:“这又是为什么?”

季师傅回答:“这样才算是一份!如果中间有人串改了合同,或者丢失了一份,骑缝章对不上的话,那就不算是一个完成的合同了!”

我恍然大悟!

“而且,你再看!”季师傅拿出刚刚从其他部门拿来的公司公章,在合同最后甲方处盖上。

“盖章要工整,而且要离协议的最后一行远一点。”

盖完章,季师傅将公章给到我手里:

“给,还给总助那里。”我正准备转身出门,季师傅说:“个人不能随便使用公章,需要申请。”

我出了门,跑到对面李总办公室将这个还给她。真的没想到,一份合同也有这么多学问。

回到座位上,我拿起笔刚刚所学记到了笔记本上。季师傅对小白的我说:

“以后你要学习的地方还有很多,慢慢来吧。”

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