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第34章 日常情景中的沟通艺术

现代社会人与人交往更加频繁,人们为了适应社会发展,就必须与人沟通交流。但不论通过何种交流的途径都要把握沟通的技巧,才能使沟通有效地进行。本节主要从电话沟通、登门拜访、面试求职等三方面来阐述日常情景中的沟通艺术。

一、电话沟通

随着科学技术的发展,电话已经与人类的日常生活、工作息息相关,是人们在社会交往中使用最频繁、最重要的沟通渠道。人们利用它可以联络工作,交流情感。每个人都可以很容易地学会打电话,但正确地使用电话并不是每个人都能做到的。虽然电话沟通不是面对面的交往,但在电话中却能反映出通话人的基本素质与礼仪修养。因此,在使用电话时必须掌握拨打电话及接听电话的礼仪,自觉维护自己的“电话形象”。

(一)拨打电话的礼仪

使用电话时,总有一方为发起人。发起人通常居于主动地位。如果你想给对方留下良好的印象,同时又能取得满意的通话效果,就必须在打电话的时间、通话的内容、语言及态度等方面考虑周全。打电话时要微笑,因为微笑是可以听出来的,对方是可以感受到的。在打电话时除了面带微笑,还要注意以下方面的问题:

1.时间

首先要选择好通话的时间。除了紧急要事之外,一般不宜在以下时间打电话:早晨7时前,午休时间,晚上10时半以后,以及用餐时间。拨打公务电话应该选择在上午8时以后,如果在国外应选择在9时以后,最好不要在快下班的时间打公务电话。非特殊情况,不要在私人时间,尤其是节假日打扰别人,如果打国际电话,还要考虑对方的时差,如果忽视时差,会把别人从睡梦中惊醒,这是十分不礼貌的。

其次要把握好通话的时间长度。在正常情况下,要掌握通话三分钟原则,以短为佳。因此,在打电话时要有时间观念,说话要抓住要点,在尽可能短的时间内表达自己的意思。通话时间过长,造成电话占线,会影响正常的通讯,尤其是公用电话。

2.内容

打电话时内容要简洁明了,因此通话前,应该慎重考虑通话内容,确立中心,理清思路,拟定要点。尤其是拨打重要电话或国际长途电话时,更要提前做好准备,可以将要谈的内容归纳几条写在纸上,这样即可以条理清晰、层次分明地把要说的内容准确地表达了。切记不要吞吞吐吐,含糊不清,不要随便发挥,把要说的内容一次性表达清楚。

3.语言

通话时要语言文明,接通电话后,首先向对方道一声“您好”。然后主动地介绍自己,以便对方明确“来者何人”,结束时要说“谢谢,再见”,这样才能使自己的礼貌形象有始有终。

通话时要语言文明,语音要平静柔和,发言要清晰,吐字要准确,音量适中,语速要比平时速度略缓些,必要时把重要的话重复一边,提到时间、地点、数目时一定要交代得清楚仔细,声调应当柔和悦耳。

4.态度

通话中除语言要规范外,发起人的态度也应该温文尔雅,热情诚恳,通话时要精力集中,对于受话人,不可厉声呵斥,粗暴无礼,也不要低三下四,阿谀奉承。

电话如需要总机转接,就应该对接线员说声“您好”、“谢谢”。若打错电话,应对接话人表示歉意,不能一言不发,挂断了事。这样是很不礼貌的表现。

5.举止

打电话时,虽然对方看不见,但不良姿势可以影响一个人的情绪和声音,使对方有所察觉。另外,在同事面前,也会有损自己的形象。因此,打电话时应站好或坐端正,举止得体。打电话时不要将电话夹在脖子下,不可趴着或者双腿高架着打电话。

(二)接听电话礼仪

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1.及时接电话

接听电话要及时,电话铃响,应迅速拿起话筒,及时接听电话,接电话有“铃响不过三”的原则。在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,超过3遍后就应向对方道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

2.确认对方

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”接到对方打来的电话,应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼要找的人接电话。如果对方找的人不在,应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

3.讲究艺术

接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4cm左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。最好是在对方之后挂电话。

4.调整心态

当拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

电话记录的5要素:

随时牢记5W1H技巧,所谓5W1H是指:①When何时;②Who何人;③Where何地;④What何事;⑤Why为什么;⑥HOW如何进行。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5W1H技巧。

5.充分准备

在电话机旁准备好纸和笔,在接听电话时,最好用左手拿电话,右手做好记录的准备。

(三)手机使用的礼仪

在当今信息社会中,手机越来越普及,它已经深入人们的生活。手机的使用加快了现代人的交往速度,提高了人们的生活质量。人们在使用现代化的通讯设备时,更要严格遵守使用规则。

1.注意场合

在开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里都不要接打手机,就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。在会议中、和别人洽谈的时候,要调到震动状,最好的方式还是关掉。这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发言者的思路。不要在别人能注视到你的时候查看短信。一边和别人说话,一边查看手机短信,对别人不尊重。

2.放置得当

手机的放置要妥当,最好存放在随身携带的公文包里或者上衣的内袋里。不要在不用的时候拿在手里或挂在上衣口袋外。开会的时候交给秘书、会务人员代管,也可以放置在背后、手袋里,但不要放在桌上。

手机当做饰物虽然美观,但医学专家指出,心脏功能不全、心律不齐的人尤其不能把手机挂在胸前。手机如果常挂在人体的腰部或腹部旁,可能会影响生育机能。较为健康安全的方法,是把手机放在随身携带的包中,并尽量放在包的外层,以确保良好的信号覆盖。

3.文明接听

不论是用手机接听电话,还是拨打电话,讲话的声音都要适度,不能大声叫嚷。特别是在公共场合更应注意。在使用手机时,不要妨碍他人;如遇信号不良或通讯中断这样的情况时,可以先切断电话,待信号回复后再行通话,切不可大声叫嚷,否则会令他人产生反感。

4.尊重隐私

手机号码属于个人专有,不应该随便打听他人的手机号码。未征得他人的同意,不可将其号码转告他人。也不应该随便借用他人手机。

5.短信礼仪

对于短信内容的选择和编辑,应该和通话文明一样重视。因为通过你发出的短信,即使是转发的短信,也可以反映出你的品位和水准,所以不要编辑或转发不健康的短信。

二、登门拜访

正常的社交形式多种多样,为了表示欢迎,答谢、祝贺,为融洽气氛,联络感情,前往亲朋好友居所拜访做客,是现代社交的最主要的手段之一。在登门拜访时,应注意自己个人形象,掌握基本的礼仪规范。我国古代就有“无辞不相接,无礼不相见”之道。作为现代人,我们更应当讲究拜访礼节。

(一)做客礼仪

1.有约在先

登门拜访前应事先和被访对象约定,约定的时间应以主人方便为前提,不宜选择对方较忙或用餐时间,晚上不宜太晚,一般不超过21时。节假日和周末本是拜访的好时机,但如果没有预约,也不要贸然前往。因为在这些时间里主人往往另有安排。因此拜访前应该预先约定时间,这样最符合礼貌,切不可做不速之客。

2.精心准备

登门拜访前,要准备好自己的服饰,仪容,穿着应得体、整洁。男士要适时理发,胡须要刮净,指甲要修剪,忌穿背心、短裤和拖鞋。女士要梳理打扮,服饰应端庄、得体,忌穿过薄、过透的服装,首饰不可过多,化淡妆。

3.遵时守约

约定好拜访时间后,务必准时赴约,不可失约,也不可迟到。如因特殊原因不能按时赴约或要取消拜访时,一定要尽快打电话通知对方,并在见面时再次表示歉意。迟到固然失礼,早到亦非所宜,一般要在约定的时间前5分钟到达,不要提前太多,以免主人没有做好准备而措手不及。

4.登门有礼

按约定时间来到被拜访者的居所,进门之前要先按门铃或轻轻敲门。在查看主人家没有门铃时,不可重重敲门,应轻敲三次即可,如果没有应答,可以稍等片刻后,再次敲门,按门铃的时间也不要太长,响三声即可。要等有人应允或主人出来迎接后方可进入,不可不打招呼就推门而入。待主人开门后,应要主动向主人问好,如主人夫妇同时相迎,则应首先向女主人问候,对其他家庭成员也应主动打招呼、问好。

进入房间之前,应根据主人家的装饰情况或主人的要求,换上拖鞋或者穿上鞋套。进门后,要脱下外套,摘下帽子、手套,同随身带的物品一起放在主人指定的座位上,不得随意乱放。

5.谈吐雅致

拜访时,态度要诚恳自然,言谈要得体、要坦率、要紧紧围绕拜访的主题,争取达到满意的目的和效果。要始终注意说话的语气,在让人听清的前提下,放低音调总比提高嗓门来得悦耳。还要注意主人的态度、情绪和反应,要明白自己的客人身份,充分尊重主人。

做客时,还要注意自己的行为举止。首先,坐姿要端正、文雅;主人倒茶时,应从座位上欠身,双手捧接,并道“谢谢”。在拜访时,要限定自己的活动范围,未经主人允许,不得到其他房间走动,不要触动主人室内的物品,也不要过度关心主人的家庭生活情况,否则就是失礼的表现。

6.适时告辞

在拜访过程中,不得无休止地谈到吃饭或休息的时间。要掌握好告辞的最佳时机,一般性的拜访,时间不宜太长,也不能太匆忙。一般以半小时至1小时为宜。若是公务性拜访,则可视需要决定时间的长短。客人提出告辞的时间,最好是与主人交谈的一个高潮之后,或是又有新客人来时。在交谈过程中,如果发现主人心不在焉,或有其他事情,或已到了约定时间,应主动提出告辞。告辞时不要忘了与主人的家里其他人,尤其是长辈打招呼,出门以后,应主动请主人“留步”,并表示感谢。对远道而来的客人或者晚上离去的客人,回家之后,要主动向主人报一个平安。尤其是晚辈对长辈更应该如此。

(二)待客礼仪

“有朋自远方来,不宜乐乎”。礼貌待客是中华民族的传统美德。中国人历来强调要让客人满意,要使对方有宾至如归的感觉。讲究待客的礼仪,就应当做到主随客便。

1.精心准备

对于预约在先的拜访,作为主人应提前做好各方面的准备。如搞好室内外卫生,摆好室内物品。为客人创造一个良好的环境;男女主人还应注意仪容整洁、大方,不能穿着睡衣去见客人;要准备好待客的物品:茶水、果品、点心等,如果预先约好留客人吃饭,还得准备好一定数量的酒菜。

2.热情相迎

对于来访的客人,主人可根据情况到大门口、楼下或是车站等地点迎候。对于非常熟悉的客人,当得知对方到达,应立即起身开门相迎。与客人相见,应热情地同客人握手、问候表示欢迎。然后将客人介绍给家人或者其他在场的客人。进入房间后,主人要主动帮助客人把脱下的外衣、帽子挂好。然后引领客人进入客厅,安排客人就坐。为了表示对客人的尊重,应请客人先行入座并把“上座”留给客人。

如遇个别客人不期而至,出于礼貌,不能拒之门外,或表现出厌恶,使客人进退两难,主人仍应该热情接待,待问明来访目的后,酌情处理,如遇客人来访时,自己正欲出门,如不是急事或有约,应先陪客人;如确实有急事或约会,也应向客人说明,视情况另约时间。

3.以礼相待

客人落座后,应热情招待敬茶,递上水果、点心、饮料。与客人交谈时,态度要诚恳热情,不要一边看电视、打毛衣、看报纸,一边与客人聊天。不要频频看表,显出厌倦或不耐烦的样子,以免让客人感到无礼。

家里有客人时,不要当客人面打骂孩子,更不能与家庭成员发生争吵。家庭的其他成员也不要让电视机、音响的音量过大。到吃饭时间应挽留客人吃便饭,如客人留下一起用餐,家里的菜肴可丰盛一些,但也不必满桌山珍海味,如果事先未作准备,则不必假客气。否则,客人一旦留下,会让双方尴尬。

如果远道客人需要留宿,而家里房子又比较宽敞的话,最好给客人准备一个单间,准备好必需的日用品,并向客人介绍家庭生活设施的使用方法等,使客人有宾至如归的感觉。

4.礼貌送客

客人告辞时,主人应真诚挽留。如客人执意要走,主人应尊重客人意见,要等客人起身后,主人再起身道别相送,主人送客人一般应送到门外或楼下,待客人伸出手道别时,方可以与之相握道别,并表示欢迎客人再来。如果是远道的朋友,送行应送到车站、机场或码头,送人时一定要等火车、飞机或轮船开动后方可离去。

总之,无论是招待客人还是送别好友,都要让对方感到主人的热情、真诚、有礼貌,使客人感到温暖、融洽,要给客人留下良好的印象和美好的回忆。

三、面试求职

随着社会主义市场经济体制的和教育体制改革的不断深化,对大中专学生的就业政策也发生了根本性的转变。毕业生由国家统一分配、一包到底的就业制度,已经被人才市场化、就业自主化、双向选择所取代。因此毕业生要在激烈的求职竞争中取胜,除了要具备良好的专业知识和技能外,还必须掌握一定的求职面试的基本礼仪与技巧。因为每一位求职者都希望在面试的时候留给主考官一个好印象,从而增加被录取的可能性。所以求职者在求职面试前应首先了解面试的礼仪,它是求职者迈向成功的第一步。

(一)面试前的准备

1.全面了解信息

“知己知彼,百战不殆”。面试其实就是面试单位的主考官和求职者之间的一场战斗。求职者在面试之前,应尽量多了解应试单位的有效信息。例如:如果你应聘医院,你就应当了解医院的规模、性质,成立的时间长短,医院的声誉,医院的特色,床位数、医护人员的基本情况等。因为你了解的情况越多,就越能明确自己努力的方向,心里会越有把握。

其次,去面试前对自己也要有客观、全面的认识。首先应了解自己的优势,例如:在校期间我从专业学习中获得了什么收益?社会实践活动提高了自己哪些方面的能力?在校期间担任的学生干部职务、社会实践活动中取得的成绩及工作中积累的经验等。在做过的事情中最成功的是什么?在分析自己优点的同时,也要了解自己的弱势。每个人都无法避免一些缺点与不足。比如:个性中的弱点往往有些是与生俱来的,对于刚刚毕业的学生来说经验的不足也是难免的。对待这些不足和缺点,自己应该正确对待,应当努力改正缺点,提高能力弥补不足。通过自我分析与认识,可以对自己有更全面的了解,这样才能给自己正确定位,也才能为自己选择一个合适的单位去发展。

2.求职资料,准确翔实

面试求职前,应认真准备好求职的相关资料,首先是求职简历,它是一种书面的自我介绍。应用最简练的语言和最简洁的方式将自己的经验、业绩、能力、性格等概括列举出来。招聘者一般要面对众多简历,不可能仔细阅读。因此求职简历首先要抓住“简”的特点。其次要突出“经历”。用人单位最关心的是求职者的经历,因此,在简历中要重点写明你学过的知识和做过的实践活动。要注意,在阐述自己的业绩时,尽量使用定量化的语言,具体数字越多,就越有说服力。应尽量提供自己最优秀的一面如各种获奖证书等,不能弄虚作假、夸大吹嘘,一定要实事求是。书写简历时除内容简洁外,还要注意用词恰当、书写规范,篇幅一般两页至三页为宜,注意不要有文字或语法错误。制作简历时,还应注意封面忌用美人照或用怪异的图形或文字,应简洁明了。无需过度包装、精美印刷。

面试前,除准备好多份打印好的求职简历外,还应该准备各种证书如:学历证书、获奖证书、有关专业技术等级证书等。这些证书属于个人重要的业务档案资料,所以要整理有序,防止遗失,必要时可先提供复印件。同时还要将所有备好的文件整齐地放在公文包内。这样可以给招聘单位留下一个严谨有序的工作作风印象。

3.修饰适度、服饰得体

杰出的文学家莎士比亚说过:“如果我们沉默不语,我们的衣裳与体态会泄露我们过去的经历。”服饰是一种礼仪,一种态度。服装及饰品是求职者留给面试考官的第一印象,得体的服饰会给对方留下良好的印象,会为你加分,会助你应聘成功。

恰当的服饰搭配会给人留下明快、干练、庄重的良好印象。虽然一个工作人选的最后决定很少会取决于该人的服饰,但是第一轮的面试中很多人被淘汰是因为他们穿着不得体。因此,学生在应聘时要特别注意自己的服装与化妆问题。

面试时要适当地修饰自己,应注意化妆不可过度,以简洁、大方、自然为宜。求职者的仪表着装要端庄典雅,不要奇装异服。作为护理专业的学生更应端庄,稳重一些。女生可以穿职业套装或套裙。裙子不宜太长或太短,低胸,紧身,过分时髦和暴露的服装都不适合面试。夏季着装不能太薄、太透,色彩不能太艳丽。要穿式样简单、没有过多装饰的皮鞋,后跟不宜太高,颜色以黑色最为适宜。香水,应选用清新、淡雅的,头发要清洁并梳理整齐。

男士应注意脸部清洁,胡子一定要刮干净,头发梳理整齐。春、秋、冬季最好选择正式的西装。夏天穿长袖衬衫,系领带,不要穿短袖衬衫或休闲衬衫。皮鞋要和西装相配,一般选黑色。还应注意皮鞋、皮带、皮包颜色协调一致,一般为黑色为佳。

(二)面试过程中的礼仪

1.准时守信,等待面试

守时是求职者最基本的礼仪。为了避免迟到,对距面试地点比较远,地理位置不熟悉的,不妨提前去一次,熟悉交通线路、地形,这样就知道面试的具体地点,同时也了解路上所需要的时间。求职者应提前10~15min到达面试地点,以表示求职者的诚意,给对方以信任感,同时还可以调整自己的心态,镇定自若,充满自信地应对面试。

2.心境平和,言行得体

面试时,应调整好心态,做到心境平和,轻松自如。进入面试场合时,要放松心情,从容、自然为好。要始终面带微笑,与招聘者见面应主动打招呼问好致意。

在主考官没有请你坐下时,切勿急于落座;待主考官请你坐下时,应道谢后再坐下。无论是坐在椅子上,还是坐在沙发上,都应保持良好的坐姿,面带微笑,双眼平视主考官。

护士面试注意的问题

要做好准备工作(比如准备个人资料,服装,妆容)充分的准备可以减轻你的紧张情绪,然后当你走进面试房间时,记住:抬头、挺胸、面带微笑!

1.先看你的仪表是否健康整洁。不光是穿着的问题,气质不是穿出来的。

2.看你学历,再看工作经验,从事护理工作多久,最好有一份详尽的简历。

3.说话要吐字清晰,不卑不亢,让人感觉你稳重大方。亲和力很重要。

4.根据你面试医院的情况,去之前做好调查了解。

5.面试时分析一下面试你的那个人,同样一句话有不同的说法,揣摩这句话怎么说会让面试你的那个人听着舒服。

6.如果有可能,可以借鉴在你之前面试的那个人的面试情况。

3.全神贯注,仔细倾听

当主考人向你提问或介绍情况时,应该注视对方以表示专注倾听,还可以通过表情、手势、等必要的附和,向对方表示你在认真地倾听。求职者倾听时要仔细、认真地品味对方话语中的言外之意、弦外之音、微妙情感,细细咀嚼品味,以便正确判断他的真正意图。

4.礼貌相待,巧妙应答

在面试过程中,无论是自我介绍,还是回答提问,都要使用礼貌用语。对主考官提出的问题要仔细倾听,认真回答。回答问题时口齿要清晰,声音要适度,内容要简练、完整,尽量不用简称、方言、土语和口头语,以免对方听不懂。一般情况下不要打断主考官的问话,也不要抢问抢答,否则会给人急躁、鲁莽、不礼貌的印象。如不能回答某一问题时,应如实告诉主考官,不要含糊其辞或胡编乱造。

5.机智灵活,从容应对

面试时,如果主考官态度友善,提问带有鼓励和启发性,应试者则较易从容应付;当主考官用攻击性的态度对待应试者,提出特别尖锐的问题,有意令应试者感到特别尴尬,借此考验应试者的应变能力及面对不寻常情况的表现时,更要注意把握自己。应保持良好的风度和礼貌,就问题核心内容阐述自己的观点。动怒不是明智之举,会令其他主考官反感,可能会失去录用的良机。

在整个面试过程中,要保持举止文雅大方,谈吐谦虚谨慎,态度热情。如果主考官有两位以上时,回答谁的问题,就应该注视谁,并应适时环顾其他主考官,以表示对他们的尊重。谈话时要神情专注。不要与主考官争辩,要保持冷静、沉着、不卑不亢。

案例

“流行跳槽的年代我不跳槽”

主考老师问:“如果录用你,你能在我们医院长期做下去,不跳槽吗?”护生巧妙地回答道:“我曾经看过一篇文章叫做《流行跳槽的年代我不跳槽》。文章的主人翁找到了待遇更好的工作,但是她没有跳槽,因为她热爱自己的职业。我很赞同她的看法。就我求职的愿望而言,我想找到一份我所热爱的工作,我将为它献上我全部的心血。”她的回答很坦诚,也很全面,无懈可击。

(三)面试结束时的礼仪

面试者要把握结束面试的时间。成功的面试应有适当的时间限制,谈话时间长短应视面试内容而定。一般宜在半小时至45min之间。在主考官暗示之后就应该主动及时结束谈话,应轻声起立并将坐椅轻手推至原位置,礼貌地与主考官握手并致谢。出门时对接待人员表示感谢。

(四)面试结束后的礼仪

在面试后的一两天内,最好给招聘人员打电话或给应聘单位写一封信表示谢意。感谢电话要简短,最好不要超过5min。感谢信不要超过一页,感谢他们为你所花费的精力和时间,为你提供的各种信息,还应该简短地谈及对对方单位的兴趣,自己的经历和自己主要的特长等。

(五)面试中的其他细节

“细节决定命运”,有些人就是因为在细节上没有注意而失去了工作的机会。因此我们在面试时一定要从细节着手。特别要注意以下几个问题:一是不要嚼口香糖、不抽烟;二是不要向主考官要求茶点,除非是在咳嗽或需要一杯水来镇定自己时;三是不要随便乱动办公室的物品;四是不要过多地谈论个人的事;五是不要将自己随身物品放置在面试主考官的办公桌上。应当将其放置在自己的座位下右脚的旁边,如果是小的手提包则放置在椅侧或背后,不可挂在椅背上;六是离座时椅子要还原,并向主考官行礼以示谢意。

案例

细节决定成败

一位刚刚毕业的护生在参加某医院的招聘时,主考老师让她将椅子靠近一点坐时,她并没有在意,在挪动椅子时发出较大的响声,尽管该生其他方面的成绩不错,但是就是因为这一细节问题,使她失去这份工作。事后这位护生深有感触地说“我当时把求职可能遇到的细节都注意到了,当时衣着整洁干净,得体大方,自荐材料精美,回答问题也可以说干脆利落,但万万没想到主考老师要我挪椅子也竟然是在考我”。

(六)面试中的禁忌

凡参加面试的人,不管你素质如何,水平高低,一定不要忘记自己是在接受用人单位的挑选,以下态度应当注意:

1.忌目空一切、盛气凌人

有的面试者笔试成绩名列前茅,各方面条件也较优越,于是就恃才傲物,目空一切。面试中态度傲慢,说话咄咄逼人。当主考官不够满意自己的回答或进行善意引导时,常强词夺理、拼命狡辩、拒不承认错误;总想占据面试的主动地位,经常反问主考官一些与面试内容无关的问题,如用人单位住房条件如何,自己将担任何种职务等;再者在被问及原单位工作情况时,不能保持冷静,常贬低原单位领导及工作,否定别人的成绩。因为面试中过分地贬低原单位领导的工作,会让人觉得桀骜不驯,好背后议论别人,合作精神差。

2.忌孤芳自赏、态度冷漠

有的面试者平时性格孤僻,对人冷淡,面试中表情冷漠、不能积极与主考官配合,缺乏必要的热情和亲切感。作为领导都希望自己的工作人员能够在工作中能和睦相处、与人为善、团结互助、使人感到轻松愉快,这样才能提高工作效率。即使考生平时性格孤僻,在面试的过程中,也要加以克服,否则气氛沉闷,回答机械呆板,那很难有中选的希望。

3.忌穿顶级名牌

即使自己家里再富有,也别在面试时去穿那些顶级名牌。要知道,办公室里训练出的考官,个个都有一双辨别品牌的犀利眼睛。如果你穿的都是品牌,可能会给他的心理带来压力的阴影。

4.忌简历太完美

如果你事先没有做过任何调查研究,把所有的优点全部陈列纸面,因为你太优秀了,会使公司在职者感到威胁。而招聘人员中往往就有你将去工作的那个部门的负责人。

5.忌过分谦虚

面试时既不能一味强调自己无所不能、所向披靡,也不能一味地谦虚。你只要表现出完全能胜任你现在应聘的这份工作即可。别把自己说成全才,也别先许下诺言。应聘者的中心论点就是“我一定能胜任这份工作”。

小结

1.在与陌生人沟通交往的过程中,应从消除畏怯心理、寻求亲近和认同、满足对方的心理需求等方面入手。尽快消除生疏感,缩短相互间的感情距离,建立融洽的关系。

2.同事之间要和睦相处,就必须要把握好沟通交流的技巧:精诚合作,以诚相待;友好合作,公平竞争;欣赏他人,宽容他人。只有做到这些才能在竞争中求合作。

3.在工作中,下属要赢得领导支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚,对领导怀着尊敬仰慕的心情时,才能实现有效沟通;与领导谈问题时要注意场所和时机。

4.尊重下属人格是现代领导者所应有的基本态度,作为领导者应当以身作则,宽容待人,与下属进行高质量的沟通应建立在平等的根基上。

5.正确地使用电话,掌握打电话及接电话的礼仪,注意维护自己的“电话形象”。

6.在登门拜访时,应注意自己个人形象,掌握基本的礼仪规范。

7.毕业生要在激烈的求职竞争中取胜,除了要具备良好的专业知识和技能外,还必须掌握一定的求职面试的基本礼仪与技巧。

“案例分析”

案例资料:

某医学护理专科学校的应届毕业生小A,接到某市第一人民医院的面试通知。面试当天的早晨,小A起床后,穿上新买的超短裙,穿上了流行的凉拖鞋,还刻意喷了一些香水。因为没有提前了解医院的位置,她步行去了,结果迟到了5分钟。她进入办公室后,也没有向考官问好,就坐在椅子上了。当考官要看她的材料时,她发现自己的“毕业证”没带。当考官问她:“为什么会到我们医院来应聘”,小A不假思索地回答“因为你们医院工资高”,接着问到小A的实习情况,小A的神情中不觉流露出来骄傲,她滔滔不绝地说自己在医院实习的情况,随着面试过程的深入,小A逐渐放松下来,她习惯地撸起袖管,嘎吱嘎吱地捏着手中的塑料水杯,双腿不停抖动,好几次碰响了桌子。等考官说“你可以回去了”时,小A才抬头,她急忙问:“我被录取了吗?”考官说:“回去等通知吧。”小A听后也没说感谢,就走了。

案例分析:

本案例中,小A在面试前存在以下几个问题:第一,在面试前没有对医院的情况进行了解,所以迟到了。第二,她去面试时选择的服饰不当,修饰不当。第三,准备不充分,忘了带毕业证。面试的过程中,缺乏礼貌,没有和考官打招呼,没有经过考官同意就自己坐下。对待提问没有认真思考,回答不当,同时还缺乏眼神的交流,行为也缺乏礼仪。面试结束没有和考官道谢,也没有和考官礼貌地告别。

“案例思考”

有一个相貌平平的女孩子去应聘,顺利地通过了初试和复试,在决定能否聘用的面试中,招聘方总经理当面告诉她不能被聘用,理由是她的形象不适合所应聘的公关业务。女孩觉得很伤自尊很憋气,本来那扇门已经关闭了,她却头脑一热突然转回身又打开了门,对主持面试的老板说道:“主动权掌握在您的手里,说起来我没有讨价还价的资格。本来,您不需要理由就可以决定我是否被聘用,但您给了,而且给我的理由恰恰是一个不能被我接受的理由。我可以用一分钟换一套衣服,三十分钟换一种发型,但我的学识和内涵才是真正可贵的,我头脑冷静随机应变的特质是公关职位真正需要的东西,而这是我多年磨炼的结果,是无法用服装发型形象这类因素改变的。”

本来她这样做只是想出一口气,不料恰恰用这种方式展现了自己的过人之处,第二天,公司和女孩联系,告诉她被录用了。

后来,她总结这次应聘经历时说:“如果把人和鸟儿放在一起作一个比较,人有那么发达的大脑,自然比鸟儿聪明得多,但人有一点比不上头脑简单的鸟儿:鸟儿可以把自己生命中最可贵的东西——美丽的羽毛,在最短时间内展示出来,引起异性的注意,通过求偶的‘面试’,但人却不能。生活的节奏越来越快,竞争也越来越激烈,这个时代已经很难给人一种机会,能像泡功夫茶一样让一个人的优秀特质慢慢地显露出来。为了能够在竞争中更好地生存,人应该学一学鸟儿,学会在最短的时间内展示自己最优秀的一面。”

思考:案例中的女孩为什么被公司录用?

“启发阅读”

面试官最讨厌的行为

面试主考官的印象直接关系到你能不能面试成功,那么哪些是面试主考官最讨厌的行为呢?面试主考官最讨厌的行为有如下几种:

1.面试时迟到,而且称自己迟到是因为别人指错了方向。

2.不修边幅或者着装不当。坐姿懒散,与主持面试的人不保持良好的目光接触。

3.说其他同类型公司的坏话。

4.没有能将自己的能力与雇主的需求联系起来。吹嘘自己有多行,但却没有列举出相应的成就作为证明。

5.回答没有明确的焦点,说话没有组织性,想到哪里说到哪里。

6.不表现出激情,也看不出希望得到这份工作或是对所应聘的工作表现出“孤注一掷”的激情。

7.对大多数提问都用简短的“yes”或“no”来作答或是给出的答案是预先背好的,但回答时忘记了答案的某些部分。

8.直呼主持面试人的名字或将他的名字搞错。

9.问这样的问题:“我怎么样?您准备雇佣我吗?”或当别人问“你有任何问题吗”的时候,回答“没有”。

10.在面试快要开始的时候,不假思索地脱口而出这样的话:“我想至少应挣到3000元,希望这份工作至少能给我这个数。”

11.有的求职者为了获取主考官的好感,总喜欢抢着表现自己,比如在谈话上往往喜欢试图控制对方。应该说爱插话的真正目的也许是出自好心,但人们往往非常讨厌这种现象。

12.一见面就急着问待遇问题,不但让对方反感,而且会让对方产生“工作还没干就先提条件,这样的人没法用”等对你不利的想法。

13.在和主考官交谈的时候时,用对方难以听懂的方言、行话或专业术语,有意卖弄或故弄玄虚。

14.经常冒出“你晓不晓得”、“你明白不明白”或“你懂不懂”之类的口头禅,或滥用某些形容词如“真是一级棒”、“简直是天方夜谭”等。

“实践活动”

1.角色扮演:正确地接听电话

步骤:

班级同学分组进行练习,通过角色扮演正在值班的护士在听到电话铃声后,如何接听电话。最后由学生和教师共同对表演进行分析、评价和总结。

2.面试的礼仪

步骤:

班级同学分组进行,通过扮演求职者,面试官,模拟医院招聘护士会,练习刚刚毕业的护士如何进行面试,结束后由学生和教师共同对表演进行分析、评价和总结。

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