登陆注册
629300000029

第29章 穿上你的行动鞋—借口少点,行动多点 (2)

对海尔的客服人员来说,客户对任何员工提出的任何要求,无论是大事,还是“鸡毛蒜皮”的小事,工作责任人都必须在客户提出的当天给予答复,与客户就工作细节协商一致,然后毫不走样地按照协商的具体要求办理,办好后必须及时反馈给客户。如果遇到客户抱怨、投诉时,需要在第一时间加以解决,自己不能解决时要及时汇报。今日事今日毕是确保问题在第一时间内解决的重要条件。

今天的工作今天完成,明天还有新的任务,时间不等人,不能让时间溜走了再后悔。认真勤奋、毫不拖延时间地投入工作,你总会在平凡的工作中创造奇迹。而总是说“明天再说吧”,这样的员工只会让工作越积越多,最后真正受害的还是他自己。

沃尔顿提出的著名的“日落原则”也在指引着沃尔玛人日清日结,而不是等到第二天。日落原则是这样说的:“在这个忙碌的地方,大家的工作相互关联,‘日落前完成当天的事情’是我们的做事标准。无论是楼下打来的电话,还是来自国内其他分店的申请需求,我们都应该当天答复每一个请求。”

在一个周末晚上,沃尔玛快关门的时候,有一家四口走进沃尔玛设在夏季旅游景点的一家商店。虽然这家店就要关门了,可是店员凯丽还是把他们迎进店里,询问他们需要什么帮助。原来这家人是刚刚来到镇上自己的夏季别墅,却发现没有水,他们急需买根水管。凯丽领他们到卖管道的柜台,可是并没有他们需要的水管。这事要在其他商店里,并且是周末过了关门时候,多数店员会说:“对不起,我们这里没有您要的水管……您到其他商店问问吧,再见!”

但在沃尔玛不会这样,当时凯丽跑到电话那里,打了几个电话帮助订购他们需要的水管。后来凯丽在一家管道商那里找到所要的水管,并与另一个店员吉姆和客户一起到管道商那里,帮助客户挑选出合适的管子,然后送到这家人的别墅里,直到帮着把水管安装好,看到水管里流出水才离开他们居住的别墅。这时已是午夜12点多。沃尔玛店员的热情服务使得这家人在经过长途旅行后可以舒适地享受。

这户人家感叹道:“没有见过这样的店员!”

可以肯定的是,在以后的日子里,这家人绝对会成为沃尔玛忠实的顾客,并且通过他们,会给沃尔玛带去很多的顾客。奉行“今日事今日毕”理念的员工不会让工作积压,他们觉得生活就像骑在一辆自行车上,不是保持平衡向前进,就是翻倒在地。效率高的人往往有限时完成工作的观念,他们确定做每件事情所需要的时间,然后要求自己在预期内完成。

清人文嘉有首著名的《今日歌》:“今日复今日,今日何其少,今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜,若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。”

要做到今日事今日毕,我们就要克服自身拖延的坏习惯,将日事日毕的理念贯彻到我们日常的行为当中。下面是几种克服拖延的实用小技巧,仅供参考。

1.找准原因

是什么原因使我们无法做某项工作?优柔寡断?害羞?无聊?无知?散漫?恐惧?疲倦?无法忍受不愉快?缺乏必备的工具?一字一句具体指出拖延某事的原因,区分类别。如果正确地认清问题,则解决方法就会变得相当明确。如信息不足,则可以开始寻找必需的资料。

2.分步进行

工作似乎相当艰巨,则稍稍暂缓,拿出纸来做思考。记下完成工作所需的步骤,步骤的幅度越小越好,即使它们只需要花费一两分钟,也要分别记下。

这个艰巨的工作就像一条未被切割的大腊肠,庞大、皮厚、油腻,难以入口,但如果切为薄片,则相当诱人。将艰巨的工作分开对待,即分成每个小小的即时工作单。

3.引导式工作

假设想拖延写信,不要试着去强迫自己,只要采取一个小步骤,当做完此步骤,便可以决定是否要继续下去。这步骤可能是看看信的地址,或将纸转入打字机,或取下纸来,或写下想提出的要点。任何事皆可,只要是明显的身体行为。这是打破内心困顿的一个重要方式。

4.5分钟计划

有些工作难以分割成小块,如想清理积压如山的公文,大约需要一小时,实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时,可以试试5分钟计划,和自己做个约定,允许以5分钟做这工作,时间一到,便可自由去做想做的事,或是继续5分钟。不管工作多么令人厌烦,仍要常常去做5分钟。5分钟后,若不想接着继续干,则不要干,约定就是约定。在将工作撇开之前,记下另一个5分钟的时间,

此外,即使你的工作并没有严格的时间限制,也应该经常训练自己。当你发现自己能在短时间内做更多事时,一定会惊讶不已。要想成功,就要一点一滴地积累。先给自己设定一个切实可行的目标,确实达到之后,再迈向更高的目标。

力行四小时复命制

一个被下属的“借口”搞得不胜其烦的经理在办公室里贴上了这样的标语:“这里是‘无借口区’。”他宣布,9月是“无借口月”,并告诉所有人:“在本月,任何人在复命时只解决问题,坚决不找借口。”

这时,一个顾客打来电话抱怨该送的货迟到了,物流经理说:“的确如此,货迟了。下次再也不会发生了。”随后他安抚顾客,并承诺补偿。挂断电话后,他说自己本来准备向顾客解释迟到的原因,但想到9月是“无借口月”,也就没有找理由。

后来这位顾客向公司总裁写了一封信,评价了在解决问题时他得到的出色服务。他说,没有听到千篇一律的托辞令他感到意外和新鲜,他赞赏公司的“无借口”运动是一个伟大的运动。

找借口的习惯塑造了平庸的人。执行就要彻底摒弃借口,借口对我们有百害而无一利。其实我们每个人都应该像故事中的经理一样,为自己设立“无借口区”。不找借口的员工,肯定是执行力很强的员工。

优秀员工的高效执行体现在及时复命上。对及时复命,刘光起先生在《A管理模式》中提出了一个重要理念——“四小时复命制”,就是:对任何命令,不管完成与否,受令人都要在规定的时间内向下令人复命;完成任务后,受令人要及时向下令人复命。如果受令人在执行任务时发现有不可克服的困难,无法按时、按标准完成规定的任务,也要立即向下令者复命,并讲明不能完成任务的原因。下令人根据情况撤销原命令或更改命令的内容而成为新的命令,复命的时间一般不超过四小时。

四小时复命制的核心是有命必复,只要这件事布置下去,就必须复命。怎么复呢?有个时间限制,四小时复命,也就是在规定的时间内复命,也叫及时复命。也就是一件事不能无限制地拖延。四小时复命制并不是指四小时内完成任务,而是领导布置一项工作时,下属若不提出异议,就要按时完成,并在完成工作的四小时内给予领导答复。若在执行工作的过程中遇到突发、意外事件,应在四小时内汇报;若在工作中遇到困难,也应在四小时内向上级汇报,以便领导及时调动人力、物力、财力,协助克服困难,使工作顺利完成,不能在没按时完成工作时再提出理由,这时已经违背了四小时复命制。

及时复命的要领就在于双方要保持信息的通畅,对交代给你事情的人负责,帮助他有效地理顺头绪,及时高效地解决问题。

除了“四小时复命制”,还有“八小时复命制”“24小时复命制” 等管理制度。在许多优秀的企业里,优秀员工根据任务的特质,按照限定的时间复命。然而,无论是“四小时复命制”还是“八小时复命制”等制度的有效运行,都是优秀企业文化的集中体现,同时也是员工对复命精神不懈坚守的结果。

作为员工,如果你过去没有意识到,从今天开始,应把“四小时复命”理念融入自己的血液里,它必将帮你披荆斩棘、顺路开道,必将让你艰难的落实之路变成康庄大道,必将让你的工作变成顺风车,即刻即达,快速复命!这样的员工才是老板和企业孜孜以求的优秀人才。

让借口走开,执行力需要快速行动

有一位满脑子都是智慧的教授与一位文盲相邻而居。尽管两人地位悬殊,知识水平、性格有天壤之别,可两人有一个共同的目标:如何尽快富裕起来。

每天,教授跷着二郎腿大谈特谈他的致富经,文盲在旁虔诚地听着,他非常钦佩教授的学识与智慧,并且开始依着教授的致富设想去实现。

若干年后,文盲成了一位百万富翁,而教授还在空谈他的致富理论。

这则故事形象地说明了做事不能只停留在言语上,优秀的员工总是表现在他的行动上,而不是嘴上,只是抱怨则会让成功溜走。因此,职场中的我们,不要成为语言的巨人,行动的矮子。

工作中,一旦确定任务和目标,需要马上付诸行动。否则,机遇只能让你的犹豫不决中匆匆溜走,从而错失良机。即使喜欢一样东西,向往某一个目标,只看是不够的,心动不如行动,只靠空想是不可能成功的。快速的执行力才是通往成功的途径。

有个农夫购置了一块农田。可他发现在农田的中央有一块大石头。

“为什么不铲除它呢?”农夫问。

“哦,它太大了。”卖主为难地回答。

农夫二话没说,立即找来一根大铁棍,撬起石头的一端,意外地发现这块石头的厚度还不及一尺,农夫只花了一点点时间,就将石头搬离了农田。

“马上行动”应该成为你做事态度。我们正处在一个讲究效率的时代,在风云变幻的现代社会中,存在着很多不确定因素,稍有迟疑,就可能使原来非常杰出的构想,变得一文不值。因此,今天想好的好主意今天就得实行。

很多成功人士真正的才能在于他们审时度势之后付诸行动的速度,这是他们出类拔萃、真正成功的秘诀。什么事一旦决定,马上付诸实施是他们共同的特点,“现在就干,马上行动”是他们的口头禅。

与马上行动相反的是“拖延”。许多人存在拖延的习惯。拖延的背后是人的惰性在作怪,而借口是对惰性的纵容。做事拖延的员工绝不是称职的执行者。如果你存心拖延,就能找出很多借口来辩解为什么事情不可能完成或做不了,而为什么事情该做的理由却少之又少。把“事情太困难、太花时间”的种种借口合理化,要比相信“只要我们够努力,就能完成任何事”容易得多。

对付惰性最好的办法就是根本不让惰性出现,千万不能让自己拉开和惰性开仗的架势。富兰克林说:“把握今日等于拥有两倍的明日。”将今天该做的事拖延到明天,即使到了明天也无法做好的人,占了大约一半以上。今日事,今日毕,才能成就大事。

一个勤奋的艺术家为了不让任何一个想法溜掉,当他产生灵感时,会立即把它记下来,比如身边的某一片纸上,或者是他的衣服上——即使是在深夜,他也会这样做。可是如果这个艺术家一定要等回到了画室,展开画布,调好了颜料,待一切就绪后,无论他再怎么苦苦思索,美好的灵感火花却早已模糊,难觅踪影。一个优秀的执行者都具有马上行动的习惯,就像艺术家记录自己的灵感一样。

立即行动是成功的态度。一分钟也不要拖延,立刻穿上行动的鞋,你会发现你的路越走越宽,越走越顺。

在生活和工作中,我们要消除因拖延而产生的各种忧虑。如果总是没有将自己的愿望付诸于切实的行动,成功则会离我们越来越远。其实,你所推迟的许多事情都是你曾经期望尽早完成的,只是由于某种“原因”而一拖再拖。有时你甚至每天都要对自己说:“我的确应该做这件事了,不过还是等一段时间再说吧。”那么,你将永远只有一个想法而得不到真正的成果。

同类推荐
  • 干一行爱一行

    干一行爱一行

    一个人无论从事什么职业,都应该做到干一行爱一行。干一行爱一行是一种优秀的职业品质,是所有的职业人士都应遵从的基本价值观。本书围绕“干一行爱一行”这一核心主题,深入阐述了干一行就要爱一行的4种表现:珍惜工作、尊重职业、坚守事业、忠诚企业。同时,详细解读了如何才能干一行爱一行,即需要通过学一行、专一行、精一行、超一行拾阶而上、逐层递进,从而将干一行爱一行的理念变成实务。
  • 说话要有心眼办事要有手腕

    说话要有心眼办事要有手腕

    人生如战场,有“手腕”的人总能把事办得恰到好处。人生如舞台,有“心眼”的人总能把话说昨滴水不漏。一个人能不能在人际关系上随机应变,重要的是看你说话时会不会动“心眼”。一个能不能在社会上左右逢源,重要的是看你办事时有没有“手腕”。说话的“心眼”是搞好关系的基础。办事的“手腕”是左右成功的关键。
  • 情感底蕴

    情感底蕴

    歌德说:“名言集和格言集是社会上最大的财宝——只要懂得在适当的场合把前者带进会话里,在适当的时间唤起对后者的记忆。我们人类社会那些出类拔萃的名家巨人,在推动人类社会向前不断发展的同时,也给我们留下了宝贵的物质财富。他们通过自身的体验和观察研究,还给我们留下了许多有益的经验和感悟,他们将其付诸语言表达出来,被称之为名言或格言,其中蕴含并闪耀着智慧的光芒,成为世人宝贵的精神财富。人们将之作为座右铭,产生着无限的灵感、启发、智慧和力量,从而成为人生的航灯。作为人生的追求者,茫茫人海,关键在于找到属于自己的名家导师,关键在于找到鼓舞自己的名言警句,当然,最关键的是在这些金玉良言的指导下付诸切实的行动。
  • 跟帝王学管人

    跟帝王学管人

    本书全面梳理了金圣叹的学术思想;在思想渊源方面,不仅分析了金圣叹对李贽《童心说》的继承和变革,而且考察了金氏与钱谦益的通经致用思想的渊源;其次,介绍了关于金氏的文学思想,对金氏的虚构论、人物个性论、叙事角度论、章法结构论等小说理论进行了新的探索等。
  • 慢腾腾,煲一碗尘世的汤

    慢腾腾,煲一碗尘世的汤

    终日的忙碌让人们变得疲惫,错过了很多生活中的美好。其实,不急躁和善于慢下来的人才是最聪明的智者。本书就是一本告诉读者如何慢慢生活的心灵指南,学习如何让心慢下来,在浮躁的现实中从容地生活,一步步地进步,一步步地获得幸福。
热门推荐
  • 梦越之我为天地

    梦越之我为天地

    一切的开始是由“梦”开始,到很长时间主角—韦威都认为自己在做梦,而且经过韦威的一次受伤后都是在做梦与另一个自己互相感应。这是我的第一本书,我保证书的质量,虽然没投过稿,我觉得这本书的思路清晰,构思了很久,呵呵自我感觉不错,看过其他大神的很多书,但绝不雷同。
  • 藏峰临

    藏峰临

    一片云如果不下雨那么就没必要存在一把剑如果不用来杀人便没别的用处一个深渊里的魔鬼冲出十八层的地狱,只为看看这片虚伪的蓝天,并宣告一个不妥协、格格不入的人不应该如此被离开,离开的应该是这个邪恶的太阳,和以太阳为伍的整片天地。“可悲没人比我更加善良,我只想是这个世界的百姓。”
  • 无尽召唤者

    无尽召唤者

    这是一个真正的凡人奋起反抗的故事。他想好好生活,但生活不想。罗恩只是罗恩,丢弃了姓氏,没有任何力量,纯粹从零开始。神代战争结束,诸神阵营初步建立,罗恩因穿越者的身份。没有得到任何一位神明的眷顾,他凭借天才们丢弃的残渣一步步走向起点。一个驯养宠物的温和职业,一个与他生命长度相同的影子,这就是他拥有的全部。哪有刚获得力量的新生儿就能称霸世界,哪有刚得到宝剑就能屠龙的英雄,人只有不断历经困难才能成长,去适应才华,去适应力量。 唯有挣扎才是凡人触及天才的唯一可能性,这是他们去争取原本不属于自己的东西的唯一选择。
  • 重生之本想搞死我夫君

    重生之本想搞死我夫君

    脑袋一根筋的娇宠小公主认定前世被从小相识的白眼狼害得国破家亡。重活一世她决定搞死对方,朝局国事一概不知?不要紧我可以学!武力值为零?不要紧我可以学!找出他谋反的证据?不要紧我先接近他,然后再迷惑他,最后再嫁给他!啥?没有?不可能啊?直到她被抵在墙上,裴元景在她耳边低语“臣有罪。”高妙仪:“你终于肯承认觊觎我高家江山?”裴元景:“臣承认觊觎扶风公主多年,臣有罪。”高妙仪:???怎么回事,这怎么跟说好的不一样。裴元景:“我从未觊觎你高家的江山,我觊觎的一直是你啊。”直到平阳候府遭人诬陷勾结乱党企图颠覆大宁王朝,她才明白,什么情况?我辛辛苦苦演戏,勤勤恳恳当卧底,一心只想搞死他,你告诉我找错人了?裴元景:“送上门的夫人我会不要?”虽然我夫人脑子不好,演技也差,可谁让我是个恋爱脑,又给她开了十级的美颜滤镜。女主前期拿了复仇伪剧本,后期追夫小可爱。男主前期忠犬恋爱脑,后期是小狼狗恋爱脑。架空朝代历史背景勿考究。
  • 不愿回首往事

    不愿回首往事

    她与他,外冷内热;她与他,唯我独尊;她与他,热情奔放。她与他将以怎样的方式诠释心中的爱;冰山相撞,擦出火花,融化彼此。她与他,桀骜不驯;她与他,温柔可人。她们(女主们)之间的神秘,流露出的悲伤,形影不离的依恋,一切的一切不从得知,只能静静等待结果。好奇心的驱使,一步一步的,不知不觉的,走进她们心里,破碎了的心会不会就此复原。尝试爱与宽恕…………
  • 格物:我的前半生

    格物:我的前半生

    本文纯粹是笔者的自我发泄的无病呻吟,发出来给人看也没有任何与相仿的同类交流内心,或博取同情的意思。文中也许会出现毫无逻辑、行文混乱、语病等不可抗力的因素。Ps.受不了笔者这个废物的文字的各位大大们自觉右上×,请不要留下谩骂不屑的书评来展现自己的优越感,反正就算你发了我也会无视你的。以上。
  • 娇妻太诱人,金主boss请克制

    娇妻太诱人,金主boss请克制

    顾凡凡一直有个问题不明白。钱,她有,美貌,她有,学识,她还是有。像她这么一个出得了厅堂入得了厨房的好女人,苏然怎么就忍心让她当小三呢……顾凡凡:苏然,其实你一直爱的都是我,对吧?苏然:顾凡凡,你不要总是想这些乱七八糟的,你是我太太,就这样子,没什么爱不爱的。顾凡凡:是么?(顾凡凡从兜里掏出铁证)那这个是什么?苏然脸色一僵,他怎么也想不到顾凡凡手中拿着的正是,他偷亲她的照片。顾凡凡:啊哈哈哈,我终于等到农奴翻身的这一天了,啊哈哈。苏然:你要翻身么?来,师范给我看看……
  • 苏东坡旷达人生(传世名家经典文丛)

    苏东坡旷达人生(传世名家经典文丛)

    人生是一门博大精深的学问,有着太多太多的智慧等待着我们去汲取、领悟;思想是一片宽广无垠的大海,有着太浓太浓的魅力吸引我们去畅游其中。名家的人生,闪烁智慧的光芒,为我们折射出人生的光彩,波荡出生活的弦音;名家的人生,尽显思想的魅力,引领我们享受心灵的美丽旅途,体味生命的丰富元素。驰骋于睿智的思想海洋,让我们的精神变得充盈,心灵变得纯净而通透。
  • 二嫁:邪魅皇叔别玩了

    二嫁:邪魅皇叔别玩了

    她,相府千金,一身冰肌玉骨,入宫选妃,却成了瑾王妃。大婚之夜,因为饥饿,把瑾王给活活气跑了。却被一个魔魅男子夺取了贞操,锁骨下多了一只栩栩如生的银蝶。大婚第二天,瑾王大怒,发现她非完璧,将她直接从床上踢下,直接贬为姬妾......
  • 钻石婚宠:娇妻真好孕

    钻石婚宠:娇妻真好孕

    他到底花钱娶了个什么祖宗啊?当面和鲜肉调情,好,算她有魅力。卖他的八卦给杂志,好,他当她为自己做宣传……可是贺太太,你不生个白胖小娃也就算了,还计划着和“死而复生”的初恋一起私奔,这就太不像话了吧?!--情节虚构,请勿模仿