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第26章 智慧女人懂拒绝——说“不”是一门艺术(4)

聪明的拒绝方法就是在你还没有说出拒绝的话之前,就能让对方在语言中听出你话中的拒绝之意。让他们自己打退堂鼓,比你直接拒绝要好得多。

第一次世界大战之后,因土耳其打败了甘当英国傀儡的希腊,于是英国就组织列强与土耳其在洛桑谈判,企图威胁土耳其签订不平等条约。在谈判桌上,双方强弱悬殊太大了。英国方面的代表是外相克尊,他身材魁梧,声若洪钟,名震各国。同时,他还得到了法、意、美、日、俄、希腊等各列强代表的支持,他们一个个盛气凌人。而土耳其的代表叫伊斯美,他身材矮小,耳朵有些聋,是一个无名之辈。但是,面对列强咄咄逼人的攻势,伊斯美却从容不迫地应付一切,而对土耳其有利的发言他都听得清清楚楚,不利的话他全没听见似的。伊斯美看准时机,笑着说:“让我讲讲维持土耳其的条件,好吗?”

英国外相克尊立刻咆哮如雷,大声吼叫着,恫吓威胁伊斯美。各国列强代表也支持克尊,威胁伊斯美。

面对这些“狰狞”的面孔,伊斯美像平常一样装聋作哑,稳当地坐在椅子上,若无其事的样子,还故意流露出一丝不解和有点迷惑的神情。

克尊声嘶力竭地叫了一阵子之后就再也无力咆哮。于是伊斯美不慌不忙地张开右手,贴在耳边,将上身慢慢地移近克尊,温和地问:“克尊先生,您说什么,我还没有听明白。能请您再重复一遍吗?”接着他又抱歉地摊开双手:“真遗憾,因为我耳聋,所以,只好再麻烦您说一遍了。”伊斯美把克尊气得直翻白眼,半天没说一句话,最后瘫坐在椅子上。其实,伊斯美心里清楚,克尊的暴怒只不过是一种短暂而不顾一切的突发激情,极难重复。于是他就采用“装聋对策”,牢牢控制住了克尊的情绪。

学会合理地拒绝,你就掌握了话语的主动权,进而引导对方同意你的观点,达到拒绝的目的。

身处在职场中,常常会遇到这样的问题:突然有一位同事开口,让你帮他做一份难度很高的工作。如果答应下来,可能要连续加几个晚上的班才能完成,而且这也不符合公司的规定;如果拒绝,面子上实在抹不开,毕竟已是多年的同事了。应该怎样找一个既不会得罪同事,又能把这项工作顺利推出去的理由呢?

先倾听,再说“不”。当你的同事向你提出要求时,他们的心中通常也会有某些困扰或担忧,也担心过你会不会马上拒绝,担心你会不会给他脸色看。因此,在你决定拒绝之前,首先要注意倾听他的诉说。“倾听”能让对方有被尊重的感觉,在你婉转地表明自己拒绝的立场时,能减少对他的伤害,或避免让人觉得你是在应付。“倾听”还有一个好处是,你虽然拒绝了别人,却可以针对他的情况,建议他如何去取得适当的支援。如果能提出有效的建议或代替方案,那么对方也一样会感激你。甚至在你的指引下,他们还可以找到更适当的支援,反而事半功倍。

温和坚定地说“不”。当你仔细倾听了同事的要求之后,并且认为自己应该拒绝时,那么,在你说“不”的时候态度必须是温和而坚定的。如能委婉地表达拒绝,比直接说“不”让人更容易接受。一般来说,同事听你这么说,也一定会知难而退,再想其他办法。

多一些关怀与弹性。在你拒绝别人时除了可以提出替代建议以外,还可以隔一段时间主动关心对方的情况。而在有的时候,拒绝是一个漫长的过程,对方也会不定时地提出同样的要求。若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解你的苦衷与立场,可以减少拒绝带来的尴尬。

在拒绝的过程中,除了技巧,更需要的是发自内心的耐性与关怀。若只是敷衍了事,对方是可以看出来的。这样,就会让人感觉你不是一个诚恳的人,而且对人际关系的伤害也较大。总之,只要你是真心地说“不”,那么对方就一定会体谅你的苦衷。

恰到好处地说出不同意见

职场中的女性总会遇到这样的难题,身为下属,如果听到上司的建议,而自己又不同意,不知道该怎样说出不同的意见。很多人都知道,我国古代的魏征是个忠实的大臣,不但性格直率,就连指出皇帝错误时也是毫不留情。

我们不能说魏征的性格有什么错误,也不能说他直言进谏是错误的,只能说他遇到了像唐太宗这样的明君,能够容忍他直言。唐太宗是一个好领导,但魏征却不是个讨人喜欢的下属。

当然,耿直并没有什么错误,只是在向领导说明自己的意思时,不需用很直接的态度伤害领导的自尊和颜面。巧妙一点,只要让领导明白自己的错误就可以了。

帕特丽夏·科克女士是马塞诸塞州智囊团的成员,她工作精干而颇有建树,但始终没有被提升。终于在某一天,她为这事与上司争执起来。

“在争论中,我们互不相让,气氛十分紧张。”这位女士后来回忆说,“然而这场唇枪舌剑之后不久,我就不得不离开了那家公司。”

非常遗憾,科克没有遵守同上司打交道的基本原则:没有把握取胜,就不要轻易向领导开战。不过这并不意味着应当尽量避免与上级发生冲突。对一名不甘沉默的下属来说,至关重要的恰恰不是唯唯诺诺,而是把自己的不同见解恰到好处地向上司表明。

为了避免矛盾而不与领导争执,只能暂时奏效。如果长此以往,下属人云亦云,处处被动;上司则耳不聪、目不明,也会犯指挥不当的错误。

如何才能做到既提出异议,又不冒犯上司呢?应注意以下几点:

(1)要选择好时机。在找上级阐明自己的不同见解时,只要掌握几个关键时间就行了,当上司进入工作最后阶段时,千万别去打扰他;当他正心烦意乱而又被一大堆事务纠缠时,离他远些;午饭之前以及度假前后,都不是找他的合适时间。

(2)先消了气再去。如果你怒气冲冲地找上司提意见,很可能把他也给惹火了,所以你应当使自己心平气和。尽管你已经积聚了许多不满情绪,也不能一股脑儿地抖搂出来,应该就事论事地谈问题。因为在雇主的眼里,一个对企业持有怀疑态度、充满成见的雇员,是无论如何也无法做出对公司发展有益的事的,这个雇员也就只能另寻出路了。

(3)鲜明地阐明争论点。当上司和下属都不清楚对方的观点时,争论往往会陷入僵局,因此雇员提出自己的见解必须简明扼要,能让上级一目了然。这样能使问题的焦点集中,有利于上司去思考,也能让上司有回旋的余地。

(4)提出解决问题的建议。通常来说,你考虑到的事情,你的上级早已考虑过了。因此如果你不能提供一个即刻奏效的办法,至少应提出一些对解决问题有参考价值的看法。

(5)站在领导的立场上。要想与上级相处得好,重要的是你必须考虑到他的目标和压力。如果你能把自己摆在上级的位置看问题、想问题,做他的忠实合作者,上级自然也会为你的利益着想,帮助你完成自己的目标。

要知道,上级大多数都是从基层做起的,他们也很了解做下属的难处,也很了解下属的心理,只要你能掌握上述这些方法,找准合适的机会,抓住上司的这些心理,就不难向上司表达自己的异议。

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