周五下午1点半在工厂会议室召开制度编写动员会，参加会议的有工厂王奇厂长、有关副厂长、各科室和车间的行政正职，会议由分管企管办的刘副厂长主持并做动员讲话，我对制度编写进度进行安排。
“各位领导下午好，为什么编写制度我就不说了，我只对制度的编写进度和编写过程中的一些要求做以安排。工厂给我的截稿时间是明年2月末，由于明年的春节在2月初，2月份的工作日只有21天，所以要求各单位必须在1月15日前完成制度初稿编写。各单位所需编写制度的明细已经发给各位领导，各位领导回去后安排制度编写人员、制度编写联系人和完成时间，把编写人和完成时间填到刚才发给你们的明细表内，经领导签章后在明天下班前报企管办。如果哪个单位认为还应该增加哪个制度就填在下面的空格内，如果认为哪个制度没有必要或者两个制度可以合并可在明细表的下部写明原因。各单位的编写进度要均衡，要把所需要编写的制度平均分配到每个月，编写完初稿后马上送企管办，经企管办校对、审查后组织相关科室和车间讨论，在讨论时各单位要派合适人员参加，企管办形成定稿后由有关科室会签。望各单位在制度编写过程中支持我的工作。”
最后王奇厂长对制度编写工作提出几点要求，一是在没有极其特殊的情况下明年2月末必须完成制度的编写工作；二是各单位必须全力配合制度编写工作，在制度编写过程中周玉新代表企管办，企管办代表刘厂长，刘厂长代表我，所以支持周玉新的工作就是支持我的工作；三是在制度编写过程中企管办需要的人、财、物各单位必须给予方便。
我用周六、周日两天的时间编写完工厂级的两个制度《管理制度管理办法》、《各科室职责分工》和制度编写网络表。《管理制度管理办法》规定了工厂各项管理制度的分类、制度编制、校对、审核、批准、更改、增补程序；《各科室职责分工》规定了各科室在工厂生产经营过程中的职责范围；制度编写网络表的总负责是我，下面是四个分管人员及分管科室，最后是每个科室负责编写的制度。
周一早晨一开工李主任来到会议室对我说：“小周，调入人员和借调人员今天上午都报到，报道后我叫他们到会议室找你，等都到齐后你叫我，咱俩给他们开个会安排一下工作。还有下午来安装电脑、打印机和复印机，你配合一下。”
“李主任，这是我这两天编制的两个制度和制度编写网络表。”说完把制度草稿和网络表递给李主任。
李主任接过去粗略的看了一下说：“这是你这两天编的吗？”
“是我这两天编的。”
“小周，管理制度编写工作可不是一、两天就能完的，我知道你身体好，工作起来是有名的‘拼命三郎’，但也要注意身体。”
“李主任，我是想在他们几个报到之前把这两个管理制度的初稿编完，他们到了之后就讨论形成讨论稿发给各科室和车间增求意见，经修改后再发给各单位作为其他管理制度编写工作的依据和参考，在各项管理制度编写过程中还可以完善这两个制度。还有这个管理制度编写工作网络表打印后发给各单位便于工作过程中互相联系。”
“看来这两天你把准备工作都做完了，等着人员、设备到了之后马上就可以开展工作。”
“李主任，还有两件事我得提前跟你说，一是这个会议室可是这栋楼的西北角，我看了暖气片不但少，就是上下水水管按标准也细，本来工厂的采暖就不太好，我估计到了冬天这屋的温度肯定高不了，你能否联系一下，或是增加暖气片并更换上下水管，或是增加临时采暖设施。”
“你这一说我才想起来，这屋冬天室温是很低，如果不采取措施你们确实无法工作。”
“二是我估计从10月份开始我们可能得利用一些业余时间，我倒是无所谓，你能不能和有关领导研究一下给批点加班费？”
“加班费应该不是问题，实在不行到最后给你们批点一次性奖励。”
大约10点左右，谭家新、王海军、冯海滨、李晓峰、王杨、徐蓉陆续来到会议室，我看他们都到了后就说：
“各位，从现在开始咱们就在一起工作，王杨和徐蓉虽然是借调，但最短也要在一起工作半年以上，所以我要求各位要齐心协力编好工厂管理制度。你们在工作中有什么要求可以跟我说，我会尽最大努力给予解决。下面咱就开始工作，这是我编写的管理制度编写工作网络表给你们每人一份，在管理制度编写期间我对你们提出下列要求，一是必须按照管理制度编写计划完成，因为所有的计划都是周计划，如果在周六下班前不能完成就周日加班完成；二是有事不能上班一定提前请假，因为咱们以后的讨论会很多，请假尽量避开讨论会或根据人员情况安排讨论会时间，以后我会在周六下班前把下一周工作计划发给你们；三是在管理制度编写过程中一定要互相沟通、协调，因为每个制度都涉及多个单位，可以说是你中有我、我中有你，所以经咱们审核后下发到各单位的讨论稿不要出现矛盾；四是每天开工开碰头会，安排当天和一周的工作。最后就是在工作中我有做的、说的不周的地方请各位谅解。”
“小周，你什么都不要说了，我们几个都听你的，你说怎么干我们就怎么干，不能说把管理制度编写的特别完美，但在领导那怎么也得说得过去，你们说我说的对吗？”谭工诚恳的说。
“玉新，我知道我们几个都是你点名要来的，既然你瞧得起我们，我们也不能不给你做脸，你说怎么干我们就怎么干。”王海军说。
“你们三个谁能用电脑打字？”我对王海军、冯海滨、李晓峰说。
王海军和李晓峰都摇摇头，冯海滨说：“我倒是会打字，但速度不快。”
“打字这活肯定不用你干，只要你能在电脑上校对、修改就可以。”
“校对、修改肯定没问题。”
“那好，我现在就开始安排工作，王杨和徐蓉负责打字，打完后用U盘拷给海滨由海滨校对，海滨校对后再用U盘拷给我；海军和晓峰负责复印，在海军和晓峰没有时间的情况下王杨和徐蓉帮助他俩复印；海滨和我负责打字后的校对，经我校对后进行打印，打印件再由分管人员二次校对，最后由谭工和我再分别审查一遍后，王杨或徐蓉在电脑上修改再打印出讨论稿；海军和晓峰按照涉及单位进行复印，将复印件发给有关单位，原件交给李主任。有些工作程序我没说清楚的可以看看网络表的最后一页。”
“今天上午就到这，下午开工李主任给咱开个小会，还有下午给咱来安装电脑、打印机和复印机，咱们要配合一下。”
周二早晨一开工我就布置一周的工作。
“这是我起草的《管理制度管理办法》和《各科室职责分工》，这两个管理制度可是工厂各项管理制度编写的基础，你们四个分别看一遍，有什么需要修改的就直接在上面更改，每人看完后在首页上签字，最后一人看完交给我，这是咱们上午的工作。下午由王杨和徐蓉分别打字，要求你俩在下班前打完，打完后拷给海滨，你俩今天的工作就完了。”
“周三上午10点前海滨把这两个制度校对并在电脑上更改完拷给我，海滨，咱俩今天就约定好，需要删除的涂红色，增加的涂蓝色。”
“我在12点前再次校对、更改完并打印出来。”
“下午2点前海军复印30份做好下午开会的准备，晓峰通知20个科室和5个车间的管理制度编写联络员下午2点到这开会。”
“周四一天咱们基本没有工作，谁家里有什么事可以去办，周五上午谁都不得请假。”
“周五上午咱们对各单位提出的修订意见进行整理，对需要采纳的纳入管理制度，下午由王杨和徐蓉分别输入电脑并分别打印出一份。”
“周六咱们五个人再次校对一遍。以上就是咱们本周的工作。”
我刚安排完本周的工作时间不长电话铃声响了，我接过电话说：“这里是企管办，我是周玉新。”
“玉新你好，我是财务科谭阳。”
“你好谭科长，有什么事吗？”
“玉新，我觉得有一个制度不应该我们财务科编。”
“谭科长，你说是哪个制度？”
“就是《质量损失管理办法》。”
“谭科长，说说你的理由。”
“这是关于产品质量的事，我们管财务的怎么能编得了？”
“谭科长，我先在电话里给你解释一下，如果能解释明白更好，否则咱可以坐在一起慢慢谈。谭科长，在你们财务的成本里是不是有一个叫质量损失或废品损失的科目？”
“有废品损失这个科目。”
“这就对了，废品损失只是质量损失中的一种，我给你举个例子：假设四车间在滚齿工序由于操作者的原因将齿轮加工废了，这时需要检查科出具《废品通知单》一式四份，其中一份交给你们财务科作为质量损失核算依据，一份交材料科作为车间二次领料的依据，一份交给车间作为车间内部考核的依据，一份检查科留存作为质量考核的依据，由于齿轮生产的第一道工序在四车间，所以你们财务科在计算质量损失时就不涵盖人工费、运输费等，只有材料费、机械费、动能费等。如果齿轮是在二车间组装过程中造成的废品，那质量损失就是齿轮的价格减去齿轮本身的废钢价格。所以检查科只能出具《废品通知单》和《不合格品通知单》，具体造成多大经济损失只有你们财务科才能计算。”
“玉新，你说的检查科出具的《废品通知单》我明白了，可《不合格品通知单》是干什么的？”
“谭科长，我还是举例子说吧，假设四车间在齿轮热处理后经理化室检测硬度不合格，这时检查科根据理化室的检测结果出具《不合格品通知单》，四车间需要二次热处理，二次热处理所需要的动能费、机械费也属于质量损失的范围。”
“大修机床在什么情况下可以出具《废品通知单》？”
“谭科长，我继续举例说明，假设检查科在预检时某个齿轮可以继续使用，可是一车间在组装时由于操作者操作不当使齿轮报废，这时一车间需要补充一个新齿轮，检查科同时还需要出具报废齿轮的《废品通知单》。”
“玉新，如果检查科不出具《废品通知单》怎么办？”
“谭科长，你说的这种情况肯定有，我也没什么好办法。”
“玉新，经你这么一解释我好像明白了一点，就是产品质量问题归检查科，而在质量后边加上损失两个字就归财务科了。”
“谭科长，你说的很对，产品质量是实物归检查科，质量损失是制造成本之一，既然是制造成本，那就肯定归你们财务科了。”
“玉新，你看这样好不好，我们把这个制度的初稿编完后把你请来帮我们把把关行吗？”
“谭科长，‘请’和‘把关’就不要说了，等你们初稿编完后给我打个电话，我过去给你们参谋参谋还是可以的。”
“玉新，咱们就一言为定。”
“一言为定。”
周三下午2点各单位的管理制度编写联络员都已到齐，我对王海军说：“海军，把你复印的两个管理制度都发给他们。”
等王海军把复印的管理制度都发到联络员手里后我说：“今天把你们叫来召开联络员第一次会议，会议有三项内容。一是发给你们的是工厂最基础的两个管理制度初稿，这两个管理制度是各单位编写其他管理制度基础，你们回去后交给你们的领导，叫他组织有关人员讨论，尤其是各科室对《各科室职责分工》要认真讨论，经讨论后提出修改意见，修改意见经单位领导审阅后签字或盖章，于明天下班前交到制度编写组；二是编写管理制度时可能涉及到很多表格，在交管理制度草稿时也要把表格的清样一并交上来。我近几天要起草一个《记录管理办法》，把表格、记录也纳入制度管理，估计在下周一、二把讨论稿发给你们；三是强调一下管理制度编写进度，管理制度的编写计划都是各单位自己编制的，希望各单位一定要按照进度编写，只能提前不能延后，我马上做一个管理制度初稿上交登记表，登记各单位上交管理制度初稿时间，如果真是由于各单位上交初稿时间延后造成管理制度编写工作没有按期完成我会把这个登记表交给有关领导。还有各单位编写的初稿要认真，经我们审查不合格时需要从新编写，上交时间以最后的时间为准，否则的话我们的工作就不好干了。我希望你们回去马上把今天的会议内容告诉单位的领导，千万不要忘了明天下班前交修改意见，如果遇到特殊情况要叫你们单位的领导给我打个电话。”
“你们还有什么需要补充的吗？”我对谭工等人说。
“今天的会就开到这，散会。”我看见他们摇头后说。
周四早晨开工我对王海军说：“海军，你把这个管理制度草稿复印四份给他们每人一份。”
“这是我昨天晚上起草的《记录管理办法》草稿，你们四个好好看看并提出修改意见，下午开工咱们讨论。”
“小周，你起草的《记录管理办法》我看了三遍，该制度从编号原则到清样的设计、更改、增补、填写、保存等都没有什么太大的问题，只是每个记录都要有出处，也就是哪个制度规定填写的是否有一定的难度？还有厂内所用的记录都要有编号有这个必要吗？”
“谭工，我可以肯定地告诉你第一个问题肯定有难度，第二个问题肯定有必要，叫我现在就回答你有难度为什么还要这么做我无法回答，但等到制度都编写完了答案也就自然而然的出来了。”
“好吧，我就等你的答案，现在我就一条一条的说我的修改意见。”
我就一条一条的听他们提出的修改意见，我认为需要修改的立即在原稿上修改，不需要修改的一条一条跟他们解释，大约3点讨论完并形成一致意见，我把最后的草稿交给王杨、徐蓉，叫她俩在下班前打完字并拷给我。
“谭工你们看一看还有哪个单位的制度修改意见没交上来打电话催一催，如果有特殊情况叫他们领导给我打电话。”
过了一会儿李晓峰说：“玉新，我负责的单位就差计划科没交，我打电话那边没人接。”
“那你就隔一会儿打个电话。”
大约4点半电话铃声响了，我接过电话就听那边说：“玉新，我是计划科杨福军。”
“杨科长，你有什么事？”
“玉新，我今天差不多开了一天会，那两个制度我们还没有讨论完，现在我正在领人讨论，你看修改意见明天交给你行不行？”
“明天什么时间？”
“最迟不超过9点。”
“行，只要是9点前送过来就不会耽误我们明天的工作。”
“谢谢你玉新。”
“杨科长，这点小事还谢什么。”
下班后我对《记录管理办法》在电脑上又重新校核一遍并进行了局部修改后打印一份才回家。
第二天早晨开工后我对谭工等人说：“各位，上午咱们把各单位提出的修改意见汇总一下，从谭工开始一个单位一个单位、一条一条的念，咱们再决定是否采纳，就各单位提出的修改意见可能出现三种情况，一是一致同意采纳；二是一致不同意采纳；第三是部分人同意采纳部分人不同意采纳。前两种情况很好办就是采纳或不采纳，如遇到第三种情况咱们五个共同研究，如果咱五个仍然不能达成一致意见就向李主任汇报。下面就从《各科室职责分工》开始，咱们把讨论结果分别记在自己的那份制度上，等讨论后对一遍再在电脑上修改。”
我们对各单位提出的修改意见一条一条、一句一句的讨论、分析，甚至到一个字、一个标点符号，有时分管人员对有关单位提出的修改意见一念完我们马上就能一致同意采纳或不采纳，有的经过认真讨论、分析后才能达成一致意见，就这一个制度我讨论了近一上午，快到12点时才讨论完。
我看时间也差不多了就说：“上午就到这，下午咱们再对一遍。”
下午对完《各科室职责分工》后交给王杨说：“你下班前在电脑改完后拷给我和海滨。”
我们五人略作休息就开始讨论《管理制度管理办法》，这个制度虽然比《各科室职责分工》快一点，但对完后已经4点半了，我把修改后的《管理制度管理办法》交给徐蓉说：“你明天上午9点前在电脑上改完后拷给我和海滨。”
下班后我对经王杨修改后的《各科室职责分工》又审查一遍，确认无误打印一份后下班回家。
第二天上班后我对大家说：“今天是周六，咱们争取早点把工作干完正点下班回家。海军，你把《记录管理办法》和《各科室职责分工》各复印30份。晓峰你通知各科室和车间的联络员下午2点开会。徐蓉你抓紧时间把《管理制度管理办法》改完后拷给海滨和我。”
“各位，今天把你们叫来有四件事，一是我们根据各单位提出的修改意见已经把《各科室职责分工》和《管理制度管理办法》修改完并形成试用稿，现在把试用稿发给你们，这个试用稿可以作为你们编写制度的依据，如果在制度编写过程中发现这两个制度仍存在问题，希望你们把修改意见以书面形式交给编写组的分管人员；二是我们新起草的《记录管理办法》也发给了你们，你们回去后交给领导，叫他组织讨论并形成修改意见，修改意见要求在周二上午交编写组；三是各单位收集各种记录清样，车间收集到的记录清样交给对口的科室，至于各车间收集到的记录清样什么时间交对口科室由各科室自行决定，各科室在编写制度时要把各种记录全部纳入制度，也就是说以后每填写的一个记录必须能找到是哪个制度要求填写的；四是按照制度编写计划，下周有的科室应该交制度的草稿了，希望你们回去后告诉你们的领导下周应该交哪个制度，我建议你们最好周五就交上来，否则我们审查不合格的话你们可就没有时间修改了。”
散会后我对他们说：“各位，最近几天你们辛苦了，现在我就给你们假，你们都可以回家过周末去了。但你们一定做好思想准备，以后忙的时候不但不能正点下班，就连周日就有可能不休息。”
