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第22章 英语,你准备好了吗?

当然,在真正谈到面试之前,还是要讲讲面试与基本功之间的关系。其中,应聘外企,让大家最头疼也是最怵头的一项就是:英语。

很多朋友发邮件向我诉苦说,平时没有英语基础,口语比较糟糕,希望找到一些捷径用来应付面试。所以,除了简历的准备之外,我在这里还想再谈一点其他的求职准备事项,比如,英语。

其中最突出的是一位朋友碰到面试就紧张,连平时背好的稿子都记不清楚,面试时脑子里一片空白,不用说对话,就连听都听的不是很清楚。我毕业的时候也碰到过这样的情况。记得最好笑的一次,在最后一轮面试中,面试官是一位德国的总经理,陪同的有之前给我做过面试而且对我非常满意的部门经理。坐下后,总经理先跟我打招呼并接连问了一些很简单的诸如上班方便吗之类的话题,我愣是一点没听懂,一脸的茫然。当时那位部门经理也是一脸错愕的帮我翻译(因为他给我英文面试的时候,我发挥的不错)。当然最后我还是稳住情绪,顺利过关。通常在面试开始的时候,面试官都会问一些诸如“怎么过来的啊,路上好走吗,很远吗”之类的问题,这在面试中叫暖场,一为缓解紧张的气氛,二为帮助应聘者放松心情,因此,应聘者应尽快在这短短的几分钟内让自己的心情平复下来,轻松面对。

再说到英语问题,英文面试在很多情况下都会遇到,目前,这种面试已不仅仅局限于在外企的面试中,由于英文越来越多的深入到工作的各个方面,熟练的听说读写能力逐渐被认为是一项基本素质。但说到底,英语毕竟不是我们的母语,除了有过海外学习和工作经历的人之外,在国内学习的口语都不能说是地道的口语,绝大多数的外籍人士也都表示理解,因此,在他们眼中,对中国籍员工的口语,他们并没有奢求太高,只要保证能够读懂文件,日常沟通没有太大的问题,他们就可以通过了,而且在外企的工作环境中,英文水平是很容易得到提高的。至于他们看重的,依旧是专业能力和应聘者的可塑性,所以,除了英文基础特别差之外,英语方面就不要太过于担心,但为了应对面试,我们还是应该有点准备的,在这里,我有一点应急的小方案供参考。

首先是准备一份1—2分钟的演讲稿,主要包括个人介绍、学习经历、取得的成绩、实践和工作的经历等等。内容尽量细致到位,措辞口语化一点,不要像我们平时在学校里写英文作文一样,用很多的复杂句型,尽量用简单的词组或短语表达,可以准备一本面试口语小手册,平时背几句常用的句型,以备不时之需。当然写完了还不算完成,接下来,要有感情的朗读,匀速的朗读,文章长度应该控制在匀速朗读的时间为2分钟左右最佳,最后对着镜子或者同学,没有错误的,有感情的匀速背诵。很多情况下,对一些初级职位的英语面试,往往只要求简单的自我介绍,然后回答几个问题就足够了。所以这方面的准备相对还是比较容易的,还有大部分提出的问题都会围绕工作内容和针对工作中常出现的一些问题的解决方法,所以最好能够提前熟悉一些常用的专业词汇。

如果准备时间比较充裕话,比如面试前两个星期,我建议要做的第二项准备是听和读的强化。很多人会问为什么呀?不要奇怪,我碰到过好几个过了英语六级的应聘者,不要说完整的句子,就连发音都很有问题。其实最主要是因为长时间不用造成缺乏对英语的语感,而且学校里主要学的是书面英语,写的句子都很长,什么定语从句,状语从句的,实际会话的时候,长句不仅难于表达而且难于理解。所以很多情况下,我们更多用的是连贯的短句,这时候英语的语感就很重要了。所以建议每天朗读20分钟的财经或新闻类文章,实在找不到上Yahoo或bbcchina.com.cn,听半小时英语财经类新闻(最好是老外讲的,网上有下载),从而增加自己的语言感觉。我有一位北美快速消费品公司的朋友,他面试应届生英文口语用的方法非常奇特和简单,一般不问问题,而是直接把桌上的英文版财经周刊随机选一段给应聘者,让应聘者读给他听。他认为能够流利的读完的一定英文不错,读的不好的,问问题也是浪费时间。我个人认为这个方法还是有一定可取之处的。

作为进入知名外企的条件(不是必要条件,销售可能是个例外)之一,英文就不像我之前说得那么简单了,这一项很重要,同时也不是很容易。尤其对管理培训生而言,英文的要求普遍比其他职位都要高。所以建议准备申请管理培训生的同学还是能够花一点时间和精力早做准备,希望能做到听说读写各方面都比较出色。当然,再好的准备,也需要好的临场发挥,面试的时候一定不要紧张。

为了帮助容易紧张的朋友缓解紧张情绪,我这里有一点小小的心得推荐给大家。建议在面试之前如果方便,可以提前去并且能够在公司附近找到一家快餐店,要上一杯热饮,慢慢啜饮,等情绪缓解下来,然后再进入公司,这样就能让自己放松很多。

其实,每个人都有适合让自己放松的方式,无论用哪种方式,只要能够保证自己在面试的时候放松心态,能够完美地将自己的才华展现出来就好。

探讨了如何准备服装,简历和英文,现在到了将简历寄出去的时候,如何正确的投递简历也是一门学问。最近在给一些新增职位招聘员工,收到很多求职的资料,发现很多朋友都喜欢在简历之前附带一封求职信,其实我大学毕业的时候也写这东西。自从自己开始招聘员工起,就觉得这东西特别没用。在和我们的HR交流时,他们也表示有同感,但是还是有很多朋友特地发了一份他的求职信到我信箱让我帮着修改。因此,我特别想借用我看到的这些求职信谈谈我个人的看法。

很多朋友的求职信是用中英文两份版本,中文还算说得过去,至少还有点文采,英文的就不用细读了,更不用提什么文采,语句是否通顺首先就是一个问题,而且往往还和中文的内容不一致。(主要原因,中文里的很多奥妙高深的言语英文无法准确表达,近阶段我在写中英文的东西时深有感触。)更有甚者,英文求职信读起来基本不知所云,当时小B的求职信就是这样一个典型案例。这样只会给面试官再筛选简历时留下不好的印象。这是不写求职信的理由之一。理由之二,很多求职信是事前统一准备的,没有针对性。这一次,我就看到过两三份求职信里根本没写应聘职位,仅仅是把自己的优势强调了一下,然后向公司表达了一下希望得到这份工作的无限渴望,而针对所申请职位的相关说明却一点都没有,这样没有针对性的求职信,很容易让面试官将简历一并pass掉。对于求职信,我个人认为就像对待前面说的相片一样,如果对自己的文采没有十足把握,尤其是英文,还是不写为好。求职信的问题谈了很多,最重要的还是要谈一下如何将应聘材料投递给招聘单位。我的建议是只寄送中英文简历,一方面是节省成本,另一方面是避免可能会出现的负面信息。很多人会奇怪怎么会有负面信息。

举个例子,小B寄送的简历中包括了一份成绩单,其中有两门红灯,这就是一个负面的信息。再举个例子,前面提到的我的一位朋友在筛选简历的时候,根据照片中的相貌决定是否需要进一步面谈,没照片的,看毕业证书复印件、其他证书复印件,不管你是清华还是北大,上面照片恐怖的一律PASS。我们的毕业证上的照片有谁的被拍的顺眼,或者比较像本人,再一复印还能看吗。所以很多信息在招聘者的眼中不知不觉中就成了负面评价的标准。当然很多人会指责招聘方草菅人命,没办法,现在是买方市场(招聘方的市场)。所以谨慎小心的准备材料才是正道。

到这里,准备阶段已经谈了很多个人看法,最后还有一项工作就是做好心理准备。我们将在下一讲对此进行仔细分析。

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