下午是2节上机课,化工院只有自己的化学实验室,计算机是租用的二期计算机系的。由于是7、8班一起上课,但电脑只有100台,而两个班级共有112人,这就意味着晚到的同学要2个人共用一台。
安好得益于在二期上日语课,这次她是第一个到的,她选好第4排,为了占位置,将包里所有的书都用上了。
“五,你真威武,以后上机课就交给你了!”
祁文青随一群同学进入教室就看到安好正坐在黄金位置,立马跑过去坐在她旁边。
下课后,在图书馆的分叉路口,安好对祁文青说道:“六,老规矩,结束之后发消息。”
“好,结束了联系,一起吃饭!”
道别后,安好向左,走向教学楼,而祁文青则追上寝室另外4只去了实验楼。
化工院的传统周五下午1、2节课之后,就算真正进入周末,所以学生会都将例会安排在这个时间。
除了安好,寝室其他人都是学生会干事:老大白净组织部,小二曾实外联部,老三边界宣传部,小四爱国女工部,小六体育部。学生会的开会据点都是实验楼的大场地。
而安好所在的“镁之韵”杂志社,虽说是院刊,但由于才第三届,也没有强大的后台,并且学生会已有了新闻报道部,所以迟迟挤不进学生会这个大家庭,成了一个尴尬的存在。
安好很佩服现在的主编,她是创始人之一,到现在也还在苦苦支撑,带着杂志社艰难前行。
入社的迎新活动上主编壮志凌云地说:“迟早有一天,我们要让全系,乃至于全校都知道,化学系不是只有枯燥呆板,我们也可以是飞扬活跃的!”
昭阳楼下,安好总算赶上了3个8班的同事,便一起上楼到309。
由于只有7、8班今天在二期上课,所以她们走进教室的时候,各部门就都到齐了。
“镁之韵”一贯开会传统是:每个部门坐一排,第5排组织部,第4排设计部,第3排外联部,第2排记者部,第1排是编辑部,先来的人都是从每排的中间开始坐,后面来的人直接补上,每个部门的边上的位置都是留部长的。第1排除外,还得留一个边给主编,所以安好今天安好只能坐主编旁边。
部长向讲台上的主编汇报道:“师姐,人都到齐了。”
总编如以往一样直切主题:“好的,那就开始今天的会议,今天主要会议内容有两个:一是招新,二是第四期《镁之韵》的筹备!首先,请组织部部长安排一下招新工作!”
“我们和其他社团或者学生会不一样,他们人多,可以采取整天轮流蹲守模式招新,我们只有30来个人,所以得在人流量最多的时间点和地点进行高效率的招新,大家有什么好的建议?”
组织部部长一贯喜欢锻炼新人,每次开会都是发动大家积极发言。
安好有一点疑惑地问道:“夏部长,去年,几乎所有社团招新,都集中在食堂与球场之间的那条道路两旁。我想是因为那是教学楼到食堂、寝室的必经之路,所以这个地点很合理,是不是就可以不用讨论了呀?”
“嗯,确实是,那时间呢?谁有好的建议?”
一男生说道:“我觉得应该安排在下午上课前,那时人流量最大,最集中。”
一个女生反驳道:“可是,上课大家都是踩着点朝教学楼走,谁会停留下来听你宣传?”
“那师妹有什么好的建议呢?”
“这个……我暂时还没想到,但我觉得应该安排在大家都比较空闲的时候。”
组织部的一个女生接着说道:“我觉得时间应该选在下午晚餐前后,不管是下课之后来吃饭的同学,还是吃完饭回宿舍的同学,那时都是比较空闲的。”
听到大家开始小声讨论,组织部部长问:“还有更好的想法吗?”
但并没有人再举手发言。
“大家安静!”
等教室彻底安静之后,组织部部长才继续说道:“刚刚孙师妹说的很好,但她考虑得还不够周到。大一新生都得上晚自习,下午第4节课结束是17:40,晚自习19:00开始,我们姑且假设:下课到食堂10分钟,吃饭20分钟,回寝室换课本10分钟,寝室到教学楼10分钟,到这里便只剩了30分钟。还没有算上厕所、被其它社团吸引的时间。”
她说到这里,教室里又开始稀稀疏疏地讨论了起来。
“安静,我说一下,以后有什么话,让你发言的时候积极一点,但不要在别人说话的时候,私底下讨论!”
因为主编的发飙,教室里瞬间鸦雀无声。
组织部部长继续说道:“所以,我们得将午饭时间也利用起来,一般大一上午只有4节课,这样我们的时间就充裕了。孙师妹,麻烦将表格发下去吧。”
那个“孙师妹”听到之后,起身开始给每个部门一张表格。
“你们手上拿的表,是下周一、周二的值班安排,我们将这两天上午第5节、下午3、4节没有课的同事分为4组,下课之后,每一组同学按照表上的时间进行摆点招新。每组标红的同学为负责人,散会的时候,请第1组值班的负责人带2个人跟我去领招新材料和器具,带回你们自己寝室。好了,我要说的就是这些,谢谢大家。”
组织部安排完招新事宜后,主编上台:“招新的事情,就麻烦各位配合组织部,我们争取在国庆节之前完成所有招新工作:周一周二完成招新,周三周四完成完面试,周五把各个部门的干事定下来后组织聚个餐。外联部接下来要抓紧时间,将赞助商尽快拿下,为节后的迎新活动和第四期《镁之韵》做好经费准备。”
“好的,赞助商那边基本上没什么问题,麻烦编辑部尽快将赞助商要求的初版给出来,下周,我们尽量让他把经费拨下来。”
“编辑部配合外联部尽快拿下赞助商,那接下来,请编辑部说一下对第四期《镁之韵》的安排!”
“首先,‘眼前身边’的版面,我部已经排好了,只是细节上还需要做一些调整,还希望周末设计部能配合一下我们做一些图的修整。下周一一早我部就去出版社出稿,给到外联部。”
“身边眼前”是《镁之韵》的广告栏目,专门开辟给赞助商的版面,赞助商一般都是学校周边的一些理发店、服装店、餐饮店等,为了提高知名度,他们非常愿意与学校的一些杂志社、文学社、新闻报道部等社团合作。
设计部部长回道:“好的。”
“其次,是封面颜色、主题和其他栏目。其他栏目按传统延续下去,主题和封面颜色就希望大家集思广益,除了编辑部是老规矩,每个人必须交一个方案之外,我希望其他部门也尽量都参与进来,方案统一发到我邮箱,截止时间是国庆节最后一天,节后第一个例会我们将主题和主体颜色定下来。到时设计部就可以着手设计封面,记者部也可以准备‘名人名录’栏目的采访了。我要说的就这些,谢谢大家。”
“请各部门积极配合编辑部做好第四期的工作准备,好了,我没有什么要说的了,请问各部门还有什么需要补充的吗?”主编问道。
“对了,大家也都想一下,迎新活动的内容,节后的例会上可以拿出来讨论,还有,散会后,记得找我拿材料和器具哦。”组织部部长再次强调。
“麻烦设计部的同事注意一下群消息,我部对‘眼前身边’栏目的调整意见会发布到群里,麻烦协助调整一下。”编辑部部长补充道。
“我部没有需要补充的东西。”其他各部门部长依次回答。
“既然这样,那今天的会议就到这里,散会。”