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第28章 习惯坏,习惯不好难成事(1)

对于命运,穷人都有很多无奈,总是怨恨自身的资质条件不好,却不知道命运对人的影响,远不如习惯的影响来得大。拿破仑曾经说过,成功和失败都源于你所养成的习惯。习惯极大的影响着人类的行为,没有好习惯,很难成功;没有坏习惯,自然就不会失败。人类可以通过改变自己的习惯来改变自己的命运。任何一个人,即便其命运多变,生命中充满挫折,只要他能够保持良好的习惯,必能排除人生旅途中的各种艰难困苦,走向成功人生。

1.浪费时间等于慢性自杀

莎士比亚曾说:“时间是世人的君王,是他们的父母,也是他们的坟墓;它所给予世人的,只凭着自己的意志,而是按照他们的要求。”可见,时间是残酷的,当你任时间一分一秒的无谓流失时,时间也会对你不客气。

也许每个穷人都有一种不良的习惯——浪费时间,这种现象穷人几乎不时遇见,以至于看见或者自我发生时都不以为然了。然而,浪费时间却是一种极其有害于人们日常生活与事业的恶习。鲁迅先生说过:耽误他人的时间等于谋财害命。由此可见,自我浪费时间则无异于慢性自杀。那么你呢?是否经常浪费时间?如果你同大多数人一样,就会说:“是的。”不过,你也许已经讨厌自己的这种不良习惯,并希望在生活中消除因浪费而产生的各种忧虑。但是,你总是没有将自己的愿望付诸于切实的行动,其实,你所推迟的事情都是你曾经期望尽早完成的,只是由于某种“原因”而一拖再拖。有时你甚至每天都要对自己说:“我的确应该做这件事了,不过还是等一段时间再说吧。”

对于浪费时间者来讲,我们很难将这一误区归咎于外界因素,因为浪费时间的是你,由此受害的也是你自己。我们每个人都确知,浪费时间是一种不健康的行为,然而却很少有人能够说他自己从不浪费时间。因为对你来讲,某件事情如果做了就是做了,没做就是没做。其实根本不存在浪费或不浪费之说。如果你喜欢浪费时间,并且不会因此悔恨、忧虑或烦恼,那你完全可以继续保持自己的习惯,边缘并没影响你的生活。但事实上,对大多数穷人来讲,浪费时间不过是让自己避免投身现实生活而采取的一种手段。

造成浪费时间恶习的原因有很多。心理学家认为,造成浪费时间的主要原因是因为缺乏安全感、害怕失败,或无法面对一些有威胁性、艰难的事,或是害怕黑夜。这些都是主要原因,但还有一些导致浪费时间的因素。

潜意识是导致人们浪费时间的因素。他们知道该做些什么事,但原因不明,就无法去做。有的时候是因为某些潜意识的恐惧,拖住了他们行动的脚步。

有许多人,他们拖延的主要原因并不是很严重。而且他们也认为,他们不需要改变自己的行为,就能改掉拖延的习惯。但任何阻碍他人去享受生命价值的事,都要严肃地检讨一下。

不能下定决心,过于散漫的人,总是拿“明天再做”作应付,最终会一事无成的。要养成绝不浪费时间、当断就断、今天的事今天做的习惯,成为时间的主人,才会获得意想不到的成功。

斯哈德说,如果你时时想到“现在”,就会完成很多事情;如果常想“将来有一天”或“将来什么时候”,那就虚度一生。

“现在”这个词对成功的妙用无穷,而“明天”“下个礼拜”“以后”“将来某个时候”或“有一天”,往往就是“永远做不到”的同义词。有很多好计划没有实现,只是因为应该说“我现在就去做,马上开始”的时候,却说“我将来有一天会开始去做”。

富兰克林说,把握今日等于拥有两倍的明日。将今天该做的事拖延到明天,而即使到了明天也无法做好的人,占了大约一半以上。应该今日事今日毕,否则可能无法做大事,也不太可能成功。所以应该经常抱着必须把握今日去做完它,一点也不可懒惰的想法去努力才行。歌德说,把握住现在的瞬间,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的历程当中,员工的心态就会越来越成熟。能够有开始的话,那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了。

而不下定决心,散漫的人是怎么做的呢?比如,他打算留一个晚上集中精神看点比较花脑筋的书,而他做的却完全不尽如人意:他准备六点开始看书,但是晚饭吃得太多,想要看电视消遣消遣。他本来只想看一点点,谁知节目太精彩,只好继续看完,这时已经过了两个小时。八点的时候刚想坐下看书,又折回来打个电话给女朋友聊聊,又花了40分钟,这时又接了一个电话花了20分钟。当他走到书桌的半路上,忽然看到有人打乒乓球,一时手痒,又打了一个小时。打完后全身是汗,就去冲洗一番。后来有点疲倦,又觉得应该小睡片刻。同时打球跟淋浴后又有点饿,还要吃点宵夜。这个准备用功的晚上很快就过去了,最后在半夜一点钟才打开书本,但这时已经看不进去了,只好投降,蒙头大睡。

时刻记着本杰明?富兰克林的话:“今天可以做完的事不要拖到明天。绝不浪费时间,当断就断。命令你自己:我现在很好,马上可以动手,再浪费下去就完蛋了。”

2.穷人为何慢半伯

著名诗人波谱曾写过这样一句话:“秩序,是天国的第一条法则。”秩序也应该是成功人士的第一法则。反之,那些杂乱无章的坏习惯是导致工作效率低下的重要原因,也是穷人与富人的根本区别。

现实生活当中,有许多穷人将“杂乱”作为一种行事方式,他们以为这是一种随意的个人风格。他们的办公桌上经常放着一大堆乱七八糟的文件,他们认为东西多了,那些最重要的事情总会“浮现”到上面来。对某些人来说,这个办法似乎也还不错,如果真的有效,我们倒不愿过多批评。如果我们非要这类人把办公桌整理得井然有序不可,他们很可能会觉得像穿上了一件“紧身衣”那样难受。

但是,在多数情况下,杂乱无章只会带来相反的效果。它会阻碍穷人把精神集中在某一单项工作上,因为当穷人正在做某项工作的时候,穷人的视线经常会被其他事物吸引而去。

让你感到有许多事情待做,可是没有时间去做它们,经常是干着这件事,想着那件事,一天到晚,手忙脚乱,眉毛胡子一把抓,工作效率极低。这种不良的工作习惯,日久天长还会导致你的生理疾病。

著名的心理治疗专家威廉·山德尔博士,曾让一个病人用一种简单的方法避免了精神崩溃。

这个病人是芝加哥一家大公司的高级主管,当他初到山德尔博士诊所去的时候,非常紧张、不安、而且很忧虑;他知道他可能精神崩贵,可是他没有办法辞去工作,他需要有人帮助他。

“当这个人正把他的问题告诉我的时候”,山德尔博士说:“我的电话铃响了起来,是医院打来的电话。我没有多讨论这些问题,当场就下了决定,我总是尽可能当场解决问题。我刚把电话挂上,铃声又响了。这次又是一件很紧急的事情,我花了一点时间讨论。第三次来打搅我的是我的一个同事,为一个病得很重的人征求我的意见。当我和他讨论完之后,我转过身来准备向我的病人道歉,因为我一直让他在等着。可是他脸上的表情完全不一样了,非常开心。”“不必道歉了,大夫”,这个人对山德尔说:“在刚才的那10分钟里,我想我已经知道我的问题出在哪里了。我现在要回到办公室里,改一改我的工作习惯……可是在我走之前,你能不能让我看看你的书桌呢?”

山德尔打开他书桌的几个抽屉,里面都是空的——只放了一些文具。“请告诉我”,那位病人说:“你没有办完的公事都放在哪里?”

“都做完了,”山德尔说。

“那么你没有回的信放在哪里呢?”

“都回了,”山德尔告诉他说:“我的规则是,信不回决不放下来。我都是马上口述回信,让我的秘书打字。”

6个星期之后,那位高级主管把山德尔博士请到他的办公室。他整个地改变了,他的办公桌也不一样了。他打开办公桌的抽屉,抽屉不再有还没做完的公事。这位高级主管说:“以前我在两个办公室里有三张写字台——把我整个人都埋在我的工作里,事情永远也做不完。当我和你谈过以后,我回到办公室里,清出一大堆的报表和旧的文件。现在我的工作只需要一张写字台,事情一到马上办完。这样就不会有堆积如山、没有做完的公事威胁我,让我紧张和忧虑了。可是,最让我想不到的是,我完全恢复了健康,我现在一点病也没有了。”

读完这则故事后,穷人是否也受到些启发了呢?看看你的办公桌是否还堆得满满的?改变一下你的工作习惯,你就会有解脱于繁重工作压力的快感了。

芝加哥西北铁路公司的董事长罗南·威廉士说:“一个桌子堆满很高文件的人,若能把他的桌子清理开来,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易,也更实在。我称之为家务料理,这是提高效率的第一步。”

可见工作中这一乱七八糟的习惯危害之大。因此,要想健康工作、愉快工作必须改掉乱七八糟的坏习惯,让自己有一个轻松、整洁的工作环境。

试着养成在一张十分干净、简洁的桌子上工作的习惯。而放在桌子上的文件,也一定要是最重要的,而且对你有益。把其他不相关的东西搁置一旁吧。

这里我们用“离久情疏”这句话可能比较合适了。如果是重要文件,大多数人都会把文件放在醒目的地方,以免自己忘了。他们担心,假如他们把文件存档的话,他也会忘了文件上所提到的工作或职责。

他们这么做也许并没错。可是这不能构成积压文件的理由。你是否得和亲戚住在一块,才能记得他们呢?你是否也得时时看到这些文件,才能把它们记在心里呢?

这些文件的真正作用是让你无法专注于某一件相当重要的工作。每当你扫视面前堆着文件的桌子,你会因惦记着去做某件事而分心。从复杂凌乱的记忆中选择自己应该记住的某一要事,这是相当重要的。其关键就在“有选择性”这四字上。假使你经常或普遍用它的话,这种方法会产生负面效果——就跟你积压的文件一样。

如果你发觉你的办公桌上经常一片杂乱,你就要花时间整理一下。把所有文件堆成一堆,然后逐一检视,并且按照以下四个方面的程度将它们分类:

(1)立刻办理。

(2)次优先。

(3)待办。

(4)阅读材料。

把最优先的事项从原来的乱堆中找出来,并摆放在办公桌的中央,然后把其他文件放到你视线以外的地方——放在旁边的桌子上或抽屉里面。把最优先的待办件留在你的桌子上,目的是提醒你不要忽视它们。但是你要记住,你一次只能想一件事情,做一件工作。因此你要选择最重要的一件事,并且把所有精神集中在这件事上。

任何坐在办公桌前的人最需要的是,想出某种办法来及时提醒自己一天中要办的事项。这时日历也许很有帮助,但是最好的办法可能是实行一种待办事项档案卡片(袋)制度,一个月每一天都有一个卡片(袋),再用些卡孔(袋子)记载以后月份待办事项(卡片)。要处理大量文件的办公室当然就需要设计出一种更严格的制度。

每天下班离开办公室之前,把办公桌完全清理好,或至少整理一下,而且每天按一定的标准进行清理。这样会使第二天有一个好的开始。

不要把一些小东西——全家福照片、纪念品、纸镇、钟表、温度计,以及其他东西过多地放在办公桌上。这样它们就不会占据你有用的空间和分散你的注意力了。

3.借口是失败的温床

找借口是一种坏习惯,一旦养成了找借口的习惯,你的工作就会拖沓、没有效率。抛弃找借口的坏习惯,你就不会为工作中出现的问题而沮丧,甚至你可以在工作中学会大量的解决问题的技巧,这样借口就会离你越来越远,而成功离你越来越近。

谁在为自己的拖延找借口,谁就是在为浪费生命找借口。浪费生命是最大的失败。

美国成功学家格兰特纳说过这样一段话:如果你有自己系鞋带的能力,你就有上天摘星的机会!一个人对待生活、工作的态度是决定他能否做好事情的关键。首先改变一下自己的心态,这是最重要的!很多人在工作中寻找各种各样的借口来为遇到的问题开脱,并且养成了习惯,这是很危险的。

借口有两种,一种是以某事为理由;一种是假托的理由。虽然人人都有自己的苦衷,找点小借口无伤大雅,但是,寻找借口成为了习惯,那它就只能是庸者的护身符,强盗的利剑,懦夫的盾牌。

找借口是世界最容易办到的事情之一,因为我们可以找到很多的借口去自我安慰,掩饰自己的错误。在工作和生活中都是这样,有的人常常把自己没有及时采取行动归咎于外界因素,总是要去找一些敷衍上司或者其他人的借口,其实这些人是在敷衍自己。如果在工作中以某种借口为自己的过错和应负的责任开脱,第一次可能你会沉浸在借口为自己带来的暂时的舒适和安全之中而不自知。但是,这种借口所带来的“好处”会让你第二次、第三次为自己去寻找借口,因为在你的思想里,你已经接受了这种寻找借口的行为。不幸的是,你很可能就会形成一种寻找借口的习惯。这是一种十分可怕的消极的心理习惯,它会让你的工作变得拖沓而没有效率,会让你变得消极而最终一事无成。

不付诸行动的是自己,由此而受害的必然也是自己。

在我们日常生活中,也常听到这样的一些借口:上班晚了,会有“路上堵车”、“手表停了”的借口;生意赔了,有“对手太精明了”的借口。不在自己的身上去找原因,不去立刻设法杜绝问题的再次发生。久而久之,我们就会养成一个习惯:不去做现在可以做的事情,却下决心要在将来的某个时候去做。这样,我们便心安理得地不去马上采取行动,同时安慰自己,说自己并没有真正放弃决心要做的事情。我们一方面坚持自己的生活方式,另一方面又做出自己将要改变的声明,这种声明就没有任何意义。这样做的人,不过是都是一些缺乏毅力的人,最后都将一事无成。

“找借口”这种习惯是成功的致命伤!答案很明显。因为他们创造了借口,所以他们维护借口!人类的借口全是自己想像的产物,呵护自己头脑的产物,是人类的天性。

找借口是根深蒂固的习惯。习惯很难革除,尤其是这些习惯能为我们所做的事找到合理的解释时,更是积重难返。柏拉图说:“最大和最初的成功,是征服自己。最可耻和罪过的,莫过于被自己打败。”当时他心中已有这则真理。

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